DHL

1. Versender DHL einrichten

Um Abrechnungsnummern und Paketaufkleber von DHL automatisch für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “DHL App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:

• Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.

• Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.

• Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “DHL App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.

• Trage im Bereich“ Login” Deine Zugangsdaten ein, die Du von DHL erhalten hast. Damit wird die Verbindung zur DHL-Schnittstelle hergestellt.

• Im Bereich “Abrechnungsnummern” stehen Dir zwei Optionen zur Verfügung:

  • Über den Button “+Manuell hinzufügen” kannst Du eine Abrechnungsnummer von DHL mit den entsprechenden Daten manuell eintragen.

  • Über den Button “+Aus GKP abrufen” kannst Du direkt auf die im DHL Geschäftskundenportal hinterlegten Abrechnungsnummern zugreifen. Die verfügbaren Nummern sind abhängig vom eingeloggten Benutzer. Wähle hier die Abrechnungsnummern aus, die Du für Deine Sendungen benötigst.

2. Versandart mit DHL anlegen

Um den Versender mit DHL zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:

• Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten”.

• Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit dem Versendertyp DHL App.

• Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Durch die Anbindung zu DHL stehen Dir im Bereich “Verwaltung DHL” zusätzliche Optionen zur Verfügung:

  • Im Feld “Abrechnungsnummer” kannst Du eine aus den unter dem Versender hinzugefügten Abrechnungsnummer auswählen. Je nach Abrechnungsnummer stehen Dir unter Leistungen die entsprechenden Services zur Auswahl.

  • Mit dem Toggle “Leitcodierbare Empfängeradresse” wird die Empfängeradresse des Belegs nach ihre Gültigkeit bei DHL überprüft.

  • Bei aktiviertem Toggle “Retoure als beigelegtes Label” kann eine Abrechnungsnummer für die Retoure ausgewählt werden.

  • Im Abschnitt “Leistungen” kannst Du die benötigten DHL Services aktivieren, die je nach ausgewählten Abrechnungsnummer zur Verfügung stehen.

  • Je nach Abrechnungsnummer wird auch der Bereich “Zoll” eingeblendet, indem Du die entsprechenden Angaben zum Zoll eintragen kannst.

3. Paketaufkleber ausdrucken

Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.

Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:

• Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt

• Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde.