# Lieferungsmodalitäten

In den **Lieferungsmodalitäten** wird alles rund um die Themen **Versandart** und **Lieferbedingung** verwaltet. Dazu gehören **Sendungs- und Paketoptionen**, **Versand- und Einkaufskosten** sowie **Liefertexte**.

## Versandarten

Hier kannst Du für den Versender, den Du unter [Versender](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/versender.md) anlegst, eine oder mehrere **Versandarten** über den **Button „+Versandart“** anlegen.

Die Einstellungen eines Versenders wie beispielsweise **DPD** werden dann automatisch innerhalb eines **Belegs** übernommen. Die Versandart kannst Du außerdem in der jeweiligen [Adresse](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/adressen/) hinterlegen, damit diese im Standard immer beim Erzeugen von Belegen gezogen wird.

<figure><img src="/files/2irTMIEnDyOo7cFWsFLy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Feld **„Druck Beschreibung“** kannst Du einen individuellen Text hinterlegen, der dann anstatt des Felds **„Beschreibung“** auf dem Belegausdruck verwendet wird. Über das **Platzhalter-Icon** oder per **Rechtsklick** können **Platzhalter** in die Beschreibung eingefügt werden.

Nach dem Anlegen der Versandart werden Dir die einzelnen Einstellungen dazu angezeigt sowie die Versandkosten. Im **Bereich „Verwaltung“** kannst Du die beschriebenen Felder über den **Button „Bearbeiten“** nachträglich anpassen. In diesem Bereich stehen Dir auch die Toggles **„E-Mail an Versender weiterleiten“** und **„Telefonnummer an Versender weiterleiten“** zur Verfügung. Mit diesen kannst Du je Versandart bestimmen, ob die entsprechenden Daten an den Versender übergeben werden sollen.

### Übersetzungen

Unter **„Übersetzungen“** kannst Du **sprach- und belegabhängige Druckbeschreibungen** pflegen. Damit erscheinen Deine Texte auf Belegen passend zur ausgewählten **Sprache** und **Belegart**.

<figure><img src="/files/PajCybPYroZH8MBcLdco" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn für eine Versandart keine **Übersetzung** oder **Druck Beschreibung** hinterlegt ist oder zutrifft, greift automatisch eine **Fallback-Variante**. So bleibt der Liefertext auf dem Belegausdruck vollständig.
{% endhint %}

### Verwaltung des Versanddienstleisters

In diesem Bereich werden Dir abhängig vom angebundenen Versanddienstleister die passenden **Paketoptionen** angezeigt, z. B. **Produkt- und Label-Einstellungen**, **Versandoptionen** und **Abrechnungsnummern**.

Diese können auch nachträglich beim manuellen **Erzeugen** und **Bearbeiten** eines Pakets aus einem **Lieferschein** oder **Lieferschein/Rechnung** angepasst werden.

### Einkaufskosten

Für jede Versandart lassen sich individuelle **Einkaufskosten** definieren. Im Dialog **„Einkaufskosten anlegen“** können diverse Kriterien wie **Ländercode**, **Ab Gesamtgewicht** oder **Postleitzahl von/bis** festgelegt werden.

<figure><img src="/files/R3fDTkxgcDZVadwiu5VQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Einkaufskosten ermittelt und in der **Detailanzeige des Belegs** unter dem aufgeklappten **Rohertrag** zum Einkaufspreis addiert angezeigt.

<figure><img src="/files/40SeJGuuR8NzRheTglXW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Versandkosten

Für jede Versandart lassen sich individuelle **Versandkosten** definieren. Im Dialog **„Versandkosten anlegen“** können diverse Kriterien festgelegt werden.

<figure><img src="/files/32KE3nVP315ds7f3YeD4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt und in der **Detailanzeige** des Belegs als **„davon Versandkosten“** aufgeführt.

{% hint style="info" %}
Je Versandart lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der **Versandart** als auch in der **Lieferbedingung** hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die **Lieferbedingung** vor der Versandart.
{% endhint %}

## Lieferbedingungen

Über den **Button „+Lieferbedingung“** lassen sich hier alle im Unternehmen anfallenden **Lieferbedingungen** erfassen.

<figure><img src="/files/WhIa62ZIexzXube7E72f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bedeutung der Felder

* **Zeitpunkt der Versandkostenberechnung:**
  * **Bei erster Lieferung:** Die Berechnung der Versandkosten erfolgt nur mit der ersten Lieferung.
  * **Mit jeder Teillieferung:** Die Berechnung der Versandkosten erfolgt mit jeder Teillieferung.
* **Herkunft der Versandkosten:**
  * **Aus Auftrag übernehmen:** Die Versandkosten werden laut Auftrag übernommen, auch wenn es zwischenzeitlich eine Änderung gab.
  * **Neuberechnung bei Übernahme in Lieferschein:** Die Versandkosten werden bei der Übernahme in einen Lieferschein neu ermittelt und können somit vom Auftrag abweichen.
* **Versandkostenartikel:** Hier ist für die Verwendung im Beleg ein Versandkostenartikel auszuwählen. Dieser ist vorab in der Artikelverwaltung mit der **Artikelart „Versandkosten“** anzulegen.
* **Druck Beschreibung:** Erfasse hier einen individuellen Text, der anstatt der Beschreibung auf dem Beleg unter **„Liefertext“** ausgedruckt wird. Über das **Platzhalter-Icon** ![Platzhalter](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/03/image-22.png) oder per Rechtsklick können Platzhalter eingefügt werden.

Nach dem Anlegen der Lieferbedingung werden Dir die einzelnen Einstellungen sowie die Versandkosten angezeigt. Im **Bereich „Verwaltung“** kannst Du die Felder über den **Button „Bearbeiten“** nachträglich anpassen.

### Übersetzungen

Im Bereich **„Übersetzungen“** kannst Du Übersetzungen für unterschiedliche **Sprachen** sowie unterschiedliche **Belegarten** anlegen.

<figure><img src="/files/cS78cIhgv6Xq9mfkN6Dn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn für eine Lieferbedingung keine **Übersetzung** oder **Druck Beschreibung** hinterlegt ist oder zutrifft, greift automatisch eine **Fallback-Variante**, sodass der Liefertext auf dem Belegausdruck vollständig bleibt.
{% endhint %}

### Versandkosten

Für jede Lieferbedingung lassen sich **individuelle Versandkosten** erfassen. Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Lieferbedingung zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt.

Je Lieferbedingung lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der Versandart als auch in der Lieferbedingung hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die **Lieferbedingung** vor der Versandart.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

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```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/lieferungsmodalitaten.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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