> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/lieferungsmodalitaten.md). # Lieferungsmodalitäten Steuere Lieferungsmodalitäten in VARIO Cloud mit Versandarten, Lieferbedingungen, Versand- und Einkaufskosten, Paketoptionen und Übersetzungen. In den **Lieferungsmodalitäten** wird alles rund um die Themen **Versandart** und **Lieferbedingung** verwaltet. Dazu gehören **Sendungs- und Paketoptionen**, **Versand- und Einkaufskosten** sowie **Liefertexte**. ## Versandarten Hier kannst Du für den Versender, den Du unter [Versender](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/versender.md) anlegst, eine oder mehrere **Versandarten** über den **Button „+Versandart“** anlegen. Die Einstellungen eines Versenders wie beispielsweise **DPD** werden dann automatisch innerhalb eines **Belegs** übernommen. Die Versandart kannst Du außerdem in der jeweiligen [Adresse](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/adressen/) hinterlegen, damit diese im Standard immer beim Erzeugen von Belegen gezogen wird. Im Feld **„Druck Beschreibung“** kannst Du einen individuellen Text hinterlegen, der dann anstatt des Felds **„Beschreibung“** auf dem Belegausdruck verwendet wird. Über das **Platzhalter-Icon** oder per **Rechtsklick** können **Platzhalter** in die Beschreibung eingefügt werden.
Nach dem Anlegen der Versandart werden Dir die einzelnen Einstellungen dazu angezeigt sowie die Versandkosten. Im **Bereich „Verwaltung“** kannst Du die beschriebenen Felder über den **Button „Bearbeiten“** nachträglich anpassen. In diesem Bereich stehen Dir auch die Toggles **„E-Mail an Versender weiterleiten“** und **„Telefonnummer an Versender weiterleiten“** zur Verfügung. Mit diesen kannst Du je Versandart bestimmen, ob die entsprechenden Daten an den Versender übergeben werden sollen. Im **Feld "Barcode"** kannst Du ein Barcode hinterlegen, der innerhalb der MDE-Maske beim Packen eingetragen werden kann, um die Versandart zu ändern. Mit den beiden Optionen zu **Paketgewicht-Quelle** legst Du fest, ob das Gesamtgewicht in Belegen automatisch anhand des Gewichts der einzelnen Positionen ermittelt wird. Zusätzlich kannst Du ein **Mindest- und Höchstgewicht pro Paket** eintragen. Anhand dieser Werte und des Gesamtgewichts im Beleg wird die voraussichtliche Paketanzahl ermittelt.
Versandart Verwaltung
### Übersetzungen Unter **„Übersetzungen“** kannst Du **sprach- und belegabhängige Druckbeschreibungen** pflegen. Damit erscheinen Deine Texte auf Belegen passend zur ausgewählten **Sprache** und **Belegart**.
Im Bearbeitungsmodus fügst Du über das **+**-Symbol neben **„Übersetzungen“** eine Zeile hinzu. Jede Zeile besteht aus drei Feldern: | Feld | Bedeutung | | --------------- | ------------------------------------------------------------------ | | **Sprache** | Pflichtfeld. Die Sprache des Belegs, für die der Text gilt. | | **Belegart** | Optional. Bleibt das Feld leer, gilt der Text für alle Belegarten. | | **Übersetzung** | Pflichtfeld. Der Text, der auf dem Beleg gedruckt wird. | Die **Übersetzung** ist einzeilig und hat kein Platzhalter-Menü. Platzhalter, die Du in derselben Schreibweise wie in der **Druck Beschreibung** von Hand einträgst, werden beim Druck trotzdem ersetzt. Lege jede Kombination aus **Sprache** und **Belegart** nur einmal an. VARIO Cloud prüft das nicht; bei doppelten Zeilen ist offen, welche gedruckt wird. ### Welcher Liefertext wird gedruckt? Für **Versandart** und **Lieferbedingung** ermittelt VARIO Cloud den Text beim Druck in dieser Reihenfolge. Der erste vorhandene Text wird gedruckt: 1. **Übersetzung** mit der Sprache des Belegs und der Belegart des Belegs 2. **Übersetzung** mit der Sprache des Belegs ohne **Belegart** 3. **Druck Beschreibung** 4. **Beschreibung** Maßgeblich ist die [Sprache des Belegs](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege/belegerfassung.md#sprache), nicht die Sprache der Adresse. Ist im Beleg keine Sprache eingetragen, werden die Übersetzungen übersprungen. Auf dem Beleg stehen Versandart und Lieferbedingung gemeinsam im Block **„Liefertext:“** der Zusammenfassung, zuerst die Versandart, darunter die Lieferbedingung. Im Report-Designer steuerst Du mit dem Toggle **„Liefertext in der Zusammenfassung andrucken“**, ob dieser Block gedruckt wird, siehe [Bereich Belegdruck](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md#bereich-belegdruck). ### Verwaltung des Versanddienstleisters In diesem Bereich werden Dir abhängig vom angebundenen Versanddienstleister die passenden **Paketoptionen** angezeigt, z. B. **Produkt- und Label-Einstellungen**, **Versandoptionen** und **Abrechnungsnummern**. Diese können auch nachträglich beim manuellen **Erzeugen** und **Bearbeiten** eines Pakets aus einem **Lieferschein** oder **Lieferschein/Rechnung** angepasst werden. ### Einkaufskosten Für jede Versandart lassen sich individuelle **Einkaufskosten** definieren. Im Dialog **„Einkaufskosten anlegen“** können diverse Kriterien wie **Ländercode**, **Ab Gesamtgewicht** oder **Postleitzahl von/bis** festgelegt werden.
Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Einkaufskosten ermittelt und in der **Detailanzeige des Belegs** unter dem aufgeklappten **Rohertrag** zum Einkaufspreis addiert angezeigt.
### Versandkosten Für jede Versandart lassen sich individuelle **Versandkosten** definieren. Im Dialog **„Versandkosten anlegen“** können diverse Kriterien festgelegt werden.
Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt und in der **Detailanzeige** des Belegs als **„davon Versandkosten“** aufgeführt. {% hint style="info" %} Je Versandart lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der **Versandart** als auch in der **Lieferbedingung** hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die **Lieferbedingung** vor der Versandart. {% endhint %} ## Lieferbedingungen Über den **Button „+Lieferbedingung“** lassen sich hier alle im Unternehmen anfallenden **Lieferbedingungen** erfassen.
### Bedeutung der Felder * **Zeitpunkt der Versandkostenberechnung:** * **Bei erster Lieferung:** Die Berechnung der Versandkosten erfolgt nur mit der ersten Lieferung. * **Mit jeder Teillieferung:** Die Berechnung der Versandkosten erfolgt mit jeder Teillieferung. * **Herkunft der Versandkosten:** * **Aus Auftrag übernehmen:** Die Versandkosten werden laut Auftrag übernommen, auch wenn es zwischenzeitlich eine Änderung gab. * **Neuberechnung bei Übernahme in Lieferschein:** Die Versandkosten werden bei der Übernahme in einen Lieferschein neu ermittelt und können somit vom Auftrag abweichen. * **Versandkostenartikel:** Hier ist für die Verwendung im Beleg ein Versandkostenartikel auszuwählen. Dieser ist vorab in der Artikelverwaltung mit der **Artikelart „Versandkosten“** anzulegen. * **Druck Beschreibung:** Erfasse hier einen individuellen Text, der anstatt der Beschreibung auf dem Beleg unter **„Liefertext“** ausgedruckt wird. Über das **Platzhalter-Icon** Platzhalter Icon oder per Rechtsklick können Platzhalter eingefügt werden. Nach dem Anlegen der Lieferbedingung werden Dir die einzelnen Einstellungen sowie die Versandkosten angezeigt. Im **Bereich „Verwaltung“** kannst Du die Felder über den **Button „Bearbeiten“** nachträglich anpassen. ### Übersetzungen Im Bereich **„Übersetzungen“** kannst Du Übersetzungen für unterschiedliche **Sprachen** sowie unterschiedliche **Belegarten** anlegen.
Die Felder sind dieselben wie bei der Versandart. Welcher Text gedruckt wird, liest Du unter [Welcher Liefertext wird gedruckt?](#welcher-liefertext-wird-gedruckt) ### Versandkosten Für jede Lieferbedingung lassen sich **individuelle Versandkosten** erfassen. Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Lieferbedingung zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt. Je Lieferbedingung lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der Versandart als auch in der Lieferbedingung hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die **Lieferbedingung** vor der Versandart. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/lieferungsmodalitaten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.