Lieferungsmodalitäten

In den Lieferungsmodalitäten wird alles rund um die Themen Versandart und Lieferbedingung verwaltet. Dazu gehören Sendungs- und Paketoptionen, Versand- und Einkaufskosten sowie Liefertexte.

Versandarten

Hier kannst Du für den Versender, den Du unter Versender anlegst, eine oder mehrere Versandarten über den Button „+Versandart“ anlegen.

Die Einstellungen eines Versenders wie beispielsweise DPD werden dann automatisch innerhalb eines Belegs übernommen. Die Versandart kannst Du außerdem in der jeweiligen Adresse hinterlegen, damit diese im Standard immer beim Erzeugen von Belegen gezogen wird.

Im Feld „Druck Beschreibung“ kannst Du einen individuellen Text hinterlegen, der dann anstatt des Felds „Beschreibung“ auf dem Belegausdruck verwendet wird. Über das Platzhalter-Icon oder per Rechtsklick können Platzhalter in die Beschreibung eingefügt werden.

Nach dem Anlegen der Versandart werden Dir die einzelnen Einstellungen dazu angezeigt sowie die Versandkosten. Im Bereich „Verwaltung“ kannst Du die beschriebenen Felder über den Button „Bearbeiten“ nachträglich anpassen. In diesem Bereich stehen Dir auch die Toggles „E-Mail an Versender weiterleiten“ und „Telefonnummer an Versender weiterleiten“ zur Verfügung. Mit diesen kannst Du je Versandart bestimmen, ob die entsprechenden Daten an den Versender übergeben werden sollen.

Übersetzungen

Unter „Übersetzungen“ kannst Du sprach- und belegabhängige Druckbeschreibungen pflegen. Damit erscheinen Deine Texte auf Belegen passend zur ausgewählten Sprache und Belegart.

Wenn für eine Versandart keine Übersetzung oder Druck Beschreibung hinterlegt ist oder zutrifft, greift automatisch eine Fallback-Variante. So bleibt der Liefertext auf dem Belegausdruck vollständig.

Verwaltung des Versanddienstleisters

In diesem Bereich werden Dir abhängig vom angebundenen Versanddienstleister die passenden Paketoptionen angezeigt, z. B. Produkt- und Label-Einstellungen, Versandoptionen und Abrechnungsnummern.

Diese können auch nachträglich beim manuellen Erzeugen und Bearbeiten eines Pakets aus einem Lieferschein oder Lieferschein/Rechnung angepasst werden.

Einkaufskosten

Für jede Versandart lassen sich individuelle Einkaufskosten definieren. Im Dialog „Einkaufskosten anlegen“ können diverse Kriterien wie Ländercode, Ab Gesamtgewicht oder Postleitzahl von/bis festgelegt werden.

Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Einkaufskosten ermittelt und in der Detailanzeige des Belegs unter dem aufgeklappten Rohertrag zum Einkaufspreis addiert angezeigt.

Versandkosten

Für jede Versandart lassen sich individuelle Versandkosten definieren. Im Dialog „Versandkosten anlegen“ können diverse Kriterien festgelegt werden.

Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Versandart zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt und in der Detailanzeige des Belegs als „davon Versandkosten“ aufgeführt.

Je Versandart lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der Versandart als auch in der Lieferbedingung hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die Lieferbedingung vor der Versandart.

Lieferbedingungen

Über den Button „+Lieferbedingung“ lassen sich hier alle im Unternehmen anfallenden Lieferbedingungen erfassen.

Bedeutung der Felder

• Zeitpunkt der Versandkostenberechnung:

  • Bei erster Lieferung: Die Berechnung der Versandkosten erfolgt nur mit der ersten Lieferung.

  • Mit jeder Teillieferung: Die Berechnung der Versandkosten erfolgt mit jeder Teillieferung.

• Herkunft der Versandkosten:

  • Aus Auftrag übernehmen: Die Versandkosten werden laut Auftrag übernommen, auch wenn es zwischenzeitlich eine Änderung gab.

  • Neuberechnung bei Übernahme in Lieferschein: Die Versandkosten werden bei der Übernahme in einen Lieferschein neu ermittelt und können somit vom Auftrag abweichen.

• Versandkostenartikel: Hier ist für die Verwendung im Beleg ein Versandkostenartikel auszuwählen. Dieser ist vorab in der Artikelverwaltung mit der Artikelart „Versandkosten“ anzulegen.

• Druck Beschreibung: Erfasse hier einen individuellen Text, der anstatt der Beschreibung auf dem Beleg unter „Liefertext“ ausgedruckt wird. Über das Platzhalter-Icon oder per Rechtsklick können Platzhalter eingefügt werden.

Nach dem Anlegen der Lieferbedingung werden Dir die einzelnen Einstellungen sowie die Versandkosten angezeigt. Im Bereich „Verwaltung“ kannst Du die Felder über den Button „Bearbeiten“ nachträglich anpassen.

Übersetzungen

Im Bereich „Übersetzungen“ kannst Du Übersetzungen für unterschiedliche Sprachen sowie unterschiedliche Belegarten anlegen.

Wenn für eine Lieferbedingung keine Übersetzung oder Druck Beschreibung hinterlegt ist oder zutrifft, greift automatisch eine Fallback-Variante, sodass der Liefertext auf dem Belegausdruck vollständig bleibt.

Versandkosten

Für jede Lieferbedingung lassen sich individuelle Versandkosten erfassen. Treffen die Kriterien im Beleg der gewählten Lieferbedingung zu, werden automatisch die entsprechenden Versandkosten ermittelt.

Je Lieferbedingung lassen sich mehrere unterschiedliche Versandkosten anlegen. Versandkosten können sowohl in der Versandart als auch in der Lieferbedingung hinterlegt werden. Bei gleichen Kriterien gewinnt die Lieferbedingung vor der Versandart.