Mahnungen

Hier hast Du die Möglichkeit, die Mahnstufen inklusive Mahngebühren, Mahnzinsen und Mahntexten anzulegen.

Anlegen einer neuen Mahnstufe

Um eine neue Mahnstufe anzulegen, klickst Du einfach auf.

Hier legst Du dann die Beschreibung und die Mahnstufe fest. Des Weiteren können hier die Gebühren und Zinsen für die jeweilige Mahnstufe eingetragen werden.

Felderklärungen

Tage bis zur Fälligkeit

Nach der hier hinterlegten Anzahl von Tagen wird die entsprechende Mahnung fällig.

Karenzzeit nach OP-Fälligkeit in Tagen

Die Anzahl der hier eingetragenen Tage wird als Puffer zur Fälligkeit der Rechnung oder Mahnung hinzugerechnet, bevor der OP zum nächsten Mahnlauf übergeht.

Du erstellst am 09.09.2023 eine Rechnung mit einer Zahlungsbedingung von 30 Tagen netto. Die Rechnung hat dann als Fälligkeitsdatum den 09.10.2023. In der ersten Mahnstufe hast Du definiert, dass die Karenzzeit nach der OP-Fälligkeit 2 Tage beträgt. Das bedeutet, dass diese Rechnung frühestens in einem Mahnlauf erscheint, der ab dem 12.10.2023 erzeugt wird.

Anlegen von Mahntexten

Für jede Mahnstufe kannst Du selbstverständlich auch einen Mahntext hinterlegen. Dazu klickst Du auf den grünen Dropdownpfeil und anschließend auf "+ Mahntext".

Hier musst Du den Texttyp wie Einzelmahnung oder Sammelmahnung, die Kopfzeile, die Fußzeile, den Betreff und die Sprache angeben. Durch Rechtsklick in die Felder „Kopfzeile“ und „Fußzeile“ oder über das Platzhalter-Icon kann auch ein Platzhalter eingefügt werden.

Die hier eingetragene Sprache wird gegen das Feld „Sprache“ in der Adresse geprüft, um den entsprechenden Mahntext zu verwenden.