Finanzbuchhaltung

FiBu-Export Apps

Im Bereich FiBu-Export Apps findest Du eine Übersicht aller installierten Apps zur Finanzbuchhaltung. Aktuell ist ausschließlich die DATEV-App im App-Store verfügbar. Mit einem Klick auf die App gelangst Du direkt zu den zugehörigen Einstellungen.

Konten

Der Bereich Konten dient als Übersicht. Hier kannst Du alle Konten hinterlegen, die genutzt werden.

Kostenstellen

In diesem Bereich erhältst Du eine Übersicht über Deine bereits angelegten Kostenstellen. Kostenstellen helfen dabei, die Gemeinkosten eines Unternehmens bestimmten Unternehmensbereichen zuzuordnen.

Neue Kostenstelle anlegen

• Klicke auf „+ Kostenstelle“.

• Vergib eine Bezeichnung und optional eine Beschreibung.

• Klicke auf „Anlegen“, um die Kostenstelle zu speichern.

Die neu erstellte Kostenstelle wird anschließend in der Übersicht angezeigt und kann in der Kontenzuordnung verwendet werden.

Verwendung von Kostenstellen

• Wenn eine Kontozuordnung mit einer hinterlegten Kostenstelle für einen Beleg greift, wird diese in der Detailansicht des Belegs angezeigt.

• Bei der FiBu-Übergabe wird die hinterlegte Kostenstelle ebenfalls übernommen.

Durch die Verwendung von Kostenstellen erhältst Du eine detailliertere Kostenkontrolle innerhalb Deines Unternehmens.

Kontenzuordnungen

Hier musst Du für alle möglichen Ein- und Verkäufe eine Kontozuordnung einrichten. Klicke hierfür auf „+Kontozuordnung“. Anschließend kannst Du individuell Deine Kontozuordnung hinterlegen.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Kontozuordnung für einen Verkaufsbeleg im Inland angelegt, die nur bei einem Steuersatz von 7 % greift. Wird nun eine Rechnung für einen Kunden mit 7 % MwSt. über den Verkaufskanal default-channel erstellt und der Kunde befindet sich im Inland, wird bei der FiBu-Übergabe die FiBu-Kontonummer 8334 übergeben. Unter „Geschäftsvorfall“ kannst Du einen der Geschäftsvorfälle auswählen, die im darunterliegenden Bereich „Geschäftsvorfälle“ hinterlegt sind.

FiBu-Kontozuordnung für Banktransaktionen

Für den Bereich der Banktransaktionen kann eine eigene FiBu-Kontozuordnung mit dem Zuordnungstyp „Banktransaktionen“ eingerichtet werden. Diese Einstellung ermöglicht es, Buchungen aus dem Zahlungsverkehr gezielt einem bestimmten Konto in der Finanzbuchhaltung zuzuweisen.

Platzhalter

Per Rechtsklick im Bereich Kommentar können auch Platzhalter verwendet werden.

Geschäftsvorfälle

Hier kannst Du Geschäftsvorfälle mit entsprechender Nummer und Bezeichnung anlegen. Diese können den entsprechenden Kontozuordnungen zugeordnet und beim Abschließen von offenen Posten ausgewählt werden.