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# Finanzbuchhaltung

Ordne Deine Finanzbuchhaltung in VARIO Cloud mit Konten, Kostenstellen, Kontenzuordnungen, Geschäftsvorfällen und FiBu-Exporten strukturiert.

## FiBu-Export Apps

Im Bereich **FiBu-Export Apps** findest Du eine Übersicht aller installierten Apps zur Finanzbuchhaltung. Aktuell ist ausschließlich die **DATEV-App** im App-Store verfügbar. Mit einem Klick auf die App gelangst Du direkt zu den zugehörigen Einstellungen.

## Konten

Der Bereich **Konten** dient als Übersicht. Hier kannst Du alle Konten hinterlegen, die genutzt werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FAUYmZKakF3tRwTKrt7EG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=752aed42-af2c-4af2-b17d-f9a7a5c19d30" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Kostenstellen

In diesem Bereich erhältst Du eine Übersicht über Deine bereits angelegten **Kostenstellen**. Kostenstellen helfen dabei, die **Gemeinkosten** eines Unternehmens bestimmten Unternehmensbereichen zuzuordnen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FqYZg7fBXAHtp2l51Fnn9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f9f3b50d-2998-4f83-ad53-e28e901efee5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Neue Kostenstelle anlegen

* Klicke auf **„+ Kostenstelle“**.
* Vergib eine **Bezeichnung** und optional eine **Beschreibung**.
* Klicke auf **„Anlegen“**, um die Kostenstelle zu speichern.

Die neu erstellte Kostenstelle wird anschließend in der Übersicht angezeigt und kann in der **Kontenzuordnung** verwendet werden.

### Verwendung von Kostenstellen

* Wenn eine Kontozuordnung mit einer hinterlegten Kostenstelle für einen Beleg greift, wird diese in der **Detailansicht des Belegs** angezeigt.
* Bei der **FiBu-Übergabe** wird die hinterlegte Kostenstelle ebenfalls übernommen.

Durch die Verwendung von Kostenstellen erhältst Du eine detailliertere **Kostenkontrolle** innerhalb Deines Unternehmens.

## Kontenzuordnungen

Hier musst Du für alle möglichen **Ein- und Verkäufe** eine **Kontozuordnung** einrichten. Klicke hierfür auf **„+Kontozuordnung“**. Anschließend kannst Du individuell Deine Kontozuordnung hinterlegen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FgardToOwzRISDvslMadr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=95c6035f-d392-490c-9b7a-0d9e3e118403" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im folgenden Beispiel haben wir eine Kontozuordnung für einen **Verkaufsbeleg im Inland** angelegt, die nur bei einem **Steuersatz von 7 %** greift. Wird nun eine Rechnung für einen Kunden mit **7 % MwSt.** über den Verkaufskanal **default-channel** erstellt und der Kunde befindet sich im Inland, wird bei der **FiBu-Übergabe** die **FiBu-Kontonummer 8334** übergeben. Unter **„Geschäftsvorfall“** kannst Du einen der Geschäftsvorfälle auswählen, die im darunterliegenden Bereich **„Geschäftsvorfälle“** hinterlegt sind.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FpA1gdh9EE259ZkxK4WTt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f8822260-ebc0-4aec-b57a-43aa3b80961a" alt="Kontozuordnung anlegen" width="472"><figcaption></figcaption></figure>

### FiBu-Kontozuordnung für Banktransaktionen

Für den Bereich der **Banktransaktionen** kann eine eigene **FiBu-Kontozuordnung** mit dem **Zuordnungstyp „Banktransaktionen“** eingerichtet werden. Diese Einstellung ermöglicht es, Buchungen aus dem Zahlungsverkehr gezielt einem bestimmten Konto in der Finanzbuchhaltung zuzuweisen.

### Kontozuordnung für Gutscheine <a href="#kontozuordnung-fur-gutscheine" id="kontozuordnung-fur-gutscheine"></a>

Für Gutscheine legst Du Kontozuordnungen mit dem **Zuordnungstyp „Gutscheinverbindlichkeit“** und dem **Zuordnungstyp „Rabatt auf verkaufte Gutscheine“** an. Bei diesen Typen erscheint das Feld **Gutscheinart**. Wählst Du dort eine Gutscheinart, gilt die Zuordnung für diese Art. Mehr zu Gutscheinen findest Du unter [Gutscheine](/vario-cloud-handbuch/finanzen/gutscheine.md).

### Platzhalter

Per Rechtsklick im Bereich **Kommentar** können auch **Platzhalter** verwendet werden.

## Geschäftsvorfälle

Hier kannst Du **Geschäftsvorfälle** mit entsprechender **Nummer** und **Bezeichnung** anlegen. Diese können den entsprechenden **Kontozuordnungen** zugeordnet und beim **Abschließen von offenen Posten** ausgewählt werden.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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