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# Projekte

Strukturiere Projekte in VARIO Cloud mit Projekttypen, Status, Phasen und Prioritäten und steuere Reihenfolgen sowie projektbezogene Statusregeln.

Hier kannst Du die **Projekttypen** sowie **Status**, **Phasen** und **Prioritäten** von Projekten verwalten, die bei der Neuanlage eines Projekts angeboten werden.

**Projekttypen**, **Projektstatus**, **Projektphasen** und **Projektprioritäten** können auch als Vorgabedaten über das **Wolken-Symbol** oberhalb der C-Unit **importiert** werden. Diese bestehen aus **Standarddaten** die für den allgemeinen Gebrauch nützlich sind. Weitere Informationen findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/tipps-zur-bedienung.md#vorgabedaten-importieren).

## Projekttypen

Über den Neuanlage-Button kannst Du verschiedene Projekttypen anlegen, z. B. **Umstieg auf VARIO Cloud** oder **Messe in Köln**.

## Projektstatus

Über den Neuanlage-Button hast Du die Möglichkeit, unsere vorhandenen Status wie **Abgeschlossen**, **Offen** und **In Arbeit** um eigene Einträge zu ergänzen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FZPKoSqmpjecYBk4DyrrG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=22a88d67-e5e3-413b-9159-9adac1a4876e" alt="Projektstatus anlegen" width="473"><figcaption></figcaption></figure>

Im Dialog kannst Du eine **Bezeichnung** und optional eine **Beschreibung** hinterlegen. Im **Feld "Typen"** kannst Du die **Projekttypen** auswählen, für die der **Projektstatus** zur Verfügung stehen soll. Dadurch wird der Projektstatus nur bei Projekten mit dem entsprechen Projekttyp angezeigt. Nach dem Anlegen des Projektstatus können die Typen jedoch **nicht nachträglich bearbeitet** werden. Unabhängig von den zugeordneten Projektstatus zu den Projekttypen, entspricht die dargestellte **Reihenfolge** innerhalb des Projekts der Reihenfolge, die über die **sechst Punkte** im Datagrid zu den Projektstatus beeinflusst werden kann.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fov16JKa1MeZMbjwCU1c2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8faa120c-8b69-46de-86fd-b7a06713ef61" alt="Reihenfolge von Projektstatus"><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Beispiel</strong></mark> zu Projekttypen in Projektstatus</summary>

Wenn Du z. B. für den **Projektstatus "Abgeschlossen"** nur die **Projekttypen "Interne Projekte"** und **"Einführungsprojekt VARIO Cloud"** auswählst, dann wird das Status "Abgeschlossen" **nur bei Projekte mit diesen zwei Typen** angezeigt.

</details>

Mit den Toggle **„Start-Status“**, **„End-Status“** und **„Bereit zur Abrechnung-Status“** legst Du fest, welche Bedeutung der jeweilige Projektstatus hat. Jeder dieser Toggle kann nur einmal pro Status aktiviert werden und sollte zum gewählten Status passen. Bei aktivem Toggle **„End-Status“** kann zusätzlich eine **Kommentarpflicht** bei positivem oder negativem Abschluss aktiviert werden.

## Projektphasen

Über den Neuanlage-Button kannst Du individuelle **Projektphasen** wie z. B. **Vorbesprechung**, **Projektbuchungen** oder **Auswertungen** anlegen, die bei der Projektanlage verwendet werden.

## Projektprioritäten

Über den Neuanlage-Button kannst Du mehrere Projektprioritäten anlegen. Jede Priorität kann einer der drei Kategorien **Kritisch**, **Normal** oder **Niedrig** zugeordnet werden. Zusätzlich lässt sich eine unter **Einstellungen/CRM/DMS/Kundenportal** angelegte **Kundenportalübersetzung** auswählen.

Über diesen Neuanlage-Button lässt sich im Datagrid jeweils die **Reihenfolge** verändern.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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