# DMS
Hier kannst Du die **DMS-Typen** für Dateien im **Dokumentenmanagementsystem** verwalten.
## DMS-Typen
Über den Neuanlage-Button kannst Du einen neuen DMS-Typ wie z. B. **Rechnung** oder **Artikelbild** anlegen. Jeder DMS-Typ kann mit einer spezifischen **Aufbewahrungsfrist** in Jahren versehen werden. Das Feld **„Anzahl Revisionen“** bestimmt, wie viele Versionen einer Datei aufbewahrt werden sollen.
Mit den **Zugriffsstufen** kannst Du genau festlegen, wer welche Dateien **lesen**, **bearbeiten** und **löschen** darf. Dabei kannst Du frei definierbare Zahlen vergeben, die in Kombination mit den **DMS-Zugriffsberechtigungen** in den **Benutzerrollen** bestimmen, welche Zugriffsrechte gelten.
Ein Benutzer kann Dateien eines DMS-Typs nur einsehen, bearbeiten oder löschen, wenn ihm eine **Benutzerrolle** zugeordnet ist, die die gleichen oder höheren Werte als die im DMS-Typ festgelegten Zugriffsstufen enthält. Als Standard wird dem DMS-Typ die Zugriffsstufe **0** gegeben. **Administratoren** haben unabhängig von den zugeteilten Benutzerrollen volle Zugriffsrechte.
Das Recht, **Beziehungen** und **öffentliche Links** zu DMS-Dateien zu erstellen, wird über die **Zugriffsstufe Schreiben** gesteuert. Das **Downloaden von Links** wird über die **Zugriffsstufe Lesen** geregelt. Das **Löschen von Beziehungen** sowie von **Links** wird über die **Zugriffsstufe Löschen** gesteuert.
### Beispiel eines DMS-Typs mit Zugriffsstufen
Der angelegte DMS-Typ **„Rechnung“** enthält als Beispiel die Zugriffsstufen **1**, **5** und **10**.
Damit ein Benutzer Dateien mit diesem DMS-Typ einsehen, bearbeiten und löschen kann, muss er einer Benutzerrolle zugeordnet sein, deren Zugriffsberechtigungen **gleich oder höher** als **1**, **5** und **10** sind. Ein Beispiel für eine passende Rolle wäre die hierfür angelegte Benutzerrolle **„Rechnungen – Lesen/Bearbeiten/Löschen“**.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-crm-dms/dms.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.