Parameter

In den Beleg-Parametern kannst Du festlegen, wie z. B. § 13b UStG in der Belegerstellung gehandhabt werden soll. Diese Einstellungen gelten global für alle Belege, sofern sie nicht durch eine spezifischere Einstellung in der Adresse, im Artikel oder im Beleg selbst überschrieben werden.

Schwellwert für § 13b

Standardmäßig ist ein Schwellwert von 5.000 € hinterlegt. Dieser greift bei positionsbasiertem § 13b, also wenn der entsprechende Toggle im Artikel aktiviert ist.

• Liegt die Gesamtsumme des Belegs unter dem Schwellwert, wird MwSt. berechnet.

• Liegt die Gesamtsumme über dem Schwellwert, wird keine MwSt. berechnet, sofern der Artikel für § 13b gekennzeichnet ist.

• Ausnahme: Ist in der Adresse der § 13b-Toggle aktiviert, gilt § 13b unabhängig vom Schwellwert und den anderen Einstellungen. In diesem Fall wird grundsätzlich keine MwSt. berechnet.

Übersicht der Einstellungsebenen

• In der Adresse:

  • Höchste Priorität. Überschreibt alle anderen Einstellungen.

  • § 13b gilt immer, unabhängig von der Belegsumme oder Artikelkennzeichnung.

  • Es wird keine MwSt. berechnet.

• Im Beleg:

  • § 13b gilt für alle Artikel im Beleg, unabhängig von ihrer Kennzeichnung.

• Im Artikel:

  • Gilt nur, wenn in der Belegposition ein Artikel mit aktiviertem § 13b-Toggle enthalten ist.

  • Bei Überschreitung des Schwellwerts wird für alle entsprechenden Artikel im Beleg keine MwSt. berechnet.

  • Verkaufssets: Nur der Hauptartikel muss den Toggle aktiviert haben. Die Komponenten werden automatisch berücksichtigt.

Wenn § 13b angewendet wird, erscheint ein entsprechender Hinweis automatisch auf dem Beleg.

EN16931 Projektkennung

Hier kannst Du eine eindeutige Kennzeichnung hinterlegen, die als Projektreferenz bei der Erstellung elektronischer Rechnungen wie z. B. XRechnung verwendet wird.

Hinweis: Möchtest Du eine projektspezifische Referenz für eine bestimmte Adresse verwenden, trage diese direkt in den Stammdaten der Adresse ein.

EN16931 Vertragskennung

Hier kannst Du eine eindeutige Kennzeichnung hinterlegen, die als Vertragsreferenz bei der Erstellung elektronischer Rechnungen verwendet wird.

Hinweis: Für eine adressspezifische Vertragskennung hinterlege die Information direkt in den Adressstammdaten.

Methode zur Berechnung der Umsatzsteuer

Du kannst hier zwischen der horizontalen und der vertikalen Umsatzsteuerberechnung wählen. Hierbei handelt es sich um eine globale Voreinstellung, die verwendet wird, wenn keine Einstellung auf anderer Ebene vorgenommen wird.

Übersicht der Einstellungsebenen

• Im Beleg: Diese Einstellung hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen.

• In der Rechnungsadresse: Diese Einstellung überschreibt die Werte in der Hauptadresse, im Verkaufskanal und in den Belegparametern.

• In der Adresse: Diese Einstellung ersetzt die Werte aus dem Verkaufskanal und den Belegparametern.

• Im Verkaufskanal: Diese Einstellung wird verwendet, wenn keine Werte in der Adresse oder Rechnungsadresse gesetzt sind.

• In den Belegparametern: Diese globale Einstellung wird verwendet, sofern keine abweichende Einstellung vorliegt.

Information zur horizontalen und vertikalen Umsatzsteuerberechnung

Horizontale Umsatzsteuerberechnung: Die Steuer wird für jede Position einzeln berechnet und gerundet. Danach werden die Beträge summiert.

-> Genau pro Position, aber Rundungsdifferenzen möglich.

Vertikale Umsatzsteuerberechnung: Die Nettobeträge werden summiert. Danach wird die Steuer einmal auf die Gesamtsumme berechnet.

-> Sauberer Gesamtbetrag, aber eventuell Abweichung je Position.

Fazit: Die vertikale Methode wird häufig im B2B-Bereich verwendet. Die horizontale Methode wird eher genutzt, wenn exakte Steuerbeträge je Position wichtig sind.

EN16931 Validierung mit Valitool

Hier kannst Du auswählen, ob die Validierung von elektronischen Rechnungen automatisch oder manuell erfolgen soll.

Toggle „Menge muss Vielfaches der Verkaufseinheit sein“

Mit dem Toggle „Menge muss Vielfaches der Verkaufseinheit sein“ kannst Du festlegen, ob bei Verkaufspositionen ausschließlich Vielfache der Verkaufseinheit als Menge erlaubt sind. Bei deaktiviertem Toggle kann die Menge unabhängig von der im Artikel definierten Verkaufseinheit gespeichert werden. Ist der Toggle aktiviert und die angegebene Menge entspricht beim Speichern des Belegs keinem Vielfachen der Verkaufseinheit, wird die Verkaufseinheit automatisch als Menge eingetragen.