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# Parameter
Lege Beleg-Parameter in VARIO Cloud für § 13b, Umsatzsteuerberechnung, EN16931, Validierung und Verkaufseinheiten zentral fest.
In den Belegparametern legst Du globale Vorgaben fest, z. B. für §13b, die Umsatzsteuerberechnung, E-Rechnungen und Prüfungen beim Speichern. Welche Einstellungen auf anderen Ebenen wirken, ist beim jeweiligen Parameter beschrieben.
Du findest die Parameter unter Einstellungen → Belege → Parameter. Über Bearbeiten änderst Du die Werte. Das Änderungsprotokoll im Aktionsmenü zeigt die Änderungen an den Parametern.
## Schwellwert für § 13b
Standardmäßig ist ein **Schwellwert von 5.000 €** hinterlegt. Dieser greift bei **positionsbasiertem § 13b**, also wenn der entsprechende Toggle **im Artikel aktiviert** ist. VARIO vergleicht die Nettosumme der berechnungsrelevanten Positionen mit §13b-Kennzeichnung mit dem Schwellwert.
* Unterhalb des Schwellwerts wird §13b nicht aufgrund der Artikelkennzeichnung angewendet.
* Ab Erreichen des Schwellwerts wendet VARIO §13b auf die gekennzeichneten Positionen an. Andere Positionen werden dadurch nicht auf §13b umgestellt.
* Ist §13b im Beleg aktiviert, gilt diese Einstellung unabhängig vom Schwellwert und von der Artikelkennzeichnung.
### Übersicht der Einstellungsebenen
* In der Adresse: Die §13b-Einstellung wird bei der Auswahl bzw. Änderung der Adresse oder Rechnungsadresse in den Beleg übernommen.
* Im Beleg: Die übernommene §13b-Einstellung kannst Du ändern. Ist §13b im Beleg aktiviert, gilt es unabhängig von Artikelkennzeichnung und Schwellwert.
* Im Artikel: Die Artikelkennzeichnung wirkt auf die entsprechende Belegposition. Die Umstellung auf §13b erfolgt ab Erreichen des Schwellwerts durch die Summe der gekennzeichneten, berechnungsrelevanten Positionen.
* **Verkaufssets:** Nur der **Hauptartikel** muss den Toggle aktiviert haben. Die Komponenten werden automatisch berücksichtigt.
Wenn § 13b angewendet wird, erscheint ein entsprechender **Hinweis** automatisch auf dem Beleg.
## EN16931 Projektkennung
Hier kannst Du eine **eindeutige Kennzeichnung** hinterlegen, die als **Projektreferenz** bei der Erstellung **elektronischer Rechnungen** wie z. B. **XRechnung** verwendet wird.
VARIO übernimmt den eingetragenen Text unverändert als Projektreferenz in die erzeugte E-Rechnung. Bleibt das Feld leer, wird keine Projektreferenz aus diesem Parameter eingetragen.
## EN16931 Vertragskennung
Hier kannst Du eine **eindeutige Kennzeichnung** hinterlegen, die als **Vertragsreferenz** bei der Erstellung **elektronischer Rechnungen** verwendet wird.
VARIO übernimmt den eingetragenen Text unverändert als Vertragsreferenz in die erzeugte E-Rechnung. Bleibt das Feld leer, wird keine Vertragsreferenz aus diesem Parameter eingetragen.
## Methode zur Berechnung der Umsatzsteuer
Du kannst hier zwischen der **horizontalen** und der **vertikalen** Umsatzsteuerberechnung wählen. Hierbei handelt es sich um eine **globale Voreinstellung**, die verwendet wird, wenn keine Einstellung auf anderer Ebene vorgenommen wird. Standardmäßig ist Horizontal eingestellt.
### Übersicht der Einstellungsebenen
* **Im Beleg:** Diese Einstellung hat Vorrang vor allen anderen Einstellungen.
* **In der Rechnungsadresse:** Diese Einstellung überschreibt die Werte in der Hauptadresse, im Verkaufskanal und in den Belegparametern.
* **In der Adresse:** Diese Einstellung ersetzt die Werte aus dem Verkaufskanal und den Belegparametern.
* **Im Verkaufskanal:** Diese Einstellung wird verwendet, wenn keine Werte in der Adresse oder Rechnungsadresse gesetzt sind.
* **In den Belegparametern:** Diese globale Einstellung wird verwendet, sofern keine abweichende Einstellung vorliegt.
{% hint style="info" %}
#### Information zur horizontalen und vertikalen Umsatzsteuerberechnung
**Horizontale Umsatzsteuerberechnung:** Die Steuer wird für jede Position einzeln berechnet und gerundet. Danach werden die Beträge summiert.
-> Genau pro Position, aber Rundungsdifferenzen möglich.
**Vertikale Umsatzsteuerberechnung:** Die Nettobeträge werden summiert. Danach wird die Steuer einmal auf die Gesamtsumme berechnet.
-> Sauberer Gesamtbetrag, aber eventuell Abweichung je Position.
**Fazit:** Die vertikale Methode wird häufig im **B2B-Bereich** verwendet. Die horizontale Methode wird eher genutzt, wenn exakte Steuerbeträge je Position wichtig sind.
{% endhint %}
## Abschlags- und Anzahlungsrechnung
Für die Erstellung von Abschlags- und Anzahlungsrechnungen hinterlegst Du die folgenden Vorgaben. Fehlen erforderliche Einträge, meldet VARIO den Fehler bei der Erstellung.
| Einstellung | Bedeutung |
| ----------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Artikel zur Abschlagsrechnung** | Artikel für die Abschlagsrechnung. Er muss verkaufbar sein und darf nicht bestandsgeführt sein. |
| **Artikel zur Anzahlungsrechnung** | Artikel für die Anzahlungsrechnung. Der Suchdialog bietet Artikel ohne Bestandsführung an. |
| **Vorkasse-Zahlungsbedingung für Anzahlungsrechnung** | Zahlungsbedingung vom Typ Vorkasse für die Anzahlungsrechnung und den zugehörigen Auftrag bzw. die Bestellung. Der Ablauf meldet einen Fehler, wenn sie fehlt oder einen anderen Typ hat. |
## Artikel für Endbetragsrundung
Hier hinterlegst Du einen Artikel ohne Bestandsführung für Rundungsdifferenzen. Ist für den Beleg eine anwendbare Endbetragsrundung aktiv und entsteht eine Differenz, fügt VARIO am Ende der Positionen eine Rundungsposition mit diesem Artikel ein. Den Rundungsmodus stellst Du im Verkaufskanal ein. Fehlt der Rundungsartikel, meldet VARIO bei einer erforderlichen Rundungsposition einen Fehler.
## EN16931 Validierung mit Valitool
Die Parameter Verkauf: EN16931 Validierung mit Valitool und Einkauf: EN16931 Validierung mit Valitool erscheinen mit aktiver Valitool-Lizenz. Standardmäßig steht jeder auf Manuell; dann startest Du die Prüfung selbst im Beleg.
| Modus | Verhalten |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Automatisch im Verkauf** | VARIO prüft die E-Rechnung bei der Ausgabe eines veröffentlichten Belegs mit E-Rechnungsprofil. Fehler der Prüfung verhindern die Ausgabe. |
| **Automatisch im Einkauf** | VARIO prüft die E-Rechnung beim Import. |
## Menge muss Vielfaches der Verkaufseinheit sein
In Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Lieferschein/Rechnungen prüft VARIO beim Speichern der Positionen, ob die Menge ein Vielfaches der Verkaufseinheit ist. Geprüft werden neue Positionen sowie Positionen, deren Artikel oder Menge geändert wurde. Das Verhalten steuert der **Belegparameter "Menge muss Vielfaches der Verkaufseinheit sein"**:
* **Aktiviert** (Standard): Ist die Menge kein Vielfaches der Verkaufseinheit, rundet VARIO sie auf das nächste Vielfache auf. Dazu erscheint der Hinweis **"Die Menge wird auf ein Vielfaches der Verkaufseinheit aufgerundet"**.
* **Deaktiviert**: Ist die Menge kein Vielfaches der Verkaufseinheit, fragt VARIO für die betroffene Position nach, ob aufgerundet werden soll. Mit **Ja** wird aufgerundet; mit **Nein** bleibt die Menge unverändert.
## Bestandsprüfung bei Auftragserfassung
Ist Bestandsprüfung bei Auftragserfassung aktiviert, prüft VARIO beim Speichern bzw. Beenden der Bearbeitung eines Auftrags den verfügbaren Verkaufsbestand für neue oder geänderte bestandsrelevante Artikelpositionen.
* Ist nur ein Teil verfügbar, fragt VARIO nach, ob die Menge auf den verfügbaren Bestand angepasst werden soll. Mit Nein bleibt die Menge unverändert.
* Ist kein Bestand verfügbar, erscheint ein Hinweis; die Menge bleibt unverändert.
Standardmäßig ist der Parameter **deaktiviert**. In diesem Fall werden keine Meldungen angezeigt. Die Lieferbarkeit ist jedoch weiterhin am **Rollwagen-Icon**  zu erkennen.
## Anzeige der Verfügbarkeit im Beleg
Mit dieser Einstellung bestimmst Du, wie die Lieferbarkeit einer Position anhand der Bestandsangaben im Artikel geprüft wird. Es stehen Dir zwei Optionen zur Verfügung:
Für Verkauf (Standard): VARIO verwendet die verfügbare Menge. Im Standard ist das der Bestand abzüglich der reservierten Menge.
* Beispiel: **Bestand 10 - reservierte Menge 5**. Während die Menge 3 noch als lieferbare Menge gilt, kann die Menge 6 nur teilweise geliefert werden.
**Für Lieferung:** Als lieferbare Menge gilt die **Bestandsmenge minus die Menge in Kommissionierung**.
* Beispiel: **Bestand 10 - Menge in Kommissionierung 2.** Lieferbare Menge ist **8**.
## Automatische Umsatzsteuer-Identifikations-Prüfung
Diese Einstellungen steuern die Prüfung der USt-IdNr. im Verkaufsbeleg.
| Einstellung | Bedeutung |
| ------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Gültigkeitsprüfung erfolgt beim Speichern eines Auftrags** | Aktiviert die Prüfung für Aufträge. Standardmäßig deaktiviert. |
| **Gültigkeitsprüfung erfolgt beim Speichern einer Rechnung** | Aktiviert die Prüfung für Rechnungen. Standardmäßig deaktiviert. |
| **Verhalten bei ungültiger USt-Id-Prüfung** | Erlauben auf Nachfrage (Standard): VARIO fragt, ob der Beleg trotzdem gespeichert werden soll; mit Nein wird nicht gespeichert. Immer erlauben: trotz fehlgeschlagener Prüfung speichern. Immer verbieten: Speichern verhindern. |
| **Nach wie vielen Tagen soll die USt-IdNr. erneut geprüft werden?** | Standard: 30 Tage. VARIO kann ein noch hinreichend aktuelles Prüfergebnis zu derselben USt-IdNr. und passenden Adressdaten wiederverwenden; andernfalls erfolgt eine neue Prüfung. |
Bei gültiger USt-IdNr. oder wenn keine Prüfung nötig ist, entfällt die Rückfrage.
## Bestellt von als E-Mail-Empfänger nutzen
Der Toggle ist ab Werk deaktiviert. Aktivierst Du ihn, verwendet VARIO Cloud beim E-Mail-Versand eines Belegs die E-Mail-Kontakte der im Beleg ausgewählten Person „Bestellt von“, sofern die vorrangige Empfängerermittlung noch keinen Empfänger bestimmt hat. Sind mehrere E-Mail-Kontakte an dieser Person hinterlegt, werden sie übernommen.
Eine feste Empfängerauswahl hat weiterhin Vorrang. Die vollständige Reihenfolge findest Du unter [Welche Ausgaberegel gewinnt?](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#welche-ausgaberegel-gewinnt).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/parameter.md?ask=&goal=
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