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# Belegtexte
Gestalte Belegtexte in VARIO Cloud flexibel und steuere Sprachen, Belegarten, Kopf- und Fußtexte sowie die Übernahme in Folgebelege.
In den **Belegtexten** kannst Du eigene Texte in verschiedenen Sprachen definieren und diese z. B. einer **Belegart** zuordnen. Außerdem kannst Du die Position auf dem Beleg bestimmen, also **Kopftext**, **Fußtext** oder **separate Belegzeile**. Mit Anwahl von **„+Belegtext“** wird in den Dialog **„Belegtext anlegen“** verzweigt.
## Bedeutung der Felder
* Bezeichnung: Pflichtfeld. Name des Belegtexts für die Tabelle und Auswahl.
* **Typ:**
* Automatischer Belegtext: VARIO fügt ihn anhand der folgenden Regeln ein.
* Manueller Belegtext: Du fügst ihn im Bereich „Texte“ des Belegs über „Textvorlage hinzufügen“ ein.
* Verkaufskanal: Ein automatischer Belegtext mit Verkaufskanal wird nur für diesen Kanal berücksichtigt. Ohne Kanal gilt diese Einschränkung nicht. Beim Wechsel des Verkaufskanals entfernt VARIO die bisherigen kanalgebundenen automatischen Vorlagentexte und fügt die neu passenden Texte ohne Quellbelegtyp ein.
* Zielbelegtypen: Nur bei automatischen Belegtexten. Beschränkt den Text auf die ausgewählten Zielbelegarten; ohne Auswahl gilt diese Einschränkung nicht.
* Quellbelegtypen: Nur für automatische, in Folgebelege übernehmbare Belegtexte. Maßgeblich ist die Belegart des unmittelbaren Vorbelegs, nicht der Anfang der Belegkette.
* Position: Kopftext in Beleg oder Fußtext in Beleg. Das Feld ist nur sichtbar, wenn Separate Belegposition deaktiviert ist.
* Separate Belegposition: Der Text wird als eigene Textposition eingefügt statt in den Kopf-/Fußtext. Bei Kopfposition liegt er vor, bei Fußposition nach den Artikelpositionen.
* Übernahme in Folgebelege: Der eingefügte Text wird in Folgebelege übernommen.
* Erst bei Übernahme in Folgebeleg einfügen: Nur für automatische, in Folgebelege übernehmbare Belegtexte. Der Textinhalt wird erst beim Übergang in einen Folgebeleg gefüllt.
* Text (Deutsch): Pflichtfeld für den Inhalt in der betreffenden Sprache. Über das Kontextmenü fügst Du Platzhalter ein.
## Wann fügt VARIO automatische Belegtexte ein?
Ohne Quellbelegtypen fügt VARIO den automatischen Belegtext bei der Neuanlage ein. Bei einer Übernahme wird er nicht erneut aufgrund dieser Regel eingefügt; ein bereits eingefügter Text kann über Übernahme in Folgebelege weitergegeben werden.
Mit Quellbelegtypen fügt VARIO den Text bei der direkten Übernahme aus einer der ausgewählten Belegarten ein. Beispiel: Quellbelegtyp Anfrage und Zielbelegtyp Bestellung gelten für eine Bestellung, die unmittelbar aus einer Anfrage entsteht.
{% hint style="info" %}
Individuelle **Belegtexte** zu **Adressen** oder **Artikeln** lassen sich über den Reiter **„Texte“** der jeweiligen Stammdaten hinterlegen.
{% endhint %}
Ein Klick auf eine Zeile öffnet Belegtext ändern. Über den Pfeil am Zeilenanfang klappst Du die Übersetzungen auf. Mit +Übersetzung fügst Du pro Sprache einen Text hinzu; der Text in der Standardsprache Deiner eigenen Adresse muss vorhanden sein.
Welche Sprache in den Beleg übernommen wird, richtet sich nach der **Sprache**, die in der Anschrift des Kunden bzw. Lieferanten hinterlegt ist, nicht nach der [Sprache des Belegs](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege/belegerfassung.md#sprache). Gibt es für diese Sprache keinen Text, verwendet VARIO Cloud den Text in der Sprache Deiner eigenen Adresse; fehlt auch dieser, bleibt der Text leer.
Der Text wird einmalig übernommen, wenn er in den Beleg eingefügt wird. Änderst Du danach die Sprache im Beleg, wird er nicht nachträglich übersetzt. Das gilt auch für die Texte aus dem Reiter **„Texte“** von Adressen und Artikeln.
Wird ein Belegtext bereits verwendet, deaktiviert VARIO ihn beim Löschen. Er bleibt für bestehende Verwendungen erhalten und wird nicht mehr als aktive Vorlage neu eingefügt.
Über die zwei Minisymbole rechts oben kann in die **Kacheldarstellung** und den **Vollbildmodus** gewechselt werden.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/belegtexte.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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