Belegtexte

In den Belegtexten kannst Du eigene Texte in verschiedenen Sprachen definieren und diese z. B. einer Belegart zuordnen. Außerdem kannst Du die Position auf dem Beleg bestimmen, also Kopftext, Fußtext oder separate Belegzeile. Mit Anwahl von „+Belegtext“ wird in den Dialog „Belegtext anlegen“ verzweigt.

Bedeutung der Felder

• Typ:

  • Automatischer Belegtext: Der Belegtext wird automatisch in den Bereich „Texte“ des Belegs übernommen.

  • Manueller Belegtext: Der Belegtext ist im Beleg manuell über das „+“ und das Minisymbol „+“ auszuwählen.

• Zielbelegtypen: Hier können eine oder mehrere Belegarten bestimmt werden, bei denen dieser Belegtext gelten soll. Ein leeres Feld bedeutet alle Belegarten.

• Vorbelegtypen: Eine hier hinterlegte Belegart, z. B. Anfrage, würde den Belegtext nur in einem Folgebeleg, z. B. Bestellung, auslösen. Voraussetzung ist, dass die Belegkette mit der vorbelegten Belegart beginnt.

• Position: Hier wird bestimmt, ob der Belegtext im Kopf- oder Fußtext ausgegeben werden soll.

• Toggle „Übernahme in Folgebeleg“: Ein aktivierter Toggle bedeutet, dass der Belegtext auch in den Folgebeleg übergeben wird.

• Toggle „Im Folgebeleg anzeigen“: Ist der Toggle aktiviert, wird der Belegtext erst im übernommenen Folgebeleg angezeigt. Der Toggle ist nur bei aktiviertem „Übernahme in Folgebeleg“ verfügbar.

• Toggle „Separate Belegposition“: Eine Aktivierung bedeutet, dass der Text einmalig über den Positionen ausgewiesen wird.

• Text (Deutsch): Jedem Belegtext können mehrere Sprachen zugeordnet werden. Hier ist die deutsche Bezeichnung für die Ausgabe im Beleg zu erfassen.

Individuelle Belegtexte zu Adressen oder Artikeln lassen sich über den Reiter „Texte“ der jeweiligen Stammdaten hinterlegen.

Alle Belegtexte werden je nach Einstellung in einer Tabelle aufgelistet. Mit Anwahl des Minisymbols lässt sich zum ausgewählten Belegtext über den Button „+Übersetzung“ der Text in verschiedenen Sprachen erfassen. Wenn eine Sprache in der Adresse hinterlegt ist, greift das System auf diese zu und gibt den entsprechenden Text aus.

Über die zwei Minisymbole rechts oben kann in die Kacheldarstellung und den Vollbildmodus gewechselt werden.