# Belegarten In den **Belegarten** findest Du die Standardtypen für **Einkaufs-** und **Verkaufsbelege**, wie beispielsweise **Bestellung**, **Eingangsrechnung**, **Angebot**, **Auftrag** oder **Lieferschein**. Über den **Button „+Belegart“** kannst Du zusätzlich eigene Belegarten wie z. B. eine **Proformarechnung** definieren.
## Bedeutung der Felder und Toggle * **Toggle „Veröffentlichungsrichtlinie“**: Legt fest, wie ein Beleg **nach der Veröffentlichung** im Reiter **DMS** abgelegt wird. * **Automatisch:** Der veröffentlichte Beleg wird direkt als **Hauptdokument** festgelegt und in der Belegvorschau angezeigt. * **Manuell:** Über das Kontextmenü und die **Aktion „Als Hauptdokument setzen“** kann eine andere Datei nachträglich als Hauptdokument festgelegt werden. * **Toggle „Belegart anzeigen“**: Wenn dieser Toggle aktiviert ist, wird diese Belegart bei einer Neuanlage unter der hinterlegten Kategorie zur Auswahl vorgeschlagen. * **Toggle „Geschäftsbeziehung benötigt“**: Ist dieser Toggle deaktiviert, ist beispielsweise die Anlage eines Angebots auf eine Adresse ohne Geschäftsbeziehung **„Kunde“** möglich. Erst bei der Übernahme des Angebots in einen Auftrag wird verlangt, dass die Adresse eine Geschäftsbeziehung hat, sofern in dieser Belegart dort der Toggle aktiv ist. * **Bezeichnung Ausgabe (Deutsch):** Jeder Belegart können mehrere Sprachen zugeordnet werden. Hier ist die deutsche Bezeichnung für die Ausgabe im Beleg zu erfassen. * **Bezeichnung Anzeige (Deutsch):** Hier kannst Du festlegen, welcher Text für diese Belegart angezeigt werden soll. * **Andere Konfiguration übernehmen:** Hier kannst Du auswählen, ob der Zählerkreis einer anderen Belegart verwendet werden soll. Das ist beispielsweise sinnvoll bei **Rechnungen** und **Lieferschein/Rechnungen**, wenn der Zähler gemeinsam fortlaufend vergeben werden soll. * **Länge:** Bedeutet die festgelegte Anzahl an Zeichen. Diese ist von uns bereits vordefiniert, kann aber geändert werden. * **Typ:** Wenn keine Konfiguration einer anderen Belegart übernommen wird, kannst Du einen der drei **Sequenztypen** auswählen. Damit steuerst Du, wie die IDs erzeugt, verteilt und reserviert werden. * **Auffüllzeichen:** Je nach erfasster Länge können hier die restlichen Zeichen, z. B. **„0“**, als Zeichenfüller festgelegt werden. * **Initialer Wert:** Ab dieser Nummer startet die Zählervergabe. Dieser ist von uns bereits vordefiniert. * **Präfix:** Hier kann mittels Platzhaltern, z. B. aktuelles Jahr, aktueller Monat oder aktueller Tag, ein Präfix hinterlegt werden, damit Deine Belegnummer beispielsweise immer mit dem **Belegjahr** beginnt. Weitere Informationen findest Du unter [Platzhalter](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein.md).
Alle Belegarten werden je nach Einstellung in einer Tabelle aufgelistet. Wie in allen Tabellen innerhalb der Cloud kann jeder Spalteninhalt über den Pfeil auf- oder absteigend sortiert werden. Die Anzeige der Spalte **„Nächste Belegnummer“** ergibt sich aus den Einstellungen in den Zählerkreisen. Mit Anwahl des Minisymbols lässt sich zur ausgewählten Belegart per Button die **„Bezeichnung Ausgabe“** in verschiedenen Sprachen erfassen. Wenn eine Sprache in der Adresse hinterlegt ist, greift das System auf diese zu und gibt die entsprechende Bezeichnung in der Belegvorschau und -ausgabe aus. Über die zwei Minisymbole rechts oben kann in die **Kacheldarstellung** und den **Vollbildmodus** gewechselt werden. ## Belegart ändern Um eine Belegart zu ändern, klicke diese zunächst an, um wie gewohnt in die **Detailansicht** zu gelangen, und anschließend oben rechts auf den Button **„Bearbeiten“**. Danach werden die Felder im Bereich **„Verwaltung“** zum Editieren freigegeben.
## Bereich Übersetzungen **Übersetzungen** für Belegarten können ganz einfach angelegt werden, indem Du zur entsprechenden Belegart navigierst und die gewünschten Übersetzungen hinzufügst. Bereits vorhandene Übersetzungen können nachträglich bearbeitet werden. Änderungen werden sofort übernommen und stehen direkt in der Anzeige zur Verfügung. Nicht mehr benötigte Übersetzungen lassen sich problemlos löschen. ## Bereich Folgebelege
In den Belegarten hast Du die Möglichkeit, **Folgebelegarten** zu definieren. In unserem Beispiel ist der Folgebeleg des **Versandauftrags** eindeutig als **„Versandlieferschein“** festgelegt. Folgebelege können angelegt, geändert oder, wenn diese von Dir individuell hinzugefügt wurden, gelöscht werden. Der Versandlieferschein aus unserem Beispiel kann nicht als Folgebeleg eines Versandauftrags gelöscht werden, da dies eine Standardvorgabe ist. Folgebelege können auch deaktiviert werden. Deaktivierte Belege stehen in der Belegverwaltung nicht mehr zur Verfügung und können weder als Folgebeleg ausgewählt noch als Neuanlage genutzt werden. {% hint style="info" %} Wenn der Toggle **„Neuanlage erlaubt“** aktiviert ist, kann der Beleg als neue Belegart ausgewählt werden. Ist der Toggle inaktiv, steht der Beleg nicht für die Neuanlage zur Verfügung, bleibt jedoch als Folgebeleg verfügbar. {% endhint %} ### Besonderheit Versandauftrag und Versandlieferschein Ein **Versandauftrag** kann nur in den vordefinierten **Versandlieferschein** übernommen werden, nicht jedoch in andere Belegarten wie **Lieferscheine** oder **Bestellungen**. Ebenso kann ein **Versandlieferschein** nicht in eine weitere Belegart wie beispielsweise eine **Rechnung** übernommen werden. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/belegarten.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.