Standorte
Standorte anlegen und in Ebenen ordnen, Anschrift und Standard-Standort verstehen, den eigenen Standort wählen und Standorte in Ausgaberegeln, Lagern, Belegen und Produktionsaufträgen nutzen.
Ein Standort ist ein Ort Deines Unternehmens mit Anschrift, zum Beispiel eine Filiale, eine Niederlassung oder ein Arbeitsbereich. Standorte steuern, welche Ausgaberegeln für einen Benutzer greifen, und geben Deinen Lagern eine Anschrift.
Überblick
Du findest die Standorte unter Einstellungen/Allgemein/Standorte. Die Liste zeigt die obersten Standorte mit Bezeichnung, Adresse, Ort und Standard-Standort. Über den Pfeil vor einer Zeile klappst Du die Unterstandorte auf.
Informationsleiste
Du wählst Deinen aktuellen Standort.
Ausgaberegeln
Regeln mit dem Filter Standorte gelten nur für Benutzer an diesem Standort.
Lager
Das Lager erhält über den Standort eine Anschrift und damit ein Abgangsland.
Produktionsauftrag
Der Standort bestimmt Werkbank-, QS- und Defekt-Lager.
Standorte anlegen
Über „+ Neuer Standort“ legst Du einen weiteren Standort an. Dafür brauchst Du das Recht, Stammdaten anzulegen.
Bezeichnung
Name des Standorts. Pflichtfeld.
Übergeordneter Standort
Standort, unter dem Du diesen einordnest, z. B. „Filiale Nord“ unter „Deutschland“. Leer lassen für einen obersten Standort.
Adresse
Anschrift des Standorts. Du suchst sie aus Deinen Adressen aus. Das Feld gibt es nur bei obersten Standorten.
Standard-Standort
Wird nur beim Standard-Standort angezeigt und lässt sich nicht umschalten.
Warum hat ein Unterstandort kein Feld „Adresse“?
Die Anschrift pflegst Du nur am obersten Standort, und diese Anschrift gilt für alle Standorte darunter mit. Wählst Du einen Übergeordneten Standort, entfernt VARIO eine bereits gewählte Adresse.
Was ist der Standard-Standort?
Es gibt genau einen Standard-Standort. VARIO legt ihn automatisch aus der Standardadresse Deines Unternehmens an, mit Name 1 dieser Adresse als Bezeichnung (sonst „Standard-Standort“). Einen zweiten Standard-Standort weist VARIO mit „Es darf nur einen Default-Standort geben.“ ab. Der Standard-Standort ist die Vorgabe für Lager ohne Standort und für neue Produktionsaufträge.
Standort auswählen
Rechts in der Informationsleiste wählst Du über den Button „Kein Standort“ Deinen Standort aus. Danach zeigt der Button den Namen des gewählten Standorts.
Im Menü „Standort wechseln“ stehen alle Standorte, bei Unterstandorten mit dem übergeordneten Standort darunter. „Standort zurücksetzen“ hebt die Auswahl auf, „Standorte verwalten“ öffnet diese Seite. Deine Auswahl bleibt an Deinem Benutzer gespeichert.
Standorte in Ausgaberegeln integrieren
Unter Einstellungen/Allgemein/Ausgabe, in den Benutzereinstellungen und in den Adressen kannst Du Standorte in die Ausgaberegeln einbeziehen. Sobald Du ein Modul gewählt hast, erscheint der Filter „Standorte“. Welche Module ihn haben, zeigt die Tabelle Filter je Modul.
Zum Beispiel legst Du fest, dass Belege, die Benutzer eines bestimmten Standorts drucken, an einem bestimmten Drucker ausgegeben werden.
Gilt eine Regel auch für Unterstandorte?
Ja. Eine Regel mit dem Standort „Deutschland“ gilt auch, wenn Du „Filiale Nord“ gewählt hast. Umgekehrt gilt eine Regel für „Filiale Nord“ nicht für Benutzer, die „Deutschland“ gewählt haben.
Was passiert ohne gewählten Standort?
Dann greift keine Regel, in der ein Standort eingetragen ist. Regeln ohne Standort gelten weiterhin.
Standort am Lager
In der Lagerverwaltung hat jedes Lager im Bereich „Verwaltung“ das Feld „Standort“. Bleibt es leer, trägt VARIO beim Speichern den Standard-Standort ein. In den Lagerlisten kannst Du die Spalte Standort einblenden.
Je Standort gibt es höchstens ein Werkbank-Lager, ein QS-Lager und ein Defekt-Lager. Das Ziel-Lager der Produktion gibt es nur einmal.
Woher kommt das Abgangsland einer Belegposition?
VARIO nimmt das Land der Anschrift des Standorts, zu dem das Lager der Position gehört. Hat die Position kein Lager oder der Standort keine Anschrift, gilt das Land Deines Unternehmens. Nach dem Abgangsland richtet sich der Steuersatz der Position.
Im Auftrag, im Lieferschein und in der Lieferschein/-rechnung müssen alle Positionen mit Lager zu Standorten mit derselben Anschrift gehören. Sonst meldet VARIO spätestens beim Beenden der Bearbeitung „Alle Positionen mit Lagerbezug müssen zu Standorten mit derselben Anschrift gehören.“
Warum entstehen mehrere Sammelrechnungen?
Eine Sammelrechnung fasst nur Lieferscheine mit demselben Abgangsland zusammen. Kommen die Lieferscheine aus Lagern in verschiedenen Ländern, entsteht je Land eine eigene Sammelrechnung. Lieferscheine ohne Lager oder ohne Standort-Anschrift zählen zum Land Deines Unternehmens.
Wie funktioniert Nachschub zwischen Standorten?
Das regelt in der Nachschubvorschlag-Vorlage das Feld „Durchführung der Umlagerung“:
Umlagerungs-Auftrag und -Bestellung erstellen
Je Anschrift der Quell-Lager entsteht ein eigener Umlagerungs-Auftrag.
Picklisten zum Sammeln erstellen, Nachschubvorschlag drucken und direkt umbuchen
Vorgeschlagen werden nur Quell-Lager mit derselben Anschrift wie das Ziellager.
Willst Du Ware zwischen Standorten mit unterschiedlicher Anschrift umlagern, wähle deshalb „Umlagerungs-Auftrag und -Bestellung erstellen“.
Standort am Produktionsauftrag
Jeder Produktionsauftrag gehört zu einem Standort. Du siehst ihn im Belegkopf im Feld „Standort“. Neue und übernommene Produktionsaufträge erhalten den Standard-Standort. Werkbank-, QS- und Defekt-Lager sucht VARIO an diesem Standort.
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