Standorte

Standorte verwalten und für die Belegausgabe nutzen

In diesem Bereich verwaltest Du Deine Standorte. Dazu zählen zum Beispiel Filialen, Niederlassungen und einzelne Arbeitsbereiche. Jeder Benutzer kann sich einen Standort zuweisen, anhand dessen bestimmte Ausgaberegeln festgelegt werden können.

Standorte anlegen

Über „+ Neuer Standort“ legst Du einen weiteren Standort an. Neben der Bezeichnung kannst Du im Feld „Adresse“ die Adresse des Standorts hinterlegen. Zur Auswahl stehen die Anschriften aus Deiner eigenen Adresse.

Im Feld „Übergeordneter Standort“ kannst Du einen bereits angelegten Standort auswählen. So ordnest Du Standorte in mehrere Ebenen ein. Diese Hierarchie hat aktuell noch keine weitere Funktion in VARIO Cloud.

Standort auswählen

Rechts in der Informationsleiste kannst Du über den Button „Kein Standort“ Deinen Standort aus den hinterlegten Standorten auswählen.

Standorte in Ausgaberegeln integrieren

Unter Einstellungen/Allgemein/Ausgabe, in den Benutzereinstellungen und in den Adressen kannst Du Standorte in die Ausgaberegeln einbeziehen. So kannst Du Ausgaberegeln für Benutzer definieren, die einem bestimmten Standort zugeordnet sind.

Zum Beispiel kannst Du festlegen, dass Belege, die von Benutzer eines bestimmten Standort ausgedruckt werden, aus an einem bestimmten Drucker ausgegeben werden.