# Ausgabe ## Reiter Ausgabe In diesem Reiter kannst Du Einstellungen zur Ausgabe vornehmen – zum Beispiel für den **Export** von **Belegen** und **Mahnungen** oder den **Versand von E-Mails**. Dabei lassen sich **Ausgaberegeln** für verschiedene **Module** und **Ausgabearten** anlegen sowie **Konsumenten** anbinden und verwalten. ### Bereich Ausgaberegeln In diesem Bereich kannst Du **Ausgaberegeln** anlegen, mit denen Du festlegst, unter welchen Bedingungen die **Ausgabe** in den **einzelnen Bereichen der VARIO Cloud** erfolgen soll. Zusätzlich kannst Du auch unter [**Adresse/Ausgaberegeln**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/adressen/#Reiter-Ausgaberegeln) und [**Benutzereinstellungen/Ausgabe**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/arbeiten-mit-vario-cloud/vario-cloud-startmaske/#Reiter-Ausgabe) **Ausgaberegeln** anlegen, die spezifisch für die **Adresse** oder für Dich als **Benutzer** gelten sollen. Über den **Button „+Ausgaberegel“** kann eine neue Ausgaberegel angelegt werden. Beim Anlegen einer Ausgaberegel stehen Dir folgende **Felder** zur Verfügung: * **Ausgabetyp** – Gibt an, um welche Art der Ausgabe es sich handelt, ob **Dateiexport**, **Vorschau**, **E-Mail-Versand** oder **Druck**. Die verfügbaren Ausgabetypen werden im unteren **Bereich „Ausgabetypen“** aufgelistet. * **Modul** – Wähle hier das Modul aus, für das die Regel gelten soll. Es stehen Dir die verschiedenen **Bereiche der Anwendung** zur Auswahl, in denen eine Ausgabe möglich ist – z. B. **Belege**, **Mahnungen** oder **Lager-Listen**. **Je nach Modul** kannst Du **zusätzliche Optionen** festlegen, um die Regel weiter zu präzisieren. So lässt sich im Modul Belegdruck ein **Belegtyp**, eine **Belegtyp-Gruppe** oder eine **Fakturierungsart** angeben. * **Reportgruppe** – Hier kannst Du eine der unter **System/Ausgabe** erstellten **Reportgruppen** auswählen. Wird die Option „Standard“ gewählt, wird automatisch die Reportgruppe verwendet, die in **System/Ausgabe** als **Standard** definiert ist. Weitere Informationen zu den Reportgruppen findest Du [hier](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/#Reportgruppen). * **Konsument** – Wähle einen der verfügbaren Konsumenten aus. Dabei handelt es sich um Geräte oder Anwendungen, die in der VARIO Cloud für die Ausgabe angebunden sind. Eine Übersicht aller Konsumenten findest Du im unteren **Bereich „Konsumenten“**. {% hint style="info" %} Im folgenden **Beispiel** ist eine Ausgaberegel für den **Export von Belegen** zu sehen. Sie legt fest, dass für **Angebote** mit der **Fakturierungsart Netto**, die **Standard-Reportgruppe** und den **Konsument Standard-FILE\_EXPORT** verwendet werden sollen. Bei dem **Standard-FILE\_EXPORT** handelt es sich um den von VARIO Cloud bereitgestellten Konsumenten für den **Dateiexport**. ![](/files/RWrNT7L4ts3kfkOMfvfo) {% endhint %} ### Bereich Konsumenten In diesem Bereich werden die **Konsumenten** aufgelistet, die für die Ausgabe benötigt werden – zum Beispiel **Drucker** für den **Druck von Dokumenten** oder eine **E-Mail-Anbindung** für den Versand von E-Mails aus der VARIO Cloud heraus. Dabei stehen Dir **einige Standard-Konsumenten**: * Standard FILE\_EXPORT – für den **Dateiexport**, z. B. bei Belegen * Standard MAIL – für den **E-Mail-Versand**, z. B. aus einem Beleg heraus * Standard USER\_MESSAGE – für den automatischen Versand von **Benachrichtigungen** über die **Kommunikationszentrale** bezüglich [**abonnierter Datensätze**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/arbeiten-mit-vario-cloud/vario-cloud-startmaske/#Reiter-Abonnements) Die verfügbaren Konsumenten können durch das Anbinden **zusätzlicher Geräte** oder **Apps** erweitert werden, etwa durch [**angeschlossene Drucker**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/arbeiten-mit-vario-cloud/editor/#Drucken-in-VARIO-Cloud) oder integrierte Dienste wie [**Microsoft 365**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/vario-apps/). Zu jedem Konsumenten können **mehrere Ausgabetypen** ausgewählt werden. Dadurch können diese innerhalb der **Ausgaberegeln** mit den jeweiligen **Ausgabetypen** verknüpft werden. So kann z. B. im Zusammenhang mit den [**Abonnement-Einstellungen**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/arbeiten-mit-vario-cloud/vario-cloud-startmaske/#Reiter-Abonnements) festgelegt werden, dass der Benutzer bei **einer Änderung einer abonnierten Adresse** nicht nur über die **Kommunikationszentrale**, sondern auch per **E-Mail** benachrichtigt wird. {% hint style="info" %} Mit der folgenden Ausgaberegel legst Du beispielsweise fest, dass die **Benachrichtigung**, die unter [**System/Ausgabe/Adress-Listen**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/#Modul-Adress-Listen) für das Ändern einer **abonnierten Adresse** angelegt wurde, per **E-Mail** über den **Konsument Microsoft 365 Mail** gesendet wird. ![](/files/4AHmaTPnVFuNq15SkwmS) {% endhint %} ### Bereich Ausgabetypen Hier werden Dir die zur Auswahl stehenden **Ausgabetypen** aufgelistet, die sowohl in den **Konsumenten** als auch in den **Ausgaberegeln** ausgewählt werden können. Diese beziehen sich auf die verschiedenen **Ausgabearten** wie **Vorschau** und **Datei-Export**, die an unterschiedlichen Stellen in der VARIO Cloud zum Einsatz kommen – z. B. bei der Belegausgabe. So kann z. B. eine Ausgaberegel zusammen mit einem Konsumenten für den E-Mail-Versand hinterlegt werden, während ein weiterer Konsument und eine andere Ausgaberegel für den Druck verwendet werden. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.