Einstellungen Artikel

In unseren artikelbezogenen Einstellungen findest Du wie in jedem Bereich in den Einstellungen in der vertikalen die Parameter, wo grundsätzliche Konfigurationen zu Artikeln getätigt werden können und in der Horizontalen die einzelnen Stammdaten zu Deinen Artikeln in VARIO Cloud.

Parameter

In den Parametern zu den Artikeln kannst Du einstellen, ob Artikelnummern beim Anlegen eines Artikels komplett frei oder nach bestimmten Standards vergeben werden sollen.

Dabei stehen zwei Optionen zur Auswahl:

US-ASCII: Artikelnummern werden nach ASCII-Standard geprüft. Eingaben werden automatisch in Großschreibung umgewandelt und deutsche Sonderzeichen wie Ä, Ö und Ü werden zu AE, OE und UE umgewandelt. Bei Nicht-deutschen Sonderzeichen (z. B. é, ñ, ç) erscheint eine Meldung, die darauf hinweist, dass diese in der Eingabe nicht zulässig sind.
Freie Eingabe: Artikelnummern können Sonderzeichen, wie Ä, É oder ß, enthalten. Zudem bleibt die Groß- und Kleinschreibung der Eingabe unverändert.

Reiter Gebinde

Du kannst einen Artikel in mehreren Gebindeformen auf Lager haben, zum Beispiel Wasser, das Du als Sixpack, in einem Kasten oder auf einer Palette verkaufst. In dieser Verwaltung kannst Du mit einem Klick auf „+Gebindeschema“ verschiedene Gebindeschemas für Deine Artikel anlegen.

Einstellungen Artikel Gebindeschema anlegen

Hier musst Du eine Bezeichnung für das Gebinde vergeben und eine Basiseinheit auswählen. Anschließend kannst Du mit einem Klick auf „+Mengenverhältnis“ die einzelnen Gebindeeinheiten für Dein Schema anlegen und sie in das entsprechende Verhältnis zur Basiseinheit setzen.

Die Mengeneinheiten, die Du hier auswählen kannst, musst Du zunächst unter Einstellungen → Artikel→ Mengeneinheiten anlegen. Weitere Informationen zu den Mengeneinheiten findest Du hier.

Im oben genannten Beispiel haben wir festgelegt, dass ein Sixpack aus 6 Flaschen, ein Kasten aus 20 Flaschen und eine Palette aus 20 Kästen besteht.

Reiter Hersteller

Hier bewegt sich was!

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Reiter Identifikationstypen

Hier kannst du Identifikationstypen anlegen. Im Standard liefern wir EAN und SKU mit aus. Die Verwendung der Identifikationstypen findest du in der Artikelverwaltung im Bereich Identifikationsnummern.

Reiter Mengeneinheiten

Mengeneinheiten

Eine Mengeneinheit (z.B. Stück, Palette, Meter) ist u.a. für die Artikelanlage erforderlich. Sie gibt an, in welcher Einheit der Artikel verwaltet wird.

Über können Mengeneinheiten angelegt werden. Hierbei kann zwischen diesen Typen gewählt werden:

In den Feldern “Mengeneinheit” und “Mengeneinheit (Abkürzung)” sollte die offizielle Bezeichnung (z.B. Meter) sowie Abkürzung (z.B. m) erfasst werden. Der “UNECE-Code” (z.B. MTR) wird u.a. für die Übermittlung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr benötigt (siehe Link unten).

United Nations Economic Commission for Europe (kurz UNECE-Codes)

Die UNECE-Codes für Mengeneinheiten (auch bekannt als UN/ECE Recommendation No.20) sind weltweit standardisierte Codes zur eindeutigen Kennzeichnung von Mengeneinheiten in Handel, Wirtschaft, Logistik, Rechnungswesen und anderen Bereichen. Sie werden beispielsweise in EDI-Nachrichten (z.B. EDIFACT) verwendet, um sicherzustellen, dass Einheiten maschinenlesbar und sprachunabhängig verstanden werden.

Offizielle Quelle für UNECE Recommendation No. 20:

Hier findest du eine Übersicht aller Code-Empfehlungen, einschließlich der Recommendation No. 20.

🌐 Code List Recommendations | UNECE

Mengenverhältnis

Mengenverhältnisse werden für Artikel-Gebindeschemas benötigt um die entsprechenden Verhältnisse zur Grundeinheit (Basiswert) zu setzen.

Über werden die einzelnen Mengenverhältnisse zu einer Mengeneinheit angelegt:

Beispiel: Mengenverhältnis “Millimeter zu Meter”

Die Auswahlfelder “Grundeinheit” und “Umrechnungseinheit” greifen jeweils auf die in den Mengeneinheiten erfassten Werte zu. Über “Einträge verwalten” kannst Du eine fehlende Mengeneinheit erfassen, ohne das Menü zu wechseln. Im Feld “Faktor” gibst Du an, wie viele Umrechnungseinheiten einer Grundeinheit (Basiseinehit) entsprechen.

Reiter Preise

Preisgruppen

Mit einem Klick auf “+Preisgruppe” kannst Du verschiedene Preisgruppen anlegen. Mit Hilfe der hier angelegten Preisgruppen kannst Du dann in der Artikelverwaltung spezielle Verkaufspreise, Verkaufspreisregeln und Einkaufspreisregeln anlegen, die nur für Adressen gelten, die diese Preisgruppe hinterlegt haben.

Rabattgruppen

Mit einem klick auf “+Rabattgruppe” kannst Du verschiedene Rabattgruppen anlegen. Bei Anlage der Rabattgruppe musst Du angeben, ob es sich um einen Rabatt, oder um eine Gebühr handelt. Mit Hilfe der hier angelegten Rabattgruppe kannst Du dann in der Artikelverwaltung spezielle Verkaufspreisregeln und Einkaufspreisregeln anlegen, die nur für Artikel gelten, die diese Rabattgruppe hinterlegt haben.

Reiter Warengruppen

Hauptwarengruppe

Durch Anwahl von können verschiedene Hauptwarengruppen angelegt werden, die dann einer Warengruppe zugeordnet werden können.

Warengruppe

Mit Anwahl von kannst Du verschiedene Warengruppen anlegen und diesen eine Hauptwarengruppen zuordnen. In der Artikelverwaltung kann jedem Artikel eine Warengruppe zugeordnet werden, was z.B. bei der gezielten Suche von Artikeln einer bestimmten Hauptwarengruppe oder Warengruppe hilfreich ist. Die Spalte “Externe Kennung” wird nur bei einer Datenmigration von Drittanbieteranwendungen gefüllt.