Belegarten und Belegkategorien

Beim Anlegen eines neuen Belegs stehen Dir verschiedene Belegarten zur Verfügung, die in Belegkategorien eingeteilt werden. Standardmäßig ist jeweils eine Belegart pro Kategorie vorhanden. In Einstellungen/Belege/Belegarten kannst Du weitere Belegarten zu den Belegkategorien anlegen.

Übersicht der Belegkette

Hierbei stehen Dir folgende Belegtypen zur Verfügung:

• Anfrage
• Bestellung
• Eingangslieferschein
• Eingangsrechnung
• Eingangslieferschein/-rechnung
• Gutschriftsforderung m. WR (mit Warenrücknahme)
• Gutschriftsforderung o. WR (ohne Warenrücknahme)

Von oben nach unten sind diese Belegtypen nach ihrer Position in der Belegkette angeordnet.

Belege in der Belegkette

Beim Anlegen eines Beleg muss Du nicht mit der ersten Belegart in der Belegkette starten; innerhalb eines Vorgangs kann bspw. auch direkt ein Lieferschein angelegt werden. Belege können über die Aktionsbuttons in der Belegzusammenfassung in die Folgebelege übernommen werden.

Hier eine kurze Beschreibung bzw. Hinweise zu den einzelnen Belegarten.

Anfrage

Anfrage bzgl. der Belegpositionen bei Lieferanten

Bestellung

Bestellung von Artikeln.

Eingangslieferschein

Beleg, über eingehende Waren, passend zu einer Bestellung.

Eingangsrechnung

Die Rechnung zu einem erfolgten Wareneingang.

Eingangslieferschein/-rechnung

Kombination aus Eingangslieferschein und Eingangsrechnung.

Gutschriftsforderung mit oder ohne Warenrücknahme

Belegarten, um die gewünschte Gutschrift von bestellten Artikeln darzustellen. Bei der Übernahme von noch offenen Eingangsrechnungen und von Eingangslieferschein/-rechnung in eine Gutschriftsforderung mit oder ohne Warenrücknahme erscheint eine Abfrage, mit der beide Belege automatisch miteinander verrechnet werden können.

Ablauf der Geschäftsvorfälle in VARIO Cloud

Anfrage = keine Änderungen

Bestellung = Verfügbarkeit

Eingangslieferschein = Bestand

Eingangsrechnung = Geldforderung

Eingangslieferscheinrechnung = Bestand & Geldforderung

Gutschriftforderung mit/-ohne Warenrücknahme = Geldforderung & Bestand

Wenn Du einen Eingangslieferschein durch Neuanlage erstellst, werden die Belegtypen Bestellung und Anfrage übersprungen. Um einen Eingangslieferschein passend zu einer Bestellung anzulegen, musst Du erst die Bestellung (Status: Gespeichert) öffnen und kannst diese dann in einen Eingangslieferschein übernehmen. So kann bspw. eine Anfrage in eine Bestellung übernommen werden und diese Bestellung wiederum kann in einen Eingangslieferschein übernommen werden.