Bestellvorschläge
Nutze die Hilfe von VARIO Cloud und optimiere Deinen Einkauf mit unseren Bestellvorschlagslisten. Neben individuellen Einstellungen wie z.B. die Lieferanten-Präferenz oder die Art der Bedarfsermittlung, wird natürlich dabei der hinterlegte Mindest- und/oder Sollbestand berücksichtigt. Artikel mit Unterschreitung werden generiert und landen mit einer empfohlenen Bestellmenge auf der Bestellvorschlagsliste.
Voraussetzungen zur Ermittlung des Bestellvorschlages
Damit die Ermittlung funktioniert ist es erforderlich, dass ein Bestelllager (Einstellungen/Lager/Reiter Lagerverwaltung/Toggle Bestelllager) angelegt sowie ein Mindestbestand (Artikel/Reiter Bestände) im Artikel hinterlegt ist. Der Mindestbestand gilt praktisch als eine Reserve für Notfälle. Optional kann auch ein Sollbestand hinterlegt werden, der dann vorrangig berücksichtigt wird!
Bestellvorschlagsliste anlegen
Beispiel
Anhand unseres Beispiels erklären wir Dir die Vorgehensweise, Felder und Funktionen.
Nach Anwahl von 
wird der Dialog zur Erstellung der Bestellvorschlagslisten geöffnet.
Die Bedeutung der wichtigsten Felder und Funktionen hier kurz erklärt:
Bestelllager
Hier werden alle Lager angeboten, sofern sie als Bestelllager gekennzeichnet sind. Über eine Liste können ein oder mehrere Lager ausgewählt werden. Bei einem leeren Feld wird automatisch eine Liste für alle Bestelllager erzeugt.
Lieferanten-Präferenz
- “Günstigster”: Es wird der Lieferant mit dem niedrigsten Einkaufspreis (Brutto-/Nettopreis) ermittelt. (Der Einkaufspreis kann im Reiter “Lieferantenbeziehung” des Artikels hinterlegt werden.)
- “Schnellster”: Es wird der Lieferant mit der kürzesten Lieferzeit ermittelt. Wenn nur für einen Lieferanten eine Lieferzeit hinterlegt wurde, wird dieser bevorzugt. (Die Lieferzeit kann im Reiter “Lieferantenbeziehung” des Artikels hinterlegt werden.)
- “Bestimmter Lieferant”: Bei dieser Auswahl erscheint einen Suchdialog zur Auswahl des gewünschten Lieferanten, für den die Liste erstellt werden soll.
- “Hauptlieferant”: Der im Artikel hinterlegte Hauptlieferant wird hier bevorzugt berücksichtigt. (Bei Artikeln mit nur einer Lieferantenbeziehung gilt dieser automatisch als Hauptlieferant. Sind dem Artikel mehrere Lieferanten zugeordnet, muss der Hauptlieferant durch Aktivierung des Toggles “Hauptlieferant” festgelegt werden.)
Bedarfsermittlung
- “Mindestbestand”: Der Bedarf wird anhand des Mindestbestandes (Differenz zwischen Bestand und Mindestbestand) oder des Sollbestandes (Differenz zwischen Bestand und Sollbestand) ermittelt.
- “Artikelverkauf”: Der Bedarf wird anhand der Abverkäufe oder Aufträge aus dem gewählten Zeitraum berücksichtigt.
Die drei Toggle
Hinweis zur Funktion der Toggel
Das Aktivieren bzw. Deaktivieren der Toggle hat einen großen Einfluss auf die Berechnung der zu bestellenden Artikel. Denn je nach setzen, wird vom Mindest- bzw. Sollbestand addiert oder subtrahiert.
- Toggle “Bestand berücksichtigen”: Es wird der Mindest- bzw. Sollbestand abzüglich des Bestands als zu bestellende Menge ermittelt.
- Toggle “Reservierungen berücksichtigen”: Es wird der Mindest- bzw. Sollbestand plus die reservierten Artikel als zu bestellende Menge ermittelt.
- Toggle “Bestellungen berücksichtigen”: Es wird der Mindest- bzw. Sollbestand abzüglich der bestellten Artikel als zu bestellende Menge ermittelt.
Mit Anwahl von 
wird je Auswahl, für jedes oder ein bestimmtes Bestelllager eine Bestellvorschlagsliste erzeugt.
Hinweis zur Aufbereitung der Liste
Je nach Datenumfang kann die Erstellung der Bestellvorschlagsliste einige Sekunden dauern. Das Icon 
der Kommunikationszentrale informiert Dich wenn diese zur Verfügung steht. Von der Kommunikationszentrale aus oder von der Übersicht der Bestellvorschlagsliste aus, nach einem Neuladen dieser, kann der Vorschlag durch Anwahl geöffnet und bearbeitet werden.
Bestellvorschlagsliste bearbeiten
Im C-Unit der Bestellvorschlagslisten werden alle ermittelten Listen aufgeführt. In unserem Beispiel wurde die Liste für das ausgewählte Bestelllager generiert:
Nach Anwahl der Bestellvorschlagsliste können die Bestellvorschläge über die Option 
angepasst werden:
Die Bedeutung der wichtigsten Spalten und Funktionen hier kurz erklärt:
Artikelnummer (aufgeklappt)
Mit Anwahl von 
werden Dir Informationen zum Einkaufspreis und den Einkaufspreisregeln des Artikels angezeigt. Die Angaben werden dabei aus dem Reiter “Lieferantenbeziehung” des Artikels übernommen.
Die Hilfeseite zum Thema “Lieferantenbeziehung” findest Du hier.
Vorgeschlagene Bestellmenge
Die vorgeschlagene Bestellmenge errechnet sich aus dem Mindest- bzw. Sollbestand +/- dem aktivierten Toggle. In unserem Beispiel beträgt die vorgeschlagene Bestellmenge 1828. Diese setzt sich für unseren Artikel “SG1213” wie folgt zusammen: Sollbestand (800) – Bestand (258) – Bestellt (243) + Reserviert (1529) = 1828.
Beispiel im Zusammenspiel mit dem Toggle “Reservierungen berücksichtigen”
Hätten wir z.B. den Toggle “Reservierungen berücksichtigen” nicht aktiviert, wäre eine zu bestellenden Menge von nur 299 vorgeschlagen worden! Wie Du siehst, die Einstellungen in der Bestellvorschlagsliste im Zusammenspiel mit dem Mindest- bzw. Sollbestand sind sehr entscheidend für die Berechnung.
Bestellmenge
Die Bestellmenge entspricht der vorgeschlagenen Bestellmenge und kann von Dir angepasst werden.
Toggle “Bestellen”
Standardmäßig ist dieser Toggle immer bei dem Lieferanten aktiviert, der Deiner Auswahl “Lieferanten-Präferenz” entspricht. In unserem Beispiel ist es der Hauptlieferant des Artikels. Weitere Funktionen sind noch in Arbeit :-).
Verhandelter Preis
Hier kannst Du einen verhandelten Preis erfassen, der dann anstelle des Einkaufspreises gilt. Der kalkulierte Gesamtpreis wird dabei automatisch angepasst. Bei der Eingabe von z.B. 140,00 € wären das: Verhandelter Preis (140,00€) x Bestellmenge (1828) = 255.920,000€ Kalkulierter Gesamtpreis.
Kalkulierter Gesamtpreis
Der kalkulierte Gesamtpreis errechnet sich aus: Verhandelter Preis bzw. Einkaufspreis x Bestellmenge. Laut Beispiel: Einkaufpreis (150,00€) x Bestellmenge (1828) = 274.200,00€.
Lieferzeit in Tagen
Diese Funktion ist noch in Arbeit :-)!