# Allgemeines zum Einkauf In diesem Bereich lernst Du die zentrale Steuerung und Verwaltung Deiner Einkaufsprozesse in **VARIO Cloud** kennen. Vom ersten Lieferantenkontakt über den Belegeingang bis hin zur automatisierten Bedarfsermittlung bietet Dir VARIO Cloud alle Funktionen, um Deinen Einkauf effizient und transparent zu gestalten. In der Einkaufsverwaltung findest Du alle **geschäftsrelevanten Einkaufsbelege**. Diese Belege dokumentieren den gesamten Einkaufsprozess und sind stets mit Deinen Adressen (Lieferanten) und Artikeln verknüpft. Die wichtigsten Belegarten sind: * **Anfrage** * **Bestellung** * **Eingangslieferschein** * **Eingangsrechnung** * **Eingangslieferschein/-rechnung** * **Gutschriftsforderung (mit/ohne Warenrücknahme)** Die Belege sind Teil einer **Belegkette**, wodurch sich die Prozesse nachvollziehen und per Verlinkung schnell durchschauen lassen. Jeder Beleg hat einen klar definierten Status, z. B. *in Bearbeitung*, *gespeichert* oder *veröffentlicht*. ## Einkauf automatisieren Mit den **Bestellvorschlagslisten** in VARIO Cloud optimierst Du Deine Bestellungen. Das System schlägt Dir automatisch Artikel vor, die bestellt werden sollten – auf Basis Deiner Bestandsführung und individueller Einstellungen. **Was wird berücksichtigt?** * Mindest- und Sollbestand (Artikelstammdaten) * Reservierungen * Offene Bestellungen * Lieferantenpräferenzen (z. B. günstigster oder schnellster Lieferant) * Bedarfsermittlung (z. B. über Abverkaufszahlen) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einkauf/allgemeines-zum-einkauf.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.