# Tipps zur Bedienung

Durch die Vielzahl an Bereichen und Funktionen in VARIO Cloud kann der Überblick über die unterschiedlichen Möglichkeiten leicht verloren gehen. Gerade **kleinere Funktionen**, die aber im Arbeitsalltag einen **großen Unterschied** machen, geraten dabei leicht in den Hintergrund.

Auf dieser Seite findest Du deshalb **eine Auswahl an Tipps und Grundfunktionen**, mit denen Du unabhängig von einzelnen Bereichen **effizienter** und **flexibler** mit VARIO Cloud arbeiten kannst.

## Eigene Adresse jederzeit aufrufen

Unabhängig davon, wo Du Dich gerade in VARIO Cloud befindest, kannst Du Deine **eigene Adresse** jederzeit direkt aufrufen. Ein Klick auf das **VARIO Cloud Logo** oben links **über dem Navigationsmenü** genügt, um die **eigene Adresse** im selben Tab zu öffnen. So sparst Du Dir die manuelle Suche im Modul **Adressen**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FoOCgLO8p7SEGA66YfC7L%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f9f1467b-0520-48fe-9164-d3fc1e5f0ca3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Anlegen von Datensätzen

Neue Datensätze lassen sich in den jeweiligen Programmen einheitlich über den Button mit dem “ **+**” Zeichen anlegen, der sich i.d.R in der **rechten oberen Ecke** befindet. Die erfassten Datensätze werden anschließend in einer konfigurierbaren Tabelle dargestellt. Diese bezeichnen wir im Rahmen dieser Online-Hilfe auch als [C-Units](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FfcK1HY5ArXsBllJbvGm7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=036d3235-5d3b-4e98-a3c4-9a8934fe8a09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gibt es bereits Daten mit einer ähnlichen Artikelnummer werden diese bei der Anlage angezeigt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fw3BJNlpVMy1HhNc5VrtA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=82eec89c-969a-4eb7-b454-a88783674b60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Öffnen und Verlassen von Datensätzen

Datensätze lassen sich aus dem C-Unit heraus, mit einem **Linksklick auf die gewünschte Zeile** im selben Tab, oder mit einem **Rechtsklick über den Kontextmenü** in einem separaten Tab öffnen. Alternativ kann ein Datensatz auch direkt mit einem **mittlerem Mausklick** direkt in einem neuen Tab geöffnet werden.

Bei der Auswahl **mehrerer Datensätze** über die Checkbox, oder bei gedrückter Steuerungstaste mit Rechtsklick, können diese ebenfalls in mehreren neuen Tabs geöffnet werden. Dafür müssen im geöffneten Browser jedoch Pop-Ups zugelassen sein.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FvdzdwVFn3BS19r5L9jN5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f99dc19d-a37c-4896-9472-f78f3f499cbf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um einen geöffneten Datensatz zu verlassen, kannst Du entweder **im Navigationsmenü** auf einen Menüpunkt klicken oder Du klickst innerhalb des Datensatzes auf den “ **<-Zurück-Button**” oben rechts (z. B. innerhalb eines Artikels).

Ebenso verhält es sich auch in anderen Bereichen. Öffnest Du z. B. unter **Einstellungen/Lager/Lagerverwaltung** ein Lager, um Einstellungen vorzunehmen und möchtest im Anschluss zurück, so klickst Du einfach erneut auf den **Reiter Lagerverwaltung** um zur Übersicht zurück zu gelangen.

## Löschen und Deaktivieren von Datensätzen

Zum **Deaktivieren** oder **Löschen** ist der gewünschte Datensatz (auch mehrere) in der linken Checkbox des C-Units anzuhaken. Mit Anwahl der **drei roten Punkte** kann aus dem Kontextmenü “Löschen” oder “Deaktivieren” angewählt werden. **Deaktivierte Datensätze** lassen sich hinterher über das Minisymbol (oben rechts) einblenden. Über den selben Weg lassen sich diese Datensätze auch wieder aktivieren. **Gelöschte Datensätze** hingegen bleiben gelöscht!

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FQMjd4mYmRclAx3yNP4gq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd102f76-ea53-4878-95cf-2ec64d402c3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die gelöschten Datensätze werden jedoch in der jeweiligen Verwaltung protokolliert. Diese können über das **Aktionsmenü** in der **Übersicht der jeweiligen Verwaltung** eingesehen werden, z. B. in der Adressverwaltung.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FOVExpfB2CtIVjNzL29I2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b802ace0-18c6-4157-8793-7dc1e6232914" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](#anderungsprotokoll).

## Navigation im Datagrid mit Tastenkürzel

Am PC kannst Du statt mit der Maus auch vorwiegend mit der Tastatur in den verschiedenen Datagrids navigieren und die gewünschten Datensätze auswählen und öffnen.

**Pfeil nach oben/unten** – zum nächsten/vorherigen Datensatz springen

**Taste Bild-Hoch/Runter** – zum ersten/letzten Datensatz im Datagrid springen

**Enter** – Datensatz öffnen

**Strg + Eingabetaste** – Datensatz in einem neuen Tab öffnen

**Strg** + **Leertaste** – Datensatz markieren

**Pfeil nach rechts/links** – Unterdatagrid eines Datensatzes auf-/zuklappen (falls vorhanden, z. B. in Einkaufs- und Verkaufsbelegen)

### Text im Datagrid markieren

Im Datagrid kann der Text zu einem Datensatz markiert werden, um ihn z.B. mit Strg + C oder Rechtsklick über das Kontextmenü zu kopieren.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FX44CEJRreABMokFfjnpQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e6343f08-1337-4063-a3fc-4d76c8c0c86d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Ausgewähltes in VARIO suchen

Mit der Funktion **“In VARIO suchen”** kannst Du **markierte Begriffe** wie Artikelnummern, Kundennamen oder Belegnummern direkt aus einer Maske heraus über das **Kontextmenü** in der **globalen Volltextsuche** von VARIO aufrufen.

Dazu **markierst** Du den gewünschten Text, klickst mit der **rechten Maustaste** darauf und wählst im erscheinenden Kontextmenü die Option **“In VARIO suchen”**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FfFEDWERuEdIXTVGho05z%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=63be56ce-4503-4671-9ee8-727f201f621b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die globale Suche wird automatisch geöffnet und zeigt Dir alle relevanten Treffer im System an. Diese Funktion ermöglicht es Dir, Informationen schnell und ohne Umwege direkt aus dem aktuellen Arbeitskontext heraus zu finden.

## Neuladen von Datagrids

Es kann hilfreich sein, gewisse Seitenelemente neu zu laden, ohne die gesamte Seite neu zu laden.

Mit der Tastenkombination Alt + R werden Datagrid-Inhalte auf der Seite aktualisiert.

## Darstellungsvarianten von C-Units

Du hast in vielen C-Units die Möglichkeit, die **Variante der Darstellung** zu wählen.

Diese sind:

* **Tabellen-Darstellung**: Die Datensätze werden untereinander in Spalten sortiert angezeigt. Die Standardsortierspalte ist dabei mit einem **Pfeil** gekennzeichnet. Die anderen Spalten zeigen bei Mouseover den Pfeil an nach dem auch diese auf- oder absteigend sortiert werden kann.
* **Kachel-Darstellung**: Die Datensätze werden mit den wichtigsten Feldern in einer Kachel-Darstellung angezeigt. Hierbei kann nicht nach bestimmten Feldern sortiert werden. Bei Klick auf eine Kachel öffnet sich der jeweilige Datensatz in der Einzelansicht.
* **Vollbild-Darstellung**: Sowohl die Kachel- als auch die Tabellen-Darstellung lassen sich im Vollbild anzeigen. Dabei werden die linke Navigations- und die Informationsleiste ausgeblendet, sodass der Fokus auf der Anzeige der Datensätze liegt.
* **Schieberegler S-XL:** In allen Varianten findest Du den praktische Schieberegler. Mit diesem kannst Du zwischen “S” und “XL” regeln, wieviel Informationen Dir angezeigt werden.

Über die Minisymbole kann zwischen den Darstellungsvarianten umgeschaltet werden. Hier am Beispiel der Artikelverwaltung die **Tabellen-Darstellung**:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F5fORXoZql7JT1fERBXkx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fb95fe73-8dc8-4710-8b89-f10c3290a141" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **Kachel-Darstellung:**

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F2KZlPLnzjd6QMDWLKdSA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a5ec5400-a3c7-4165-9129-c2011b9387a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der **Vollbild-Modus**:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FmmmMNwVYD3hTFzZG5xrS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c56b0f66-ebc4-43d3-88bb-5ee81ae861cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Tab-Scrollfunktion

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FMlnUXI7FKiSredKnszdN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d4757e32-da8b-4ac3-8f39-a3939eae38c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Abhängig von der Größe des Bildschirms und der Anzahl der Tabs (z. B. in einer Adresse), können ggf. nicht alle Tabs gleichzeitig angezeigt werden. Mit gedrückter linker Maustaste auf den schwarzen Pfeil oder durch scrollen des Mausrades (Cursor muss sich auf einem Tab befinden) kannst Du waagerecht zwischen den Tabs scrollen.

## Infinity-Scroll

Der sogenannte **Infinity-Scroll** vereinfacht das Arbeiten im C-Unit, wenn viele Datensätzen existieren. Es werden je C-Unit eine gewissen Anzahl an Datensätzen angezeigt. Um weitere Datensätze zu laden, scrollst Du beim PC mit dem Mausrad oder dem Scrollbalken nach unten und auf mobilen Endgeräten durch wischen (swipen). Das hat den Vorteil, das “schwimmend” geblättert werden kann ohne mühsam wählen zu müssen, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen.

## Verlinkungen kopieren

### Verlinkung von Titeln

Überall dort, wo es in VARIO Cloud Titel gibt, wie z.B. in der Adresse, im Artikel oder den Belegen, können eine **Verlinkung** zu dieser mit einem **Linksklick** in die Zwischenablage kopiert und somit in andere Texte eingefügt werden.

Hier am Beispiel einer Adress-Titelzeile:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FWmocRHnZorz16cBbTCqw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aea62236-2337-4554-b221-0130644d6214" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Verlinkungen von Datensätze

Sowohl in den **Datagrids** als auch in den **Widgets** der Dashboards kann die Verlinkung zu einem Datensatz **per Rechtsklick über das Kontextmenü** in die Zwischenablage kopiert werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FtQ35g631goxQkuQRTNO7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92b980c5-1d70-4791-b60a-dfe36a586529" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Infofenster & Link

An verschiedenen Stellen wie z. B. im Feld “Adresse” im Deal, dem Feld “Auftrag” in den Offenen Posten oder den Feldeinträgen der Kontaktinformation in der Adresse, findest Du unter dem Eintrag eine **Verlinkung in Form einer feinen Linie**. Durch schweben (hovern) mit der Maus auf einen solchen Eintrag verfärbt sich dieser rot. Je nach Feld öffnet sich entweder ein **kleines Infofenster** (card view) oder es ist eine **Verlinkung** zu z. B. Deinem E-Mail- oder Telefon-Programm hinterlegt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FSDPxuwr0oyrRpqtum52r%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6038981c-4888-4289-992c-b9563bada540" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Suche und Auswahl in Dropdown-Menüs

In VARIO Cloud kannst Du Dropdown-Menüs mit selbst **angelegten Einträgen** – etwa zur Auswahl von **Zahlungs- oder Versandarten** – bequem per Tastatur bedienen. Durch **manuelle Eingabe** wird die Auflistung entsprechend gefiltert. Mit der **Eingabetaste** wählst Du den **ersten angezeigten Eintrag** aus, mit der **Tabulatortaste** hingegen den **exakt passenden Wert**. Mit den **Pfeiltasten** navigierst Du zwischen den Einträgen und bestätigst mit der Tabulator- oder Eingabetaste. So kannst Du Eingaben schnell und präzise steuern, ohne die Maus zu verwenden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FqMd2rwuBD8zlwgYZHLId%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c319f00d-5a50-4066-bb70-43593be5408e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Komfortable Datumseingabe

An allen Stellen, an denen eine Datumseingabe möglich ist, steht eine praktische Komfort-Funktion zur Verfügung. Damit kannst Du schnell und einfach relative Datumswerte eingeben:

* 0 = Tagesdatum
* -1 = Tagesdatum -1 (gestern)
* +14 = Tagesdatum +14

## Änderungsprotokoll

In vielen Bereichen, wie z. B. **Adressen** oder **Aufgaben**, kannst Du über das **Aktionsmenü** ein Protokoll aller Änderungen einsehen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FrNXTjX5fgQ8jP5Chtz85%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=475d7b49-9801-41b4-b8d5-88d411d5c329" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In Bereichen wie den **Einstellungen** zu den **Benutzergruppen** und **Benutzerrollen** kannst Du über einen **Rechtsklick** auf einen Datensatz die **Option “Änderungsprotokoll”** aus dem Kontextmenü auswählen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FMp9fEQ15S1R7GogwWOlg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ace0c4ef-9358-453f-a6e6-d98ebed5638b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Änderungsprotokoll werden auf der linken Seite die **Zeiteinträge** aufgelistet, zu denen Änderungen vorgenommen wurden. In der mittleren Spalte werden die **alten Angaben** in rot und auf der rechten Seite die **neuen Angaben** mit den Änderungen in grün angezeigt.

Über den Kopieren-Button kann das **Änderungsprotokoll in die Zwischenablage kopiert** werden. Dabei wird das gesamte Protokoll kopiert (unabhängig vom Toggle “Nur Unterschiede anzeigen”).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F9KvphUXoYQKGD3eenblW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0f873e38-bc01-48b4-839c-2c95aa59d236" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Protokollierung gelöschter Datensätze

In den Bereichen, in denen Änderungsprotokolle zur Verfügung stehen, werden auch gelöschte Datensätze, wie z. B. Adressen oder Aufgaben, protokolliert. Diese können über das **Aktionsmenü** in der **Übersicht der jeweiligen Verwaltung** eingesehen werden, wie z. B. in der Adressverwaltung.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F0v3MKVKiOExKwjrEbg7s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=668ee0ae-50f9-4cbf-b546-957a9e011070" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Zusätzliche Optionen in Texteditoren

Beim Hovern mit der Maus über einen Texteditor werden zwei Optionen im unteren rechten Rand des Editors eingeblendet, die sowohl im Bearbeitungsmodus, als auch außerhalb des Bearbeitungsmodus verwendet werden können:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FGwi97fCo7G2Imw9eJjz3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a1bfcca2-40f8-4804-9620-3c13c83167e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Mit dem Kopieren-Button kann das **gesamte Inhalt** im Texteditor **kopiert** werden
* Mit Vollbild-Button kann der Inhalt in **Vollbildmodus** geöffnet werden, was besonders bei langen Texten hilfreich sein kann

### Verlinkungen in Texteditoren

Innerhalb der Texteditoren können auch **Links** eingefügt werden. Mit der **Option “Link einfügen”** kannst Du die **URL** zusammen mit dem **Link-Text**, mit dem die URL verknüpft werden soll, angeben.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FrGyOEpiNYNQBTzFu2CJJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=38f0387c-be42-477a-b651-96464c0ccb26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Außerhalb des Bearbeitungsmodus** wird der Link durch einen **Linksklick** auf diesen in einem neuen Tab geöffnet. **Im Bearbeitungsmodus** kann der Link mit einem **Rechtsklick** auf diesen über das Kontextmenü geöffnet werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FGrladQSaboonnUrX7HKv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eec221bd-b76b-462e-8a78-1fa1fdc73ea5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Verlinkung im Quelltext

Verlinkungen können auch im Quelltext hinzugefügt werden. Dazu muss die **Option “Quelltext anzeigen”** aktiviert werden, die den Quelltext des Textes anzeigt, in den der Link mit folgender Struktur eingefügt werden kann: **\[Text]\(Link)**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FRH0yfv9gi80YEyuJIuB3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=90af00ac-afcb-4cdc-8b38-5dee97024a6a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um den Link oder den zugehörigen Text nachträglich zu ändern, muss wieder in den Quelltext der Beschreibung gewechselt werden, um diesen entsprechend zu bearbeiten.

## Exportieren

In den C-Units kannst Du über den Minibutton **“Exportieren”** z. B. Artikel aus der Artikelübersicht exportieren. Hier sind die Formate Excel, Excel (Raw), PDF und Drucken möglich. Nach Auswahl des Formats kann ein Dateiname vergeben werden und zwischen der Anzahl der Datensätze “Benutzerdefiniert” und “Alle Datensätze” gewählt werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FN8j6zmQ2MGWGWGpOQtsG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=82cee258-3d5d-45d3-9c27-c87274eafdd5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Vorgabedaten importieren

In den Einstellungen können zusätzliche bereits vorhandene Daten für die verschiedenen Bereiche in VARIO Cloud importiert werden. Ein Beispiel hierzu sind die **Sprachen** und **Länder** im **Reiter “Lokalisierung**” unter den **Einstellungen/Allgemein**. Um weitere Sprachen zu importieren, klicke auf das **Cloud-Symbol** über der C-Unit-Tabelle.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FoLFJFsg64UYc5fHAg5G1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3640445d-1313-4983-bef9-c2989da73760" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wähle eines der **Datenpakete** aus, um es zu importieren. Beim Aufklappen werden die im Paket enthaltenen Einzeldaten aufgelistet.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F3Aeh4IIUcJHdqd31kmwn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=61d6456b-9e05-4d63-ae8c-ae42bec8a6b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Import der Vorgabedaten funktioniert über einen **Benutzertask**, der Dir unten rechts angezeigt wird. Auf diesen kannst Du klicken um Dir den Status anzusehen. Ist der Task erfolgreich durchgelaufen wird der Import unter [**System/Datenimport**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte) **(Menüpunkt 995)** entsprechend protokolliert. Hier kannst Du den **Status des Imports** einsehen und auch nachvollziehen, ob und aus welchem Grund ggf. einzelne Datensätze nicht importiert werden konnten.

## Auswahl des eigenen Benutzers

An den verschiedenen Stellen in VARIO, an denen Du einen Benutzer auswählen kannst, z. B. als Zugeordneter einer Aufgabe oder eines Deals, wird der eigene Benutzer an erster Stelle aufgelistet und kann mit einem Linksklick oder der Eingabetaste direkt ausgewählt werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FnnNaq71xtJu5DbxhrZVx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4bb3ac4e-f2d2-41eb-8bb0-b05d7865c1d5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Ausgabemöglichkeiten von Belegen

Innerhalb eines Beleges werden in den Belegdetails (rechte Seite) verschiedene Belegausgaben angeboten. Noch nicht veröffentlichte Belege sind dabei mit einem Stempel “ **DRAFT**” (Entwurf) und stornierte Belege mit “ **STORNO**” gekennzeichnet.

* **Beleg/Belegvorschau anzeigen:** Öffnet die Druckansicht
* **Beleg herunterladen:** Lädt den Beleg im PDF-Format herunter
* **Beleg drucken**: Druckt den Beleg aus
* **Beleg als E-Mail versenden:** Versendet den Beleg als E-Mail im PDF-Format. **Voraussetzung** ist die Installation des **VARIO Cloud Desktop-Clients** sowie ein **E-Mail-Client welches MAPI-fähig ist** wie z. B. Outlook (empfohlen).

## PDF-Viewer

Bei geöffneter Belegvorschau über die Option “ **Belegvorschau anzeigen**” ist es möglich Text zu markieren, das in Rosa hervorgehoben wird, und ihn zu **kopieren**. Außerdem kannst Du mit der Tastenkombination “ **Strg + F**” nach einem Begriff im Beleg suchen. Die gefundene Begriffe dazu werden im Beleg und auf der geöffneten Cloud-Seite gelb markiert. Mit der **Eingabetaste** kannst Du zwischen den Begriffen navigieren, die dann in Orange hervorgehoben werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FOaJS6uc97xZUqBuZtRCy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2c55b03b-f5e9-43e3-bd2d-e436f44b4eca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Selektionen frei konfigurieren über Computed Queries (C-Units)

In den verschiedenen Bereichen von VARIO können individuelle Selektionen für die Abfrage und Anzeige der Datensätze konfiguriert werden. Um eigene **Selektionen zu erstellen und zu bearbeiten**, klicke zunächst auf das Zahnrad-Symbol links in der Kopfzeile der Tabelle:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fq06sKmIYeEW1JPljeFI5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=19183254-e562-4685-9087-bd8bce577f39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier hast Du die Möglichkeit über die verschiedenen Reitern u. a. den **Inhalt und die Sortierung der** **Spalten** festzulegen sowie **Filtern und Aggregation** anzulegen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FvAc7ekI60cvjrI0QRBN8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=53c454f8-fdc0-4bda-9d48-06cf6ed92f60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Du kannst Dir **mehrere Selektionen erstellen** und diese jederzeit anpassen. Selektionen können als **Standard** gespeichert und auch in der **Sichtbarkeit** pro Benutzer eingeschränkt werden. Weitere Informationen zur Verwaltung und Erstellung von Selektionen findest Du auf der Seite “ [**Konfigurierbare Tabellen (C-Units)**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units)“.

## Herunterladen von Dokumenten

Sämtliche Dokumente in dem Reiter DMS kannst Du herunterladen. Es gibt die Möglichkeit einzelne Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterzuladen, oder mehrere Dokumente auszuwählen und diese dann gesammelt herunterzuladen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FCog8qH683uAK8mYY8V2C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bd2ab28d-bf26-4ba7-b989-ecd592e19d32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/tipps-zur-bedienung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.