Administratives

Texteditor in VARIO Cloud

In VARIO Cloud steht Dir an vielen Stellen der Texteditor zur Bearbeitung von Texten zur Verfügung. Mit Hilfe des Texteditors lässt sich die Formatierung von Text anpassen, Bulletpoints setzen oder z. B. Texte per Spracheingabe formulieren.

Überschriften im Editor

Überschriften können nun in bestimmten Bereichen, wie CRM/DMS, direkt im Editor hinzugefügt werden. Um eine Überschrift (Header) einzufügen, klickst Du auf den “Button“ und wählst anschließend eine Überschrift von 1 bis 6 aus. Die Zahlen stehen dabei für die jeweilige Schriftgröße.

Überschrift und Codeblöcke nicht in allen Bereichen der Cloud verfügbar!

Überschriften und Codeblöcke können ausschließlich in bestimmten Bereichen, wie beispielsweise CRM/DMS, hinzugefügt werden. In Bereichen, die Belegrelevanz besitzen und Auswirkungen auf Reporte haben, wie beispielsweise Belege und Artikel, wurde diese Funktion vorerst nicht umgesetzt, da die Darstellung derzeit nicht unterstützt wird!

Codeblöcke

Codeblöcke können jetzt in bestimmten Bereichen, wie CRM/DMS, direkt im Editor hinzugefügt werden. Ähnlich wie bei den Überschriften steht diese Funktion in anderen Bereichen, wie Belegen oder Artikeln, derzeit noch nicht zur Verfügung, da die Darstellung in belegrelevanten Editoren für den Reportdruck aktuell nicht unterstützt wird. Um einen Codeblock einzufügen, klickst Du auf den “Button“ und schon kannst Du loslegen.

Formatierung und Listen

Grundlegende Formatierungseinstellungen wie fett, kursiv und unterstrichen findest Du in der Menüleiste des Editors ganz links.

Du kannst markierten Text auch per Tastenkürzel formatieren:

• Strg + B – Fett markieren (Bold)

• Strg + I – Kursiv (Italic)

• Strg + U – Unterstrichen

• Strg + Z – Änderung rückgängig machen

Rechts daneben findest Du die Optionen für das Erstellen von Listen: Ungeordnete und geordnete Liste. Zu den Listen können auch Unteraufzählungen über die Tab-Taste hinzugefügt werden. Mit Shift + Tab können diese auch wieder aufgehoben werden.

Spracheingabe

Verwende die Spracheingabe, um Texte einzusprechen, die dann im Editor in Textform ausgegeben werden.

Berechtigung zum Zugriff

In der Regel muss dem Browser zunächst die Berechtigung erteilt werden, auf das Mikrofon zuzugreifen. Die Meldung dazu wird normalerweise beim ersten Klick auf das Aufnahme-Icon getriggert und sieht je nach verwendetem Browser etwas anders aus.

Wenn der Browser die Berechtigung zur Mikrofonnutzung hat, wird durch den ersten Klick auf das Icon für die Spracheingabe die Aufzeichnung gestartet. Im Textfeld kannst Du live beobachten, wie die Textbausteine beim Einsprechen eingefügt werden. Klicke erneut auf das Icon, um die Aufzeichnung zu beenden.

Dass gerade per Mikrofon aufgenommen wird, kannst Du in Deinem Browser an den gängigen Symbolen und Darstellungen erkennen. Hier abgebildet für den Browser Google Chrome.

Text formatieren mittels KI-Feature

Im Textfeld des Texteditors kannst Du mit VARIO Cloud KI-Funktionen anwenden.

Mit einem Klick auf den Button hast Du zunächst die Wahl zwischen einem eigenen Prompt und einem vordefinierten Prompt.

Der vordefinierte Prompt kann je nach Bereich, in dem sich der aktuelle Texteditor befindet ggf. unterschiedlich sein. Im Standard wird der Text durch den vordefinierten Prompt korrekt formatiert und nochmal sauber geschrieben. Mehr dazu weiter unten.

Mit dem eigenen Prompt hast Du die Möglichkeit, einen eigenen Prompt in einem Fließtext an die KI zu senden. Der Prompt bezieht sich dabei immer auf das Textfeld, für das der Texteditor ausgeführt wird. Die KI kann also auf einen ggf. vorhandenen Text zugreifen und diesen z. B. umstrukturieren, bestimmte Wörter entfernen oder den Text übersetzen.

Nach dem Absenden des Prompts wird dieser auf das zugrundeliegende Textfeld angewendet.

Das Ergebnis wird direkt in das Textfeld eingefügt und ersetzt den vorherigen Inhalt.

Nach der Generierung durch die KI besteht die Möglichkeit, über den Button “KI-generierten Text zurücksetzen” den Zustand vor dem Abschicken des Prompts wiederherzustellen (siehe Screenshot).

Ergebnis ersetzt das Ursprungstext

Da nach dem Ausführen des Prompts der vorhandene Text automatisch durch das Ergebnis ersetzt wird, kann es je nach Situation ggf. sinnvoll sein, den vorhandenen Text vorher an anderer Stelle zwischenzuspeichern.

Um die KI-Formatierung nutzen zu können, ist es nicht erforderlich, dass das Textfeld bereits mit Text gefüllt ist. Es lassen sich auch Texte von Grund auf per KI-Prompt erstellen.

Bilder

Innerhalb des VARIO Texteditors lassen sich auch Bilder einfügen. Du hast verschiedene Möglichkeiten, ein Bild einzubinden:

• Durch das Kopieren (Strg+C) und Einfügen (Strg+V) eines Bildes per Tastenkombination oder das Einfügen-Icon in der Menüleiste des Editors

• Bilder aus dem DMS-Bereich per Rechtsklick mit der Option “Medien einfügen” hinzufügen

• Per Drag&Drop aus dem Dateisystem in den Editor

Da das Bild nun im DMS-Bereich abgespeichert wurde, kann es per Rechtsklick auch als Link dargestellt werden. Anstelle des eingefügten Bildes wird dieses dann als grün hinterlegter Link im Feld dargestellt. Beim Anklicken des Links wird das Bild heruntergeladen. Mit einem erneuten Rechtsklick auf diesen Link kann die Darstellung als Bild wieder hergestellt werden.

Wenn ein Bild bereits in ein Textfeld hinzugefügt und damit im DMS gespeichert wurde, kann es per Rechtsklick und Auswahl von “Medien einfügen” wieder in das Textfeld eingefügt werden, unabhängig davon, ob es noch im Textfeld vorhanden ist oder nicht. Dasselbe gilt für Bilder, die als Anhang z. B. zu einer Aktivität hinzugefügt wurden.

Anhang

In Bereichen, in denen Anhänge hinzugefügt werden können, wie z. B. bei Aktivitäten, stehen die im Textfeld hinzugefügten Bilder nicht nur im DMS-Bereich, sondern auch als Anhang zur Verfügung.

Dateien lassen sich auch per Drag-and-Drop in den Anhang des Objekts aufnehmen, solange diese nicht im Bearbeitungsmodus sind.

Ist im Anhang eines Objektes ein Bild vorhanden, so kann dieses wiederum durch Rechtsklick und Auswahl von “Medien einfügen” in das Feld eingefügt werden. Über diese Option stehen dann auch die im DMS vorhandenen Bilder und weitere Dateien zur Verfügung. Dateien, die keine Bilder sind, werden als Link hinzugefügt, über den sie heruntergeladen werden können.

Weitere Informationen zum DMS-Bereich findest Du hier.

Platzhalter

In einigen Bereichen von VARIO Cloud – beispielsweise in den Artikelstammdaten – kannst Du in Textfeldern sogenannte Platzhalter verwenden. Diese werden z. B. beim Ausdruck von Belegen automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt, etwa durch den Artikelnamen, die Artikelnummer oder kundenbezogene Informationen. So lassen sich Standardtexte flexibel gestalten und mehrfach verwenden – z. B. für alle Artikel oder Belege.

Platzhalter kannst Du auf zwei Wegen einfügen:

• über das Platzhalter-Icon im Editor

• per Rechtsklick auf das Textfeld und Auswahl der Option „Platzhalter einfügen“

Tastenkürzel in Google Chrome

Für die Nutzung von VARIO Cloud im Browser Google Chrome können auch die Tastenkürzel von Chrome sehr hilfreich sein.

Hier findest Du eine Auswahl der wichtigsten Tastenkürzel:

Tastenkürzel	Aktion
Strg + N	Neuen Tab öffnen und aufrufen
Strg + W/Strg + F4	Aktuellen Tab schließen
Alt + Linkspfeil	Zurück zur letzten geöffneten Seite in dem Tab
Alt + Rechtspfeil	Weiter zur nächste Seite im Browserverlauf des Tabs
Strg + Tabulatortaste/ Strg + Bild-ab-Taste	Zum nächsten geöffneten Tab wechseln
Strg + Umschalttaste + Tabulatortaste/ Strg + Bild-auf-Taste	Zum vorherigen geöffneten Tab wechseln
Strg + 1 – Strg + 8	Zu einem bestimmten Tab wechseln
Strg + 9	Zum letzten Tab wechseln (unabhängig von der Anzahl)
Strg + Umschalttaste + T	Zuvor geschlossenen Tab öffnen (bei mehreren Tabs in der Reihenfolge in der sie geschlossen wurden)
Strg + Umschalttaste + Bild-auf-Taste/ Strg + Umschalttaste + Bild-ab-Taste	Tab nach rechts oder links verschieben
Alt + Pos1	Startseite im aktuellen Tab öffnen
Strg + T	Neues Fenster öffnen
Strg + Umschalttaste + W/Alt + F4	Aktuelles Fenster schließen
Alt + Leertaste, dann N	Aktuelles Fenster minimieren
Alt + Leertaste, dann X	Aktuelles Fenster maximieren
Alt + F, dann X	Google Chrome beenden
F11	Vollbildmodus aktivieren
F11/Esc gedrückt halten	Vollbildmodus deaktivieren