Dashboards sind zentrale Benutzeroberflächen, die eine kompakte und visuell aufbereitete Darstellung wichtiger Unternehmensdaten ermöglichen. Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet übersetzt so viel wie „Armaturenbrett“ – und genau das bieten Dir Dashboards in VARIO Cloud: eine maßgeschneiderte Übersicht über alle für Dich relevanten Kennzahlen, Vorgänge und Prozesse.
Ein Dashboard besteht aus sogenannten Widgets – kleinen Minianwendungen, die Informationen anzeigen oder Funktionen direkt bereitstellen. In VARIO Cloud findest Du nicht nur ein zentrales Startseiten-Dashboard, sondern zusätzlich in nahezu jedem Bereich wie Adressen, Artikel, Lager, CRM, Finanzen oder Verkaufskanäle eigene Bereichs-Dashboards. Diese enthalten jeweils passende Widgets für die dort relevanten Informationen.
Die Stärke der Dashboards liegt in ihrer hohen Individualisierbarkeit für jeden Benutzer, jede Rolle, jeden Bereich. Du kannst:
Die Anlage und Verwaltung erfolgt zentral unter Einstellungen/Allgemein/Reiter Dashboards. Mehr zur Erstellung individueller Dashboards findest Du hier.
Ein besonderes Feature in VARIO Cloud ist das konfigurierbare Widget zur Bearbeitung von Stammdaten. Damit kannst Du z. B. Adressdaten direkt im Dashboard bearbeiten oder anlegen – ohne Umweg über die komplexe Detailmaske. So wird das Dashboard zur individuellen Startseite für Deine tägliche Arbeit und mehr als nur eine Anzeige von Daten. Mehr zum konfigurierbaren Widget erfährst Du hier.
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Individuell anpassbar | Jeder Benutzer sieht genau die Daten, die für ihn wichtig sind |
| Zentrale Übersicht | Alle relevanten Informationen auf einen Blick – ohne Suchen |
| Rollenbasiert steuerbar | Unterschiedliche Dashboards für Management, Lager, Buchhaltung etc. |
| Direkt ausführbar | Bearbeite Daten direkt im Dashboard, ohne tiefer ins System zu navigieren |
| Zeitsparend & effizient | Schnellzugriff auf Programme, Auswertungen und Aktionen |
| Modular & skalierbar | Beliebig viele Dashboards pro Bereich möglich |
| Bereich | Tastenkürzel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Startseite | Alt+100 | Zentrale Einstiegsseite mit Überblick über alle relevanten Unternehmenskennzahlen und persönliche Arbeitsbereiche. |
| Adressen | Alt+200 | Darstellung und Auswertung von Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdaten – z. B. neue Adressen, offene Aufgaben oder letzte Aktivitäten. |
| Artikel | Alt+300 | Überblick über Artikelbewegungen, Lagerbestände, Topseller, Artikel mit niedrigem Bestand und mehr. |
| Lager | Alt+600 | Anzeige von Lagerbeständen, Umschlaghäufigkeit, offenen Ein- und Auslagerungen sowie Lagerkennzahlen. |
| CRM-Allgemein | Alt+700 | Zentrale CRM-Ansicht mit Kundenvorgängen, Verkaufschancen und Kommunikationsstatus. |
| CRM-Aufgaben | Alt+720 | Übersicht über offene, erledigte und überfällige Aufgaben – ideal für persönliche ToDos oder Teamorganisation. |
| CRM-Deals | Alt+730 | Visualisierung von Verkaufschancen, Pipeline-Stufen und Erfolgswahrscheinlichkeiten im Vertriebsprozess. |
| CRM-Projekte | Alt+740 | Steuerung laufender Projekte inkl. Meilensteinen, Fortschritt und Beteiligten. |
| Finanzen | Alt+800 | Finanzübersicht mit offenen Posten, Zahlungseingängen, Mahnungen und weiteren Kennzahlen zur Liquidität. |
| Einstellungen-Verkaufskanäle | Alt+989 | Auswertung von Umsätzen, Bestellungen und Performance je angebundenem Vertriebskanal (z. B. Onlineshops, Marktplätze). |