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# CRM & DMS

- [Allgemeines zu CRM/DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/allgemeines-zu-crm-dms.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Dich CRM und DMS bei Kundenbeziehungen, Aufgaben, Aktivitäten, Deals, Projekten und Dokumenten unterstützen.
- [Dashboard im CRM/DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dashboard-im-crm-dms.md): Behalte CRM und DMS in VARIO Cloud im Blick und nutze Dashboards mit Widgets für Aufgaben, Deals, Projekte sowie individuelle Abfragen und Selektionen.
- [Aktivitäten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du CRM-Aktivitäten erfasst, verwaltest und E-Mails, Notizen sowie Dateien gezielt zuordnest.
- [Aufgaben](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aufgaben.md): Organisiere Aufgaben in VARIO Cloud effizient mit Zuständigkeiten, Prioritäten, Checklisten, Erinnerungen, Verknüpfungen und Fortschrittskontrolle.
- [Deals](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/deals.md): Steuere Deine Deals in VARIO Cloud vom Erstkontakt bis zum Abschluss und verknüpfe Aktivitäten, Aufgaben, Projekte, Belege und DMS-Dateien zentral.
- [Projekte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/projekte.md): Plane und verwalte Projekte in VARIO Cloud zentral und verknüpfe Aufgaben, Aktivitäten, Deals, Belege, Dateien und Beteiligte übersichtlich.
- [Abrechnung von Aufgaben und Aktivitäten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/abrechnung-von-aufgaben-und-aktivitaten.md): Rechne Aufgaben und Aktivitäten in VARIO Cloud flexibel ab – einzeln, gesammelt oder per Auftrag – und steuere Regeln, Status und Abrechnungsarten.
- [DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md): Verwalte Dokumente zentral im DMS von VARIO Cloud und nutze Vorschau, Revisionen, Verknüpfungen, Tags, Freigaben sowie Lösch- und Aufbewahrungsregeln.
- [Postbox](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/crm-dms/postbox.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du Dateien in der Postbox sammelst, hochlädst und später Datensätzen, Beziehungen oder DMS-Typen zuordnest.


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# Agent Instructions
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