Rechnungseingangsbuch

Im Rechnungseingangsbuch werden alle Rechnungen, die man als Unternehmen erhalten hat, ausgewertet und chronologisch aufgeführt. Über eine Vielzahl von Variablen (Filter und Toggle) kann die gewünschte Selektion vorgenommen werden:

Da die Bedeutung der meisten Variablen (z.B. Belegnummer von, -bis) selbsterklärend ist, hier die, die einer kurzen Erklärung bedürfen:

• Leistungsdatum vorrangig verwenden:
  • Toggle links oder mittig: Es wird nur das Belegdatum berücksichtigt.
  • Toggle rechts: Das Leistungsdatum wird vorrangig gegenüber dem Belegdatum berücksichtigt.
• Belegauswahl:
  • “Alle”: Es werden alle Belege mit und ohne FiBu-Übergabe ermittelt.
  • “An FiBu übergeben”: Es werden nur Belege mit FiBu-Übergabe ermittelt.
  • “Nicht an FiBu übergeben”: Es werden nur Belege ohne FiBu-Übergabe ermittelt.
• Belegarten: Es werden Belegarten der Kategorien Rechnung, Lieferschein/ Rechnung, Gutschrift mit und ohne Warenrücknahme zur Auswahl angeboten.
• FiBu-Übergabe von, -bis: Zusammen mit der Belegauswahl “An FiBu-übergeben” kann zusätzlich der Zeitraum eingegrenzt werden.
• Auch Belege ohne MwSt.:
  • Toggle links: Belege ohne Mehrwertsteuer werden nicht ermittelt.
  • Toggle mittig: Keine Einschränkung – Belege mit und ohne Einschränkung werden ermittelt.
  • Toggle rechts: = Auch Belege ohne Mehrwertsteuer werden ermittelt.
• Steuerpflichtig:
  • Toggle links: Es werden nur nicht steuerpflichtige Belege ermittelt.
  • Toggle mittig: Keine Einschränkung – sowohl steuerpflichtige als auch nicht steuerpflichtige Belege werden berücksichtigt.
  • Toggle rechts: Es werden nur steuerpflichtige Belege ermittelt.

Das Ergebnis wird mit Anwahl von ermittelt und angezeigt:

Hier kann, wie in allen Tabellen innerhalb der Cloud, jeder Spalteninhalt über den Pfeil auf- bzw. absteigend sortiert werden. Über die Einstellungen lassen sich eigene temporäre oder dauerhafte Vorlage angelegen, sowie die Variablen umsortieren.

Über die vier Minisymbole (rechts oben) können die Variablen ausgeblendet und die aktuellen Daten exportiert werden sowie in die Kacheldarstellung und den Vollbildmodus verzweigt werden.

Die Hilfeseite zu den Themen “Exportieren” und “Vorlagen frei konfigurieren über Computed Queries” findest Du hier: Grundlagen VARIO Cloud