Weitere Reiter in Artikel

Überblick über die weiteren Artikel-Reiter wie Zusatzfelder, Verkaufskanäle, Bestände, Preise, Medien, Beziehungen, Belegtexte und Historien.

Neben dem Artikel-Dashboard und den Artikelstammdaten stehen Dir auch weitere Reiter zur Verfügung, über die weitere Daten zum Artikel hinterlegt werden können.

Reiter Zusatzfelder

In den Einstellungen (Einstellungen – Allgemein – Zusatzfelder) von VARIO Cloud kannst Du Dir Zusatzfelder für verschiedene Bereiche der Software inklusive der Artikel anlegen. Diese können vom Typ Boolean, Datum, Ganzzahl, Langtext, Objekt, Text oder Währung sein. Außerdem können die Zusatzfelder mit einer Einfach- oder Mehrfachauswahl durch den Benutzer gefüllt werden.

Zusatzfelder des Artikels

Reiter Verkaufskanäle

Innerhalb dieses Reiters kannst Du artikelbezogene Informationen zu Deinen Verkaufskanälen hinterlegen. Über den Button “Verkaufskanal” kannst Du jeweils die Verkaufskanäle auswählen, zu denen der Artikel zugeordnet werden soll. Zu den jeweiligen Verkaufskanälen werden dann die jeweils geltende Preise angezeigt. Die Verkaufskanäle selbst kannst Du unter Einstellungen/Verkaufskanälen verwalten.

Standard-Verkaufskanal für die Arbeit in VARIO Cloud notwendig

Für die Arbeit mit dem Artikel in VARIO Cloud muss der Standard-Verkaufskanal “default-channel” bestehen bleiben. Wird dieser deaktiviert oder gelöscht, ist der Artikel nicht mehr in VARIO Cloud verfügbar.

Klicke auf einen Eintrag, um den Eintrag zu öffnen. Die vorhandenen Felder kannst Du im Bearbeitungsmodus anpassen und abspeichern.

Im Bereich “Preise” werden Dir alle Verkaufspreise des Artikels angezeigt, die dem jeweiligen Verkaufskanal zugeordnet sind. Über den Button “+Verkaufspreis” kannst Du weitere Preise für das Verkaufskanal hinzufügen.

Oberhalb der C-Unit wird Dir der günstigste hinterlegte Netto- bzw. Bruttopreis für die Menge 1 angezeigt, sofern dieser nicht auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt ist. Im Bearbeitungsmodus kannst Du hier optional einen manuellen Preis eintragen. In diesem Fall wird ein entsprechendes Symbol angezeigt, das auf die Abweichung hinweist. Beim Überfahren des Symbols mit der Maus wird ein Tooltip eingeblendet, der den ursprünglichen Preis aus der Preishistorie anzeigt.

Über das Symbol kannst Du die Preisänderungen für den Verkaufskanal einsehen. Dabei wird ausschließlich der Verkaufspreis für die Menge 1 protokolliert. Dieser wird beim Anlegen eines Artikels automatisch hier angelegt.

Im unteren Bereich stehen Dir die Zusatzfelder zur Verfügung, die unter Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder mit der Zuordnung “Listing” angelegt wurden.

Reiter Bestände

Bestände im Artikel

Hier im Reiter ‘Bestände’ hast Du eine Übersicht Deiner Läger und des jeweiligen Artikelbestandes darin. Du siehst genau, in welchem Lager Dein Artikel vorrätig ist.

Ebenfalls wird Dir hier in der Übersicht gezeigt, in welchem Lager der Artikel reserviert oder bestellt ist, und ob er sich in Kommissionierung oder Einlagerung befindet.

Rechts im Bild hast Du dazu die Möglichkeit, die Lagerbereiche zu verwalten.

Reiter Verkaufspreise

Im Reiter “Verkaufspreise” kannst Du Verkaufspreise und Verkaufspreisregeln für den Artikel hinterlegen und verwalten. Der im Bereich “Preise” der Artikelstammdaten eingetragene Verkaufspreis wird hier automatisch als Eintrag in den Verkaufspreisen übernommen.

Änderungen an diesem Preis im Reiter “Verkaufspreise” wirken sich direkt auf den entsprechenden Wert in den Stammdaten aus, sodass beide Bereiche stets synchron bleiben.

Bereich Preise in Stammdaten

Neuladen ggf. erforderlich

Damit sich die Preise im Bereich "Preise" in den Stammdaten aktualisieren, kann ein Neuladen der Seite erforderlich sein. Selbst wenn von einem anderen Reiter des Artikels in den Stammdaten-Reiter navigiert wird.

Verkaufspreise

Hier werden Dir Verkaufspreise Preise aller Verkaufskanäle, zu denen der Artikel zugeordnet wurde aufgelistet. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Verkaufspreises kannst Du die Preisbasis sowie die Währung festlegen, auf deren Grundlage der Preis definiert werden soll. Zusätzlich kannst Du eine Preisgruppe oder Kunden- bzw. Lieferantengruppe auswählen, für die der Preis gelten soll. Bei identische Kriterien (z. B. Menge + Preisbasis) kann pro Artikel jeweils nur ein Verkaufspreis hiterlegt werden.

Im Feld “Verkaufskanal” kannst Du einen der Verkaufskanälen auswählen, die unter Einstellungen/Verkaufskanälen angelegt wurden. Abhängig vom ausgewählten Verkaufskanal wird der Verkaufspreis im Reiter “Verkaufskanäle” des Artikels unter dem jeweiligen Kanal angezeigt. Der Verkaufskanal “default-channel” stellt dabei den Standardkanal dar, der in VARIO Cloud automatisch für alle Artikel verwendet wird, sofern kein abweichender Verkaufskanal definiert ist.

Preisbasis

Durch die getrennte Pflege der Preisbasis in den Verkaufspreisen kannst Du, unabhängig von der unter den Stammdaten festgelegte Preisbasis, individuelle Preise je Adresse definieren – zum Beispiel Brutto-Preise für Endkunden und Netto-Preise für Geschäftspartner.

Wenn es einen Verkaufspreis mit Menge “1” (kein Aktionspreis) mit zusätzlicher Einschränkung auf den Gültigkeitszeitraum gibt, wird dieser in den Stammdaten mit Vorrang vor einem solchen Preis ohne Zeitraumeinschränkung angezeigt.

Verkaufspreisregeln

Mit Klick auf “+Verkaufspreisregel” kannst Du anhand einer Verkaufspreisregel noch genauer definieren, wie der Verkaufspreis beeinflusst werden soll. Im folgenden Beispiel haben wir den Verkaufspreis ab Menge zehn Stück mit einem Rabatt in Höhe von 10 % versehen und zwar in einem bestimmten Aktionszeitraum.

Du kannst hier z. B. auch auf die Preisgruppe oder Kunden- bzw. Lieferantengruppe einschränken. Im Feld “Typ” kannst Du einstellen, ob der Wert der aktuellen Verkaufspreisregeln als Prozentwert (%) oder Geldwert (€) interpretiert werden soll.

Aktionspreis

Sowohl Verkaufspreise, als auch Verkaufspreisregeln können jeweils als Aktionspreis markiert werden. Die Aktionspreise haben beim Einfügen in den Beleg Vorrang vor anderen vorhandenen Preisen (sofern die Kriterien der Preise übereinstimmen).

Preishistorie

Über das Symbol kannst Du die Preisänderungen für den Artikel einsehen. Dabei wird ausschließlich der Verkaufspreis für die Menge 1 protokolliert. Dieser wird beim Anlegen eines Artikels automatisch im Reiter “Verkaufspreise” erstellt.

Preishistorie

Der hinterlegte Verkaufspreis sowie die zugehörige Preishistorie werden ebenfalls im Reiter “Verkaufskanäle” für die jeweiligen Verkaufskanäle übernommen und können dort eingesehen werden.

Reiter Aufgaben

Im Reiter “Aufgaben” werden Dir alle Aufgaben zum Artikel angezeigt. Über "+Aufgabe" kannst Du eine neue Aufgabe anlegen.

Aufgaben

Reiter Bilder & Videos

Artikelbilder/-videos

Im Reiter “Bilder & Videos” kannst Du Artikelfotos und Produktvideos hochladen. Dies ist auf verschiedene Weise möglich: per Drag-and-Drop, durch Einfügen aus der Zwischenablage mit Strg+V oder über den Button "+Datei".

Wenn Du mit der Maus über ein Bild fährst, werden Dir oben rechts drei Minisymbole für das Bild angezeigt: .

Stern-Symbol: Bild als Hauptbild/Favoriten für diesen Artikel markieren. Du kannst immer nur ein Bild gleichzeitig als Hauptbild/Favoriten für diesen Artikel markieren.

Herunterladen-Symbol: Lade das Bild auf den Speicher des aktuellen Geräts herunter.

Vollbild-Symbol: Das Bild wird Dir in einer Vollbild-Ansicht angezeigt.

In der Kopfleiste der Bilderverwaltung kannst Du:

• Die Medien anhand des Dateinamens suchen.

• Nach bestimmten Kriterien sortieren.

• Die Liste der Medien als sogenannte C-Unit verwalten und Selektionen anpassen und auswählen.

• Eine neue Datei hinzufügen.

• Exportieren: Exportieren einer Tabelle mit den Dateinamen und weiteren Informationen.

• Wechsel zwischen Tabellen- und Kachel-Darstellung. (Kachel-Darstellung mit Slider, um die Informationsdichte einzustellen)

• Wechsel zwischen normaler und Vollbild-Darstellung der Tabelle der Medien.

Reiter DMS

Im Reiter "DMS" hast Du die Möglichkeit, Artikeldateien hinzuzufügen. Das können beispielsweise Aufbauanleitungen oder Bilder zum Artikel sein. Das Hinzufügen einer Datei funktioniert hier ebenfalls per Drag & Drop oder über den Button "+Datei".

Über das Auge-Symbol können verschiedene Dateitypen, darunter PDF, PNG und JPG, sowie auch E-Mails in VARIO als Vorschau angezeigt werden. Durch das Anklicken einer Datei wird diese im Bereich DMS unter CRM/DMS geöffnet. Über das Symbol kannst Du die Dateien auch wieder herunterladen.

Mit einem Rechtsklick auf einen Datensatz kannst Du im Kontextmenü nicht nur die Datei im Kundenportal veröffentlichen, sondern auch den DMS-Typ ändern, ohne die Datei dafür öffnen zu müssen. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Durch Anhaken der Checkbox in der Zeile einer Datei kannst Du eine oder mehrere vorhandene Dateien markieren. Durch Klick auf das dann verfügbare erweiterte Menü kannst Du die markierten Dateien löschen oder deaktivieren (oder wieder abwählen).

Deaktivierte Dateien landen im Archiv. Dieses kannst Du über das Archiv-Icon in der Kopfzeile der Dateien-Tabelle erreichen. Weitere Informationen zum Dateimanagementsystem (DMS) findest Du hier.

Reiter Lieferantenbeziehungen

Hier kannst Du eine oder mehrere Lieferantenbeziehungen anlegen und dort Einkaufspreise und Einkaufspreisregeln für den jeweiligen Lieferanten definieren.

Durch Klick auf den Button “+Lieferantenbeziehung” kannst Du zu dem Artikel eine neue Lieferantenbeziehung zu einer bestimmten Adresse eintragen.

Bereich Lieferantenbeziehung

Nutze den Aktiv-Toggle, um die Lieferantenbeziehung z.B. zeitweise zu deaktivieren, statt sie zu löschen.

Nutze den Hauptlieferant-Toggle, um die Adresse als Hauptlieferant zum aktuellen Artikel zu setzen.

Wähle eine Rabattgruppe aus, falls Du diese Rabattgruppe auf die aktuelle Lieferantenbeziehung anwenden möchtest.

Bereich Lieferantenoptionen

Anhand des Meldebestands kannst Du für diesen konkreten Lieferanten einen Meldebestand einstellen.

Wenn dieser Meldebestand (Artikelbestand) unterschritten wird, wird der Artikel in die Bestellvorschlagsliste aufgenommen.

Über die Mindestbestellmenge kannst Du (Stand 21.02.24) manuell erfassen, welche Mindestbestellmenge der Lieferant für Dich festgesetzt hat.

Die Lieferzeit in (Werk-) Tagen kannst Du (Stand 21.02.24) manuell eintragen, wenn Dir diese Information zu dem Lieferanten bekannt ist.

Die Verpackungseinheit sagt aus, in welcher Gesamtmenge der Lieferant den Artikel verkauft, ohne dass diese Gesamtmenge nochmal aufgeteilt werden kann. Bzw.: Artikel wird vom Lieferanten nur in Mengen der "Verpackungseinheit" verkauft (z.B. 100 Stück).

Die Einkaufseinheit sagt aus, dass der Lieferant Dir diese Artikel-Einheit (die 100 Stück) minimal in der Menge der Einkaufseinheit verkauft (Lieferant verkauft minimal 10 x 100 Stück von dem Artikel).

Bereich Abweichende Artikelinformationen

Wenn bei dem Lieferanten abweichende Informationen zu dem Artikel hinterlegt sind, kannst Du diese hier verwalten.

Wenn der Artikel in einen Einkaufsbeleg zu dieser Lieferantenadresse aufgenommen wird, werden die abweichenden Artikelinformationen in den Beleg geladen.

Bereich Etikettendruck

Im Bereich “Etikettendruck” kannst Du analog zum Bereich “Etikettendruck” in den Stammdaten ein Report für den Etikettendruck spezifisch für eine Lieferantenbeziehung auswählen. Die verfügbaren Reporte können unter System/Ausgabe/Reiter “Artikel-Etiketten” verwaltet und bearbeitet werden. Über das Feld “Wareneingang: Bestimmung der Druckmenge” kannst Du festlegen, wie viele Etiketten beim Wareneingang bzw. Warenausgang gedruckt werden sollen.

Im Feld "Warenausgang: Druckmenge” kann eine bestimmte Menge angegeben werden, anhand der die Anzahl der zu druckenden Etiketten berechnet wird.

Bereich Einkaufspreise

Hier kannst Du Einkaufspreise für die Lieferantenbeziehung definieren. Je nach vorgegebenen Parameter unter Einstellungen/Artikel/Parameter wird die Preisbasis immer als Netto oder Brutto interpretiert. Eine Umstellung ist hier nicht möglich.

Die Einkaufspreise können auf die Menge oder das Datum von/bis eingeschränkt werden.

Bereich Einkaufspreisregeln

Auf den Lieferanten bzw. die Lieferantenbeziehung bezogene Einkaufspreisregeln können hier von Dir gesetzt werden. Die Gültigkeit lässt sich auf die Menge einschränken. Zusätzlich kann ein Rabatt/Aufschlag vergeben und Rabatt- bzw. Preisgruppe zugeordnet werden.

Für die Regel kann eine Gültigkeit von/bis eingestellt werden.

Reiter Kundenbeziehungen

Hier kannst Du eine oder mehrere Kundenbeziehungen anlegen und entsprechend dort Verkaufspreise und Verkaufspreisregeln für diesen Kunden definieren.

Bereich Abweichende Artikelinformationen

Hier kannst Du bspw. einen abweichenden Zusatztext für Deinen Artikel hinterlegen. Dieser ersetzt dann den Standard-Artikeltext.

Bereich Etikettendruck

Im Bereich “Etikettendruck” kannst Du analog zum Bereich “Etikettendruck” in den Stammdaten ein Report für den Etikettendruck spezifisch für eine Kundenbeziehung auswählen. Die Reporte können unter System/Ausgabe/Reiter “Artikel-Etiketten” verwaltet und bearbeitet werden. Über das Feld “Warenausgang: Bestimmung der Druckmenge” kannst Du festlegen, wie viele Etiketten beim Wareneingang bzw. Warenausgang gedruckt werden sollen. Im Feld“ Warenausgang: Druckmenge” kann eine bestimmte Menge angegeben werden, anhand der die Anzahl der zu druckenden Etiketten berechnet wird.

Bereich Verkaufspreise

Hier kannst Du Verkaufspreise für die Kundenbeziehung definieren. Zusätzlich kannst Du für einen Verkaufspreis eine Einschränkung auf bestimmte Kriterien vornehmen, wie bspw. auf die Menge oder auf das Datum von/bis.

Bereich Preisregel

In den Verkaufspreisregeln kannst Du Rabatte oder auch Gebühren für den Kunden anlegen. In unserem Beispiel erhält der Kunde einen Mengenrabatt in Höhe von 20 % ab Menge fünf. Allerdings eingeschränkt auf den Zeitraum vom 24.09. – 26.09.2023.

Reiter Artikeltexte im Beleg

Im Tab “Artikeltexte im Beleg” kannst Du Belegtexte und Textmeldungen für diesen Artikel anlegen.

Bereich Belegtexte

Nutze die Belegtexte, um dafür zu sorgen, dass bestimmte Texte in einen Beleg geladen werden, in den der entsprechende Artikel eingefügt wird.

Über den Button "+Belegtext" kannst Du einen neuen sogenannten Belegtext für den Artikel hinzufügen.

Für den neuen Belegtext kannst Du verschiedene Sachen einstellen:

• Zielbelegtypen: Der Belegtext des Artikels soll nur in die ausgewählten Belegtypen geladen werden.

• Vorbelegtypen: Der Belegtext des Artikels soll nur in den Beleg geladen werden, wenn der Beleg vom Typ "Zielbelegtyp" ist und wenn zusätzlich der Vorbeleg dazu vom Typ "Vorbelegtyp" ist.

Wenn der Text für die eingestellten Belegtypen auch in die entsprechenden Folgebelege übernommen werden soll, aktiviere "Übernahme in Folgebeleg".

Wenn der Belegtext in einer separaten Belegposition erscheinen soll, aktiviere "Separate Belegposition". Der Text wird dann nicht in den Kopf-/Fußtext eingefügt, sondern als Position des Belegs aufgeführt.

Bereich Textmeldungen

Über den Button "Textmeldung" kannst Du Textmeldungen anlegen, die je nach Konfiguration, bei der Belegbearbeitung oder in den Stammdaten als Pop-Up erscheinen.

Meldungstyp: Wenn Du "Stammdaten" auswählst, wird die Textmeldung angezeigt, sobald Du oder jemand anders die Stammdaten-Seite des Artikels öffnet. Wenn Du "Beleg" auswählst, wird zusätzlich das Feld "Zielbelegtypen" angezeigt.

Zielbelegtypen: Hierüber kannst Du dann angeben, bei Anlage welcher Belegtypen die Textmeldung ausgegeben werden soll. Mehrfachnennungen sind möglich. ("Beleg" muss im Feld "Meldungstyp" hinzugefügt worden sein.)

Die Meldung erscheint dann wie im unteren Screenshot gezeigt, falls die Kriterien zutreffend sind.

Reiter Notizen

Neben den wichtigen Informationen aus den Stammdaten können hier noch zusätzliche Notizen zum Artikel hinzugefügt werden.

Reiter Belege

Hier erhältst Du eine Übersicht aller Belege, die mit dem Artikel erstellt wurden. Unterteilt werden diese in Verkaufsbelege und Einkaufsbelege.

Mit einem Klick in eine Zeile wird der jeweilige Beleg in einem neuen Fenster geöffnet. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil links neben der Belegnummer werden die einzelnen Positionen des jeweiligen Belegs angezeigt.

Reiter Verkaufshistorie

Hier erhältst Du eine Übersicht über deine Verkäufe dieses Artikels.

Verkaufshistorie des Artikels

Reiter Einkaufshistorie

Parallel dazu erhältst Du hier eine Übersicht deiner Einkäufe dieses Artikels.

Einkaufshistorie des Artikels

Reiter Zubehör

Hier bewegt sich was!

Noch ist dieser Bereich nicht ganz vollständig. Aber keine Sorge: Unser Team für Dokumentation und Qualität füllt sie Schritt für Schritt mit allem, was Dir im Alltag weiterhilft. Schau bald wieder vorbei, es lohnt sich!