Kontextmenü in Artikel

Überblick über das Kontextmenü im Artikel mit Bearbeitungsfunktionen, Aktionsmenü und Schnellaktionen für Preise, Lager und Workflows.

Wie zu den meisten Datensätzen in VARIO Cloud steht Dir auch beim einem geöffneten Artikel ein Kontextmenü zur Verfügung.

Kontextmenü

Das hier als Kontextmenü bezeichnete Menü findest Du im einzelnen Artikel oben rechts wieder.

Je nachdem in welchem Reiter des Artikels Du Dich befindest, sind dort verschiedene Buttons enthalten. (Das oben gezeigt Menü des Reiters ‘Dashboard’ beinhaltet alle, der in den anderen Reitern enthaltenen Buttons.)

TV Modus

Mit dem Button kannst Du das Dashboard im sogenannten TV Modus starten, bei dem dann nur der reine Inhalt des Dashboards als Seiteninhalt angezeigt wird. Drücke ESC, um den TV-Modus zu beenden.

Dashboard konfigurieren

Artikeln-Kontextmenü

Wenn Du einen Artikel aus der Artikelverwaltung öffnest, wird der Datensatz geöffnet und Du befindest Dich im Reiter "Dashboard". Durch Klick auf den Button "Dashboard konfigurieren" im Aktionsmenü kannst Du Änderungen am Dashboard vornehmen und diese speichern. Informationen zum Artikel-Dashboard findest Du hier.

Aufgabe anlegen

Klicke auf den Button um eine Aufgabe zu dem Artikel anzulegen. Nachdem Du alle notwendigen Felder gefüllt hast, kannst Du mit Klick auf “ Anlegen” die Aufgabe zu dem Artikel anlegen. Die neue Aufgabe öffnet sich in einem neuen Tab, in dem Du sie weiter bearbeiten und Aktivitäten zu ihr anlegen kannst.

Teilen

Über dem Button kannst Du den geöffneten Artikel über verschiedene Kanäle wie Outlook, Microsoft Teams oder Whatsapp teilen.

Bearbeiten

Mit Klick auf den Button "Bearbeiten" kannst Du Änderungen an Deinem Artikel vornehmen. Der Datensatz des Artikels wird dabei in den Bearbeitungsmodus versetzt. Klicke auf "Speichern", um die Änderungen des Artikels zu speichern, oder auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Im Artikel kannst Du zum Bearbeiten auch folgende Tastenkombinationen (PC) nutzen:

• Datensatz anlegen: Alt+’+’ (Alt+Plussymbol)

• Bearbeiten: Alt+e

• Speichern: Alt+s

• Löschen: Alt+d

• Abbrechen/Änderungen verwerfen: Alt+c

• (Reiter links/rechts: Alt+linke/rechte Pfeiltaste)

• (Zurück: Alt+Rücktaste)

Button ← Artikel

Wenn Du auf den Button " Artikel" klickst, kehrst Du zur Artikel-Übersicht zurück.

Zurück-Button

Diese Form des Zurück-Buttons wird noch an weiteren Stellen von VARIO Cloud genutzt. Wenn Du Dich innerhalb eines geöffneten Datensatzes befindest, kannst Du damit in die entsprechende Verwaltung zurückkehren.

Die Tastenkombination hierfür lautet: Alt+Rücktaste.

Aktionen

Mit Klick auf den Button "Aktionen" öffnet sich das sogenannte Aktionsmenü. Hier sind einige wichtige Schnellaktionen zu dem Artikel verfügbar.

Änderungsprotokoll

Im Änderungsprotokoll werden verschiedene Änderungen des jeweiligen Artikel-Datensatzes gespeichert. Weitere Informationen zu den Änderungsprotokolle findest Du hier.

Artikel duplizieren

Aktion Artikel duplizieren

Hier hast Du die Möglichkeit, einen Artikel zu duplizieren, also aus dem vorhandenen Artikel einen neuen Artikel zu erzeugen.

Du kannst gewünschte Änderungen und Anpassungen für den entstehenden Artikel im nachfolgenden Menü vornehmen.

Mit den Checkboxen kannst Du bestimmen, welche Eigenschaften von dem Quellartikel übernommen werden sollen.

Im Bereich ‘Zu kopierender Artikel’ kannst Du auswählen, welche Gebindeschema-Varianten des Quellartikels Du mit duplizieren möchtest. Du kannst dann jeweils eine neue Artikelnummer vergeben, falls die manuelle Vergabe aktiviert ist.

Mit Klick auf “Artikel duplizieren” wird der oder werden die neuen Artikel aus dem Quellartikel angelegt.

Einkaufspreis Startwerte

Aktion Einkaufspreis

Mit dieser Aktion kannst Du den Startwert für letzten Einkaufspreis (EKP) und den durchschnittlichen EKP einmalig setzen, sofern es zu dem Artikel noch keinen letzten EKP, oder durchschnittlichen EKP gibt.

DEK anpassen

Über diese Aktion kannst Du den durchschnittlichen Einkaufspreis manuell anpassen. Dies ist jedoch nur möglich solange noch kein Bestand für den Artikel vorhanden ist.

Aktion DEK anpassen

Letzten EK anpassen

Über diese Aktion kannst Du den letzten Einkaufspreis anpassen. Der letzte Einkaufspreis von Artikeln mit Seriennummern kann über den Kontextmenü im Menüpunkt “Seriennummern” hinzugefügt werden.

Aktion Einkaufspreis anpassen

Manuelle Lagerbuchung

Du kannst hier zwischen manueller Zu- oder Abbuchung wählen. Pflichtfelder für die Buchung sind das Lager, die Menge der Buchung und der Einkaufspreis. Mit Klick auf ‘OK’ wird die Buchung durchgeführt.

Lagerumbuchung

Bei der Lagerumbuchung kannst Du Mengen eines Artikels lagerübergreifend verschieben (umbuchen).

Wähle Quell- und Ziellager aus und die Menge, die umgebucht werden soll. Zusätzlich kannst Du eine Bemerkung für die Lagerumbuchung verfassen. Mit Klick auf ‘OK’ wird die Buchung durchgeführt.

Gebinde auflösen/zusammenführen

Hier kannst Du Gebindeartikel zusammenführen beziehungsweise auflösen weitere Informationen findest Du hier.

Neueste Workflow-Instanz

Mit dieser Aktion werden Dir alle Logs der letzten Workflow-Instanz zum geöffneten Artikel aufgelistet. Wähle eines der Logs aus, um die dazugehörigen Daten einzusehen. Über die Workflow-Instanzen-ID kannst Du Dir den Verlauf der Instanz in der Workflow-Darstellung in einem neuen Tab anzeigen lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” im Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”.

Workflow-Instanzen

Mit dieser Aktion werden Dir die verschiedenen Workflow-Instanzen aufgelistet, welche den geöffneten Artikel betreffen. Beim Aufklappen einer Instanz über den grünen Pfeil werden die Workflow-Elemente aufgelistet, die durchgelaufen sind. Bei einem Workflow, der unterbrochen wurde, kann dieser über die Icons manuell wieder zum Laufen gebracht oder komplett abgebrochen werden.

Wähle einer der Instanzen aus, um Dir den Verlauf der Instanz in der Workflowdarstellung anzeigen zu lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” im Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”.

Workflow-Verlauf