Artikelstammdaten

Überblick über die Artikelstammdaten mit Feldern, Preisen, Beständen, Verwaltung, Identifikationsnummern, Metriken und Etikettendruck.

Über den Reiter "Stammdaten" oder den Button "Bearbeiten" gelangst Du in den Stammdaten der geöffneten Adresse.

Reiter Stammdaten

Der Reiter Stammdaten ist zur besseren Übersicht in verschiedene Bereiche unterteilt. Auch können wichtige Informationen, oder ein Bild hinzugefügt werden, worauf später noch eingegangen wird.

Rechts werden die einzelnen Bereiche als Menüleiste rechts aufgelistet, worüber diese jeweils aufgerufen werden können.

Mit Klick oben rechts auf den Stift - also den Bearbeiten-Button kannst Du Änderungen an Deinem Artikel vornehmen. Der Datensatz des Artikels wird dabei in den Bearbeitungsmodus versetzt.

Stammdaten eines Artikels

Bereich Artikel

Im Bereich Artikel findest Du die Artikelnummer, den Hersteller und die Bezeichnung/ alternative Bezeichnung. Felder die mit Stern/Asterisk markiert sind, sind Pflichtfelder. Im Artikeltext können Platzhalter über das Icon in der oberen Leiste des Editors () oder mit einem Rechtsklick über das Kontextmenü eingefügt werden. Es ist jedoch nicht möglich Bilder hinzuzufügen, da diese auf der Belegausgabe nicht dargestellt werden können.

Je nach Einstellung in VARIO wird die Artikelnummer manuell oder automatisch vergeben.

Verbesserte Übersicht über Artikelübersetzungen

Die Pflege von Artikelübersetzungen wurde in VARIO Cloud übersichtlicher gestaltet. Ab sofort erkennst Du direkt im Artikel, für welche Sprachen Übersetzungen vorhanden sind.

Hervorhebung von Sprachen mit vorhandenen Übersetzungen

Neue Übersetzungen

Um eine neue Übersetzung anzulegen, wählst Du einfach im Bearbeitungsmodus die gewünschte Sprache aus und hinterlegst in den markierten Feldern die übersetzten Artikeltexte. Dabei wird der vorhandene Text in grauer Schrift angezeigt und kann durch die Übersetzung ersetzt werden.

Vorteile der neuen Darstellung

Mit dieser Verbesserung kannst Du Übersetzungen deutlich schneller überblicken und pflegen:

• Du erkennst sofort, für welche Sprachen Übersetzungen existieren.

• Unnötige Sprachwechsel entfallen.

• Die Pflege mehrsprachiger Artikel wird übersichtlicher und effizienter.

• Doppelte oder fehlende Übersetzungen lassen sich leichter vermeiden.

Bereich Preise

Hier werden Dir verschiedene Preisinformationen zu dem Artikel angezeigt.

Verkaufspreise

Im Bereich“ Preise” findest Du den Netto- und Brutto-Verkaufspreis des Artikels, den letzten und den durchschnittlichen Einkaufspreis, sowie ggf. die Rabattgruppe.

Bei der Anlage eines neuen Artikels kannst Du über das Feld “Preisbasis” festlegen, ob Du einen Netto- oder Bruttoverkaufspreis eingeben möchtest. Nach der ersten Speicherung der Artikelstammdaten, kann die Preisbasis jedoch nicht mehr angepasst werden. Weitere Brutto- oder Nettopreise kannst Du im Reiter “Verkaufspreise” hinterlegen.

Preis in Stammdaten

Der Verkaufspreis für die Menge “1” des Artikels lässt sich hier direkt eintragen. Im Reiter "Verkaufspreise" hat der Preis für Menge “1” eine direkt Repräsentation durch einen Eintrag.

Preis für Menge 1 im Reiter 'Verkaufspreise'

Im Bereich "Preise" wird der Verkaufspreis angezeigt, der ab Menge “1” bzw. “0” gilt und der nicht als Aktionspreis markiert ist. Wenn es im Reiter mehrere Verkaufspreise mit unterschiedlicher Preisbasis gibt, wird im Reiter Stammdaten nur der Preis für die Preisbasis netto angezeigt, sofern es mehrere gibt.

Mehr hierzu im Abschnitt Verkaufspreise.

Preise durch Neuladen der Seite aktualisieren

Damit sich die Preise im Bereich ‘Preise’ in den Stammdaten aktualisieren, kann ein Neuladen der Seite erforderlich sein. Selbst wenn von einem anderen Reiter des Artikels in den Stammdaten-Reiter navigiert wird.

Einkaufspreise

Der letzte Einkaufspreis bezieht sich auf den letzten Einkauf des Artikels. Hier wird angezeigt, was der Artikel beim Einkauf zuletzt gekostet hat.

Der durchschnittliche Einkaufspreis, wird unter Berücksichtigung des Bestandes vom System automatisch ausgerechnet. Dieser “DEK” wird nur bei Eingangslieferscheinen sowie Eingangslieferscheinrechnungen und Gutschriften mit Warenrücknahme berechnet. Über den Toggle “dEK Ermittlung” kannst Du jedoch auch festlegen, ob der durchschnittliche Einkaufspreis überhaupt ermittelt werden soll.

Eingangsrechnungen werden nicht berücksichtigt

Reine Eingangsrechnungen werden für den DEK nicht berücksichtigt, da keine Lagerbewegung stattfindet.

Detailansicht des DEKs

Mit einem Klick auf den Betrag im Feld durchschnittlicher Einkaufspreis erhältst Du ein Übersicht, wie der DEK zustande kommt und Du kannst somit detailgenau nachvollziehen, aus welchen Belegen zu welchen Zeitpunkten sich hier ggf. Änderungen ergeben haben:

Rabattgruppe

Hier kannst Du auswählen, ob und wenn ja welche Rabattgruppe für den Artikel gelten soll.

Durch Klick auf "Einträge verwalten" wechselst Du in die Artikel-Einstellungen im Reiter "Preise", wo Du die Rabattgruppen verwalten kannst.

Gebühren

Über die Rabattgruppen kannst Du auch Gebührengruppen anlegen und verwalten.

Bereich Navigationsmenü (rechts)

Sprache

Im Auswahlfenster “Sprache” kannst Du neben der Standardsprache “Deutsch” auch eine andere Sprache auswählen.

Nach dem Wechsel der Sprache (z. B. Deutsch auf Englisch) werden im Bearbeitungsmodus, die sprachabhängigen Felder “Artikelbezeichnung”, “Alternative Bezeichnung” und “Artikeltext” durch eine Weltkugel markiert und der bisherige Text in grau dargestellt.

Mit einem Klick in jedes dieser Felder kann die Übersetzung zur gewählten Sprache direkt manuell erfasst oder eingefügt werden.

Aktive Bearbeitungsmodus notwendig

Um die Übersetzungen hinzuzufügen und zu bearbeiten, muss der Bearbeitungsmodus über den Button "Bearbeiten" aktiv sein.

Wichtig: Übersetzung bitte speichern

Damit die Übersetzungen auch nach dem Wechsel in die Ausgangssprache oder in eine andere Sprache erhalten bleiben, muss die Eingabe vor dem Wechsel über den Button gesichert werden.

Tipp

Für einen Artikel können dabei mehrere Übersetzungen hinterlegt werden. Diese werden jedoch nur angezeigt, wenn die Sprache entsprechend eingestellt ist. Verlässt Du den Artikel, springt die Ansicht automatisch wieder auf die Ausgangssprache “Deutsch” zurück.

Hervorhebung von Sprachen mit vorhandenen Übersetzungen

In der Sprachauswahl eines Artikels werden Sprachen, für die bereits Übersetzungen existieren, mit der Anzahl, sowie den einzelnen Sprachen im Auswahlfenster (Dropdown) angezeigt. Weiterhin sind im Bereich des Artikels die sprachabhängigen Felder (Artikelbezeichnung, Alternative Bezeichnung, Artikeltext) mit einem Weltkugel-Symbol gekennzeichnet. Wenn Du die Sprache wechselst, wird im Artikelbereich die Übersetzung angezeigt.

Tags bearbeiten

Im Bearbeitungsmodus werden mit Anwahl von "Tags bearbeiten" die zum Artikeltyp passenden Tags gruppiert angezeigt. Mit Klick auf ein Tag wird es in den Bereich “Ausgewählte Tags” übernommen und kann über das “X” wieder entfernt werden. Mit “OK” bestätigst Du die Auswahl und übernimmst die Tags in den Artikel. Du kannst hier bestehende Tags zuweisen. Neue Tags legst Du in den Einstellungen an. Über den Button “Einträge verwalten” gelangst Du direkt dorthin.

Übergene Tags

Informationen zum Anlegen der Tags und Tag-Gruppen findest Du hier.

Bereich Bestände

Im Feld Bestände wird Dir genau angezeigt, wie sich der Artikelbestand zusammensetzt und wie viele davon verfügbar, reserviert, in Kommissionierung oder bestellt sind oder sich in Einlagerung befinden.

Der Wert “Verfügbar (Virtuell)” gibt bei Gebindeartikeln die entsprechende Menge an, die durch größere oder kleinere Gebindeeinheiten verfügbar ist. Wenn z. B. zum Artikel “Wasserflasche” noch 5 Sickpacks mit je 6 Flaschen verfügbar sind, wird hier der Wert 30 (Wasserflaschen) angegeben.

Des Weiteren werden darunter der letzte Lagerabgang und der letzte Lagerzugang (jeweils mit der entsprechenden Menge) angezeigt.

Bereich Verwaltung

Im Bereich der Verwaltung findest Du wichtige Toggles (Schalter), sowie Einstellungen zum Umgang und zur Verarbeitung Deiner Artikel.

Artikelart

Es gibt verschiedene Artikelarten, die jeweils eigene Einstellungen und Verwendungsmöglichkeiten in VARIO Cloud bieten. Mehr dazu findest Du auf unserer Übersichtsseite zu Artikelarten.

Hier gibst Du neben bspw. Mengeneinheit auch die Warengruppe an. Die Verkaufs– und Preiseinheit dürfen nicht leer und müssen größer als 0 sein.

Wichtig sind auch die Schaltflächen, die sich im Bereich darunter befinden. Hier ist besonders die Lieferbarkeit hervorzuheben, aber auch ob Dein Artikel ein Einkaufs-/Verkaufsartikel oder beides ist. Unten ist noch das Steuerschema auswählbar, mit dem Du bestimmen kannst, ob Dein Artikel mit 7% oder 19% Mehrwertsteuer verkauft werden soll.

Außerdem kannst Du hier festlegen, ob der Artikel "skontierbar" sein soll. Wenn Du den Artikel einem Beleg hinzufügst, eine Zahlungsbedingung mit Skonto hinterlegst und diese Option aktiviert ist, werden die Skontofrist und der Skontobetrag im offenen Posten angezeigt und bei der Zahlung berücksichtigt.

Der Toggle "rabattierbar" bestimmt für Artikel im Beleg, ob Rabatte auf die Position angewendet werden können. Ist der Toggle inaktiv, wird der Artikel beim Belegrabatt nicht berücksichtigt. Ebenso sind Positionsrabatte nicht möglich und Rabatte für allgemeine Preisregeln werden nicht auf diesen Artikel angewendet.

In der Detailansicht eines Belegs wird für jede Belegposition angezeigt, ob beim Artikel der § 13b-Toggle aktiviert ist. Ist dies der Fall, wird der Artikel bei der Prüfung auf § 13b entsprechend berücksichtigt (im Zusammenspiel mit dem Schwellwert).

Verkaufseinheit

Die im Bereich “Verwaltung” hinterlegte Verkaufseinheit wird beim Hinzufügen eines Artikels zu einem Verkaufsbeleg automatisch als Menge übernommen. Wird eine Menge manuell angegeben, die kein Vielfaches der Verkaufseinheit ist, erscheint beim Ändern der Menge ein Dialog. Über diesen kann die Menge automatisch auf das darauffolgende Vielfache aufgerundet werden.

Unter den Belegparametern kannst Du mit dem Toggle “Menge muss Vielfaches des Verkaufseinheit sein” festlegen, ob ausschließlich Vielfache der Verkaufseinheit erlaubt sind. Ist der Toggle aktiviert und die angegebene Menge entspricht beim Speichern des Belegs keinem Vielfachen der Verkaufseinheit, wird die Verkaufseinheit automatisch als Menge eingetragen.

Preiseinheit

Mit der Preiseinheit wird festgelegt, auf welche Menge sich der angegebene Einzelpreis bezieht. Sie bildet damit die Grundlage für die Preisberechnung in Belegen.

Wenn Du im Artikel im Bereich "Verwaltung" in der Preiseinheit eine 2 hinterlegst, erscheint im Feld Einzelpreis im Beleg der Zusatz "2 Stück“. Der Preis gilt somit für 2 Einheiten des jeweiligen Artikels:

Wenn die Verkaufseinheit wie in diesem Fall einen Verkauf der Menge 1 des Artikels zulässt, kannst Du im Beleg auch eine von der Preiseinheit abweichende Menge eingeben. Den Gesamtpreis der Positionszeile siehst Du dann im gleichnamigen Feld weiter hinten.

Bereich Identifikationsnummern

Hier kannst Du den Identifikationsnummerntyp (z.B. EAN, SKU) auswählen. Im Feld “ Identifikationsnummer” trägst Du dann entweder die EAN (European Article Number), also eine eindeutige, weltweit gültige Artikelnummer, oder die SKU (Stock Keeping Unit), also eine eindeutige unternehmensinterne Artikelnummer ein. Alternativ kannst Du die Nummer auch bequem durch Scannen des Barcodes einfügen.

Weitere individuelle Identifikationstypen kannst Du Dir in den Einstellungen anlegen.

Bereich Zoll/Intrastat

In den Artikelstammdaten wurden die Felder “Land” und “Bundesland” ergänzt, um die Zollabwicklung zu erleichtern. Die Bundesländer und Regionen lassen sich unter Einstellungen/Allgemein/Lokalisierungen anlegen und verwalten.

Zusätzlich kann innerhalb der Reporte unter System/Ausgabe/Belegdruck in den “Position Parameter” des Reports “Report-Designer” den Toggle “Zollstammdaten mit andrucken” aktiviert werden, die das Ursprungsland, die Ursprungsregion und das Gewicht eines Artikels auf Verkaufsbelegen ausgibt.

Im Feld Zolltarifnummer kannst Du, falls notwendig, die Zolltarifnummer für diesen Artikel hinterlegen.

Bereich Metriken

Für jeden Artikel kann hier eine Maßeinheit und eine Grundeinheit erfasst werden. Die Maßeinheit beschreibt, in welcher Einheit der Artikel oder sein Inhalt gemessen wird (z. B. Liter, Stück, Meter). Die Grundeinheit dienst als Bezugsgröße für den Preisvergleich, insbesondere im Onlinehandel.

Diese Angaben sind erforderlich, um Artikelinformationen einheitlich und transparent an Onlineshops zu übermitteln. Insbesondere die Grundeinheit spielt bei der Berechnung von Vergleichspreisen eine zentrale Rolle. Die Dropdown-Menüs greifen jeweils auf die Mengeneinheit in den Einstellungen zu. Über “Einträge verwalten” kannst Du diese direkt ergänzen, ohne das Menü zu wechseln.

Beispiel

Eine Cola-Flasche (0,7 l) und eine Cola-Dose (0,33 l) können beide mit einer Grundeinheit von 100 ml ausgezeichnet werden, sodass der Preis pro 100 ml angezeigt und verglichen werden kann.

Die Angabe im Feld “Brutto-Gewicht” eines Artikels wird automatisch für die Berechnung des Gesamtgewichts in Belegen übernommen. Dieses Gesamtgewicht wird anschließend ebenfalls automatisch verwendet, wenn beim Erstellen eines Paket-Aufklebers in einem Lieferschein das Paketgewicht ermittelt wird.

Bereich Etikettendruck

Im Bereich “Etikettendruck” kannst Du ein Report für den Druck von Etiketten für den Artikel auswählen. Die verfügbaren Reporte können unter System/Ausgabe/Reiter “Artikel-Etiketten” verwaltet und bearbeitet werden. Über die Felder “Wareneingang: Bestimmung der Druckmenge” und “Warenausgang: Bestimmung der Druckmenge” kannst Du festlegen, wie viele Etiketten beim Wareneingang bzw. Warenausgang gedruckt werden sollen. Dabei stehen Dir folgende Optionen zur Verfügung:

Feste Anzahl – in den Feldern “Wareneingang: Druckmenge” bzw. “Warenausgang: Druckmenge” kann eine feste Anzahl an Etiketten definiert werden, die unabhängig von der Positionsmenge im Beleg gedruckt wird.

Menge x Anzahl– die Anzahl der Etiketten ergibt sich aus der Positionsmenge im Beleg, multipliziert mit dem Wert im Feld “Wareneingang: Druckmenge” bzw. “Warenausgang: Druckmenge“.

Menge x Anzahl x Verpackungseinheit – die Anzahl der Etiketten ergibt sich aus der Positionsmenge im Beleg, multipliziert mit dem angegeben Wert im Feld “Wareneingang: Druckmenge” bzw. “Warenausgang: Druckmenge“ sowie der Verpackungseinheit aus der jeweiligen Lieferantenbeziehung.

Menge je Verpackungseinheit – die Anzahl der Etiketten entspricht der Positionsmenge im Verhältnis zur Verpackungseinheit. Wenn z. B. die Positionsmenge von 120 im Beleg angegeben ist und die Verpackungseinheit 6 beträgt, werden 20 Etiketten gedruckt.