# Artikelstammdaten
Über den **Reiter "Stammdaten"** oder den **Button "Bearbeiten"** gelangst Du in den Stammdaten der geöffneten Adresse.
## Reiter Stammdaten
Der Reiter Stammdaten ist zur besseren Übersicht in **verschiedene Bereiche** unterteilt. Auch können wichtige Informationen, oder ein Bild hinzugefügt werden, worauf später noch eingegangen wird.
**Rechts** werden die einzelnen Bereiche als **Menüleiste rechts** aufgelistet, worüber diese jeweils aufgerufen werden können.
Mit Klick oben rechts auf den Stift - also den **Bearbeiten-Button** kannst Du Änderungen an Deinem Artikel vornehmen. Der Datensatz des Artikels wird dabei in den **Bearbeitungsmodus** versetzt.
### Bereich Artikel
Im Bereich Artikel findest Du die Artikelnummer, den Hersteller und die Bezeichnung/ alternative Bezeichnung. Felder die mit Stern/Asterisk markiert sind, sind Pflichtfelder. Im **Artikeltext** können **Platzhalter** über das Icon in der oberen Leiste des Editors () oder mit einem Rechtsklick über das Kontextmenü eingefügt werden. Es ist jedoch nicht möglich Bilder hinzuzufügen, da diese auf der Belegausgabe nicht dargestellt werden können.
Je nach Einstellung in VARIO wird die Artikelnummer manuell oder automatisch vergeben.
#### Verbesserte Übersicht über Artikelübersetzungen
Die Pflege von Artikelübersetzungen wurde in VARIO Cloud übersichtlicher gestaltet. Ab sofort erkennst Du direkt im Artikel, für welche Sprachen Übersetzungen vorhanden sind.
**Hervorhebung von Sprachen mit vorhandenen Übersetzungen**
**Neue Übersetzungen**
Um eine **neue Übersetzung** anzulegen, wählst Du einfach im Bearbeitungsmodus die gewünschte Sprache aus und hinterlegst in den markierten Feldern die übersetzten Artikeltexte. Dabei wird der vorhandene Text **in grauer Schrift** angezeigt und kann durch die Übersetzung ersetzt werden.
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### Vorteile der neuen Darstellung
Mit dieser Verbesserung kannst Du Übersetzungen deutlich schneller überblicken und pflegen:
* Du erkennst sofort, **für welche Sprachen Übersetzungen existieren**.
* **Unnötige Sprachwechsel** entfallen.
* Die Pflege mehrsprachiger Artikel wird **übersichtlicher und effizienter**.
* **Doppelte oder fehlende Übersetzungen** lassen sich leichter vermeiden.
{% endhint %}
### Bereich Preise
Hier werden Dir verschiedene Preisinformationen zu dem Artikel angezeigt.
#### Verkaufspreise
Im **Bereich**“ **Preise**” findest Du den Netto- und Brutto-Verkaufspreis des Artikels, den letzten und den durchschnittlichen Einkaufspreis, sowie ggf. die [Rabattgruppe](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-artikel/preise.md#rabattgruppen).
**Bei der Anlage** eines neuen Artikels kannst Du über das **Feld “Preisbasis”** festlegen, ob Du einen **Netto- oder Bruttoverkaufspreis** eingeben möchtest. **Nach der ersten Speicherung** der Artikelstammdaten, kann die Preisbasis jedoch **nicht mehr** angepasst werden. Weitere Brutto- oder Nettopreise kannst Du im [**Reiter “Verkaufspreise”** ](/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelstammdaten.md#verkaufspreise)hinterlegen.
Der Verkaufspreis für die Menge “1” des Artikels lässt sich hier direkt eintragen. Im **Reiter "Verkaufspreise"** hat der Preis für Menge “1” eine direkt Repräsentation durch einen Eintrag.
Im **Bereich** "**Preise"** wird der Verkaufspreis angezeigt, der ab Menge “1” bzw. “0” gilt und der nicht als Aktionspreis markiert ist. Wenn es im Reiter mehrere Verkaufspreise mit unterschiedlicher Preisbasis gibt, wird im Reiter Stammdaten nur der Preis für die Preisbasis netto angezeigt, sofern es mehrere gibt.
Mehr hierzu im Abschnitt [Verkaufspreise](/vario-cloud-handbuch/artikel/weitere-reiter-in-artikel.md#verkaufspreise).
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### Preise durch Neuladen der Seite aktualisieren
Damit sich die Preise im Bereich ‘Preise’ in den Stammdaten aktualisieren, kann ein Neuladen der Seite erforderlich sein. Selbst wenn von einem anderen Reiter des Artikels in den Stammdaten-Reiter navigiert wird.
{% endhint %}
#### Einkaufspreise
Der **letzte Einkaufspreis** bezieht sich auf den letzten Einkauf des Artikels. Hier wird angezeigt, was der Artikel beim Einkauf zuletzt gekostet hat.
Der **durchschnittliche Einkaufspreis**, wird unter Berücksichtigung des Bestandes vom System automatisch ausgerechnet. Dieser “**DEK**” wird nur bei **Eingangslieferscheinen** sowie **Eingangslieferscheinrechnungen** und **Gutschriften mit Warenrücknahme** berechnet. Über den **Toggle “dEK Ermittlung”** kannst Du jedoch auch festlegen, ob der durchschnittliche Einkaufspreis überhaupt ermittelt werden soll.
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### Eingangsrechnungen werden nicht berücksichtigt
Reine Eingangsrechnungen werden für den DEK nicht berücksichtigt, da keine Lagerbewegung stattfindet.
{% endhint %}
**Detailansicht des DEKs**
Mit einem **Klick auf den Betrag im Feld durchschnittlicher Einkaufspreis** erhältst Du ein Übersicht, wie der DEK zustande kommt und Du kannst somit detailgenau nachvollziehen, aus welchen Belegen zu welchen Zeitpunkten sich hier ggf. Änderungen ergeben haben:
**Rabattgruppe**
Hier kannst Du auswählen, ob und wenn ja welche Rabattgruppe für den Artikel gelten soll.
Durch Klick auf "Einträge verwalten" wechselst Du in die Artikel-Einstellungen im Reiter "Preise", wo Du die Rabattgruppen verwalten kannst.
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### Gebühren
Über die Rabattgruppen kannst Du auch Gebührengruppen anlegen und verwalten.
{% endhint %}
### Bereich Navigationsmenü (rechts)
#### Sprache
Im Auswahlfenster **“Sprache”** kannst Du neben der Standardsprache “Deutsch” auch eine andere Sprache auswählen.
Nach dem Wechsel der Sprache (z. B. Deutsch auf Englisch) werden im Bearbeitungsmodus, die sprachabhängigen Felder “**Artikelbezeichnung”**, “**Alternative Bezeichnung”** und **“Artikeltext”** durch eine Weltkugel markiert und der bisherige Text in grau dargestellt.
Mit einem **Klick** in jedes dieser Felder kann die **Übersetzung** zur gewählten Sprache direkt manuell erfasst oder eingefügt werden.
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**Aktive Bearbeitungsmodus notwendig**
Um die Übersetzungen hinzuzufügen und zu bearbeiten, muss der **Bearbeitungsmodus** über den **Button "Bearbeiten" aktiv** sein.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
### Wichtig: Übersetzung bitte speichern
Damit die Übersetzungen auch nach dem Wechsel in die Ausgangssprache oder in eine andere Sprache erhalten bleiben, muss die Eingabe **vor dem Wechsel** über den **Button** gesichert werden.
{% endhint %}
{% hint style="info" icon="lightbulb-on" %}
### Tipp
Für einen Artikel können dabei **mehrere Übersetzungen** hinterlegt werden. Diese werden jedoch nur angezeigt, wenn die Sprache entsprechend eingestellt ist. Verlässt Du den Artikel, springt die Ansicht automatisch wieder **auf die Ausgangssprache “Deutsch” zurück**.
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**Hervorhebung von Sprachen mit vorhandenen Übersetzungen**
In der **Sprachauswahl eines Artikels** werden Sprachen, für die bereits Übersetzungen existieren, mit der **Anzahl**, sowie den **einzelnen Sprachen** im **Auswahlfenster** (Dropdown) angezeigt. Weiterhin sind im Bereich des Artikels die **sprachabhängigen Felder** (Artikelbezeichnung, Alternative Bezeichnung, Artikeltext) mit einem **Weltkugel-Symbol** gekennzeichnet. Wenn Du die Sprache wechselst, wird im Artikelbereich die Übersetzung angezeigt.
#### Tags bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus werden mit Anwahl von **"Tags bearbeiten"** die zum Artikeltyp passenden Tags gruppiert angezeigt. Mit Klick auf ein Tag wird es in den Bereich “**Ausgewählte Tags**” übernommen und kann über das “X” wieder entfernt werden. Mit **“OK**” bestätigst Du die Auswahl und übernimmst die Tags in den Artikel. Du kannst hier bestehende Tags zuweisen. Neue Tags legst Du in den Einstellungen an. Über den **Button “Einträge verwalten”** gelangst Du direkt dorthin.
Informationen zum Anlegen der Tags und Tag-Gruppen findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/tags.md).
### Bereich Bestände
Im Feld **Bestände** wird Dir genau angezeigt, wie sich der Artikelbestand zusammensetzt und wie viele davon verfügbar, reserviert, in Kommissionierung oder bestellt sind oder sich in Einlagerung befinden.
Der Wert **“Verfügbar (Virtuell)”** gibt bei Gebindeartikeln die entsprechende Menge an, die durch größere oder kleinere Gebindeeinheiten verfügbar ist. Wenn z. B. zum Artikel “Wasserflasche” noch 5 Sickpacks mit je 6 Flaschen verfügbar sind, wird hier der Wert 30 (Wasserflaschen) angegeben.
Des Weiteren werden darunter der letzte Lagerabgang und der letzte Lagerzugang (jeweils mit der entsprechenden Menge) angezeigt.
### Bereich Verwaltung
Im Bereich der Verwaltung findest Du wichtige Toggles (Schalter), sowie Einstellungen zum Umgang und zur Verarbeitung Deiner Artikel.
#### Artikelart
Es gibt verschiedene Artikelarten, die jeweils eigene Einstellungen und Verwendungsmöglichkeiten in VARIO Cloud bieten. Mehr dazu findest Du auf unserer [**Übersichtsseite zu Artikelarten**](/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelarten.md).
Hier gibst Du neben bspw. Mengeneinheit auch die Warengruppe an. Die **Verkaufs**– und **Preiseinheit** dürfen nicht leer und müssen **größer als 0** sein.
Wichtig sind auch die Schaltflächen, die sich im Bereich darunter befinden. Hier ist besonders die Lieferbarkeit hervorzuheben, aber auch ob Dein Artikel ein Einkaufs-/Verkaufsartikel oder beides ist. Unten ist noch das Steuerschema auswählbar, mit dem Du bestimmen kannst, ob Dein Artikel mit 7% oder 19% Mehrwertsteuer verkauft werden soll.
Außerdem kannst Du hier festlegen, ob der Artikel **"skontierbar"** sein soll. Wenn Du den Artikel einem Beleg hinzufügst, eine [Zahlungsbedingung](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-finanzen/zahlungsmodalitaten.md#zahlungsbedingungen) mit Skonto hinterlegst und diese Option aktiviert ist, werden die Skontofrist und der Skontobetrag im [offenen Posten](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md) angezeigt und bei der Zahlung berücksichtigt.
Der **Toggle "rabattierbar"** bestimmt für Artikel im Beleg, ob Rabatte auf die Position angewendet werden können. Ist der Toggle inaktiv, wird der Artikel beim Belegrabatt nicht berücksichtigt. Ebenso sind Positionsrabatte nicht möglich und Rabatte für allgemeine Preisregeln werden nicht auf diesen Artikel angewendet.
In der **Detailansicht eines Belegs** wird für jede Belegposition angezeigt, ob beim Artikel der **§ 13b-Toggle aktiviert** ist. Ist dies der Fall, wird der Artikel bei der Prüfung auf § 13b entsprechend **berücksichtigt** (im Zusammenspiel mit dem Schwellwert).
#### Verkaufseinheit
Die im Bereich “Verwaltung” hinterlegte Verkaufseinheit wird beim Hinzufügen eines Artikels zu einem **Verkaufsbeleg** automatisch als **Menge** übernommen. Wird eine Menge manuell angegeben, die **kein Vielfaches der Verkaufseinheit** ist, erscheint beim Ändern der Menge ein **Dialog**. Über diesen kann die **Menge** automatisch auf das darauffolgende Vielfache **aufgerundet** werden.
Unter den **Belegparametern** kannst Du mit dem [**Toggle “Menge muss Vielfaches des Verkaufseinheit sein”**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/parameter.md#toggle-menge-muss-vielfaches-der-verkaufseinheit-sein) festlegen, ob **ausschließlich Vielfache der Verkaufseinheit** erlaubt sind. Ist der **Toggle aktiviert** und die angegebene Menge entspricht beim Speichern des Belegs **keinem Vielfachen der Verkaufseinheit**, wird die Verkaufseinheit automatisch **als Menge** eingetragen.
#### Preiseinheit
Mit der Preiseinheit wird festgelegt, auf welche Menge sich der angegebene Einzelpreis bezieht. Sie bildet damit die Grundlage für die Preisberechnung in Belegen.
Wenn Du im Artikel im Bereich **"Verwaltung"** in der Preiseinheit eine **2** hinterlegst, erscheint im Feld **Einzelpreis** im Beleg der Zusatz **"2 Stück“**. Der Preis gilt somit für 2 Einheiten des jeweiligen Artikels:
Wenn die **Verkaufseinheit** wie in diesem Fall einen Verkauf der Menge 1 des Artikels zulässt, kannst Du im Beleg auch eine von der Preiseinheit abweichende Menge eingeben. Den **Gesamtpreis** der Positionszeile siehst Du dann im gleichnamigen Feld weiter hinten.
### Bereich Identifikationsnummern
Hier kannst Du den **Identifikationsnummerntyp** (z.B. EAN, SKU) auswählen. Im Feld “ **Identifikationsnummer**” trägst Du dann entweder die **EAN** **(European Article Number)**, also eine eindeutige, weltweit gültige Artikelnummer, oder die **SKU (Stock Keeping Unit)**, also eine eindeutige unternehmensinterne Artikelnummer ein. Alternativ kannst Du die Nummer auch bequem durch **Scannen** des Barcodes einfügen.
Weitere individuelle Identifikationstypen kannst Du Dir in den [**Einstellungen**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-artikel/identifikationstypen.md) anlegen.
### Bereich Zoll/Intrastat
In den **Artikelstammdaten** wurden die **Felder “Land”** und **“Bundesland”** ergänzt, um die Zollabwicklung zu erleichtern. Die **Bundesländer** und **Regionen** lassen sich unter [**Einstellungen/Allgemein/Lokalisierungen**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/lokalisierungen.md) anlegen und verwalten.
Zusätzlich kann innerhalb der **Reporte** unter [**System/Ausgabe/Belegdruck**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#modul-belegdruck) in den **“Position Parameter”** des **Reports “Report-Designer”** den **Toggle “Zollstammdaten mit andrucken”** aktiviert werden, die das **Ursprungsland, die Ursprungsregion und das Gewicht** eines Artikels auf Verkaufsbelegen ausgibt.
Im Feld Zolltarifnummer kannst Du, falls notwendig, die Zolltarifnummer für diesen Artikel hinterlegen.
### Bereich Metriken
Für jeden Artikel kann hier eine **Maßeinheit** und eine **Grundeinheit** erfasst werden. Die **Maßeinheit** beschreibt, in welcher Einheit der Artikel oder sein Inhalt gemessen wird (z. B. Liter, Stück, Meter). Die **Grundeinheit** dienst als Bezugsgröße für den **Preisvergleich**, insbesondere im Onlinehandel.
Diese Angaben sind erforderlich, um Artikelinformationen einheitlich und transparent an Onlineshops zu übermitteln. Insbesondere die Grundeinheit spielt bei der Berechnung von Vergleichspreisen eine zentrale Rolle. Die Dropdown-Menüs greifen jeweils auf die [Mengeneinheit](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-artikel/mengeneinheiten.md) in den Einstellungen zu. Über “Einträge verwalten” kannst Du diese direkt ergänzen, ohne das Menü zu wechseln.
Beispiel
Eine **Cola-Flasche (0,7 l)** und eine **Cola-Dose (0,33 l)** können beide mit einer **Grundeinheit von 100 ml** ausgezeichnet werden, sodass der Preis pro 100 ml angezeigt und verglichen werden kann.
Die Angabe im **Feld “Brutto-Gewicht”** eines Artikels wird automatisch für die Berechnung des **Gesamtgewichts in Belegen** übernommen. Dieses Gesamtgewicht wird anschließend ebenfalls automatisch verwendet, wenn beim Erstellen eines **Paket-Aufklebers** in einem **Lieferschein** das Paketgewicht ermittelt wird.
### Bereich Etikettendruck
Im **Bereich “Etikettendruck”** kannst Du ein Report für den Druck von Etiketten für den Artikel auswählen. Die verfügbaren Reporte können unter [**System/Ausgabe/Reiter “Artikel-Etiketten”**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#modul-artikel-etiketten) verwaltet und bearbeitet werden. Über die **Felder “Wareneingang: Bestimmung der Druckmenge”** und **“Warenausgang: Bestimmung der Druckmenge”** kannst Du festlegen, wie viele Etiketten beim **Wareneingang** bzw. **Warenausgang** gedruckt werden sollen. Dabei stehen Dir folgende Optionen zur Verfügung:
**Feste Anzahl –** in den **Feldern “Wareneingang: Druckmenge”** bzw. **“Warenausgang: Druckmenge”** kann eine **feste Anzahl an Etiketten** definiert werden, die unabhängig von der **Positionsmenge im Beleg** gedruckt wird.
**Menge x Anzahl**– die Anzahl der Etiketten ergibt sich aus der **Positionsmenge** im Beleg, **multipliziert** mit dem Wert im **Feld** “**Wareneingang: Druckmenge**” bzw. “**Warenausgang: Druckmenge**“.
**Menge x Anzahl** **x Verpackungseinheit** – die Anzahl der Etiketten ergibt sich aus der **Positionsmenge** im Beleg, **multipliziert** mit dem angegeben Wert im **Feld** “**Wareneingang: Druckmenge**” bzw. “**Warenausgang: Druckmenge**“ sowie der **Verpackungseinheit** aus der jeweiligen **Lieferantenbeziehung.**
**Menge** **je Verpackungseinheit** – die Anzahl der Etiketten entspricht der **Positionsmenge** im Verhältnis zur Verpackungseinheit. Wenn z. B. die Positionsmenge von 120 im Beleg angegeben ist und die Verpackungseinheit 6 beträgt, werden 20 Etiketten gedruckt.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelstammdaten.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
) oder mit einem Rechtsklick über das Kontextmenü eingefügt werden. Es ist jedoch nicht möglich Bilder hinzuzufügen, da diese auf der Belegausgabe nicht dargestellt werden können.
Je nach Einstellung in VARIO wird die Artikelnummer manuell oder automatisch vergeben.
gesichert werden.
{% endhint %}
{% hint style="info" icon="lightbulb-on" %}
### Tipp
Für einen Artikel können dabei **mehrere Übersetzungen** hinterlegt werden. Diese werden jedoch nur angezeigt, wenn die Sprache entsprechend eingestellt ist. Verlässt Du den Artikel, springt die Ansicht automatisch wieder **auf die Ausgangssprache “Deutsch” zurück**.
{% endhint %}
**Hervorhebung von Sprachen mit vorhandenen Übersetzungen**
In der **Sprachauswahl eines Artikels** werden Sprachen, für die bereits Übersetzungen existieren, mit der **Anzahl**, sowie den **einzelnen Sprachen** im **Auswahlfenster** (Dropdown) angezeigt. Weiterhin sind im Bereich des Artikels die **sprachabhängigen Felder** (Artikelbezeichnung, Alternative Bezeichnung, Artikeltext) mit einem **Weltkugel-Symbol**