# Variantenartikel
**Variantenartikel** sind Artikel, die in verschiedenen Ausführungen erhältlich sind – zum Beispiel in unterschiedlichen Farben, Größen oder Materialien. In **VARIO Cloud** werden Varianten anhand von **Attributen** wie *Farbe, Form, Größe* oder *Material* organisiert. Jedem Attribut sind **Attributwerte** zugeordnet, etwa *Rot, Grün, Gelb* für das Attribut **Farbe** oder *S, M, L* für das Attribut **Größe**.
Um Varianten strukturiert zu verwalten, lassen sich Attribute und deren Attributwerte in einem **Variantenschema** zusammenfassen. Im **Variantenhauptartikel** können die gewünschten Varianten entsprechend dem zugeordneten Variantenschema über den **Variantengenerator** angelegt werden. Dabei werden **Variantenartikel** generiert und automatisch im Artikelstamm angelegt. Beim Erstellen eines Beleges kann zunächst der Variantenhauptartikel ausgewählt werden. Anschließend können im geöffneten Variantengenerator die Mengen der einzelnen Varianten angegeben werden. Die Variantenartikel mit den entsprechenden Mengen werden dann automatisch in den Beleg übernommen. **Das spart Zeit.**
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### Empfehlung
Solltest Du noch keine Erfahrung mit der Organisation von Variantenartikeln haben, empfehlen wir Dir, diese Beschreibung zunächst zu lesen **bevor** Du Attribute und Attributwerte erfasst. So können zum Beispiel alle vorkommenden Farben in einem Attribut oder in mehreren Attributen verwaltet werden.
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Anhand unserer Beispiele erklären wir Dir das Thema "Variantenartikel" hier **Schritt für Schritt**:
## Schritt für Schritt Anleitung zur Anlage eines Variantenartikels
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Vorbereitungen
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### **Attribute anlegen**
In den Einstellungen/Artikel werden im Reiter „Varianten“ zunächst die **Attribute** (z. B. Form) über **"+Attribut"** angelegt. Dabei kann über das + auch direkt eine **Übersetzung** in gewünschter Sprache erfasst werden.
Nach der Anlage ist das Attribut im Datagrid zu finden und kann wie gewohnt zur Bearbeitung ausgewählt werden:
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### **Attributwerte anlegen**
Zu jedem Attribut sind **Attributwerte** (z. B. Rechteckig, Viereckig) zu erfassen. Diese sind im geöffneten **Attribut** über **"+Attributwert"** anzulegen. Im **Dialogfenster „Attributwert anlegen“** kannst Du das Feld **„Sortierung“** leer lassen. Eine Eingabe ist nur zu empfehlen, wenn Du die Reihenfolge der Attributwerte direkt anstatt später festlegen möchtest. Ansonsten sind hier nur eine **Abkürzung** und eine **Bezeichnung** anzugeben. Im Feld **„Sprache“** wird automatisch die hinterlegte Benutzersprache (Deutsch oder Englisch) vorgeschlagen. Weitere Übersetzungen können direkt über das **+-Zeichen** oder später mit Auswahl von **"+Übersetzung"** angelegt werden. Auch hier gilt: Diese dienen zunächst nur der Vorbereitung.
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#### Hinweis zu den Übersetzungen
Übersetzungen in den Attributen und Attributwerten werden zurzeit noch nicht berücksichtigt. Sie finden später im z. B. Onlineshop ihre Verwendung.
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Die Attributwerte werden unter dem jeweiligen Attribut übersichtlich in einem Datagrid aufgeführt. Über kann die Reihenfolge verändert werden, die später im Variantenschema und im Variantengenerator greift. Mit Anwahl von  werden die vorhandenen Übersetzungen angezeigt.
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### **Variantenschema anlegen**
Um die Varianten strukturiert zu verwalten, lassen sich die Attribute mit ihren Attributwerten in einem Variantenschema verwalten. Diese können neben den Attributen im Reiter „Varianten“ angelegt werden. So kann laut unserem Beispiel „Schal“ z. B. ein Variantenschema für alle Schals oder jeweils eins getrennt nach einem bestimmten Attribut, z. B. Material, angelegt werden. Diese Entscheidung hängt von der Anzahl der möglichen Varianten ab, die im Vorfeld getroffen werden sollten. Wir erfassen für unseren Schal zwei Variantenschemata, getrennt nach Material (Seide und Baumwolle), um Dir später im Variantenhauptartikel die Unterschiede aufzuzeigen.
Die Variantenschemata können zurück im Reiter **„Varianten“** über  angelegt werden. Im Feld **„Beschreibung“** sollte dabei eine eindeutige Beschreibung erfasst werden. Im Feld **„Attribute“** sind alle gewünschten Attribute aus der Liste auszuwählen. Zu jedem ausgewählten Attribut wird **automatisch ein Suchdialog für den entsprechenden Attributwert** eingeblendet. Auch hier sind aus der Liste die gewünschten Attributwerte auszuwählen.
An unseren beiden Beispielen ist zu erkennen, dass wir jeweils die selben Attribute aber in einer anderen Reihenfolge (Auswirkung s. u. Variantenartikelgenerator) sowie unterschiedliche Attributwerte zugeordnet haben.
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### Hinweise zum Variantenschema
* Wir empfehlen die Zuordnung von **3 Attributen je Variantenschema** nicht zu überschreiten, da ansonsten die **automatische Variantenartikelanlage** über den Variantengenerator **nicht möglich** ist.
* Zu beachten ist, dass die **Variantenschemadefinition** (Beschreibung, Attribute) **nicht mehr geändert** werden kann, sobald Variantenartikel zu dieser Definition existieren. **Attributwerte** hingegen können weiterhin angepasst werden.
* Wie in vielen VARIO-Cloud-Listen können auch in diesen Suchlisten **mehrere Attribute und Attributwerte** mit gedrückter STRG-Taste markiert und per Bestätigungstaste übergeben werden.
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### **Variantenhauptartikel anlegen**
In der Artikelverwaltung ist im nächsten Schritt ein **Variantenhauptartikel** über  anzulegen. Dafür ist im Feld **„Artikelart“** der **Typ „Variantenhauptartikel“** auszuwählen und im Feld **„Variantenschema“** eine Zuordnung zu treffen.
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**Mit der Artikelart „Variantenhauptartikel“** …
* wird im **Bereich „Verwaltung“** ein **Feld „Variantenschema“** mit dem zuvor ausgewählten Variantenschema angezeigt. (Das Variantenschema könnte jederzeit gewechselt werden, auch wenn bereits Variantenartikel erzeugt wurden. In diesem Fall würden dann zusätzlich neue Variantenartikel zum Variantenhauptartikel generiert werden.)
* wird ein **Reiter „Varianten“** eingeblendet. Hier fließen später die durch den Variantenartikelgenerator erzeugten Variantenartikel rein.
* findest Du über **"Aktionen"** die **Aktion "Variantengenetor"**
* wird der **Reiter „Bestände“** ausgeblendet, da die Bestandsverwaltung über die einzelnen Variantenartikel läuft.
* findest Du das Icon  im **Datagrid der Artikel** für alle **Variantenhauptartikel**.
## Hinweis & Tipps zu Variantenhauptartikel
* Aktiviere die **Toggle Einkauf- und/oder Verkaufsartikel**, damit später im Einkaufs- bzw. Verkaufsbeleg über den Variantenhauptartikel das Variantenschema zur Mengeneingabe eingeblendet werden kann.
* Erfasse im **Bereich „Preise“** die Verkaufspreise. Mit der Generierung der Variantenartikel werden diese Daten dann automatisch übergeben.
* wird im **Bereich „Verwaltung“** ein **Feld „Variantenschema“** mit dem zuvor ausgewählten Variantenschema angezeigt. (Das Variantenschema könnte jederzeit gewechselt werden, auch wenn bereits Variantenartikel erzeugt wurden. In diesem Fall würden dann zusätzlich neue Variantenartikel zum Variantenhauptartikel generiert werden.)
* wird ein **Reiter „Varianten“** eingeblendet. Hier fließen später die durch den Variantenartikelgenerator erzeugten Variantenartikel rein.
* wird der **Reiter „Bestände“** ausgeblendet, da die Bestandsverwaltung über die einzelnen Variantenartikel läuft.
* Aktiviere die **Toggle Einkauf- und/oder Verkaufsartikel**, damit später im Einkaufs- bzw. Verkaufsbeleg über den Variantenhauptartikel das Variantenschema zur Mengeneingabe eingeblendet werden kann.
* Erfasse im **Bereich „Preise“** die Verkaufspreise.
## Variantenartikelgenerator
**Variantenartikel** werden **aus dem Variantenhauptartikel** heraus **generiert**. Es werden alle Variationsmöglichkeiten entsprechend dem hinterlegten Variantenschema angeboten. Die Attribute und Attributwerte sind dabei der im Variantenschema ausgewählten Reihenfolge angeordnet.
Über die Buttons "Alle anlegen" und "Auswahl anlegen" werden die entsprechenden Kombinationen angelegt.
Ein kurz eingeblendeter Hinweis zeigt an, dass eine Aufgabe (Task) erstellt wurde und ein weiterer, wenn der Task erfolgreich abgeschlossen wurde.
### Variantenartikel bearbeiten
Nach der im vorherigen Schritt beschriebenen Erfolgsmeldung ist in der Kommunikationszentrale (Infoleiste) eine Nachricht zur erfolgten Variantenartikelerstellung zu finden. Mit einem Klick landet man im Reiter „Varianten“ des Variantenhauptartikels. Hier sind alle generierten Variantenartikel zu finden.
**Mit der automatischen Variantenartikelgenerierung wird für jeden Variantenartikel:**
* die **Artikelart** auf **„Bestandsgeführt“** gesetzt
* die **Artikelnummer** zusammengesetzt aus **\[Artikelnummer des Variantenhauptartikels + Kombination der Attributwerte]**.
* die **Verkaufspreise** aus dem Variantenhauptartikel übergeben
* ein **Bereich „Variantenartikel“** mit dem Variantenhauptartikel und den jeweiligen Attributwerten eingeblendet.
Die Variantenartikel können über den Reiter „Varianten“ oder wie gewohnt aus der Artikelverwaltung geöffnet werden.
Für jeden Variantenartikel ist jetzt wie gewohnt über einen Eingangslieferschein oder eine manuelle Lagerbuchung der **Lagerbestand zu buchen**.
### Manuelle Variantenartikelzuordnung
Wenn Du den Variantenartikelgenerator nicht verwenden möchtest, kannst Du die Zuordnung auch manuell vornehmen. Dazu öffnest Du den Artikel, der eine Variante sein soll, und wählst im Feld **„Variantenhauptartikel“** im Bereich **„Variantenartikel“** über den Suchdialog den gewünschten Variantenhauptartikel aus. Nach dem Speichern wird dieser Artikel automatisch als Variante im Reiter „Varianten“ des Variantenhauptartikels aufgeführt.
### Variantenartikel in der Belegerfassung
Nachdem alle zuvor beschriebenen Schritte durchgeführt wurden, können jetzt im **Einkaufs- und Verkaufsbeleg** die Mengen für die gewünschten Variantenartikel **in einem Vorgang** einfach erfasst und generiert werden. Dazu ist im Beleg im Feld der Artikelnummer die des Variantenhauptartikels zu erfassen.
Nach der Auswahl des Variantenhauptartikels öffnet sich wieder die Maske des Generators, aber dieses Mal zur Erfassung der **einzelnen Mengen** (Variantenartikelmengengenerator).
Nach Eingabe der Mengen und Auswahl von **\[OK]** werden die gewählten Variantenartikel in den Beleg übernommen.
Der Beleg kann jetzt wie gewohnt weiter bearbeitet werden.
### Vorteile zur Nutzung von Variantenartikeln in VARIO Cloud
* **Zeitersparnis:** Einmalig definierte Variantenattribute können schnell für neue Artikel wiederverwendet werden.
* **Strukturierte Verwaltung:** Durch Variantenschema und Hauptartikel bleibt die Artikelverwaltung übersichtlich – ideal bei vielen ähnlichen Produkten.
* **Automatisierte Generierung:** Variantenartikel lassen sich automatisch erzeugen, was Fehler reduziert und den Prozess beschleunigt.
* **Mehrsprachigkeit:** Attribute und Werte können direkt mit Übersetzungen gepflegt werden – wichtig für Onlineshop-Anbindungen.
* **Flexibilität:** Verschiedene Schemata für ähnliche Produkte ermöglichen individuelle Anpassungen, z. B. nach Material oder Farbe.
* **Effiziente Belegerfassung:** In Belegen können Mengen je Variante bequem per Generator erfasst werden.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelarten/variantenartikel.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
kann die Reihenfolge verändert werden, die später im Variantenschema und im Variantengenerator greift. Mit Anwahl von  werden die vorhandenen Übersetzungen angezeigt.