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# Variantenartikel

Variantenartikel in der VARIO Cloud: Attribute, Variantenschemata und Variantenhauptartikel anlegen sowie Varianten automatisch generieren und verwalten.

**Variantenartikel** sind Artikel, die in verschiedenen Ausführungen erhältlich sind – zum Beispiel in unterschiedlichen Farben, Größen oder Materialien. In **VARIO Cloud** werden Varianten anhand von **Attributen** wie *Farbe, Form, Größe* oder *Material* organisiert. Jedem Attribut sind **Attributwerte** zugeordnet, etwa *Rot, Grün, Gelb* für das Attribut **Farbe** oder *S, M, L* für das Attribut **Größe**.

Um Varianten strukturiert zu verwalten, lassen sich Attribute und deren Attributwerte in einem **Variantenschema** zusammenfassen. Im **Variantenhauptartikel** können die gewünschten Varianten entsprechend dem zugeordneten Variantenschema über den **Variantengenerator** angelegt werden. Dabei werden **Variantenartikel** generiert und automatisch im Artikelstamm angelegt. Beim Erstellen eines Beleges kann zunächst der Variantenhauptartikel ausgewählt werden. Anschließend können im geöffneten Variantengenerator die Mengen der einzelnen Varianten angegeben werden. Die Variantenartikel mit den entsprechenden Mengen werden dann automatisch in den Beleg übernommen. **Das spart Zeit.**

{% hint style="info" %}

### Empfehlung

Solltest Du noch keine Erfahrung mit der Organisation von Variantenartikeln haben, empfehlen wir Dir, diese Beschreibung zunächst zu lesen **bevor** Du Attribute und Attributwerte erfasst. So können zum Beispiel alle vorkommenden Farben in einem Attribut oder in mehreren Attributen verwaltet werden.
{% endhint %}

Anhand unserer Beispiele erklären wir Dir das Thema Variantenartikel hier **Schritt für Schritt**:

## Schritt für Schritt Anleitung zur Anlage eines Variantenartikels

### Vorbereitungen

{% stepper %}
{% step %}

### **Attribute anlegen**

In den **Einstellungen/Artikel** werden im Reiter **»Varianten«** zunächst die **Attribute** (z. B. Form) über **»+Attribut«** angelegt. Dabei kann über das »+« auch direkt eine **Übersetzung** in gewünschter Sprache erfasst werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FVc6g2YcnKhFrNi2ZmrYj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c9606639-11bc-4fb9-85dd-90b643b63c76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach der Anlage findest Du das Attribut im Datagrid. Dort kannst Du wie gewohnt weitere Bearbeitungen vornehmen, beispielsweise **Übersetzungen pflegen**, **Attributwerte anlegen** oder das Attribut einem **Verkaufskanal zuordnen**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FiRixJKu702atLUJYkq8Y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2995ded7-6004-47e4-af3f-7cd7285ec7f4" alt=""><figcaption><p>Verschiedene Attribute wie Größe, Farbe, Form</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### **Attributwerte anlegen**

Zu jedem Attribut sind **Attributwerte** (z. B. Rechteckig, Viereckig) zu erfassen. Diese sind im geöffneten **Attribut** über **»+Attributwert«** anzulegen. Im Dialogfenster **„Attributwert anlegen“** kannst Du das Feld **„Sortierung“** leer lassen. Eine Eingabe ist nur zu empfehlen, wenn Du die Reihenfolge der Attributwerte direkt anstatt später festlegen möchtest. Ansonsten sind hier nur eine **Abkürzung** und eine **Bezeichnung** anzugeben. Im Feld **„Sprache“** wird automatisch die hinterlegte Benutzersprache (Deutsch oder Englisch) vorgeschlagen. Weitere Übersetzungen können direkt über das **»+«**-Zeichen oder später mit Auswahl von **»+Übersetzung«** angelegt werden. Über **»+Verkaufskanal«** lassen sich einzelne Attributwerte einem Verkaufskanal zuordnen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FSIcN40JUkzbNka7jFPl1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=42044d76-6afa-4294-a052-006be4a9ae54" alt=""><figcaption><p>Attributwert "Rechteckig mit Fransen" zum Attribut "Form" inklusive einer Übersetzung</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

#### Hinweis zu den Übersetzungen

Übersetzungen in den Attributen und Attributwerten werden zurzeit noch nicht berücksichtigt. Sie finden später im z. B. Onlineshop ihre Verwendung.
{% endhint %}

Die Attributwerte werden unter dem jeweiligen Attribut übersichtlich in einem Datagrid aufgeführt. Über <img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FUChZBq7UawZXLXl4OfSq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8771d7a2-047b-41fb-b9a6-9650c7951816" alt="Sortierreihenfolge ändern" data-size="line"> kann die Reihenfolge verändert werden, die später im Variantenschema und im Variantengenerator greift. Mit Anwahl von ![](https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F4kJgb2Cag5fsLdumwOdm%2Fimage.png?alt=media\&token=29502153-9c93-481b-a965-3fb32a7b4783) werden die vorhandenen Übersetzungen angezeigt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FQHINjMdxOl4nO8B2F0Mn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a1cddba-a36f-4a35-bdf0-8008d1391039" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### **Variantenschema anlegen**

Um die Varianten strukturiert zu verwalten, lassen sich die Attribute mit ihren Attributwerten in einem Variantenschema verwalten. Diese können neben den Attributen im Reiter **»Varianten«** angelegt werden. So kann laut unserem Beispiel „Schal“ z. B. ein Variantenschema für alle Schals oder jeweils eins getrennt nach einem bestimmten Attribut, z. B. Material, angelegt werden. Diese Entscheidung hängt von der Anzahl der möglichen Varianten ab, die im Vorfeld getroffen werden sollten. Wir erfassen für unseren Schal zwei Variantenschemata, getrennt nach Material (Seide und Baumwolle), um Dir später im Variantenhauptartikel die Unterschiede aufzuzeigen.

Die Variantenschemata können zurück im Reiter **»Varianten«** über **»+Variantenschema«** angelegt werden. Im Feld **„Beschreibung“** sollte dabei eine eindeutige Beschreibung erfasst werden. Im Feld **„Attribute“** sind alle gewünschten Attribute aus der Liste auszuwählen. Zu jedem ausgewählten Attribut wird **automatisch ein Suchdialog für den entsprechenden Attributwert** eingeblendet. Auch hier sind aus der Liste die gewünschten Attributwerte auszuwählen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FnxKLd49S7KK3AvPDOnUl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0100426d-7b4f-4df7-a7ce-057309f14bd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fn4E45hVMlz191ZLXWVy2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6d4d62e2-fdbf-4211-bb59-a7308d8a10c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

An unseren beiden Beispielen ist zu erkennen, dass wir jeweils die selben Attribute aber in einer anderen Reihenfolge (Auswirkung s. u. Variantenartikelgenerator) sowie unterschiedliche Attributwerte zugeordnet haben.

{% hint style="info" %}

### Hinweise zum Variantenschema

* Wir empfehlen die Zuordnung von **3 Attributen je Variantenschema** nicht zu überschreiten, da ansonsten die **automatische Variantenartikelanlage** über den Variantengenerator **nicht möglich** ist.
* Sobald das **Variantenschema** von einem Artikel verwendet wird, können keine Attribute mehr hinzugefügt oder entfernt werden. Beschreibung und freigegebene Attributwerte können weiterhin angepasst werden.
* Wie in vielen VARIO-Cloud-Listen können auch in diesen Suchlisten **mehrere Attribute und Attributwerte** mit gedrückter STRG-Taste markiert und per Bestätigungstaste übergeben werden.
  {% endhint %}
  {% endstep %}

{% step %}

### **Variantenhauptartikel anlegen**

In der Artikelverwaltung ist im nächsten Schritt ein **Variantenhauptartikel** über **»+Artikel«** anzulegen. Dafür ist im Feld **„Artikelart“** der Typ **Variantenhauptartikel** auszuwählen und im Feld **„Variantenschema“** eine Zuordnung zu treffen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F0mB7aYCYJ6qFi77bfPJy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=24826ee1-398a-4abf-993e-a444c9e77e0f" alt="" width="524"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FfGORcwZEMoqJUFNQT02N%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2e5ab566-3f6a-4ebf-aa7c-4eda9cf7f14b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FHGLfrE2kocyVUtBjOwTh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1fcb06ce-1438-45d1-8a25-657619aacf0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

**Mit der Artikelart Variantenhauptartikel** …

* wird im Bereich **Verwaltung** ein Feld **„Variantenschema“** mit dem zuvor ausgewählten Variantenschema angezeigt. Das Variantenschema könnte jederzeit gewechselt werden, auch wenn bereits Variantenartikel erzeugt wurden. In diesem Fall würden dann zusätzlich neue Variantenartikel zum Variantenhauptartikel generiert werden.
* wird ein Reiter **»Varianten«** eingeblendet. Hier fließen später die durch den Variantenartikelgenerator erzeugten Variantenartikel rein.
* findest Du über **»Aktionen«** die Aktion **»Variantengenetor«**
* wird der Reiter **»Bestände«** ausgeblendet, da die Bestandsverwaltung über die einzelnen Variantenartikel läuft.
* findest Du das Icon ![](https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FnIjDiWgfIFmqcKMcJg0K%2Fimage.png?alt=media\&token=41b9797f-9843-43a2-a4d2-57cbd9d7871b) im **Datagrid der Artikel** für alle **Variantenhauptartikel**.

## Hinweis & Tipps zu Variantenhauptartikel

* Aktiviere die Toggle **»Einkaufsartikel«** und/oder **»Verkaufsartikel«**, damit später im Einkaufs- bzw. Verkaufsbeleg über den Variantenhauptartikel das Variantenschema zur Mengeneingabe eingeblendet werden kann.
* Erfasse im Bereich **Preise** die Verkaufspreise. Mit der Generierung der Variantenartikel werden diese Daten dann automatisch übergeben.
* Beim **Speichern von Änderungen** am **Variantenhauptartikel** erscheint eine Abfrage. Dort kannst Du entscheiden, ob und welche Änderungen auf die Variantenartikel übertragen werden sollen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FiUbIrRS8Z0O6ImERDcMD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=afcb9a0c-1906-4519-9926-761b496f4101" alt="Änderungen auf Varianten übertragen" width="474"><figcaption></figcaption></figure>

## Variantenartikelgenerator

**Variantenartikel** werden **aus dem Variantenhauptartikel** heraus **generiert**. Es werden alle Variationsmöglichkeiten entsprechend dem hinterlegten Variantenschema angeboten. Die Attribute und Attributwerte sind dabei der im Variantenschema ausgewählten Reihenfolge angeordnet.

### Voraussetzungen im Variantenschema <a href="#voraussetzungen-im-variantenschema" id="voraussetzungen-im-variantenschema"></a>

Damit der Variantengenerator und die Mengenerfassung Kombinationen anbieten können, muss das zugeordnete **Variantenschema** aktiv sein und mindestens ein Attribut enthalten. Jedes Attribut darf nur einmal vorkommen; für jedes Attribut muss mindestens ein Attributwert im Schema freigegeben sein.

Für die **Neuanlage** von Varianten müssen die verwendeten Attribute und Attributwerte aktiv sein. Beim Erzeugen aller Kombinationen muss für jedes Attribut mindestens ein aktiver, freigegebener Wert vorhanden sein. Jede neue Kombination benötigt für jedes Attribut einen passenden, freigegebenen Wert.

Bereits verwendete, inzwischen deaktivierte Attributwerte bleiben im Raster sichtbar. Deaktivierte Werte, zu denen kein Variantenartikel existiert, werden nicht angeboten. Neue Kombinationen mit deaktivierten Attributen oder Werten können nicht erstellt werden.

Fehlen Angaben, nennt die Meldung das Schema, das betroffene Attribut oder die betroffenen Werte. Prüfe unter **Einstellungen → Artikel** im Reiter **Varianten** die Attribute und die im Variantenschema freigegebenen Werte.

### Varianten anlegen <a href="#varianten-anlegen" id="varianten-anlegen"></a>

Im Feld **„Vorlage“** kannst Du eine **Artikel-Vorlage** auswählen, anhand dessen die Varianten erstellt werden sollen. In der Vorlage kannst Du z. B. angeben, ob es sich bei den Varianten um **Verkaufs**- bzw. **Einkaufsartikel** handelt. Die Vorlagen kannst Du in [**Einstellungen/Allgemein/Vorlagen**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/vorlagen.md) verwalten.

Über die Buttons »Alle anlegen« und »Auswahl anlegen« werden die entsprechenden Kombinationen angelegt.

Ein kurz eingeblendeter Hinweis zeigt an, dass eine Aufgabe (Task) erstellt wurde und ein weiterer, wenn der Task erfolgreich abgeschlossen wurde.

### Variantenartikel bearbeiten

Nach der im vorherigen Schritt beschriebenen Erfolgsmeldung ist in der Kommunikationszentrale (Infoleiste) eine Nachricht zur erfolgten Variantenartikelerstellung zu finden. Mit einem Klick landet man im Reiter »Varianten« des Variantenhauptartikels. Hier sind alle generierten Variantenartikel zu finden.

**Mit der automatischen Variantenartikelgenerierung wird für jeden Variantenartikel:**

* die **Artikelart** auf **Bestandsgeführt** gesetzt
* die **Artikelnummer** zusammengesetzt aus **\[Artikelnummer des Variantenhauptartikels + Kombination der Attributwerte]**.
* die **Verkaufspreise** aus dem Variantenhauptartikel übergeben
* ein Bereich **Variantenartikel** mit dem Variantenhauptartikel und den jeweiligen Attributwerten eingeblendet.

Die Variantenartikel können über den Reiter »Varianten« oder wie gewohnt aus der Artikelverwaltung geöffnet werden.

Für jeden Variantenartikel ist jetzt wie gewohnt über einen Eingangslieferschein oder eine manuelle Lagerbuchung der **Lagerbestand zu buchen**.

### Manuelle Variantenartikelzuordnung

Wenn Du den Variantenartikelgenerator nicht verwenden möchtest, kannst Du die Zuordnung auch manuell vornehmen. Dazu öffnest Du den Artikel, der eine Variante sein soll, und wählst im Feld **„Variantenhauptartikel“** im Bereich **Variantenartikel** über den Suchdialog den gewünschten Variantenhauptartikel aus. Nach dem Speichern wird dieser Artikel automatisch als Variante im Reiter »Varianten« des Variantenhauptartikels aufgeführt.

Beim Zuordnen oder Wechseln des Variantenhauptartikels und beim Ändern der Variantenwerte prüft VARIO Cloud die Zuordnung: Alle Werte müssen im Schema des Hauptartikels freigegeben sein. Für jedes Schema-Attribut ist ein Wert erforderlich; mehrere Werte desselben Attributs sind nur bei einem als **Gebinde-Attribut** gekennzeichneten Attribut erlaubt. Eine Fehlermeldung nennt die fehlenden oder nicht passenden Werte beziehungsweise Attribute.

### Variantenartikel in der Belegerfassung

Mit dem **Variantenartikelmengengenerator** kannst Du mehrere Varianten gleichzeitig in einen Einkaufs- oder Verkaufsbeleg übernehmen.

Gib dazu in der Belegposition die Artikelnummer des **Variantenhauptartikels** ein. Daraufhin öffnet sich der Variantenartikelmengengenerator. Trage bei den gewünschten Varianten die jeweilige Menge ein.

Standardmäßig ist **Nur vorhandene Varianten anzeigen** aktiviert. Dadurch werden nur Kombinationen angezeigt, für die bereits Variantenartikel angelegt wurden; Reiter, Zeilen und Spalten ohne vorhandene Variante werden ausgeblendet. Deaktiviere den Toggle, wenn Du zusätzlich noch nicht angelegte Kombinationen der angebotenen Attributwerte sehen möchtest. Mengen kannst Du weiterhin nur für bereits vorhandene Varianten eingeben; der Toggle erzeugt keine neuen Artikel.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FLHBcd0Re5Eb88aUKakM8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=032b9837-3a84-4b10-b54e-68c4ce2dba70" alt="Aktivierter Togge &#x22;Nur vorhandene Varianten anzeigen&#x22;"><figcaption><p>Variantenartikelmengengenerator mit aktiviertem Toggle zeigt nur Kombinationen von vorhandenen Variantenartikeln an</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FlmNxSvZaM5CnqmMMmIln%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1da5d051-04b2-406e-a9a2-bd2e002f490d" alt="Deaktivierter Togge &#x22;Nur vorhandene Varianten anzeigen&#x22;"><figcaption><p>Mit deaktiviertem Toggle werden die noch nicht angelegten Kombinationen angezeigt</p></figcaption></figure>

Bestätige Deine Auswahl mit **»OK«**. Die gewählten Variantenartikel werden mit den gewählten Mengen in den Beleg übernommen. Anschließend kannst Du den Beleg wie gewohnt bearbeiten.

Brichst Du die Mengenerfassung bei der Auswahl eines einzelnen Variantenhauptartikels für die aktuelle Belegposition ab, öffnet sich die Artikelsuche erneut.

### Vorteile zur Nutzung von Variantenartikeln in VARIO Cloud

* **Zeitersparnis:** Einmalig definierte Variantenattribute können schnell für neue Artikel wiederverwendet werden.
* **Strukturierte Verwaltung:** Durch Variantenschema und Hauptartikel bleibt die Artikelverwaltung übersichtlich – ideal bei vielen ähnlichen Produkten.
* **Automatisierte Generierung:** Variantenartikel lassen sich automatisch erzeugen, was Fehler reduziert und den Prozess beschleunigt.
* **Mehrsprachigkeit:** Attribute und Werte können direkt mit Übersetzungen gepflegt werden – wichtig für Onlineshop-Anbindungen.
* **Flexibilität:** Verschiedene Schemata für ähnliche Produkte ermöglichen individuelle Anpassungen, z. B. nach Material oder Farbe.
* **Effiziente Belegerfassung:** In Belegen können Mengen je Variante bequem per Generator erfasst werden.


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