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# Seriennummern und Chargen

Überblick über Seriennummern und Chargen mit Serientypen, Vergabearten, Artikeleinstellungen, Belegverwendung und Rückverfolgbarkeit.

In VARIO Cloud kannst Du Artikel so verwalten, dass ihnen **Seriennummern** oder **Chargennummern** zugewiesen werden. Dies ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit – vom Wareneingang bis zum Verkauf. Die jeweilige Verwaltung erfolgt abhängig vom **Serientyp**, der einem Artikel zugeordnet ist.

{% hint style="danger" %}

### Serientyp nicht änderbar

Sobald zu einem Artikel mit aktivem Serientyp (z. B. Seriennummer) bereits Bestände oder Belege erfasst wurden, kann der Serientyp nicht mehr geändert werden.
{% endhint %}

## Serientypen im Überblick

| Serientyp               | Beschreibung                                                            |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| Keine Seriennummer      | Es wird keine Seriennummer oder Charge verwaltet.                       |
| Seriennummer            | Jeder Bestandsposten erhält eine eindeutige Seriennummer.               |
| Doppelte Seriennummer   | Zwei Seriennummern je Bestand werden verwaltet.                         |
| Charge                  | Artikel werden in Chargen zusammengefasst und gemeinsam gekennzeichnet. |
| Charge mit MHD (YYMMDD) | Die Chargennummer wird aus dem Mindesthaltbarkeitsdatum gebildet.       |

### Serientyp: **Keine Seriennummer**

Dieser Typ ist die Standardeinstellung. Es erfolgt keine serien- oder chargenbezogene Nachverfolgung.

* In Belegen wird der Reiter **»Seriennummer«** ausgeblendet.
* Im Lager werden keine Seriennummern-Bestände gespeichert.

### Serientyp: **Seriennummer**

Ein Seriennummernartikel ist ein Artikel, der während der Produktion oder beim Wareneingang mit einer individuellen Seriennummer versehen wird. Jede Seriennummer ist eindeutig und ermöglicht die Nachverfolgung eines bestimmten Exemplars eines Artikels über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Herstellung über den Verkauf bis hin zur Nutzung oder möglichen Rückgabe. Beispiele: Elektronikgeräte, Fahrzeuge oder hochwertige Maschinen.

Wird dieser Typ aktiviert, musst Du zusätzlich folgende Einstellungen festlegen:

### Serientyp: **Doppelte Seriennummer**

Bei Artikeln mit doppelter Seriennummer werden zwei voneinander unabhängige Seriennummern verwaltet (z. B. IMEI- und Seriennummer bei Mobilgeräten).

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Beispiel</strong></mark></summary>

Ein Smartphone kann sowohl eine eindeutige Seriennummer als auch eine IMEI-Nummer aufweisen. Beide Nummern sind für die Identifikation wichtig und werden daher separat gespeichert.

</details>

### Serientyp: **Charge**

Ein Chargenartikel hingegen wird nicht einzeln, sondern in einer Gruppe (Charge) identifiziert. Eine Charge umfasst Artikel, die unter denselben Bedingungen (z. B. Produktion, Lieferant oder Zeitpunkt) hergestellt oder geliefert wurden. Sie ist besonders relevant, wenn Produkte mit spezifischen Eigenschaften oder begrenzter Haltbarkeit nachverfolgt werden müssen. Beispiele: Lebensmittel oder chemische Produkte.

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Beispiel</strong></mark></summary>

Ein Lebensmittelhersteller produziert eine Charge Marmeladengläser an einem Tag. Alle Gläser dieser Charge erhalten dieselbe Chargennummer und dasselbe MHD.

</details>

{% hint style="info" %}

### Korrekte Erfassung wichtig

Chargennummern sind besonders in Branchen mit Rückverfolgbarkeitsanforderungen (Lebensmittel, Chemie, Pharma) kritisch – Fehlerhafte Zuweisungen können zu Rückrufaktionen führen.
{% endhint %}

### Serientyp: **Charge mit MHD (YYMMDD)**

Bei diesem Serientyp ist die Charge das Mindesthaltbarkeitsdatum. Du erfasst nur das **MHD**. VARIO Cloud bildet daraus die Chargennummer im Format **JJMMTT**.

| Was                            | Verhalten                                                                                              |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Chargennummer**              | Aus dem MHD 15.03.2027 entsteht die Charge **270315**.                                                 |
| **Gleiches MHD**               | Ware mit demselben MHD wird derselben Charge zugeordnet.                                               |
| **Datum und Auszeichnungsart** | VARIO Cloud setzt das Datum auf **Mindesthaltbarkeitsdatum** und die Auszeichnungsart auf **Manuell**. |
| **Einkauf und Lagerbuchung**   | Du erfasst Menge und MHD. Ein separates Feld für die Charge wird nicht angezeigt.                      |
| **Verkauf**                    | Du wählst eine vorhandene Charge aus dem Bestand.                                                      |

Ein MHD in der Vergangenheit wird beim Erfassen abgewiesen. Änderst Du das MHD in der [**Seriennummernhistorie**](/vario-cloud-handbuch/lager/seriennummern.md), ändert sich auch die Chargennummer.

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Beispiel</strong></mark></summary>

Eine Bäckerei erfasst beim Wareneingang nur das MHD 08.10.2026. VARIO Cloud legt die Charge **261008** an. Weitere Ware mit demselben MHD wird dieser Charge zugeordnet.

</details>

## Artikel mit Serientyp anlegen

Beim Anlegen eines neuen bestandsgeführten Artikels findest Du das Feld **„Serientyp“**. Dieses ist im Standard mit der Option **Keine Seriennummer** vorbelegt. Hier wählst Du aus, ob der Artikel ohne, mit Seriennummer, doppelter Seriennummer oder mit Charge verwaltet wird.

{% hint style="info" %}
**Bereits angelegte** bestandsgeführte Artikeln kannst Du nachträglich über den Bereich **Seriennummern/Chargen** in den **Stammdaten** als Chargen/Seriennummern-Artikel kennzeichnen.
{% endhint %}

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fir2PkRYJXvjW4oTwyWrn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cb89d920-91e3-4fb2-893e-8246a7f8c741" alt="Seriennummern/Chargen-Artikel anlegen" width="474"><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Speichern findest Du im Reiter **»Stammdaten«** weitere Einstellmöglichkeiten im Bereich **Seriennummern/Chargen**:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FtUeXYvq03rPhEcJBZDhp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=49ea428f-e0eb-4bbc-a392-ac2034b88fd3" alt="Bereich Seriennummern/Chargen" width="509"><figcaption></figcaption></figure>

* **Auszeichnungsart** (manuell oder automatisch)
* **Zählerkreis** (global oder individuell)
* **Art des S/N-/Chargen-Datums**
* Bei **individuellem Zählerkreis**: Vergabeverfahren, Länge, Auffüllzeichen und Startwert

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F5AnlPpQZtx9UN4leMq83%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7e6f7262-a66f-4c72-8c52-7c738934ec44" alt="Angaben zu Seriennummern_Artikel" width="509"><figcaption></figcaption></figure>

Bei Chargen mit **Mindesthaltbarkeitsdatum** bzw. **Verfallsdatum** werden die Felder **„Mindestrestlaufzeit Eingang (Tage)“** und **„Mindestrestlaufzeit Ausgang (Tage)“** eingeblendet. Sie prüfen die **Restlaufzeit** bis zum **Ablauf des Haltbarkeitsdatums**.

* **Mindestrestlaufzeit Eingang (Tage):** Minimale Restlaufzeit in Tagen, die ein Artikel bei der **Einbuchung** in ein **Verkaufslager** per **Eingangslieferschein** oder **manueller Lagerbuchung** aufweisen muss.
* **Mindestrestlaufzeit Ausgang (Tage):** Minimale Restlaufzeit in Tagen, die ein Artikel beim **Verkauf** aufweisen muss.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FTlIwc77VHa6HyjKRH729%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1e487bc-a938-45a2-8322-32035c4a674e" alt="Felder MHD" width="518"><figcaption></figcaption></figure>

Wie die Prüfung funktioniert, steht im Abschnitt [**Mindestrestlaufzeit**](/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelarten/seriennummern-und-chargen.md#mindestrestlaufzeit). Bei den Serientypen **Charge** und **Charge mit MHD (YYMMDD)** erscheint außerdem der Schalter **»Charge nur bei Buchung ins Verkaufslager erforderlich«**.

Wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, kann der Artikel wie gewohnt im Lager geführt und in Belegen verwendet werden.

## Auszeichnungsart der Seriennummer

| Option                           | Beschreibung                                                                      |
| -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **Manuell**                      | Die Seriennummer muss beim Wareneingang oder Einkauf händisch eingetragen werden. |
| **Automatisch bei Bestellung**   | Seriennummer wird beim Speichern der Bestellung automatisch vergeben.             |
| **Automatisch bei Wareneingang** | Seriennummer wird beim Wareneingang automatisch vergeben.                         |

### Lieferant gibt keine Seriennummern/Chargen vor

In einigen Branchen – etwa im **technischen Großhandel**, bei **industriellen Ersatzteilen** oder auch im **Werkzeughandel** – liefern Hersteller oder Großhändler Produkte **ohne Seriennummern oder Chargeninformationen**. Häufig liegt das daran, dass die Artikel entweder keine individuelle Kennzeichnung benötigen oder der Lieferant Seriennummern intern nutzt, aber nicht an den Kunden weitergibt.

Die automatische Nummernvergabe erfolgt standardmäßig über den globalen Zählerkreis, den Du im Menüpunkt [**Einstellungen/Allgemein/Zählerkreise/Seriennummer**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zahlerkreise.md#seriennummer) konfigurieren kannst.

Wenn Du für einen Artikel einen **eigenen Zählerkreis** nutzen möchtest, kannst Du diesen direkt im Artikel unter **Seriennummern/Chargen** definieren.

{% hint style="info" %}

### Automatische Vergabe nur ohne Lagerplätze

Aktuell können Seriennummern und Chargen in einem Einkaufsbeleg nur automatisch vergeben werden, wenn der jeweiligen Position ein Lager ohne Lagerplätze zugewiesen ist. Wir arbeiten bereits an der Umsetzung, dass dies auch bei Lagern mit Lagerplätzen möglich sein wird.
{% endhint %}

## Verfalls-/Haltbarkeitsdatum

| Option            | Beschreibung                                                                       |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kein Datum**    | Seriennummer ist ohne Haltbarkeitsbezug gültig.                                    |
| **MHD**           | Mindesthaltbarkeitsdatum – definiert, bis wann der Artikel problemlos nutzbar ist. |
| **Verfallsdatum** | Gibt an, bis wann der Artikel verwendet werden darf (z. B. bei Medizinprodukten).  |

{% hint style="info" %}

### Garantie als MHD bei automatischer Vergabe

Vergibt VARIO Cloud Seriennummern oder Chargen automatisch und ist als Datum **MHD** oder **Verfallsdatum** gewählt, ergibt sich das Datum aus dem Feld **„Garantie (in Monaten)“** im Reiter **Verwaltung** der Artikeldetails: Vergabedatum plus Garantie in Monaten. Das gilt bei automatischer Vergabe im Einkauf und in der Fertigung. Bei einer Garantie von 12 Monaten und Vergabe am 02.10.2026 lautet das MHD 02.10.2027.

Bei dieser Kombination ist **„Garantie (in Monaten)“** Pflicht. Fehlt sie, erscheint beim Speichern des Artikels „Bei automatischer Seriennummernvergabe mit Verfallsdatum/MHD muss die Garantie gesetzt sein“.

Wählst Du für eine **Charge** das **Verfallsdatum** und ist noch keine **Auszeichnungsart** gesetzt, stellt VARIO Cloud sie auf **Manuell**. Das gilt auch beim Speichern eines bestehenden Artikels. Die Garantie ist dann nicht erforderlich.
{% endhint %}

## Mindestrestlaufzeit

Die Mindestrestlaufzeit definiert, wie viele Tage eine Charge mindestens haltbar sein muss. Sie verhindert Einbuchungen ins Verkaufslager und Auslieferungen kurz vor Ablauf.

VARIO Cloud zählt die Tage vom heutigen Datum bis zum Haltbarkeitsdatum. Die Prüfung ist bestanden, wenn die Restlaufzeit mindestens dem Wert am Artikel entspricht.

| Feld am Artikel                        | Wann wird geprüft?                                                                                                    |
| -------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mindestrestlaufzeit Eingang (Tage)** | Bei jeder Einbuchung in ein Verkaufslager, etwa per Eingangslieferschein, manueller Lagerbuchung oder Lagerumbuchung. |
| **Mindestrestlaufzeit Ausgang (Tage)** | Beim Ausbuchen über einen Verkaufsbeleg, etwa einen Lieferschein.                                                     |

Ist ein Feld leer, findet die jeweilige Prüfung nicht statt. Stornobuchungen prüft VARIO Cloud nicht.

Unterschreitet eine Charge die Mindestrestlaufzeit, wird die Buchung abgelehnt. In manuellen Lagerbuchungen und Lagerumbuchungen erscheint vorher ein orangefarbener Hinweis.

### Charge trotz unterschrittener Mindestrestlaufzeit freigeben

Für Abverkaufsware kannst Du **»Mindestrestlaufzeit für diese Charge ignorieren«** aktivieren. Der Haken erscheint nur bei unterschrittener **Mindestrestlaufzeit Eingang**.

Die Freigabe gilt dauerhaft für diese Charge. Danach prüft VARIO Cloud diese Charge weder beim Einbuchen noch beim Ausbuchen. Andere Chargen bleiben davon unberührt.

{% hint style="warning" %}

### Freigabe kann nicht zurückgenommen werden

Die Oberfläche zeigt die Freigabe nicht in der Seriennummernhistorie an. Setze den Haken daher nur für Chargen, die Du bewusst freigeben möchtest.
{% endhint %}

Die Pickliste berücksichtigt die Mindestrestlaufzeit nicht. Sie kann Chargen mit frühem Haltbarkeitsdatum vorschlagen. Geprüft wird erst beim Ausbuchen über den Verkaufsbeleg.

## Charge erst beim Einbuchen ins Verkaufslager erfassen

Mit **»Charge nur bei Buchung ins Verkaufslager erforderlich«** lagerst Du Ware zunächst ohne Charge ein. Die Charge oder das MHD trägst Du erst nach, wenn die Ware ins Verkaufslager gelangt.

Fehlt die Charge beim Wareneingang in einem Lager, das kein Verkaufslager ist, bucht VARIO Cloud die Menge auf die Platzhalter-Charge **VC\_DUMMY\_SERIAL**. Unter **Lager → Lagerbewegung** → [**Wareneingang (MHD) umbuchen**](/vario-cloud-handbuch/lager/lagerbewegung.md#wareneingang-mhd-umbuchen) buchst Du diesen Bestand auf die echte Charge oder das MHD um.

{% hint style="info" %}

### Voraussetzung für Chargen ohne MHD

Beim Serientyp **Charge** funktioniert die Platzhalter-Charge nur ohne Seriennummern-/Chargen-Datum. Bei **Charge mit MHD (YYMMDD)** steht sie immer zur Verfügung.
{% endhint %}

Die Platzhalter-Charge darf nicht in Verkaufslager eingebucht werden. Sie kann weder in Verkaufsbelegen noch in der Kommissionierung verwendet werden. Picklisten berücksichtigen sie nicht.

## Unterschiede Seriennummer vs. Charge

| Merkmal               | Seriennummer                          | Charge                           |
| --------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------- |
| Verwaltung            | Einzeln je Artikelbestand             | Gruppenweise für gleiche Artikel |
| Nachverfolgbarkeit    | Bis auf Einzelebene                   | Bis zur Chargenebene             |
| Typische Anwendung    | Technikprodukte, Fahrzeuge, Maschinen | Lebensmittel, Kosmetik, Chemie   |
| Kombination mit Datum | MHD/Verfallsdatum möglich             | MHD/Verfallsdatum möglich        |

## Seriennummern in Belegen

{% hint style="info" %}

### Automatische Vergabe der Seriennummer

Hast Du in den Stammdaten des Artikels oder in den globalen Einstellungen die automatische Vergabe der Seriennummer aktiviert, wird anhand der Einstellungen des Zählerkreises eine Seriennummer automatisch vergeben.
{% endhint %}

#### **Einkaufsbelege**

Beim Erfassen eines Wareneingangs (z. B. Eingangslieferschein) musst Du für Seriennummernartikel im Reiter **»Seriennummer«** der Detailansicht der Belegposition mindestens eine Seriennummer zuweisen:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fln51bEp61FLHkaoN5o0n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1e4f0826-f661-4a73-9a41-d8d4603c08b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Über die Lupe kannst Du bestehende Seriennummern einsehen.
* Im Feld **„Notiz“** kannst Du Zusatzinformationen hinterlegen (z. B. Lieferant, Besonderheiten), die auch in der Bestandsübersicht sichtbar sind.

Für **doppelte Seriennummern** werden **zwei Eingabefelder** angezeigt.

{% hint style="info" %}

### Eingangsrechnungen mit Seriennummern-Artikeln

Um eine **Eingangsrechnung** mit einem Seriennummern-Artikel speichern zu können, muss zuvor ein **Lieferschein** mit dem Seriennummern-Artikel als **Vorbeleg** zur Eingangsrechnung vorhanden sein.
{% endhint %}

#### **Verkaufsbelege**

Beim Erfassen eines Ausgangsbelegs (z. B. Lieferschein) muss ebenfalls im Reiter **»Seriennummer«** der Detailansicht der jeweiligen Belegposition eine Seriennummer ausgewählt werden.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FkPPGlH4gvfBZAbPuX87S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7c6f59f1-bde5-443c-be8e-43a67c953f72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Die Auswahl erfolgt über die Lupe aus dem Lagerbestand.
* Wird ein Beleg gespeichert, ohne alle Seriennummern erfasst zu haben, wirst Du zur Nachbearbeitung aufgefordert.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FKyptWawmRydSUizkccrn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ab8ed2bf-321b-461c-b02e-895d61f713ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach erfolgreicher Vergabe werden die Seriennummern im Lager verbucht und sind im Artikel im Reiter »Bestände« entsprechend reserviert bzw. ausgebucht.

{% hint style="info" %}

### SNR/Chargen im Auftrag reservieren

Du hast die Möglichkeit, bereits **im Auftrag Seriennummern oder Chargen zu hinterlegen** – noch bevor der Auftrag in einen Lieferschein überführt wird. Dadurch werden die zugewiesenen Nummern **exklusiv für diesen Auftrag reserviert** und stehen in anderen Aufträgen oder Lieferscheinen nicht mehr zur Verfügung.
{% endhint %}

## Chargenartikel als Gebinde

Beim **Auflösen** und **Zusammenführen** eines Chargenartikels, der als Gebinde hinterlegt ist, kannst Du eine **Quell-Charge** sowie eine **Ziel-Charge** angeben. Alternativ kannst Du mit dem Toggle **»Charge übernehmen«** entscheiden, ob die **Quell-Charge** beim **Auflösen** bzw. **Zusammenführen** übernommen werden soll. Weitere Informationen zum Zusammenführen und Auflösen von Gebinden findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/artikel/artikelarten/gebindeartikel.md#gebinde-zusammenfuhren-und-auflosen).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fb7m7Dzlxg0eOIOpaB3Ek%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d8f9e488-6380-4dab-ac47-617e8722390e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Älteste SNR/Chargen in Picklisten automatisch bevorzugen

Unter [**Einstellungen/Lager/Picklisten**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-lager/picklisten.md) im Bereich **Erstellung** findest Du die Option **»Für S/N u. Charge mit Verfallsdatum/MHD: älteste S/N o. Charge in Pickliste vorgeben«**.

Diese Option sorgt dafür, dass bei der Erstellung von Picklisten automatisch die **älteste verfügbare Seriennummer oder Charge mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bzw. Verfallsdatum vorgeschlagen** wird. Aktivierst Du die Einstellung, priorisiert VARIO Cloud bei der Zuweisung die Bestände mit dem frühesten Verfallsdatum – unabhängig vom Einlagerungszeitpunkt.

Das ist besonders hilfreich für Waren mit Haltbarkeitsgrenzen (z. B. Lebensmittel, Pharmazeutika), da so automatisch nach dem **FIFO-Prinzip** (First In – First Out) bzw. **FEFO-Prinzip** (First Expired – First Out) kommissioniert wird. Damit unterstützt die Funktion eine bessere Lagerumschlaglogik und minimiert das Risiko von Verfall oder Abschreibung.

## Seriennummernhistorie

In der **Seriennummernhistorie** erhältst Du eine vollständige Übersicht über alle in Deiner Installation erfassten Seriennummern. Du kannst **bestehende Einträge korrigieren** (z. B. bei Scanner-Fehlern oder falscher MHD-Eingabe) und **nachvollziehen**, wann und **über welche Belege** eine Seriennummer/Charge **eingelagert oder ausgeliefert wurde**.

Mehr zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Seriennummern findest Du auf unserer Handbuchseite [**Seriennummern**](/vario-cloud-handbuch/lager/seriennummern.md).


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# Agent Instructions
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