SMTP Mail

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Standard-Netzwerkprotokoll zum Versenden von E-Mails über das Internet. Es agiert dabei wie ein digitaler Postbote, der Nachrichten vom E-Mail-Programm (Client) an den Ausgangsserver und von dort an den Zielserver übermittelt. Zudem ermöglicht es die Weiterleitung zwischen Mailservern. Wenn Du bereits einen SMTP Mailserver im Einsatz hast, kannst Du diesen für den Versand auswählen. Wir bieten standardmäßig einen SMTP-Mail Versand an. Dieser ist zu finden unter Einstellungen/Allgemein unter dem Reiter Ausgabe und wird dort unter den Konsumenten aufgeführt.

SMTP-Server sind speziell für den Versand von Nachrichten optimiert, was zu einer schnelleren und sichereren Übermittlung führt – z. B. praktisch für den automatisierten Versand von Rechnungen. Außerdem kannst Du festlegen, über welchen Mailserver die Nachrichten laufen, welche Absenderadresse verwendet wird und oft auch zusätzliche Sicherheitsmechanismen nutzen.

Einrichtung eines neuen Profils in der SMTP Mail App

Um ein SMTP-System Profil einzurichten, muss zunächst die SMTP Mail-App über das Admin-Center installiert werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von Apps findest Du hier.

Unter System/Apps findest Du die SMTP Mail App. Wähle diese aus und klicke dann auf den letzten Reiter SMTP System-Profile. Hier kannst Du ein neues Profil für einen beliebigen Benutzer anlegen. Nun kannst Du Deine Einstellungen für dieses Profil bzw. den Benutzer vornehmen. Du stellst ein, was die Absender E-Mail und der Absender Name sein und ob ggf. jemand in BCC gesetzt werden soll. Außerdem kannst Du auswählen, ob die Mail in Text-Format oder HTML versendet werden soll. Eine Anleitung, wie Du Vorlagen für Deine Mails erstellen kannst, findest Du hier.

Unter Erweiterte Einstellungen findest Du weitere Punkte u. a. zum Thema Stabilität, TLS/Sicherheit und Performance. Die Timeouts verhindern z. B. dass Dein System “hängen bleibt”, wenn der Mailserver sehr langsam reagiert oder kurzzeitig überlastet ist. Über den Button Verbindung testen kannst Du prüfen ob: der Server erreichbar ist und ob das Login und TLS funktionieren, ohne eine echte Mail zu versenden. Außerdem hast Du die Möglichkeit eine Testmail einzufügen, über diese dann einen Testlauft durchgeführt werden kann.

Sobald Du das Profil gespeichert hast, wird dieses automatisch in den Einstellungen/Allgemein unter Ausgabe als weiterer Konsument aufgeführt.

Du kannst hier nun auch weitere Ausgaberegeln definieren.