MCP-Server
Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code, Gemini oder n8n mit VARIO Cloud. Dein KI-Assistent sucht, wertet aus, legt Belege an und pflegt Stammdaten mit Deinen Rechten.
Die MCP-Server-App macht VARIO Cloud zu einem ERP, mit dem KI-Assistenten direkt arbeiten können. Du verbindest ein KI-Tool wie Claude, ChatGPT, Cursor oder VS Code mit Deiner VARIO Cloud, und der Assistent sucht, wertet aus, legt Belege an, pflegt Stammdaten und passt Druckvorlagen an – mit Deinen Rechten und auf Wunsch erst nach Deiner Freigabe.
MCP steht für Model Context Protocol, einen offenen Standard, über den KI-Tools mit fremden Systemen sprechen. Statt Daten zu exportieren und in einen Chat zu kopieren, fragt der Assistent die VARIO Cloud live ab und arbeitet mit den aktuellen Zahlen aus Deinem ERP.
Überblick
Nach der Installation der App im Admin-Center findest Du in den Benutzereinstellungen den neuen Reiter MCP-Server. Dort legst Du je KI-Tool einen Zugang an: Du wählst das Tool, die Zugriffsstufe und den Wiki-Umfang und bekommst einen API-Key sowie die fertige Konfiguration zum Einfügen.
Jeder Zugang gehört Dir persönlich. Der Assistent sieht und darf nur das, was Du selbst sehen und darfst – ein Zugang kann Deine Rechte nie erweitern.
Voraussetzungen
Die MCP-Server-App ist im Admin-Center installiert.
Für Schreiben mit Bestätigung und Autonom schreiben brauchst Du mindestens den Plan Plus. Mit einem kleineren Plan stehen nur die lesenden Werkzeuge zur Verfügung.
Ein KI-Tool, das MCP über HTTP unterstützt.
Was zeichnet den MCP-Server von VARIO Cloud aus?
Der MCP-Server ist kein reiner Datenleser. Er deckt den Alltag im ERP von der Frage bis zur Buchung ab und bringt dafür eigene Schutzmechanismen mit.
Über 50 Werkzeuge
Suchen, Auswerten, Verkauf und Einkauf, Stammdaten, CRM, Druckvorlagen, Wiki und Stapelverarbeitung – lesend und schreibend.
Zugriff auf die REST-API
Wofür es kein eigenes Werkzeug gibt, erreicht der Assistent über die REST-API Deiner VARIO Cloud – geprüft gegen deren Beschreibung und abhängig von der Zugriffsstufe mit Vorschau vor Änderungen.
Druckvorlagen mit Prüfung
Der Assistent liest und ändert Drucklayouts, prüft sie gegen echte Daten und nennt die Ursache, wenn ein Druck scheitert.
Deine Rechte
Jeder Zugang arbeitet mit den Rechten Deines Benutzers. Was Du nicht sehen darfst, sieht auch der Assistent nicht.
Drei Zugriffsstufen
Von Nur lesen über Schreiben mit Bestätigung bis Autonom schreiben legst Du fest, wie weit ein Zugang reicht.
Vorschau vor dem Schreiben
Bei heiklen Änderungen zeigt der Assistent zuerst, was passieren würde, und führt es erst nach Deiner Freigabe aus.
Fertige Abläufe (Agenten)
Stammdaten-Prüfung, Buchhaltungs-Check und Dispo-Lauf arbeiten mehrere Schritte ab und halten vor dem Schreiben für Deine Freigabe an.
Interaktive Ansichten
Tagesbriefing, Belegvorschau und Freigaben erscheinen in geeigneten KI-Tools als klickbare Karte statt als reiner Text.
Eingebautes Fachwissen
Der Assistent kennt die Abfragesprache VQL, den Belegablauf, die Stapelverarbeitung und die Ausgabe-Module und schlägt bei Bedarf selbst nach.
Viele KI-Tools
Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code, Windsurf, Gemini CLI, LM Studio, n8n und jedes weitere Tool, das MCP über HTTP spricht.
Protokoll
Jede Aktion landet im Protokoll der App und ist Deinem Zugang zugeordnet.
Begriffe
MCP
Offener Standard, über den ein KI-Tool Werkzeuge eines anderen Systems aufruft.
Zugang
Ein von Dir erzeugter API-Key mit fester Zugriffsstufe und festem Wiki-Umfang.
Werkzeug (Tool)
Eine einzelne Funktion, die der Assistent aufrufen kann – z. B. „Beleg anlegen“.
Bestätigung (Preview → Confirm)
Der Assistent zeigt erst, was passieren würde, und führt es erst nach Deiner Freigabe aus.
Agent
Ein fertiger Ablauf aus mehreren Schritten, der erst analysiert und vor dem Schreiben auf Deine Freigabe wartet.
Interaktive Ansicht
Eine Karte mit Kennzahlen, Tabellen oder Knöpfen, die das KI-Tool direkt im Chat anzeigt.
Druckvorlage
Ein Drucklayout (JRXML) in einem Ausgabe-Modul, z. B. für den Belegdruck oder Artikeletiketten.
Rückgängig
Ausgewählte Schreibaktionen des Assistenten lassen sich zurücknehmen.
Wiki-Seite
Ein Markdown-Dokument im DMS, das an einer Adresse, einem Deal, einem Projekt oder einem Artikel hängt – oder global gilt.
Felder beim Verbinden
Die Karte „KI-Assistent verbinden“ führt Dich durch drei Auswahlfelder.
KI-Tool wählen
KI-Tool wählen
Bestimmt, welche Konfiguration Du am Ende bekommst. Zur Auswahl stehen unter anderem Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor, VS Code, Windsurf, Gemini CLI, LM Studio und n8n. Für alles andere nimmst Du Generisch (HTTP) oder Anderes.
Zugriffsrechte
Nur lesen
Suchen und Daten abfragen. Keine Änderungen möglich.
Schreiben mit Bestätigung
Anlegen und Ändern erlaubt; destruktive Aktionen erfordern eine Bestätigung.
Autonom schreiben
Schreibt auch destruktive Aktionen ohne Bestätigung. Nur für vertrauenswürdige, überwachte Automationen.
Ohne den Plan Plus sind beide Schreibstufen ausgegraut; der Tooltip lautet dann „Schreibzugriff ist erst ab dem Plan Plus möglich.“
Wiki
Kein Wiki-Zugriff
Die Wiki-Werkzeuge sind für diesen Zugang nicht sichtbar.
Wiki zusätzlich
Wiki-Seiten lesen, anlegen, ändern und löschen – zusätzlich zu den ERP-Werkzeugen der gewählten Zugriffsstufe.
Nur Wiki
Ausschließlich die Wiki-Werkzeuge, keine ERP-Daten, auch nicht lesend. Die Zugriffsstufe darüber spielt dann keine Rolle.
So gehst Du vor
API-Key übernehmen
Kopiere den API-Key oder die fertige Konfiguration in Dein KI-Tool. Bei einigen Tools genügt der angebotene Installations-Link.
Der API-Key ist mit „Nur einmal sichtbar“ gekennzeichnet: Er wird genau einmal angezeigt und ist später nicht mehr abrufbar. Hast Du ihn verloren, lege einen neuen Zugang an und lösche den alten.
Was der Assistent kann
Welche Werkzeuge ein Zugang sieht, hängt von der gewählten Zugriffsstufe und dem Wiki-Umfang ab. Werkzeuge zum Anlegen und Ändern bekommt ein Zugang mit Nur lesen gar nicht erst angezeigt.
Suchen und Nachschlagen
Adressen, Artikel, Belege und CRM-Objekte suchen, einzelne Datensätze lesen, einen Link in die Oberfläche erzeugen
Auswerten
Listen mit Filtern und Summen abfragen, verfügbare Felder nachschlagen und eigene VQL-Abfragen ausführen
Auswertung auf einen Blick
Tagesbriefing, Umsatzüberblick mit Top-Kunden und Top-Artikeln, Kennzahlen zu einem Kunden
Verkauf und Einkauf
Belege anlegen und ändern, Positionen ergänzen, Belege weiterführen, Verfügbarkeit prüfen, Bestellvorschläge berechnen
Stammdaten
Adressen und Artikel anlegen und – auch mehrere auf einmal – ändern, Verkaufspreise lesen und setzen, Listings in Verkaufskanälen pflegen
CRM
Aufgaben, Deals und Aktivitäten anlegen und ändern
Wiki
Seiten suchen, lesen, anlegen, einzelne Kapitel ersetzen, verschieben, alte Fassungen wiederherstellen und Seiten löschen
Druckvorlagen
Drucklayouts der Ausgabe-Module auflisten, lesen, ändern, neu anlegen oder kopieren und gegen einen echten Datensatz prüfen
Weitere Bereiche
Einstellungen, Ausgaberegeln, Reporttexte und weitere Daten über die REST-API lesen und – mit Schreibstufe – ändern
Stapelverarbeitung
Vorhandene Stapel-Verarbeitungen auflisten, starten und das Ergebnis abholen
Agenten
Stammdaten-Prüfung, Buchhaltungs-Check und Dispo-Lauf starten und die Vorschläge freigeben
Der Assistent antwortet dabei nicht aus dem Gedächtnis: Er fragt die VARIO Cloud und zeigt Dir, welche Datensätze er gefunden hat.
Wie hilft der Assistent bei Druckvorlagen?
Der Assistent arbeitet direkt mit den Drucklayouts Deiner Ausgabe-Module, etwa für den Belegdruck, die Artikeletiketten oder die CUnit-Auswertungen.
Vorlagen finden
Listet Module, Reportgruppen und Drucklayouts auf und zeigt, welche Vorlagen bearbeitbar sind.
Vorlage lesen
Liest das Drucklayout samt Einstellungen.
Vorlage ändern
Ersetzt gezielt einzelne Stellen oder lädt ein neues Layout hoch. Die vorherige Fassung wird aufbewahrt.
Vorlage anlegen oder kopieren
Legt ein neues Drucklayout in einer Reportgruppe an. Eine System-Vorlage kopiert er, damit Du sie anpassen kannst.
Vorlage prüfen
Prüft das Layout auf typische Fehler, führt seine Abfragen probeweise mit einem echten Datensatz aus und erzeugt auf Wunsch eine Vorschau.
Vor jedem Hochladen prüft der Assistent die neue Fassung. Findet er einen Fehler, der den Druck verhindern würde, lädt er sie nicht hoch.
Was kann der Assistent über die REST-API erledigen?
Für alles, wofür es kein eigenes Werkzeug gibt, greift der Assistent auf die REST-API Deiner VARIO Cloud zu. Er schlägt den passenden Aufruf selbst nach und prüft Pfad, Parameter und Inhalt vorab gegen die Beschreibung der Schnittstelle.
Lesen geht mit jeder ERP-Zugriffsstufe, etwa für Einstellungen, Ausgabe-Konfiguration, Stammdaten oder Protokolle. Mit Nur Wiki stehen keine REST-API-Zugriffe zur Verfügung.
Ändern und Löschen geht nur mit einer Schreibstufe. Mit Schreiben mit Bestätigung zeigt der Assistent vorher die Änderungen. Mit Autonom schreiben führt er sie ohne Bestätigung aus.
Aus Sicherheitsgründen gesperrt sind Zugangsdaten und Geheimnisse, Benutzer und Rollen, Apps, Systemeinstellungen und Lizenzen, serverseitige Skripte sowie das Wiki. Importe laufen ausschließlich über die Stapelverarbeitung.
Welche Agenten gibt es?
Ein Agent ist ein fertiger Ablauf, den der Assistent für Dich startet. Er untersucht zuerst nur lesend, sammelt konkrete Vorschläge und hält dann an. Geschrieben wird erst, wenn Du die Vorschläge freigibst. Agenten stehen nur Zugängen mit einer Schreibstufe zur Verfügung.
Stammdaten-Qualität (Artikel-Audit)
Artikel ohne EAN/GTIN, Beschreibung, Warengruppe oder Hersteller sowie inaktive Artikel, die noch als verkäuflich markiert sind
Trägt fehlende Warengruppen und Hersteller nach, wenn Du dafür einen Vorgabewert nennst
Buchhaltung (FIBU-Hygiene)
Buchungsläufe mit fehlender Kontenzuordnung, überfällige Forderungen je Kunde und Adressen mit offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
Legt auf Wunsch Klärungsaufgaben im CRM an
Dispo/Einkauf (Bestellvorschlag → Bestellentwurf)
Offenen Bedarf gegen Bestand und Zulauf
Legt beim gewählten Lieferanten einen Bestellentwurf mit den fehlenden Mengen an
Abgelehnte Vorschläge merkt sich der Agent und schlägt sie beim nächsten Lauf nicht erneut vor. Möchtest Du nur sehen, was passieren würde, bitte den Assistenten um einen Probelauf – dann wird nichts geschrieben.
Den Bestellentwurf des Dispo-Agenten schließt der Agent bewusst nicht ab. Prüfe die Positionen und schließe die Bestellung danach selbst oder über den Assistenten ab.
Was sind interaktive Ansichten?
KI-Tools, die interaktive MCP-Ansichten unterstützen – etwa Claude, ChatGPT, VS Code und Cursor –, zeigen manche Ergebnisse als Karte direkt im Chat an:
VARIO Tagesbriefing
Aufgaben, Deals, Aktivitäten, überfällige Forderungen und Monatsumsatz als Kennzahlen-Übersicht
VARIO Beleg-Review
Vorschau eines neuen Belegs mit Positionen, die Du vor dem Anlegen prüfst
VARIO Agent-Inbox
Die Vorschläge eines Agenten zum Freigeben oder Ablehnen
VARIO Ansicht
Tabellen, Formulare oder Dashboards, die der Assistent für Deine Frage zusammenstellt
Tools ohne diese Unterstützung, etwa Claude Code, bekommen dieselben Inhalte als Text.
Welche Vorlagen bringt der MCP-Server mit?
Für häufige Aufgaben liefert der MCP-Server fertige Vorlagen mit. In vielen KI-Tools findest Du sie im Menü für Befehle oder Prompts:
Customer 360° report
Kompakter Überblick über einen Kunden: Stammdaten, Umsatz, offene Posten, letzte Belege und CRM-Aktivitäten
Daily briefing
Tagesbriefing: Aufgaben, Deals, Aktivitäten, überfällige Forderungen und Monatsumsatz
Overdue open items
Überfällige Forderungen mit Beträgen und Kunden
Create article from product URL
Recherchiert eine Produktseite und legt daraus einen kompletten Artikel mit Marge an
Create an offer
Geführter Ablauf für ein Angebot an einen Kunden mit Artikelpositionen
Master data quality audit
Startet den Agenten Stammdaten-Qualität
Accounting hygiene
Startet den Agenten Buchhaltung
Reorder run
Startet den Agenten Dispo/Einkauf
Beispielfragen an Deinen Assistenten
Damit Du einen Eindruck bekommst, wie sich die Arbeit anfühlt – das sind typische Sätze, mit denen Du den Assistenten losschickst:
„Welche Kunden haben offene Posten, die länger als 30 Tage fällig sind?“
„Vergleiche den Umsatz dieses Monats mit dem Vormonat und nenne die fünf stärksten Artikel.“
„Ist Artikel 4711 lieferbar, und ist Nachschub bestellt?“
„Fasse zusammen, was bei der Firma Muster in den letzten Wochen passiert ist.“
„Lege ein Angebot für die Firma Muster über fünf Stück Artikel 4711 an.“ – nur mit Schreibstufe
„Trage bei der Firma Muster die neue Telefonnummer des Ansprechpartners ein.“ – nur mit Schreibstufe
„Prüf meine Artikel auf fehlende EAN und Warengruppen und zeig mir, was Du ändern würdest.“ – nur mit Schreibstufe
„Was fehlt beim Lieferanten Muster GmbH? Leg mir dafür einen Bestellentwurf an.“ – nur mit Schreibstufe
„Warum bricht der Druck der Rechnung RE-10023 ab? Prüf die Vorlage.“
„Kopier die Standard-Rechnung und setz unser Logo in die Kopfzeile.“ – nur mit Schreibstufe
„Starte die Stapelverarbeitung für die Preispflege und sag mir, was sie geändert hat.“ – nur mit Schreibstufe
Sicherheit
Damit ein Assistent nichts Unbeabsichtigtes anrichtet, greifen mehrere Stufen:
Deine Rechte gelten. Der Zugang arbeitet ausschließlich mit den Rechten Deines Benutzers.
Bestätigung vor heiklen Aktionen. Bei Schreiben mit Bestätigung zeigt der Assistent zuerst die Vorschau der Änderung; ausgeführt wird sie erst nach Deiner Freigabe.
Freigabe bei Agenten. Ein Agent schreibt erst, wenn Du seine Vorschläge freigibst.
Rückgängig. Das Abschließen eines Belegs, Änderungen an Wiki-Seiten und Druckvorlagen sowie Änderungen an bestehenden Daten über die REST-API lassen sich zurücknehmen.
Abbrechen. Brichst Du eine laufende Anfrage in Deinem KI-Tool ab, stoppt der Assistent vor dem nächsten Schritt. Ein bereits laufender Schreibvorgang wird noch abgeschlossen, damit nichts halb geändert zurückbleibt.
Gesperrte Bereiche. Zugangsdaten, Benutzer und Rollen, Apps und Systemeinstellungen kann der Assistent nicht ändern.
Protokoll. Jede Aktion landet im Protokoll der App und ist Deinem Zugang zugeordnet.
Befristung. Ein Zugang gilt ein Jahr ab dem Tag, an dem Du ihn anlegst.
Neu angelegte Datensätze, Änderungen über die Stammdaten-Werkzeuge und Stapelverarbeitungen lassen sich nicht automatisch rückgängig machen. Lass Massenänderungen deshalb zuerst auf einer engen Auswahl laufen und verbreitere sie erst danach.
Zugänge verwalten
Unter „Meine MCP-Zugriffs-Token“ siehst Du alle Zugänge, die Du angelegt hast.
Bezeichnung
Wird automatisch vergeben und enthält das KI-Tool, die Zugriffsstufe und das Datum der Erstellung.
Ausgestellt am
Tag, an dem Du den Zugang erzeugt hast.
Gültig bis
Ende der Laufzeit, ein Jahr nach der Erstellung.
Über das Papierkorb-Symbol in der Zeile ziehst Du einen einzelnen Zugang zurück. „Alle meine Tokens invalidieren“ entzieht in einem Schritt allen Deinen Zugängen die Gültigkeit.
Beispiele
Häufige Fragen
Kann ich VARIO Cloud mit ChatGPT, Claude oder Gemini verbinden?
Ja. Über die MCP-Server-App verbindest Du VARIO Cloud mit Claude, ChatGPT, Gemini CLI, Cursor, VS Code, Windsurf, LM Studio und n8n. Jedes weitere KI-Tool, das MCP über HTTP unterstützt, bindest Du über Generisch (HTTP) an.
Brauche ich dafür eine eigene KI oder Programmierkenntnisse?
Nein. Du nutzt das KI-Tool, mit dem Du ohnehin arbeitest, und fügst dort die fertige Konfiguration aus dem Reiter MCP-Server ein. Die Abfragen formuliert der Assistent selbst.
Sieht der Assistent alle Daten meiner VARIO Cloud?
Nein. Ein Zugang arbeitet mit den Rechten Deines Benutzers. Was Du in der Oberfläche nicht sehen darfst, bekommt auch der Assistent nicht.
Was passiert mit meinen Daten beim KI-Anbieter?
Die Ergebnisse, die der Assistent aus der VARIO Cloud abruft, verarbeitet Dein KI-Tool. Wie der Anbieter mit diesen Inhalten umgeht, regeln seine Nutzungs- und Datenschutzbedingungen. Prüfe sie, bevor Du einen Zugang mit Zugriff auf sensible Daten anlegst.
Ich habe den API-Key verloren – wie komme ich wieder dran?
Gar nicht. Der Key wird nur einmal angezeigt. Lösche den alten Zugang unter „Meine MCP-Zugriffs-Token“ und lege über „Verbinden“ einen neuen an.
Wie lange gilt ein Zugang?
Ein Jahr ab dem Tag der Erstellung. Das Ablaufdatum steht in der Spalte Gültig bis. Danach legst Du einfach einen neuen Zugang an.
Kann ich mehrere Zugänge parallel haben?
Ja. Es ist sogar sinnvoll: ein Zugang je KI-Tool und je Einsatzzweck. So kannst Du einen einzelnen Zugang zurückziehen, ohne die anderen zu stören.
Warum kann ich „Autonom schreiben“ nicht auswählen?
Sind beide Schreibstufen ausgegraut, fehlt Deiner VARIO Cloud der Plan Plus. Ist nur Autonom schreiben gesperrt, fehlt Dir das Recht dafür. Die Option zeigt dann den Hinweis „Du darfst dieses Recht nicht vergeben.“ Dein Administrator kann Dir das Recht über Deine Benutzerrolle geben.
Warum sehe ich keine interaktiven Ansichten?
Dein KI-Tool unterstützt keine interaktiven MCP-Ansichten. Die Inhalte bekommst Du dann als Text; an den Werkzeugen und Daten ändert sich nichts.
Der Assistent meldet, dass eine Wiki-Seite gesperrt ist – was nun?
Dann hat jemand die Seite gerade im Editor offen. Der Assistent bricht bewusst ab, statt die laufende Bearbeitung zu überschreiben. Warte, bis die Seite geschlossen ist, und versuche es erneut.
Was passiert, wenn der Assistent etwas Falsches anlegt?
Einen abgeschlossenen Beleg, Änderungen an Wiki-Seiten und Druckvorlagen sowie Änderungen an bestehenden Daten über die REST-API kann der Assistent auf Deine Bitte wieder zurücknehmen. Neu angelegte Datensätze und Änderungen über die Stammdaten-Werkzeuge korrigierst Du in der Oberfläche. Was tatsächlich passiert ist, siehst Du im Protokoll der App.
Kann ich mit dem MCP-Server auch entwickeln?
Ja. Entwickler nutzen den MCP-Server in Claude Code, Cursor oder VS Code, um die REST-API, Abfragefelder, VQL und Druckvorlagen live am eigenen Mandanten zu erkunden und zu testen. Mehr dazu steht in den Developer Docs.
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