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# Weitere Reiter in Adressen
Weitere Reiter in Adressen in VARIO Cloud — mit Ansprechpartnern, Zusatzadressen, Belegen, Aktivitäten, DMS, Notizen, Historien und adressbezogenen Ausgaberegeln.
Neben dem [**Adress-Dashboard** ](/vario-cloud-handbuch/adressen/adress-dashboard.md)und den [**Adressstammdaten**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md) stehen Dir auch weitere Reiter zur Verfügung, über die weitere Daten zur Adresse hinterlegt werden können.
## Reiter Zusatzfelder
Hier kannst Du die Zusatzfelder ausfüllen, welche Du unter Einstellungen -> Allgemein -> Zusatzfelder angelegt hast. Eine ausführliche Hilfe dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md).
Über die Benutzereinstellungen/Zusatzfelder kannst Du die Reihenfolge festlegen, in der die Reiter mit den jeweiligen Zusatzfeldgruppen erscheinen sollen. Mehr dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/benutzer-gruppen-and-rollen.md#zusatzfelder).
## Reiter Offene Posten
Hier erhältst Du einen Überblick über alle “Offenen Posten”, sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten. Mit einem Klick auf das Auge rechts neben der Belegnummer wird der Beleg in der Vorschau geöffnet. Weitere Informationen findest Du auf der **Handbuchseite** [**“Offene Posten“**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md)**.**
## Reiter Ansprechpartner
Mit einem Klick auf **“+Ansprechpartner”** kannst Du hier Ansprechpartner zu der ausgewählten Adresse hinterlegen. Diese können in der Übersicht per **“Drag and Drop”** sortiert werden.
Über das **Herunterladen-Symbol** hast Du die Möglichkeit Ansprechpartner **herunterzuladen** und daraus direkt einen Kontakt auf dem **Smartphone** zu erstellen. Über den **LinkedIn-Button** kannst Du auch nach Personen auf **LinkedIn** suchen und sie zu den Ansprechpartnern hinzufügen.
Bei der Anlage eines Ansprechpartners kannst Du dem **Namen**, der **Anrede** und der **Job-Bezeichnung** auch direkt die **Kontaktinformationen** hinterlegen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, bereits bei der Anlage die **Zusatzfelder** auszufüllen, die unter [**Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md) für Ansprechpartner angelegt und konfiguriert wurden.
Damit ist der Ansprechpartner in der Datenbank gespeichert. Der neu angelegte Ansprechpartner wird auch direkt positioniert und Du bist im Bearbeitungsmodus, damit direkt weitere Daten hinterlegt werden können.
Bei **B2C-Adressen** steht Dir der **Toggle "Standard-Ansprechpartner"** zur Verfügung. Dieser wird beim Anlegen der Adresse automatisch **aktiviert** und kann nicht deaktiviert werden.
Sollten **mehrere Kontaktinformationen** bei einem Ansprechpartner hinterlegt werden, z. B. **zwei Telefonnummern**, wird die mit einem **Stern** gekennzeichnete Telefonnummer in der Übersicht angezeigt. Ist keine Kontaktinformation mit einem Stern gekennzeichnet, wird immer der **erste Eintrag** in der Übersicht angezeigt.
Im **Bereich “DMS”** können Dateien für den Ansprechpartner hinterlegt werden. Entweder per **Drag and Drop**, oder über den **Button “+Datei hinzufügen”**. Zusätzlich kannst Du auch ein **Bild** zu dem Ansprechpartner hinterlegen.
Über das **Aktionsmenü** werden Dir im **Änderungsprotokoll** alle Änderungen zum Ansprechpartner aufgelistet. Weitere Informationen dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md#anderungsprotokoll).
{% hint style="info" %}
### Ansprechpartner der eigenen Adresse
Wenn Du in der **eigenen Adresse** einen Ansprechpartner mit einem **verknüpften Benutzernamen** anlegst und die zugehörigen **Kontaktinformationen** hinterlegst, werden diese beim Auswählen des Benutzers im **Feld “Zuständiger Benutzer”** eines Belegs automatisch im **Belegausdruck** angegeben.
Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-sonstiges).
{% endhint %}
## Reiter Zusatzadressen
Hier kannst Du über den Button “**+Zusatzadresse**” eine Zusatzadresse für z. B. eine Filialadresse, abweichende Rechnungs-, Liefer- oder Rücksendungsadresse zur Hauptadresse anlegen.
Die neu angelegte Zusatzadresse wird direkt positioniert und Du befindest Dich im Bearbeitungsmodus um direkt weitere Daten sowie wichtige Informationen zur Zusatzadresse hinterlegen zu können. Mit dem **Toggle "Standard"** kannst Du die **Zusatzadresse** als **Standardadresse** für den Adresstyp festlegen. Die **Standard-Rechnungsadresse** und **-Lieferadresse** werden standardmäßig beim Erstellen von Belegen verwendet.
Mit dem **Adresstyp “Rechnungsadresse”** wird das Feld “**Umsatzsteuerberechnung**” eingeblendet. Hier kannst Du zwischen der “**Horizontalen**” und der “**Vertikalen**” Umsatzsteuerberechnung wählen. Diese Einstellung überschreibt die Werte in der Hauptadresse, im Verkaufskanal und in den Belegparametern. Weitere Details findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/parameter.md#methode-zur-berechnung-der-umsatzsteuer). Details zum **Feld “Sprache”** findest Du hier unter dem Thema “Sprache”.
Im **Feld „Hersteller“** kannst Du die **Herstellerbeschreibung einer anderen Adresse** auswählen und so beide Adressen miteinander verknüpfen. Herstellerbeschreibungen kannst Du im [**Bereich „Hersteller“**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-hersteller) einer Adresse hinzufügen.
Im **Bereich “Abweichende Konditionen”** kannst Du für eine Zusatzadresse abweichende **Zahlungs- und Liefermodalitäten** hinterlegen. Wenn in einem Beleg eine **Rechnungsadresse** mit **eigenen Zahlungsmodalitäten** bzw. eine **Lieferadresse** mit **eigenen Liefermodalitäten** ausgewählt wird, werden diese automatisch in den Beleg übernommen.
Über das **Aktionsmenü** werden Dir im **Änderungsprotokoll** alle Änderungen zur Zusatzadresse aufgelistet. Weitere Informationen dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md#anderungsprotokoll).
Auch hier kannst Du im unteren Bereich die Zusatzfelder ausfüllen, die Du unter **Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder** den Zusatzadressen zugeordnet hast. Hier als Beispiel die Zusatzfeldgruppe “Angaben zur Zusatzadresse”. Eine ausführliche Hilfe dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md).
## Reiter Belege
Hier erhältst Du eine Übersicht aller Belege, die für diese Adresse erstellt wurden. Unterteilt werden diese in Verkaufsbelege und Einkaufsbelege.
Mit einem Klick in eine Zeile wird der jeweilige Beleg in einem neuen Fenster geöffnet. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil links neben der Belegnummer werden die einzelnen Positionen des jeweiligen Belegs angezeigt.
## Reiter Verträge
Hier erhältst Du eine Übersicht aller Verträge, die für diese Adresse erstellt wurden.
Des Weiteren kannst Du über den Button “Vertrag” einen neuen Kundenvertrag anlegen. Ausführliche Informationen zu den Verträgen findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/verkauf/vertrage.md).
## Reiter Aktivitäten
Neben dem Menü CRM/Office können hier auch direkt Aktivitäten zur Adresse angelegt werden. Mit einem Klick auf den **Button "+Aktivität"** kann eine **neue Aktivität** erfasst oder durch das Ziehen einer E-Mail automatisch erstellt werden. Die erfassten Aktivitäten werden im **unteren Bereich** chronologisch angezeigt. Es werden **alle Aktivitäten** aufgelistet, die **mit der Adresse verknüpft** sind – unabhängig davon, in welchem CRM-Bereich sie angelegt wurden.
Weitere Informationen zu den Aktivitäten findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md).
Informationen zu **allgemeinen Einstellungen zu Aktivitäten** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-crm-dms.md) und zu **benutzerdefinierten Einstellungen** [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-crm-dms).
Im rechten Bereich werden zwei **individuell konfigurierbare Grafiken bzw. Tabellen** zu den angelegten Aktivitäten angeboten. In unserem Beispiel haben wir eine **Grafik** **“Kreisdiagramm”** die nach den Aktivitätstypen (z. B. E-Mail-Archivierung, Telefon) trennt sowie eine **Tabelle “Kalenderdiagramm”** die die Dauer der Aktivitäten für den gewählten Zeitraum nach Tag und Monat aufsummiert anzeigt. Durch Bewegen der Maus über die farbigen Grafiken werden jeweils weitere Details eingeblendet. Diese können über die C-Unit-Einstellung  beliebig konfiguriert werden. Weitere Informationen zu den C-Units findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units.md).
## Reiter Aufgaben
Im Reiter Aufgaben hast Du die Möglichkeit Aufgaben anzulegen und diese entsprechend den Benutzern zuzuordnen. Ordnest Du diese keinem Benutzer zu, ist automatisch der Benutzer der diese angelegt hat eingetragen. Weitere Informationen zu den Aufgaben findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aufgaben.md).
## Reiter Deals
Im Reiter Deals hast Du die Möglichkeit Deals anzulegen und entsprechend dieser oder einer anderen Adresse zuzuordnen. Auch ist es möglich aus einem Deal heraus ein Projekt anzulegen. Weitere Informationen zu den Deals findest [hier](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/deals.md).
## Reiter Projekte
Hier hast Du die Möglichkeit adressbezogene Projekte anzulegen. Weitere Informationen dazu erhältst Du [hier](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/projekte.md).
## Reiter Kunden-Artikel-Beziehungen
Hier kannst Du eine Kunden-Artikel-Beziehung anlegen, also z. B. einen speziellen Preis für einen bestimmten Artikel, in verschiedenen Währungen oder eine allgemeine Preisregel, die immer für diesen Kunden gilt.
### Artikelbeziehung
Nach dem Klick auf **“+Artikelbeziehung”** wählst Du den Artikel aus, für welchen Du einen abweichenden Preis hinterlegen möchtest. Danach hast Du die Möglichkeit, abweichende Artikelinformationen, einen speziellen Verkaufspreis, oder eine spezielle Verkaufspreisregel zu hinterlegen.
**Die Bedeutung der wichtigsten Felder:**
* **Unter dem Punkt oben Links "Artikelbeziehung"**:
Hier hast Du die Möglichkeit über ein Drop-Down-Menü die Preisermittlung für den jeweiligen Artikel festzulegen.
Du kannst wählen zwischen **"Nur Standardpreis verwenden"** - so bleibt das bisherige Verhalten bestehen: Es werden zunächst kundenspezifische Preise oder Rabatte berücksichtigt und bei Bedarf zusätzlich auf weitere Preisregeln wie Preisgruppen, Kundengruppen oder Artikelrabatte zugegriffen.
Oder Du wählst **"Normale Preisermittlung (alle Regeln)"** - dann erfolgt die Preisermittlung nach den allgemeinen Preisfindungsregeln. Dabei werden alle für den Kunden und Artikel gültigen Preise, Rabatte, Preislisten, Preisregeln und Mengenstaffeln berücksichtigt. Die in der Kunden-Artikel-Beziehung hinterlegten Sonderkonditionen haben dabei keine ausschließliche Wirkung auf die Preisberechnung..
Wählst Du die Option **"Nur Sonderpreis/-rabatt verwenden"** aus, wird die Preisermittlung bewusst „isoliert“: Es werden ausschließlich die in der Kunden-Artikel-Beziehung hinterlegten Sonderpreise oder Sonderrabatte verwendet. Weitere Preisregeln oder Rabattlogiken werden vollständig ignoriert. **Das bedeutet konkret:** Existiert ein **kundenspezifischer Preis**, wird **nur dieser** verwendet. Ist stattdessen ein **kundenspezifischer Rabatt** hinterlegt, wird **dieser mit dem Standardpreis** kombiniert. Sind **weder Preis noch Rabatt** definiert, greift **ausschließlich der Standardpreis** – jedoch **ohne** zusätzliche Rabatte aus anderen Regeln. Diese Funktion eignet sich besonders für individuell verhandelte Konditionen, etwa bei Rahmenverträgen, bei denen keine weiteren Rabatte eingreifen sollen. Bestehende Daten bleiben unverändert, da die Option standardmäßig deaktiviert ist.
Sowohl beim **Verkaufspreis** als auch bei der **Preisregel** können mengenabhängige Preisstaffeln hinterlegt sein. Ist diese Option (also "Nur Sonderpreis/-rabatt verwenden") aktiviert, werden bei der Preisberechnung beide Bereiche berücksichtigt.
Der Verkaufspreis kann dabei für einen bestimmten Zeitraum, ab einer bestimmten Menge, oder in Abhängigkeit einer Preisgruppe hinterlegt werden. Z. B. erhält der Kunde einen Sonderpreis von 10€ im Zeitraum vom beispielsweise 05.05.2025 bis 16.06.2025 und ab einer Menge von 5 Stück. Zusätzlich kannst Du auch einen Verkaufspreis in Fremdwährung hinterlegen. Dieser wird bei der Belegerstellung automatisch übernommen, sofern die z. B. Währung mit der im Beleg übereinstimmt.
{% hint style="info" %}
### Aktionspreis
Wenn Du einen Preis als Aktionspreis gekennzeichnet hast, wird dieser immer vorrangig beachtet.
{% endhint %}
Als Verkaufspreisregel kannst Du einen Rabatt/Gebühr für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge hinterlegen. Z. B. erhält der Kunde immer 10% Rabatt ab einer Menge von 20 Stück.
### Allgemeine Preisregel
Hier kannst Du eine allgemeine Preisregel definieren. Egal welcher Artikel an diesen Kunden verkauft wird, es soll immer ein Rabatt von 15% gezogen werden.
Auch hier kann selbstverständlich wieder auf z. B. einen Zeitraum, oder eine Menge eingegrenzt werden.
## Reiter Lieferanten-Artikel-Beziehungen
Hier kannst Du eine Lieferanten-Artikel-Beziehung anlegen, also einen speziellen Preis für einen bestimmten Artikel, in verschiedenen Währungen oder eine allgemeine Preisregel, die immer für diesen Lieferanten gilt.
### Artikelbeziehung Lieferant
Nach dem Klick auf “+Artikelbeziehung” wählst Du den Artikel aus, für welchen Du einen abweichenden Preis hinterlegen möchtest. Danach hast Du die Möglichkeit, abweichende Artikelinformationen, einen speziellen Einkaufspreis, oder eine spezielle Einkaufspreisregel zu hinterlegen.
Mit dem **Toggle „Streckengeschäft erlaubt“** kannst Du bestimmen, ob Lieferungen von der Adresse per Strecke durchgeführt werden können. Weitere Informationen dazu findest Du auf unserer Handbuchseite zu den **Adressstammdaten** im [**Bereich „Lieferant“**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-lieferant).
### Einkaufspreise
Der Einkaufspreis kann für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge, hinterlegt werden. Z. B. erhalten wir einen Sonderpreis von 10€ im Zeitraum vom 05.06.2025 bis 16.06.2025 und ab einer Menge von 5 Stück bei diesem Lieferanten. Zusätzlich kannst Du auch einen Einkaufspreis in Fremdwährung hinterlegen. Dieser wird bei der Belegerstellung automatisch übernommen, sofern die z. B. Währung mit der im Beleg übereinstimmt.
{% hint style="info" %}
### Aktionspreis
Wenn Du einen Preis als Aktionspreis gekennzeichnet hast, wird dieser immer vorrangig beachtet.
{% endhint %}
Als Einkaufspreisregel kannst Du einen Rabatt oder eine Gebühr für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge hinterlegen. Z. B. erhalten wir immer 10% Rabatt ab einer Menge von 20 Stück.
### Allgemeine Preisregel
Hier kannst Du eine allgemeine Preisregel definieren. Egal welcher Artikel bei diesem Lieferanten eingekauft wird, es soll immer ein Rabatt von 15% gezogen werden.
Auch hier kann selbstverständlich wieder auf z. B. einen Zeitraum, oder eine Menge eingegrenzt werden.
## Reiter Texte
Hier kannst Du Belegtexte und Textmeldungen für eine Adresse hinterlegen.
### Belegtexte
Bei den Belegtexten handelt es sich Texte, die einem Beleg als Kopf oder Fußtext hinzugefügt werden können um weitere Informationen mitzugeben. Die Belegtexte können anhand verschiedenster Selektionen erstellt werden. In unserem Beispiel wird bei der Erstellung einer Bestellung ein Kopftext mit dem Inhalt “Vielen Dank für Ihre Bestellung” in den Beleg geladen.
An dieser Stelle sind aber auch weitere Selektionen möglich, z. B. kann der Belegtext auch zur Übernahme in einen Folgebeleg gekennzeichnet werden, oder der Belegtext erscheint als separate Belegposition in dem Beleg. Auch kann auf einen Vorbeleg geprüft werden, das heißt nur wenn ein bestimmter Vorbeleg übernommen wird, erscheint der gewünschte Belegtext.
Des Weiteren ist es möglich, einen angelegten Belegtext manuell in verschiedene Sprachen zu übersetzen. So muss dieser nur einmalig angelegt werden und kann in alle Sprachen übersetzt werden.
### Textmeldungen
Bei den Textmeldungen handelt es sich um eine Funktion, die dem Mitarbeiter einen Hinweis liefert z. B. bei der Belegerstellung.
In unserem Beispiel erscheint beim Erstellen eines Auftrags für den Kunden die Meldung “Bitte die Lieferbedingung überprüfen”
Auch die Textmeldungen können manuell in verschiedene Sprachen übersetzt werden.
## Reiter DMS
Hier kannst Du Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF, PNG und DOCX zur Adresse hochladen. Dies ist auf verschiedene Weisen möglich: per Drag-and-Drop, durch Einfügen aus der Zwischenablage mit Strg+V oder über den **Button “+Dateien hinzufügen*****”***. Auch E-Mails können per Drag-and-Drop hinzugefügt werden.
Über das **Auge-Icon** können verschiedene Dateitypen, darunter PDF, PNG und ZIP-Dateien, sowie auch E-Mails in VARIO als Vorschau angezeigt werden. Durch das Anklicken einer Datei wird diese im Bereich DMS unter CRM/Office geöffnet. Über das **Icon**  kannst Du die Dateien auch wieder herunterladen.
Mit einem **Rechtsklick** auf einen Datensatz kannst Du im **Kontextmenü** nicht nur die Datei im **Kundenportal veröffentlichen**, sondern auch den **DMS-Typ ändern**, ohne die Datei dafür öffnen zu müssen. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md#reiter-beziehungen).
Durch Anhaken einer Datei und Anwahl der **drei Punkte**, kann diese wieder **gelöscht** oder **deaktiviert** werden.
{% hint style="info" %}
**Drag & Drop über den Reiter**
Mit der Drag-and-Drop-Funktion kannst Du Dateien ganz einfach auf den ***„DMS-Tab“*** ziehen. Die Dateien werden automatisch hochgeladen und direkt mit der entsprechenden Adresse verknüpft. Eine Ziffer zeigt Dir an, wie viele Dateien beispielsweise im DMS hinterlegt sind. Diese Funktion macht die Arbeit mit Dateien wesentlich einfacher und intuitiver. Sie erkennt automatisch, ob der Tab geeignet ist, und führt die Aktion entsprechend aus. Du musst Dich dabei nicht im ***„DMS-Tab“*** befinden – es genügt, die Datei auf den Tab zu ziehen, um sie schnell und unkompliziert zu hinterlegen. So sparst Du wertvolle Zeit und optimierst Deinen Workflow.
{% endhint %}
Weitere Informationen zum **Dateimanagementsystem (DMS)** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md).
Anwendungsbeispiel
Mit der Drag-and-Drop-Funktion kannst Du Dateien ganz einfach auf den **"DMS-Tab"** ziehen. Die Dateien werden automatisch hochgeladen und direkt mit der entsprechenden Adresse verknüpft.
Eine Ziffer zeigt Dir an, wie viele Dateien beispielsweise im DMS hinterlegt sind .
Diese Funktion macht die Arbeit mit Dateien wesentlich einfacher und intuitiver. Sie erkennt automatisch, ob der Tab geeignet ist, und führt die Aktion entsprechend aus. Du musst Dich dabei nicht im **"DMS-Tab"** befinden – es genügt, die Datei auf den Tab zu ziehen, um sie schnell und unkompliziert zu hinterlegen. So sparst Du wertvolle Zeit und optimierst Deinen Workflow. 
## Reiter Notizen
Neben den wichtigen Informationen aus den Stammdaten können hier noch zusätzliche Notizen zur Adresse hinzugefügt werden.
## Reiter Einkaufshistorie
In der Einkaufshistorie erhältst Du eine Übersicht über aller Einkaufsbelege zu der selektierten Adresse, bei denen eine Geldbewegung stattgefunden hat (Eingangsrechnung, Eingangslieferschein/-rechnung, Gutschriftsforderung mit Warenrücknahme und Gutschriftsforderung ohne Warenrücknahme).
## Reiter Verkaufshistorie
In der Verkaufshistorie erhältst Du eine Übersicht über aller Verkaufsbelege zu der selektierten Adresse, bei denen eine Geldbewegung stattgefunden hat (Rechnung, Lieferschein Rechnung, Gutschrift mit Warenrücknahme und Gutschrift ohne Warenrücknahme).
## Reiter Ausgaberegeln
Im **Reiter „Ausgaberegeln“** legst Du fest, wie Ausgaben **für diese Adresse** erfolgen sollen: mit welcher **Reportgruppe** (Layout), an welche **E-Mail-Adressen** oder **Telefonnummern** und mit welchem **Standard-Ausgabetyp**. Eine Ausgaberegel der Adresse geht den allgemeinen Ausgaberegeln unter [Einstellungen/Allgemein/Ausgabe](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#bereich-ausgaberegeln) vor. Nur die persönlichen [Ausgabepräferenzen](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-ausgabe) des Benutzers stehen noch darüber.
Adressregeln wirken bei allen Ausgaben, die zu einer Adresse gehören: **Belege** (Modul Belegdruck), **Mahnungen** (Mahnung-Listen), **Saldenbestätigungen** und **Provisionsabrechnungen**. Über den **Button „+ Ausgaberegel“** legst Du eine neue Regel an.
### Felder einer Ausgaberegel
**Bereich „Filter“**
| Feld | Bedeutung |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Modul** | Der Bereich, für den die Regel gilt, z. B. **Belegdruck** oder **Mahnung-Listen**. Pflichtfeld. |
| **Ausgabetyp** | Die Regel gilt nur für diese Art der Ausgabe, z. B. **MAIL** (E-Mail) oder **PRINT** (Druck). Entweder Ausgabetyp oder Standard-Ausgabetyp, nicht beides. |
| **Modulspezifische Filter** | Erscheinen nach der Wahl des Moduls. Im Belegdruck sind das **Belegtyp-Gruppe**, **Belegtyp(-en)**, **Fakturierungsart** und **Standorte**, bei Mahnungen **Mahnstufe** und **Standorte**. Leere Filter gelten als „egal“. |
**Bereich „Einstellungen“**
| Feld | Bedeutung |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Reportgruppe** | Die [Reportgruppe](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md#reportgruppen) aus **System/Ausgabe**, mit der Ausgaben an diese Adresse erfolgen, z. B. ein englisches Layout. **„Standard“** übernimmt die Standard-Gruppe des Moduls bzw. die Gruppe aus einer allgemeinen Regel. |
| **Standard-Ausgabetyp** | Der Ausgabetyp, der verwendet wird, wenn eine Ausgabe **ohne festen Ausgabetyp** angestoßen wird – etwa aus einem **Skript**, **Workflow** oder einer **Stapelverarbeitung**. So legst Du z. B. fest, dass dieser Kunde Belege per E-Mail bekommt, ein anderer per Post (Druck). Klickst Du im Beleg selbst auf Drucken oder E-Mail, zählt Deine Auswahl. |
| **Anzahl der Drucke** | Wie viele Exemplare beim Druck für diese Adresse ausgegeben werden. |
**Bereich „Zusätzliche Ausgabe“**
| Feld | Bedeutung |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Typ** | **E-Mail** oder **Telefon**. |
| **An**, **CC**, **BCC** | Die Kontakte der Adresse, die als Empfänger eingetragen werden. Zur Auswahl stehen die passenden **Kontaktinformationen** aus den **Stammdaten**, den **Zusatzadressen** und den **Ansprechpartnern**. **CC** und **BCC** gibt es nur beim Typ E-Mail. |
{% hint style="info" %}
**Ausgabetyp und Standard-Ausgabetyp**
In einer Regel kannst Du **entweder** einen Ausgabetyp **oder** einen Standard-Ausgabetyp angeben. Mit **Ausgabetyp** gilt die Regel nur für diese Ausgabeart, z. B. nur für E-Mails. Mit **Standard-Ausgabetyp** legt die Regel fest, welche Ausgabeart genommen wird, wenn keine vorgegeben ist.
{% endhint %}
### Was bewirkt eine Adressregel bei der Ausgabe?
* **Reportgruppe:** Belege, Mahnungen usw. an diese Adresse verwenden die Reportgruppe der Regel – außer der Benutzer hat eine eigene Ausgabepräferenz oder im Beleg ist eine andere Reportgruppe eingetragen.
* **E-Mail-Empfänger:** Versendest Du einen Beleg oder eine Mahnung per E-Mail, trägt VARIO Cloud die Kontakte aus **„Zusätzliche Ausgabe“** automatisch als **An**, **CC** und **BCC** ein. Wählst Du im Beleg **„Individuelle Empfängerauswahl“**, sind diese Kontakte vorbelegt und Du kannst sie für diesen Versand ändern. Ohne Regel fragt VARIO Cloud Dich nach den Empfängern.
* **Konsument:** Eine Adressregel legt **keinen** Drucker oder E-Mail-Zugang fest. Der Konsument kommt immer aus Deinen Ausgabepräferenzen oder den allgemeinen Ausgaberegeln.
### Adressregeln schnell anlegen
* **Aus dem Beleg:** Wählst Du beim E-Mail-Versand **„Individuelle Empfängerauswahl“** und es gibt noch keine E-Mail-Regel für die Adresse, bietet Dir VARIO Cloud anschließend an, die gewählten Empfänger **„Als Ausgaberegel speichern“** – direkt oder über **„Anpassen“** mit dem vollständigen Formular. Über **„Ausgaberegeln verwalten“** öffnest Du diesen Reiter in einem neuen Tab.
* **Aus der Adressvorlage:** In einer [Adressvorlage](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/vorlagen.md#ausgaberegeln-in-der-adressvorlage) kannst Du Ausgaberegeln hinterlegen. Neue Adressen aus dieser Vorlage bekommen die Regeln automatisch.
{% hint style="info" %}
Das Feld **„Reportgruppe“** in den [Adress-Stammdaten](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md) ist etwas anderes: Es belegt das Feld „Reportgruppe“ in **neuen Belegen** dieser Adresse vor. Eine Ausgaberegel dagegen greift bei **jeder** Ausgabe, auch bei bestehenden Belegen und bei Mahnungen.
{% endhint %}
## Reiter Verkaufskanäle
Im Reiter "Verkaufskanälen" kannst Du einen der Verkaufskanäle hinzufügen, die unter [**Einstellungen/Verkaufskanälen** ](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-verkaufskanale.md)angelegt wurden. Dabei kannst Du auswählen, ob die Adresse als Kunde oder Hersteller vermerkt wird. Ist noch kein Verkaufskanal zur Adresse hinterlegt, kannst Du über die **Beschriftung "Erfasse hier ein neuen Verkaufskanal"** ein neuen Verkaufskanal anlegen.
In der Detailansicht des Verkaufskanals kannst Du die **Zusatzfelder**, die in [**Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder** ](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md)zu **Adress-Listing** zugeordnet wurden, ausfüllen.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/adressen/weitere-reiter-in-adressen.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
