# Weitere Reiter in Adressen

Neben dem [**Adress-Dashboard** ](/vario-cloud-handbuch/adressen/adress-dashboard.md)und den [**Adressstammdaten**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md) stehen Dir auch weitere Reiter zur Verfügung, über die weitere Daten zur Adresse hinterlegt werden können.

## Reiter Zusatzfelder

Hier kannst Du die Zusatzfelder ausfüllen, welche Du unter Einstellungen -> Allgemein -> Zusatzfelder angelegt hast. Eine ausführliche Hilfe dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md).

Über die Benutzereinstellungen/Zusatzfelder kannst Du die Reihenfolge festlegen, in der die Reiter mit den jeweiligen Zusatzfeldgruppen erscheinen sollen. Mehr dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/benutzer-gruppen-and-rollen.md#zusatzfelder).

## Reiter Offene Posten

Hier erhältst Du einen Überblick über alle “Offenen Posten”, sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten. Mit einem Klick auf das Auge rechts neben der Belegnummer wird der Beleg in der Vorschau geöffnet. Weitere Informationen findest Du auf der **Handbuchseite** [**“Offene Posten“**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md)**.**

![Adressverwaltung Reiter Offene Posten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-43-1024x488.png)

## Reiter Ansprechpartner

Mit einem Klick auf **“+Ansprechpartner”** kannst Du hier Ansprechpartner zu der ausgewählten Adresse hinterlegen. Diese können in der Übersicht per **“Drag and Drop”** sortiert werden.

Über das **Herunterladen-Symbol** hast Du die Möglichkeit Ansprechpartner **herunterzuladen** und daraus direkt einen Kontakt auf dem **Smartphone** zu erstellen. Über den **LinkedIn-Button** kannst Du auch nach Personen auf **LinkedIn** suchen und sie zu den Ansprechpartnern hinzufügen.

<figure><img src="/files/3Bb0Q4darEoIvp9gdO9w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei der Anlage eines Ansprechpartners kannst Du dem **Namen**, der **Anrede** und der **Job-Bezeichnung** auch direkt die **Kontaktinformationen** hinterlegen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, bereits bei der Anlage die **Zusatzfelder** auszufüllen, die unter [**Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md) für Ansprechpartner angelegt und konfiguriert wurden.

<figure><img src="/files/5Em4bW03E1eel61bi6S3" alt="" width="473"><figcaption></figcaption></figure>

Damit ist der Ansprechpartner in der Datenbank gespeichert. Der neu angelegte Ansprechpartner wird auch direkt positioniert und Du bist im Bearbeitungsmodus, damit direkt weitere Daten hinterlegt werden können.

![Adresse Reiter Ansprechpartner Übersicht](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-45-1024x437.png)

Sollten **mehrere Kontaktinformationen** bei einem Ansprechpartner hinterlegt werden, z. B. **zwei Telefonnummern**, dann wird die Telefonnummer, die mit einen **Stern** gekennzeichnet ist in der Übersicht angezeigt. Ist keine Kontaktinformation mit einem Stern gekennzeichnet wird immer der **erste Eintrag** in der Übersicht angezeigt.

Im **Bereich “DMS”** können Dateien für den Ansprechpartner hinterlegt werden. Entweder per **Drag and Drop**, oder über den **Button “+Datei hinzufügen”**. Zusätzlich kannst Du auch einen **Bild** zu dem Ansprechpartner hinterlegen.

![Ansprechpartner](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-46-1024x308.png)

Über das **Aktionsmenü** werden Dir im **Änderungsprotokoll** alle Änderungen zum Ansprechpartner aufgelistet. Weitere Informationen dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md#anderungsprotokoll).

{% hint style="info" %}

### Ansprechpartner der eigenen Adresse

Wenn Du in der **eigenen Adresse** einen Ansprechpartner mit einem **verknüpften Benutzernamen** anlegst und die zugehörigen **Kontaktinformationen** hinterlegst, werden diese beim Auswählen des Benutzers im **Feld “Zuständiger Benutzer”** eines Belegs automatisch im **Belegausdruck** angegeben.

Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-sonstiges).
{% endhint %}

## Reiter Zusatzadressen

Hier kannst Du über den Button “**+Zusatzadresse**” eine Zusatzadresse für z. B. eine Filialadresse, abweichende Rechnungs-, Liefer- oder Rücksendungsadresse zur Hauptadresse anlegen.

![Adresse Reiter Zusatzadressen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-47-1024x207.png)

![Zusatzadresse anlegen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/10/Zusatzadresse-anlegen.png)

Die neu angelegte Zusatzadresse wird direkt positioniert und Du befindest Dich im Bearbeitungsmodus um direkt weitere Daten sowie wichtige Informationen zur Zusatzadresse hinterlegen zu können. Mit dem **Adresstyp “Rechnungsadresse”** wird das Feld “**Umsatzsteuerberechnung**” eingeblendet. Hier kannst Du zwischen der “**Horizontalen**” und der “**Vertikalen**” Umsatzsteuerberechnung wählen. Diese Einstellung überschreibt die Werte in der Hauptadresse, im Verkaufskanal und in den Belegparametern. Weitere Details findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-belege/parameter.md#methode-zur-berechnung-der-umsatzsteuer). Details zum **Feld “Sprache”** findest Du hier unter dem Thema “Sprache”.

Im **Bereich “Abweichende Konditionen”** kannst Du für eine Zusatzadresse abweichende **Zahlungs- und Liefermodalitäten** hinterlegen. Wenn in einem Beleg eine **Rechnungsadresse** mit **eigenen Zahlungsmodalitäten** bzw. eine **Lieferadresse** mit **eigenen Liefermodalitäten** ausgewählt wird, werden diese automatisch in den Beleg übernommen.

Über das **Aktionsmenü** werden Dir im **Änderungsprotokoll** alle Änderungen zur Zusatzadresse aufgelistet. Weitere Informationen dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md#anderungsprotokoll).

Auch hier kannst Du im unteren Bereich die Zusatzfelder ausfüllen, die Du unter **Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder** den Zusatzadressen zugeordnet hast. Hier als Beispiel die Zusatzfeldgruppe “Angaben zur Zusatzadresse”. Eine ausführliche Hilfe dazu findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md).

![Zusatzadresse](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2026/03/image-122-1024x510.png)

## Reiter Belege

Hier erhältst Du eine Übersicht aller Belege, die für diese Adresse erstellt wurden. Unterteilt werden diese in Verkaufsbelege und Einkaufsbelege.

![Adressverwaltung Reiter Belege](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-49-1024x367.png)

Mit einem Klick in eine Zeile wird der jeweilige Beleg in einem neuen Fenster geöffnet. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil links neben der Belegnummer werden die einzelnen Positionen des jeweiligen Belegs angezeigt.

![Adressverwaltung Übersicht der Belege](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-50-1024x243.png)

## Reiter Verträge

Hier erhältst Du eine Übersicht aller Verträge, die für diese Adresse erstellt wurden.

![Adressverwaltung Reiter Verträge](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/04/image-1-1024x338.png)

Des Weiteren kannst Du über den Button “Vertrag” einen neuen Kundenvertrag anlegen. Ausführliche Informationen zu den Verträgen findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/verkauf/vertrage.md).

## Reiter Aktivitäten

Neben dem Menü CRM/Office können hier auch direkt Aktivitäten zur Adresse angelegt werden. Mit einem Klick auf den **Button "+Aktivität"** kann eine **neue Aktivität** erfasst oder durch das Ziehen einer E-Mail automatisch erstellt werden. Die erfassten Aktivitäten werden im **unteren Bereich** chronologisch angezeigt. Es werden **alle Aktivitäten** aufgelistet, die **mit der Adresse verknüpft** sind – unabhängig davon, in welchem CRM-Bereich sie angelegt wurden.

Weitere Informationen zu den Aktivitäten findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md).

Informationen zu **allgemeinen Einstellungen zu Aktivitäten** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-crm-dms.md) und zu **benutzerdefinierten Einstellungen** [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-crm-dms).

<figure><img src="/files/Hv3f5jCmAU8rcHfCgsbK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im rechten Bereich werden zwei **individuell konfigurierbare Grafiken bzw. Tabellen** zu den angelegten Aktivitäten angeboten. In unserem Beispiel haben wir eine **Grafik** **“Kreisdiagramm”** die nach den Aktivitätstypen (z. B. E-Mail-Archivierung, Telefon) trennt sowie eine **Tabelle “Kalenderdiagramm”** die die Dauer der Aktivitäten für den gewählten Zeitraum nach Tag und Monat aufsummiert anzeigt. Durch Bewegen der Maus über die farbigen Grafiken werden jeweils weitere Details eingeblendet. Diese können über die C-Unit-Einstellung ![Zahnrad in Aktivitäten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/07/Aktivitaeten-Zahnrad.png) beliebig konfiguriert werden. Weitere Informationen zu den C-Units findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units.md).

## Reiter Aufgaben

Im Reiter Aufgaben hast Du die Möglichkeit Aufgaben anzulegen und diese entsprechend den Benutzern zuzuordnen. Ordnest Du diese keinem Benutzer zu, ist automatisch der Benutzer der diese angelegt hat eingetragen. Weitere Informationen zu den Aufgaben findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aufgaben.md).

## Reiter Deals

Im Reiter Deals hast Du die Möglichkeit Deals anzulegen und entsprechend dieser oder einer anderen Adresse zuzuordnen. Auch ist es möglich aus einem Deal heraus ein Projekt anzulegen. Weitere Informationen zu den Deals findest [hier](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/deals.md).

## Reiter Projekte

Hier hast Du die Möglichkeit adressbezogene Projekte anzulegen. Weitere Informationen dazu erhältst Du [hier](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/projekte.md).

## Reiter Kunden-Artikel-Beziehungen

Hier kannst Du eine Kunden-Artikel-Beziehung anlegen, also z. B. einen speziellen Preis für einen bestimmten Artikel, in verschiedenen Währungen oder eine allgemeine Preisregel, die immer für diesen Kunden gilt.

![Kunden-Artikel-Beziehung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-51-1024x314.png)

### Artikelbeziehung

![Kunden-Artikel-Beziehung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-52-1024x446.png)

Nach dem Klick auf “+Artikelbeziehung” wählst Du den Artikel aus, für welchen Du einen abweichenden Preis hinterlegen möchtest. Danach hast Du die Möglichkeit, abweichende Artikelinformationen, einen speziellen Verkaufspreis, oder eine spezielle Verkaufspreisregel zu hinterlegen.

**Die Bedeutung der wichtigsten Felder und Toggle:**

* **Toggle "Nur Sonderpreis/-rabatt verwenden"**: Ist die Option deaktiviert (Standard), bleibt das bisherige Verhalten bestehen: Es werden zunächst kundenspezifische Preise oder Rabatte berücksichtigt und bei Bedarf zusätzlich auf weitere Preisregeln wie Preisgruppen, Kundengruppen oder Artikelrabatte zugegriffen.

  Aktivierst Du die Option, wird die Preisermittlung bewusst „isoliert“: Es werden ausschließlich die in der Kunden-Artikel-Beziehung hinterlegten Sonderpreise oder Sonderrabatte verwendet. Weitere Preisregeln oder Rabattlogiken werden vollständig ignoriert. **Das bedeutet konkret:** Existiert ein **kundenspezifischer Preis**, wird **nur dieser** verwendet. Ist stattdessen ein **kundenspezifischer Rabatt** hinterlegt, wird **dieser mit dem Standardpreis** kombiniert. Sind **weder Preis noch Rabatt** definiert, greift **ausschließlich der Standardpreis** – jedoch **ohne** zusätzliche Rabatte aus anderen Regeln. Diese Funktion eignet sich besonders für individuell verhandelte Konditionen, etwa bei Rahmenverträgen, bei denen keine weiteren Rabatte eingreifen sollen. Bestehende Daten bleiben unverändert, da die Option standardmäßig deaktiviert ist.

Der Verkaufspreis kann dabei für einen bestimmten Zeitraum, ab einer bestimmten Menge, oder in Abhängigkeit einer Preisgruppe hinterlegt werden. Z. B. erhält der Kunde einen Sonderpreis von 10€ im Zeitraum vom beispielsweise 05.05.2025 bis 16.06.2025 und ab einer Menge von 5 Stück. Zusätzlich kannst Du auch einen Verkaufspreis in Fremdwährung hinterlegen. Dieser wird bei der Belegerstellung automatisch übernommen, sofern die z. B. Währung mit der im Beleg übereinstimmt.

<figure><img src="/files/nJQxem4mKPedLVjIAK1b" alt="" width="429"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### Aktionspreis

Wenn Du einen Preis als Aktionspreis gekennzeichnet hast, wird dieser immer vorrangig beachtet.
{% endhint %}

Als Verkaufspreisregel kannst Du einen Rabatt/Gebühr für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge hinterlegen. Z. B. erhält der Kunde immer 10% Rabatt ab einer Menge von 20 Stück.

<figure><img src="/files/xxgK54XSbWSd4ghPWMmm" alt="" width="474"><figcaption></figcaption></figure>

### Allgemeine Preisregel

Hier kannst Du eine allgemeine Preisregel definieren. Egal welcher Artikel an diesen Kunden verkauft wird, es soll immer ein Rabatt von 15% gezogen werden.

<figure><img src="/files/lgDldFmbXQxq9VWqo9Lg" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure>

Auch hier kann selbstverständlich wieder auf z. B. einen Zeitraum, oder eine Menge eingegrenzt werden.

## Reiter Lieferanten-Artikel-Beziehungen

Hier kannst Du eine Lieferanten-Artikel-Beziehung anlegen, also einen speziellen Preis für einen bestimmten Artikel, in verschiedenen Währungen oder eine allgemeine Preisregel, die immer für diesen Lieferanten gilt.

![Lieferanten-Artikel-Beziehungen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-53-1024x304.png)

### Artikelbeziehung Lieferant

Nach dem Klick auf “+Artikelbeziehung” wählst Du den Artikel aus, für welchen Du einen abweichenden Preis hinterlegen möchtest. Danach hast Du die Möglichkeit, abweichende Artikelinformationen, einen speziellen Einkaufspreis, oder eine spezielle Einkaufspreisregel zu hinterlegen.

![Lieferanten-Artikel-Beziehung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-54-1024x484.png)

Der Einkaufspreis kann dabei für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge, hinterlegt werden. Z. B. erhalten wir einen Sonderpreis von 10€ im Zeitraum vom 05.06.2025 bis 16.06.2025 und ab einer Menge von 5 Stück bei diesem Lieferanten. Zusätzlich kannst Du auch einen Einkaufspreis in Fremdwährung hinterlegen. Dieser wird bei der Belegerstellung automatisch übernommen, sofern die z. B. Währung mit der im Beleg übereinstimmt.

![Einkaufpreis anlegen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/10/Einkaufspreis-anlegen-1.png)

### Aktionspreis

Wenn Du einen Preis als Aktionspreis gekennzeichnet hast, wird dieser immer vorrangig beachtet.

Als Einkaufspreisregel kannst Du einen Rabatt oder eine Gebühr für einen bestimmten Zeitraum, oder ab einer bestimmten Menge hinterlegen. Z. B. erhalten wir immer 10% Rabatt ab einer Menge von 20 Stück.

![Einkaufspreisregel hinzufügen](https://help.vario-software.de/wp-content/uploads/sites/2/2023/06/image-29.png)

### Allgemeine Preisregel

Hier kannst Du eine allgemeine Preisregel definieren. Egal welcher Artikel bei diesem Lieferanten eingekauft wird, es soll immer ein Rabatt von 15% gezogen werden.

![Allgemeine Preisregel hinterlegen](https://help.vario-software.de/wp-content/uploads/sites/2/2023/06/image-30.png)

Auch hier kann selbstverständlich wieder auf z. B. einen Zeitraum, oder eine Menge eingegrenzt werden.

## Reiter Texte

Hier kannst Du Belegtexte und Textmeldungen für eine Adresse hinterlegen.

![Reiter Texte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-57-1024x518.png)

### Belegtexte

Bei den Belegtexten handelt es sich Texte, die einem Beleg als Kopf oder Fußtext hinzugefügt werden können um weitere Informationen mitzugeben. Die Belegtexte können anhand verschiedenster Selektionen erstellt werden. In unserem Beispiel wird bei der Erstellung einer Bestellung ein Kopftext mit dem Inhalt “Vielen Dank für Ihre Bestellung” in den Beleg geladen.

![Belegtext anlegen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/11/Belegtext.png)

An dieser Stelle sind aber auch weitere Selektionen möglich, z. B. kann der Belegtext auch zur Übernahme in einen Folgebeleg gekennzeichnet werden, oder der Belegtext erscheint als separate Belegposition in dem Beleg. Auch kann auf einen Vorbeleg geprüft werden, das heißt nur wenn ein bestimmter Vorbeleg übernommen wird, erscheint der gewünschte Belegtext.

Des Weiteren ist es möglich, einen angelegten Belegtext manuell in verschiedene Sprachen zu übersetzen. So muss dieser nur einmalig angelegt werden und kann in alle Sprachen übersetzt werden.

### Textmeldungen

Bei den Textmeldungen handelt es sich um eine Funktion, die dem Mitarbeiter einen Hinweis liefert z. B. bei der Belegerstellung.

![Textmeldung anlegen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/11/Textmeldung.png)

In unserem Beispiel erscheint beim Erstellen eines Auftrags für den Kunden die Meldung “Bitte die Lieferbedingung überprüfen”

Auch die Textmeldungen können manuell in verschiedene Sprachen übersetzt werden.

## Reiter DMS

Hier kannst Du Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF, PNG und DOCX zur Adresse hochladen. Dies ist auf verschiedene Weisen möglich: per Drag-and-Drop, durch Einfügen aus der Zwischenablage mit Strg+V oder über den **Button “+Dateien hinzufügen*****”***. Auch E-Mails können per Drag-and-Drop hinzugefügt werden.

Über das Auge-Icon ![Auge-Icon](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/11/DMS-Auge.png) können verschiedene Dateitypen, darunter PDF, PNG und ZIP-Dateien, sowie auch E-Mails in VARIO als Vorschau angezeigt werden. Durch das Anklicken einer Datei wird diese im Bereich DMS unter CRM/Office geöffnet. Über das Icon ![Herunterladen Icon](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/11/Herunterladen.png) kannst Du die Dateien auch wieder herunterladen.

Mit einem **Rechtsklick** auf einen Datensatz kannst Du im **Kontextmenü** nicht nur die Datei im **Kundenportal veröffentlichen**, sondern auch den **DMS-Typ ändern**, ohne die Datei dafür öffnen zu müssen. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md#reiter-beziehungen).

![Reiter DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-56-1024x208.png)

Durch Anhaken einer Datei und Anwahl der drei Punkte, kann diese <img src="https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/01/Datei-loeschen_deaktivieren.png" alt="Datei löschen_deaktivieren" data-size="original"> wieder gelöscht oder deaktiviert werden.

{% hint style="info" %}
**Drag & Drop über den Reiter**

Mit der Drag-and-Drop-Funktion kannst Du Dateien ganz einfach auf den ***„DMS-Tab“*** ziehen. Die Dateien werden automatisch hochgeladen und direkt mit der entsprechenden Adresse verknüpft. Eine Ziffer zeigt Dir an, wie viele Dateien beispielsweise im DMS hinterlegt sind. Diese Funktion macht die Arbeit mit Dateien wesentlich einfacher und intuitiver. Sie erkennt automatisch, ob der Tab geeignet ist, und führt die Aktion entsprechend aus. Du musst Dich dabei nicht im ***„DMS-Tab“*** befinden – es genügt, die Datei auf den Tab zu ziehen, um sie schnell und unkompliziert zu hinterlegen. So sparst Du wertvolle Zeit und optimierst Deinen Workflow.
{% endhint %}

Weitere Informationen zum **Dateimanagementsystem (DMS)** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md).

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Anwendungsbeispiel</strong></mark></summary>

Mit der Drag-and-Drop-Funktion kannst Du Dateien ganz einfach auf den **"DMS-Tab"** ziehen. Die Dateien werden automatisch hochgeladen und direkt mit der entsprechenden Adresse verknüpft.

Eine Ziffer zeigt Dir an, wie viele Dateien beispielsweise im DMS hinterlegt sind ![DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/01/j3JX4EQLwO.png).

Diese Funktion macht die Arbeit mit Dateien wesentlich einfacher und intuitiver. Sie erkennt automatisch, ob der Tab geeignet ist, und führt die Aktion entsprechend aus. Du musst Dich dabei nicht im **"DMS-Tab"** befinden – es genügt, die Datei auf den Tab zu ziehen, um sie schnell und unkompliziert zu hinterlegen. So sparst Du wertvolle Zeit und optimierst Deinen Workflow. ![DMS](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/01/Cu2oAeXZip-300x36.png)

</details>

## Reiter Notizen

Neben den wichtigen Informationen aus den Stammdaten können hier noch zusätzliche Notizen zur Adresse hinzugefügt werden.

![Reiter Notizen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-58-1024x160.png)

## Reiter Einkaufshistorie

In der Einkaufshistorie erhältst Du eine Übersicht über aller Einkaufsbelege zu der selektierten Adresse, bei denen eine Geldbewegung stattgefunden hat (Eingangsrechnung, Eingangslieferschein/-rechnung, Gutschriftsforderung mit Warenrücknahme und Gutschriftsforderung ohne Warenrücknahme).

![Adressverwaltung Reiter Einkaufshistorie](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-60-1024x305.png)

## Reiter Verkaufshistorie

In der Verkaufshistorie erhältst Du eine Übersicht über aller Verkaufsbelege zu der selektierten Adresse, bei denen eine Geldbewegung stattgefunden hat (Rechnung, Lieferschein Rechnung, Gutschrift mit Warenrücknahme und Gutschrift ohne Warenrücknahme).

![Adressverwaltung Reiter Verkaufshistorie](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/02/image-61-1024x229.png)

## Reiter Ausgaberegeln

In diesem Bereich kannst Du **Ausgaberegeln** anlegen, mit denen Du festlegst, unter welchen Bedingungen die **Ausgabe** spezifisch für diese Adresse erfolgen soll. Über den **Button “+Ausgaberegel”** kann eine neue Ausgaberegel angelegt werden.

Allgemeine Ausgaberegeln kannst Du unter **Einstellungen/Allgemein/Ausgabe** angelegt werden. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#bereich-ausgaberegeln).

![Ausgaberegel anlegen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/10/image-78-1024x175.png)

Beim Anlegen einer Ausgaberegel stehen Dir folgende **Felder** zur Verfügung:

![Ausgaberegel Details](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/10/image-79.png)

**Modul** – Wähle hier das Modul aus, für das die Regel gelten soll. Es stehen Dir die verschiedenen **Bereiche der Anwendung** zur Auswahl, in denen eine Ausgabe möglich ist – z. B. **Belege**, **Mahnungen** oder **Lager-Listen**. **Je nach Modul** kannst Du **zusätzliche Optionen** festlegen, um die Regel weiter zu präzisieren. So lässt sich z. B. im Modul **Belegdruck** ein **Belegtyp**, eine **Belegtyp-Gruppe** oder ein **Fakturierungsart** angeben.

**Ausgabetyp** – Gibt an, für welchen Ausgabetyp, ob **Dateiexport**, **Vorschau**, **E-Mail-Versand** oder **Druck**, die Regel gelten soll. Weitere Informationen zu den Ausgabetypen findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#bereich-ausgabetypen).

**Reportgruppe** – Hier kannst Du eine der unter **System/Ausgabe** erstellten **Reportgruppen** auswählen. Wird die Option “Standard” gewählt, wird automatisch die Reportgruppe verwendet, die in **System/Ausgabe** als **Standard** definiert ist. Weitere Informationen zu den Reportgruppen findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#reportgruppen).

**Standard-Ausgabetyp** – Ausgabetyp, der für die gesamte Ausgabe der Adresse verwendet werden soll. Besonders hilfreich ist diese Einstellung bei der Ausgabe im Rahmen einer **Stapelverarbeitung** oder eines **Workflows**, in denen mehrere Ausgaben automatisiert verarbeitet werden.

**Zusätzliche Ausgabe** – Hier kannst Du festlegen, welche **E-Mail-Adressen** oder **Telefonnummern** automatisch bei der Ausgabe verwendet werden sollen. Im **Feld “Typ”** wählst Du die gewünschte Kontaktart aus und gibst unter **“An”** die entsprechende Kontaktinformation an. Diese muss zuvor in den **Kontaktinformationen** unter den **Stammdaten**, in den **Zusatzadressen** oder bei den **Ansprechpartnern** hinterlegt worden sein. Wenn Du den **Typ “E-Mail”** auswählst, kannst Du zusätzlich auch Empfänger für **CC** und **BCC** festlegen.

{% hint style="info" %}

### Ausgabetyp und Standard-Ausgabetyp

Es kann **entweder** ein Ausgabetyp oder ein Standard-Ausgabetyp in einer Regel angegeben werden – nicht beides gleichzeitig. Wird im **Feld “Ausgabetyp”** ein spezifischer Typ ausgewählt, gilt die Regel **nur für diesen Ausgabetyp** (z. B. nur für den Druck). Wird stattdessen im **Feld “Standard-Ausgabetyp”** ein Typ hinterlegt, gilt die Regel für **alle Ausgaben** dieser Adresse, sofern keine spezifische Regel vorhanden ist.
{% endhint %}

## Reiter Verkaufskanäle

Im Reiter "Verkaufskanälen" kannst Du einen der Verkaufskanäle hinzufügen, die unter [**Einstellungen/Verkaufskanälen** ](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-verkaufskanale.md)angelegt wurden. Dabei kannst Du auswählen, ob die Adresse als Kunde oder Hersteller vermerkt wird. In der Detailansicht des Verkaufskanals kannst Du auch die Zusatzfelder, die in [**Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder** ](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md)zu **Adress-Listing** zugeordnet wurden, ausfüllen.

<figure><img src="/files/d7tytq9R1lcP5ZoINkHX" alt="Reiter Verkaufskanälen"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/adressen/weitere-reiter-in-adressen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
