# Kontextmenü in Adressen
Wie zu den meisten Datensätzen in VARIO Cloud steht Dir auch bei einer geöffneten Adresse einen Kontextmenü zur Verfügung.
## Kontextmenü
Über das Kontextmenü kann zu der selektierten Adresse jederzeit ein Einkaufsbeleg, oder ein Verkaufsbeleg erstellt werden. Des Weiteren kommst Du mit einem Klick auf “**<-Adressen**” wieder in die Adresssuche zurück. Der **Button “Bearbeiten”** ist nur in den Reitern Dashboard und Stammdaten zu sehen und damit versetzt man den Datensatz in den Bearbeitungsmodus um die Stammdaten der Adresse ändern zu können. Mit dem **Symbol** kannst Du eine Aufgabe zu der Adresse anlegen.
Über das **Sternsymbol** kannst Du die Adresse abonnieren. Abhängig von Deinen in den **Benutzereinstellungen** hinterlegten [**Abonnement-Einstellungen**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-abonnements) erhältst Du bei bestimmten Ereignissen im Zusammenhang mit der Adresse eine **Benachrichtigung in der Kommunikationszentrale bzw. per E-Mail.** Dies ist beispielsweise der Fall, wenn **Änderungen** durch einen **anderen Benutzer** ausgelöst werden. Über die [**Ausgaberegeln**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#bereich-ausgaberegeln) kannst Du festlegen, in **welchen Fällen** und auf **welchem Weg** die Benutzer benachrichtigt werden sollen. Den **Inhalt der Benachrichtigungen** kannst Du unter [**System/Ausgabe/Adress-Listen**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#modul-adress-listen) bearbeiten.
Im **Reiter “Dashboard”** kannst Du über das **TV-Symbol** im Kontextmenü den Dashboard im TV-Modus versetzen und mit der **Option “Dashboard konfigurieren”** das geöffnete Adress-Dashboard bearbeiten. Weitere Informationen zu den Dashboards findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/dashboards/grundlagen-zu-den-dashboards.md).
## Aktionen
Über den **Button “Aktionen”** können verschiedene Aktionen für die selektierte Adresse ausgelöst werden.
### Änderungsprotokoll
In diesem Protokoll kannst Du nachvollziehen, welche Änderungen in der Adresse vorgenommen wurden – inklusive Datum, betroffener Felder und verantwortlichem Benutzer. Aktuell werden ausschließlich Änderungen an den Stammdaten protokolliert. Änderungen an der Bankverbindung sind davon ausgenommen. Weitere Informationen zu den Änderungsprotokolle findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/tipps-zur-bedienung.md#anderungsprotokoll).
### Adresse anonymisieren
Mit der **Aktion** “**Adresse anonymisieren**” kannst Du die **personenbezogene Daten** dieser Adresse **DSGVO-konform** anonymisieren. Dabei werden sensible Angaben – wie Anschrift, Kontaktinformationen und Bankverbindungen – durch Rautezeichen (#) ersetzt. Die Anonymisierung ist besonders dann hilfreich, wenn eine Adresse **nicht gelöscht** oder **deaktiviert** werden kann, weil sie mit anderen Datensätzen verknüpft ist. Diese Aktion wird im **Änderungsprotokoll** protokolliert.
{% hint style="info" %}
### Voraussetzung:
Du benötigst die **Berechtigung “Adressen löschen”**, um eine Adresse anonymisieren zu können.
{% endhint %}
#### **Ablauf der Anonymisierung**
Nach Auswahl der **Aktion “Adresse anonymisieren”** bzw. **“Anonymisieren” über das Drei-Punkte-Menü** erscheint ein Hinweis, dass die Aktion finanzrelevante Belege und zugehörige offenen Posten betreffen kann. In diesen Fällen wird die Adresse nur **teil-anonymisiert**.
Abschließend ist die Aktion über eine Sicherheitsabfrage zu bestätigen (einfache Rechenaufgabe).
**Auswirkungen der Anonymisierung:**
* Alle **personenbezogene Daten** in den **Stammdaten**, den **Zusatzadressen** und den **Ansprechpartnern** werden durch “#” ersetzt bzw. entfernt
* **Bilder** in den Stammdaten und bei Ansprechpartnern werden **entfernt**. Im DMS erhält der Datensatz den [**Löschstatus “Zur Löschung vorgemerkt”**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-crm-dms/dms.md#dms-typen).
* Die **Adresse** selbst und die dazu dazugehörigen **Ansprechpartner** werden **deaktiviert**.
* Auch im **Änderungsprotokoll** werden personenbezogene Einträge anonymisiert oder entfernt.
* **Verknüpfte Datensätze** wie z. B. Aufgaben und Deals zeigen die Adresse ebenfalls anonymisiert an (ausgenommen Belege).
* Die Adresse wird auch im **Menüpunkt “Auswertungen”** mit anonymisierten personenbezogenen Daten aufgelistet
* **DSGVO-konforme Anonymisierung** (keine Rückverfolgbarkeit zur betroffenen Adresse/Person)
### Auftragsrückstände
Hier erhältst Du eine Auflistung der offenen Aufträge für die selektierte Adresse.
#### Manuell Bezahlen
Hier erhältst Du eine Auflistung offener Forderungen und Verbindlichkeiten für die selektierte Adresse.
Mit einem Klick auf den jeweiligen Datensatz kannst Du diesen manuell bezahlen.
### Manuelle Rückerstattung
Die **Aktion** “**Manuelle Rückerstattung**” wird für **OPs** der Adresse mit dem Status “**Überzahlt**” und “**In Erstattung**” angeboten. Sie kann z. B. für eine Rückzahlung bei einer **Überzahlung** verwendet werden. Nach “**OK**” wird der erzeugte Buchungssatz des Typs **“Verbindlichkeit”** in den **Bereich “Buchungen”** des OPs geschrieben.
### Verrechnen
Mit dieser Aktion kannst Du **Forderungen** und **Verbindlichkeiten** der ausgewählten Adresse miteinander verrechnen. Das ist besonders hilfreich, wenn eine Adresse sowohl als **Kunde** als auch als **Lieferant** geführt wird und entsprechende **offene Posten** auf beiden Seiten bestehen.
### Salden-Bestätigung
Mit diese Aktion wird ein Report mit **allen Offenen Posten** aus der Adresse erstellt. Über die Buttons oberhalb der Vorschau kann der Report **heruntergeladen**, **ausgedruckt** oder direkt per **E-Mail** verschickt werden.
### Sammelrechnung
Mit dieser Funktion kannst Du **mehrere veröffentlichte Lieferscheine** dieses Kunden **manuell** zu einer Sammelrechnung zusammenfassen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht in Deiner Rechnungsverwaltung.
{% hint style="info" %}
**Voraussetzungen:**
Damit ein Kunde für die Sammelrechnung berücksichtigt werden kann, muss im Bereich “Kunde” der Adresse, der **Toggle "Sammelrechnung erlauben“** aktiviert sein. **Beim Aktivieren** wird automatisch geprüft, ob **blockierende Belege** für den Kunden existieren. Ist dies der Fall, kann die Sammelrechnung nicht aktiviert werden. Die betreffenden Belege werden in einem Dialog angezeigt. **Als blockierend gelten** aktuell veröffentlichte Lieferscheine die entweder die **Zahlungsbedingung “Vorauszahlung”** verwenden oder eine **Adressbeziehung vom Typ “Rechnungsadresse”** besitzen.
{% endhint %}
#### **Sammelrechnung erstellen**
Mit Anwahl der Aktion werden automatisch alle **veröffentlichten Lieferscheine** dieses Kunden angezeigt. Lieferscheine mit unterschiedlichen Merkmalen sind an den Spalteninhalten zu erkennen.
{% hint style="info" %}
#### Voraussetzungen
Eine Sammelrechnung ist **nur möglich**, wenn die folgenden Merkmale bei allen Lieferscheinen **identisch sind**:
* Zahlungsart
* Zahlungsbedingung
* Währung
* Leistungsland
* Steuerpflicht
* §13b
* USt-IdNr.
* Fakturierungsart
* Rechnungsadresse (in Adressbeziehung)
Weichen diese Merkmale voneinander ab, erhältst Du einen passenden Hinweis und kannst die Sammelrechnung nicht durchführen:
{% endhint %}
Nach dem Anhaken der gewünschten Lieferscheine und der Auswahl von “**Sammelrechnung erzeugen**” wird eine neue Sammelrechnung angelegt. Der erzeugte Beleg trägt im Titel die Kennzeichnung:  und erscheint in der **Belegkette** als Folgebeleg der zusammengeführten Lieferscheine.
### Kontingent buchen
Mit dieser Aktion kannst Du einen **Kontingentartikel**, wie Hotlinepunkte, direkt auf die aktuell geöffnete Adresse buchen. So kannst Du einem Kunde zusätzliche Kontingente zur Verfügung stellen, ohne eine separate Rechnung erstellen zu müssen.
### UST-IdNr.-Prüfprotokoll
Hier erhältst Du die Ergebnisse zur Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Weitere Details findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-verwaltung).
### Duplikate zusammenführen
Eine Adresse gilt als **Duplikat**, wenn die **Namen identisch** sind. Abweichungen in **Anrede, Postleitzahl, Hausnummer** oder **Ländercode** sind dabei zulässig – **nicht jedoch in Straße und Stadt**. Bereits beim Erfassen einer neuen Adresse prüft das System automatisch auf “**Ähnliche Adressen**” und schlägt diese vor. Wird dieser Hinweis ignoriert, erhalten die neue und die als doppelt identifizierte Adresse innerhalb der Adresse das Label  Mit Anwahl des Labels wird das **Adressduplikat** angezeigt, in das verzweigt werden kann. Unter Umständen können auch mehrere Duplikate existieren.
**Duplikate** können über den **Button "Duplikate zusammenführen"** für die gewählte Adresse **zusammengeführt** werden.
Der Toggle “**In 1. Adresse zusammenführen**” ist standardmäßig aktiviert und bedeutet, dass bei Anwahl von  **die Daten der 2. Adresse in die 1. Adresse zusammengeführt** werden. Wird der Toggle deaktiviert, ist die Richtung umgekehrt.
**Ergebnis der Zusammenführung:**
* Alle Daten wie z. B. Kontaktinformationen, Bankverbindungen, Adress- und Geschäftsbeziehungen, Ansprechpartner, CRM-Objekte, Belege, Offene Posten, Kunden- und Lieferanten-Artikelbeziehungen mit Preisen, Notizen, DMS, Texte, Zusatzadressen, Zusatzfelder aus der **Quelladresse** in die **Zieladresse** übernommen.
* **Nur leere Felder in der** **Zieladresse** werden durch Inhalte der **Quelladresse** ergänzt
* **Bestehende Inhalte der** **Zieladresse** bleiben erhalten
* Nach dem Zusammenführen verschwindet nur das Label “**Duplikat vorhanden**” in der **Zieladresse** - die **Quelladresse** hingegen wird entfernt.
* Die Zusammenführung wird im **Änderungsprotokoll** dokumentiert
Unter **System/Datenbereinigung** befindet sich das selbe Datagrid, jedoch für alle existierenden Duplikate. Die Funktionsweise ist aber identisch.
### Adressen zusammenführen
Neben der automatischen Erkennung von Duplikaten können auch zwei nicht als Duplikat identifizierte Adressen manuell zusammengeführt werden. Eine Adresse kann aus dem Aktionsmenü der Adresse über den **Button "Adressen zusammenführen"** mit einer anderen Adresse zusammengeführt werden.
Dabei ist aus der Zieladresse die Aktion auszuwählen und über den Suchdialog die Quelladresse zu suchen und \[OK] auszuwählen.
Im Anschluss wird eine kleine Rechenaufgabe gestellt. Mit der Auswahl von \[**Bestätigen**] wird die Aktion endgültig ausgeführt. Die Rechenaufgabe dient als Sicherheitsabfrage, um unbeabsichtigte Zusammenführungen zu vermeiden.
**Ergebnis der Zusammenführung:**
* Alle Daten wie Ansprechpartner, Zusatzadressen, Kontaktmöglichkeiten, Belege, Bankdaten, Geschäftsbeziehung, Adressbeziehungen, Kunden/Lieferantenbeziehungen und Preise, CRM-Objekte, DMS, OPs, freie Felder, Belegtexte, Notizen u.v.m. werden aus der **Quelladresse** in die **Zieladresse** übernommen.
* **Nur leere Felder der** **Zieladresse** werden durch Inhalte der **Quelladresse** ergänzt.
* Nach der Zusammenführung bleibt **nur die Zieladresse bestehen - die Quelladresse wird entfernt**.
* Die Zusammenführung wird im **Änderungsprotokoll** dokumentiert.
### Abonnements verwalten
Mit dieser Aktion werden alle Benutzer aufgelistet, die diese Adresse über das **Sternsymbol** abonniert haben. Weitere Informationen dazu findest Du im oberen Abschnitt zum [**Kontextmenü**](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md).
### Neueste Workflow-Instanz
Mit dieser Aktion werden Dir alle Logs der **letzten Workflow-Instanz** zur geöffneten Adresse aufgelistet. Wähle eines der Logs aus, um die **dazugehörigen Daten** einzusehen. Über die **Workflow-Instanzen-ID** kannst Du Dir den **Verlauf** der Instanz in der **Workflow-Darstellung** in einem neuen Tab anzeigen lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” in der **Handbuchseite** [**Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”**](/vario-cloud-handbuch/system/workflows.md).
### Workflow-Instanzen
Mit dieser Aktion werden Dir die **verschiedenen Workflow-Instanzen** aufgelistet, welche die geöffnete Adresse betreffen. Beim **Aufklappen** einer Instanz über den **grünen Pfeil** werden die Workflow-Elemente aufgelistet, die durchgelaufen sind. Bei einem Workflow, der **unterbrochen** wurde, kann dieser über die **Icons**  manuell wieder **zum Laufen** gebracht oder komplett **abgebrochen** werden.
Wähle einer der **Instanzen** aus, um Dir den **Verlauf** der Instanz in der **Workflowdarstellung** anzeigen zu lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” im [**Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”**](/vario-cloud-handbuch/system/workflows.md).
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
kannst Du eine Aufgabe zu der Adresse anlegen.
Über das **Sternsymbol** kannst Du die Adresse abonnieren. Abhängig von Deinen in den **Benutzereinstellungen** hinterlegten [**Abonnement-Einstellungen**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-abonnements) erhältst Du bei bestimmten Ereignissen im Zusammenhang mit der Adresse eine **Benachrichtigung in der Kommunikationszentrale bzw. per E-Mail.** Dies ist beispielsweise der Fall, wenn **Änderungen** durch einen **anderen Benutzer** ausgelöst werden. Über die [**Ausgaberegeln**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#bereich-ausgaberegeln) kannst Du festlegen, in **welchen Fällen** und auf **welchem Weg** die Benutzer benachrichtigt werden sollen. Den **Inhalt der Benachrichtigungen** kannst Du unter [**System/Ausgabe/Adress-Listen**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#modul-adress-listen) bearbeiten.
Im **Reiter “Dashboard”** kannst Du über das **TV-Symbol** 
im Kontextmenü den Dashboard im TV-Modus versetzen und mit der **Option “Dashboard konfigurieren”** das geöffnete Adress-Dashboard bearbeiten. Weitere Informationen zu den Dashboards findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/dashboards/grundlagen-zu-den-dashboards.md).
## Aktionen
Über den **Button “Aktionen”** können verschiedene Aktionen für die selektierte Adresse ausgelöst werden.
{% endhint %}
Nach dem Anhaken der gewünschten Lieferscheine und der Auswahl von “**Sammelrechnung erzeugen**” wird eine neue Sammelrechnung angelegt. Der erzeugte Beleg trägt im Titel die Kennzeichnung:  und erscheint in der **Belegkette** als Folgebeleg der zusammengeführten Lieferscheine.
### Kontingent buchen
Mit dieser Aktion kannst Du einen **Kontingentartikel**, wie Hotlinepunkte, direkt auf die aktuell geöffnete Adresse buchen. So kannst Du einem Kunde zusätzliche Kontingente zur Verfügung stellen, ohne eine separate Rechnung erstellen zu müssen.
### UST-IdNr.-Prüfprotokoll
Hier erhältst Du die Ergebnisse zur Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Weitere Details findest Du [hier](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressstammdaten.md#bereich-verwaltung).
### Duplikate zusammenführen
Eine Adresse gilt als **Duplikat**, wenn die **Namen identisch** sind. Abweichungen in **Anrede, Postleitzahl, Hausnummer** oder **Ländercode** sind dabei zulässig – **nicht jedoch in Straße und Stadt**. Bereits beim Erfassen einer neuen Adresse prüft das System automatisch auf “**Ähnliche Adressen**” und schlägt diese vor. Wird dieser Hinweis ignoriert, erhalten die neue und die als doppelt identifizierte Adresse innerhalb der Adresse das Label  Mit Anwahl des Labels wird das **Adressduplikat** angezeigt, in das verzweigt werden kann. Unter Umständen können auch mehrere Duplikate existieren.
**Duplikate** können über den **Button "Duplikate zusammenführen"** für die gewählte Adresse **zusammengeführt** werden.
Der Toggle “**In 1. Adresse zusammenführen**” ist standardmäßig aktiviert und bedeutet, dass bei Anwahl von  **die Daten der 2. Adresse in die 1. Adresse zusammengeführt** werden. Wird der Toggle deaktiviert, ist die Richtung umgekehrt.
**Ergebnis der Zusammenführung:**
* Alle Daten wie z. B. Kontaktinformationen, Bankverbindungen, Adress- und Geschäftsbeziehungen, Ansprechpartner, CRM-Objekte, Belege, Offene Posten, Kunden- und Lieferanten-Artikelbeziehungen mit Preisen, Notizen, DMS, Texte, Zusatzadressen, Zusatzfelder aus der **Quelladresse** in die **Zieladresse** übernommen.
* **Nur leere Felder in der** **Zieladresse** werden durch Inhalte der **Quelladresse** ergänzt
* **Bestehende Inhalte der** **Zieladresse** bleiben erhalten
* Nach dem Zusammenführen verschwindet nur das Label “**Duplikat vorhanden**” in der **Zieladresse** - die **Quelladresse** hingegen wird entfernt.
* Die Zusammenführung wird im **Änderungsprotokoll** dokumentiert
Unter **System/Datenbereinigung** befindet sich das selbe Datagrid, jedoch für alle existierenden Duplikate. Die Funktionsweise ist aber identisch.
### Adressen zusammenführen
Neben der automatischen Erkennung von Duplikaten können auch zwei nicht als Duplikat identifizierte Adressen manuell zusammengeführt werden. Eine Adresse kann aus dem Aktionsmenü der Adresse über den **Button "Adressen zusammenführen"** mit einer anderen Adresse zusammengeführt werden.
Dabei ist aus der Zieladresse die Aktion auszuwählen und über den Suchdialog die Quelladresse zu suchen und \[OK] auszuwählen.
Im Anschluss wird eine kleine Rechenaufgabe gestellt. Mit der Auswahl von \[**Bestätigen**] wird die Aktion endgültig ausgeführt. Die Rechenaufgabe dient als Sicherheitsabfrage, um unbeabsichtigte Zusammenführungen zu vermeiden.
**Ergebnis der Zusammenführung:**
* Alle Daten wie Ansprechpartner, Zusatzadressen, Kontaktmöglichkeiten, Belege, Bankdaten, Geschäftsbeziehung, Adressbeziehungen, Kunden/Lieferantenbeziehungen und Preise, CRM-Objekte, DMS, OPs, freie Felder, Belegtexte, Notizen u.v.m. werden aus der **Quelladresse** in die **Zieladresse** übernommen.
* **Nur leere Felder der** **Zieladresse** werden durch Inhalte der **Quelladresse** ergänzt.
* Nach der Zusammenführung bleibt **nur die Zieladresse bestehen - die Quelladresse wird entfernt**.
* Die Zusammenführung wird im **Änderungsprotokoll** dokumentiert.
### Abonnements verwalten
Mit dieser Aktion werden alle Benutzer aufgelistet, die diese Adresse über das **Sternsymbol** abonniert haben. Weitere Informationen dazu findest Du im oberen Abschnitt zum [**Kontextmenü**](/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md).
### Neueste Workflow-Instanz
Mit dieser Aktion werden Dir alle Logs der **letzten Workflow-Instanz** zur geöffneten Adresse aufgelistet. Wähle eines der Logs aus, um die **dazugehörigen Daten** einzusehen. Über die **Workflow-Instanzen-ID** kannst Du Dir den **Verlauf** der Instanz in der **Workflow-Darstellung** in einem neuen Tab anzeigen lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” in der **Handbuchseite** [**Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”**](/vario-cloud-handbuch/system/workflows.md).
### Workflow-Instanzen
Mit dieser Aktion werden Dir die **verschiedenen Workflow-Instanzen** aufgelistet, welche die geöffnete Adresse betreffen. Beim **Aufklappen** einer Instanz über den **grünen Pfeil** werden die Workflow-Elemente aufgelistet, die durchgelaufen sind. Bei einem Workflow, der **unterbrochen** wurde, kann dieser über die **Icons**  manuell wieder **zum Laufen** gebracht oder komplett **abgebrochen** werden.
Wähle einer der **Instanzen** aus, um Dir den **Verlauf** der Instanz in der **Workflowdarstellung** anzeigen zu lassen. Weitere Informationen dazu findest Du in der Handbuchseite “Workflows” im [**Abschnitt “Workflow-Protokolle und Logs”**](/vario-cloud-handbuch/system/workflows.md).
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/adressen/kontextmenu-in-adressen.md?ask=