Adressen anlegen

So legst Du neue Adressen in VARIO Cloud an — mit Pflichtfeldern, Geschäftsbeziehung, Kartenansicht, Impressum Parser und OpenStreetMap-Vorschlägen.

Neuanlage einer Adresse

Die Neuanlage einer Adresse erfolgt über den Button “+Adresse”.

Adressen-Übersicht

Beim Anlegen einer neuen Adresse öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Du die wichtigsten Adressdaten eingibst. Die Felder “Name” und “Adressnummer” sind dabei Pflichtangaben.

Während der Eingabe wird die Adresse direkt in der Kartenansicht angezeigt. Zudem ermittelt das System automatisch die passende Stadt zur eingegebenen Postleitzahl – und umgekehrt. Diese automatische Ergänzung erfolgt nur, wenn das entsprechende Feld noch nicht ausgefüllt ist. Falls die Adresse bereits existiert, werden die Geodaten automatisch hinzugefügt.

Kartenansicht selbst bestimmen

Unter den Benutzereinstellungen kannst Du im Reiter “Arbeitsbereich” über den Toggle “Google Maps Fenster bei Adressen anlegen zeigen” festlegen, ob bei der Eingabe einer Anschrift automatisch eine Google-Maps-Karte angezeigt werden soll.

Unterhalb der Karte werden auch die Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder hinterlegten Zusatzfelder angezeigt. Dadurch können diese direkt beim Anlegen der Adresse ausgefüllt werden.

Mit der Lizenz “VARIO Impressum Parser” können die Adressdaten auch direkt aus dem Impressum einer Internetadresse übernommen werden. Dafür musst Du nur eine entsprechende URL in dem Feld “Internetadresse” hinzufügen und das Symbol anklicken. Zusätzlich werden auch mögliche Kontaktdaten und die USt-ID zu den Stammdaten hinzugefügt, die nach dem Anlegen der Adresse im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.

Adresse anlegen

Art der Geschäftsbeziehung

Im Feld “Art der Geschäftsbeziehung” kannst Du eine der drei Optionen B2B, B2C oder B2G auswählen. Je nach gewählter Art der Geschäftsbeziehung stehen Dir unterschiedliche Felder zur Verfügung:

B2B – Bei einer Business-to-Business-Geschäftsbeziehung wird neben der Anschrift das Feld “Name” eingeblendet. Hier kannst Du den Namen des Unternehmens eingetragen.

B2C – Bei einer Business-to-Consumer-Geschäftsbeziehung stehen Dir die Felder “Vorname”, “Zwischenname” und “Nachname” zur Verfügung. Aus diesen Angaben wird der Name automatisch zusammengesetzt. Nach dem Anlegen der Adresse wird außerdem automatisch ein Standard-Ansprechpartner im Reiter “Ansprechpartner” mit diesem Namen erstellt.

B2G – Bei einer Business-to-Government-Geschäftsbeziehung wird ebenfalls neben der Anschrift das Feld “Name” eingeblendet. In dieses Feld kannst Du den Namen der staatlichen Einrichtung eingetragen.

Unter Einstellungen/Adressen/Parameter kannst Du festlegen, welche Art der Geschäftsbeziehung standardmäßig vorausgewählt sein soll, wenn eine neue Adresse angelegt wird.

Neuanlage einer Adresse mit OpenStreetMap

Bei der Adressanlage nutzt VARIO Cloud die Daten von OpenStreetMap. Sobald Du den Namen eingibst und in das nächste Feld wechselst, z. B. “Straße”, erhältst Du passende Adressvorschläge. Diese umfassen sowohl Adressen aus OpenStreetMap als auch bereits im System gespeicherte Adressen mit gleichem oder ähnlichem Namen.

Im unteren Bereich der Vorschlagsliste werden zunächst die vorhandenen Adressen aus dem System aufgelistet.

Adresse anlegen mit OpenStreetMap

Darüber hinaus erscheint im unteren rechten Bildschirmrand ein Dialog, in dem OpenStreetMap die Anzahl der Übereinstimmungen anzeigt. In unserem Beispiel werden zehn passende Adressen zu "VARIO" gefunden.

gefundene Adressen

Mit einem Klick auf den Button öffnest Du die Ergebnis- bzw. Vorschlagsliste von OpenStreetMap. Dort kannst Du die passende Adresse auswählen. Dies erleichtert und beschleunigt die Adressanlage erheblich und stellt sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind.