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# VARIO Cloud Handbuch

Willkommen in unserem VARIO Cloud Handbuch!

## Was Dich hier erwartet <a href="#was-dich-hier-erwartet" id="was-dich-hier-erwartet"></a>

* Ausführliche Hilfen zur Einrichtung und Bedienung aller **ERP-Module**
* Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Einsteiger und Fortgeschrittene
* Hinweise zu **rechtssicherem Arbeiten**
* Hilfreiche Tipps zur **Automatisierung von Abläufen** über Workflows
* Optimierte Navigation über **Dashboards**, C-Units und Filter
* Arbeiten mit **künstlicher Intelligenz**: mit dem eingebauten KI-Assistenten [Intelligence](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/intelligence.md) oder mit Claude, Cursor und anderen KI-Tools über den [MCP-Server](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server.md) – Überblick unter [KI in VARIO Cloud](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/ueberblick.md)

## Funktionserläuterungen

Alle Funktionen, Menüs und Begriffe, die in der VARIO Cloud erscheinen, werden in diesem Handbuch in der gleichen Form erklärt – inklusive zahlreicher interner Verlinkungen für eine schnelle Orientierung.

Dieses Handbuch hilft Dir dabei, **Funktionen zu verstehen**, **Arbeitsabläufe zu optimieren** und **neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten**. Mit praxisnahen Beispielen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und gezielten Tipps für verschiedene Anwendungsfälle bist Du in der Lage, VARIO Cloud optimal zu nutzen – auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.

Nutze das Handbuch auch als **Wissensdatenbank** für Deine täglichen Aufgaben! Es hilft Dir, Prozesse besser zu verstehen und gezielt nach Lösungen zu suchen – egal ob Du Einsteiger oder Profi bist.

## Suchen, fragen und Inhalte weiterverwenden

| Du möchtest …                                | So geht es                                                                                                                                                                                                                    |
| -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Eine bestimmte Anleitung finden              | Nutze **Suche** und gib einen Begriff wie „Inventur“ oder „Sammelrechnung“ ein. Die Treffer führen Dich zu passenden Seiten und Abschnitten.                                                                                  |
| Eine Frage stellen                           | Klicke auf **Fragen**. Beschreibe Dein Ziel und den Arbeitsschritt, zum Beispiel: „Wie lege ich meinen ersten Artikel an?“ Du kannst nachfragen und die verlinkten Handbuchquellen öffnen.                                    |
| Eine einzelne Seite mit Deiner KI besprechen | Öffne **Mehr** neben der Seitenüberschrift. Dort findest Du **Seite kopieren**, **Als Markdown anzeigen** und **Öffnen in ChatGPT** bzw. **Öffnen in Claude**.                                                                |
| Das Handbuch dauerhaft mit Deiner KI nutzen  | Unter **Mehr → Mit MCP verbinden** findest Du den Wissenszugang. Die [MCP-Anleitung](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/erste-schritte-in-vario-cloud.md#das-handbuch-in-deinem-ki-assistenten-nutzen) erklärt die Einrichtung. |

Um einen bestimmten Abschnitt zu teilen, nutze das Linksymbol an seiner Überschrift.

## Mit Deinem Feedback wird das Handbuch besser

Hilft Dir eine Seite weiter? Wähle unter **„War das hilfreich?“** die passende Bewertung; sie wird direkt abgegeben. Im anschließend geöffneten Feld **„Möchten Sie etwas hinzufügen?“** kannst Du einen Kommentar ergänzen und absenden. Beschreibe möglichst konkret: Was wolltest Du tun, welche Stelle ist unklar oder veraltet und welche Information fehlt Dir?

Auch KI-Antworten kannst Du direkt im Assistenten mit **„Hilfreich“** oder **„Nicht hilfreich“** bewerten. So erfahren wir, ob Dir die Antwort geholfen hat.

Nutzt Du das Handbuch über MCP, kannst Du Deinen verbundenen Assistenten ebenfalls bitten, eine konkrete Dokumentationslücke mit dem Link zur betroffenen Handbuchseite zu melden. Prüfe den Meldungstext vor dem Versand. Die [MCP-Anleitung](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/erste-schritte-in-vario-cloud.md#das-handbuch-in-deinem-ki-assistenten-nutzen) enthält dafür einen ergänzten Assistentenhinweis.

Benötigst Du Hilfe zu einem konkreten Vorgang oder eine Prüfung Deiner Einstellungen und Daten, nutze [Support erhalten](https://help.vario-software.de/support). Bitte verwende für Dokumentationsfeedback keine personenbezogenen oder vertraulichen Angaben.

## Handbuchaufruf und Release-Notes <a href="#handbuchaufruf-und-release-notes" id="handbuchaufruf-und-release-notes"></a>

Dieses **Handbuch** und auch unsere **Release Notes** kannst Du auch direkt aus dem Programm heraus aufrufen. Hierzu klicke bitte oben in der Navigationsleiste auf das Fragezeichen.

Im sich öffnenden **Informationsbereich** musst Du dann nur noch auf den Button Handbuch oder den Button Release Notes darüber klicken.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.