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# 2026.33.0

## <i class="fa-lightbulb-on" style="color:$primary;">:lightbulb-on:</i> Neuerungen

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<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Einkauf/ Bestellvorschläge:</strong></mark> Deinen Einkauf gezielt planen</summary>

Mit den **Bestellvorschlägen** unterstützt Dich VARIO dabei, Deinen aktuellen und zukünftigen Warenbedarf zu ermitteln und daraus gezielt Bestellungen bei Deinen Lieferanten vorzubereiten. Du entscheidest dabei selbst, auf welcher Grundlage Dein Bedarf ermittelt wird und welche Bestände, Reservierungen oder bereits vorhandenen Bestellungen berücksichtigt werden sollen.

### Bedarf nach Meldebestand oder Artikelverkauf ermitteln

Beim Erstellen einer Bestellvorschlagsliste stehen Dir zwei unterschiedliche Arten der **Bedarfsermittlung** zur Verfügung: **Meldebestand** und **Artikelverkauf**.

Bei der Bedarfsermittlung über den **Meldebestand** prüft VARIO die relevanten Lager einzeln. Wird der hinterlegte Meldebestand eines Artikels unterschritten, kann ein entsprechender Bestellbedarf entstehen. Ist zusätzlich ein Sollbestand hinterlegt, dient dieser als Zielwert für die benötigte Menge. Dabei werden Bedarfe mehrerer Lager nicht gegenseitig ausgeglichen, sondern bei Bedarf addiert.

<figure><img src="https://2465081777-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FARigsDLXpx2KhgLcNMfA%2Fuploads%2FSGZHxZa90MuQmrxMHQla%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7b247df7-e963-4eac-9ead-f4020805a18e" alt="Bestellvorschlag nach Meldebestand"><figcaption><p>Beispiel für Bestellvorschlagsliste erstellen nach "Hauptlieferant", "Meldebestand" und "Warengruppe"</p></figcaption></figure>

Alternativ kannst Du Deinen Bedarf anhand des **Artikelverkaufs** ermitteln. Hierfür wertet VARIO die Abverkäufe innerhalb des von Dir gewählten Beobachtungszeitraums aus. Du kannst bestimmen, für wie viele Tage – z.B. zwischen **1 und 365 Tagen** – der zukünftige Bedarf berechnet werden soll. Die benötigte Bestellmenge wird entsprechend des ermittelten Abverkaufs sinnvoll auf diesen Zeitraum skaliert.

Für die Berechnung stehen Dir unterschiedliche **Mittelwertverfahren** zur Verfügung, darunter das **arithmetische Mittel**, der **Median**, der **gleitend gewogene Mittelwert** und der **getrimmte Mittelwert**. Als Beobachtungszeitraum kannst Du entweder eine bestimmte Anzahl zurückliegender Tage oder einen bzw. mehrere konkrete Zeiträume verwenden.

<figure><img src="https://2465081777-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FARigsDLXpx2KhgLcNMfA%2Fuploads%2Fl1TIUh5iUQYL1IACtwsW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9e384449-de1c-4917-9605-fba35559345e" alt=""><figcaption><p>Beispiel für Bestellvorschlagsliste erstellen nach "Hauptlieferant", "Artikelverkauf", "Über Kunden-Aufträge, "Mittelwertverfahren-Arithmetisch" und "Warengruppe"</p></figcaption></figure>

### Bestellvorschläge passend zu Deinem Bedarf eingrenzen

Über verschiedene Einstellungen steuerst Du, welche Informationen in die Bedarfsermittlung einfließen. So kannst Du beispielsweise **Bestände, Reservierungen und bestehende Bestellungen berücksichtigen** oder gezielt Artikel einbeziehen, deren Bedarf ausschließlich anhand vorhandener Reservierungen ermittelt werden soll.

Zusätzlich kannst Du die zu berücksichtigenden Artikel über den **zuständigen Mitarbeiter**, eine oder mehrere **Warengruppen** oder eine gespeicherte **Artikelselektion** einschränken. Kombinierst Du mehrere dieser Filter, müssen die jeweiligen Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein.

{% hint style="info" %}
Unser Tipp:

Einmal vorgenommene Einstellungen musst Du nicht jedes Mal erneut zusammenstellen: Über eine **Vorlage** kannst Du Deine Einstellungen für weitere Bestellvorschlagslisten wiederverwenden.
{% endhint %}

### Den passenden Lieferanten auswählen

Auch bei der Auswahl des Lieferanten unterstützt Dich VARIO. Du kannst einen **bestimmten Lieferanten** vorgeben oder die Auswahl anhand des **günstigsten Lieferanten**, des **Hauptlieferanten** oder des **schnellsten Lieferanten** treffen lassen.

Beim günstigsten Lieferanten berücksichtigt VARIO den Einkaufspreis aus der Lieferantenbeziehung. Für den schnellsten Lieferanten wird die hinterlegte Lieferzeit herangezogen. Ist eine Lieferzeit direkt in der Lieferantenbeziehung des Artikels gepflegt, hat diese Vorrang vor der allgemeinen Lieferzeit des Lieferanten.

### Vorschläge prüfen und individuell anpassen

Der erzeugte Bestellvorschlag ist nicht in Stein gemeißelt. 😉 Du kannst die vorgeschlagenen Artikel und Mengen vor der eigentlichen Bestellung nochmals prüfen und an Deine aktuelle Situation anpassen.

<mark style="color:red;">Bild vom 11.08.15:45 einfügen, wenn übersetzt u.korrigiert! (Ebene 1)</mark>

Du kannst einzelne Artikel von der Bestellung ausschließen, Bestellmengen verändern oder weitere Artikel hinzufügen. VARIO zeigt Dir außerdem weitere vorgeschlagene Artikel desselben Lieferanten an. Das kann beispielsweise praktisch sein, wenn Du noch einen **Mindestbestellwert** erreichen möchtest.

Eine benötigte Menge kannst Du sogar auf **mehrere Lieferanten verteilen**. Möchtest Du beispielsweise nicht die gesamte Menge bei einem einzigen Lieferanten bestellen, kannst Du Teilmengen unterschiedlichen Lieferanten zuordnen. So lässt sich beispielsweise das Beschaffungsrisiko verteilen.

<figure><img src="https://2465081777-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FARigsDLXpx2KhgLcNMfA%2Fuploads%2F2TNri6UdS7CwhwiqCAYD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=529af3d4-14fc-4464-b298-2af30a6cb75d" alt="Bestellvorschlag-Lieferantendetailansicht"><figcaption><p>Beispiel: Beim Artikel "Yoga-Kissen türkis" die Bestellmenge auf 2 Lieferanten aufgeteilt</p></figcaption></figure>

### Vom Bestellvorschlag direkt zur Bestellung

Sind alle Artikel, Lieferanten und Mengen wie gewünscht eingestellt, kannst Du aus dem Bestellvorschlag die entsprechenden **Bestellungen erzeugen**. Alternativ lässt sich bereits beim Erstellen der Bestellvorschlagsliste festlegen, dass zunächst **Anfragen statt Bestellungen** erstellt werden sollen. Diese Entscheidung kannst Du anschließend auch für einzelne vorgeschlagene Lieferanten individuell anpassen.

Die erzeugten Bestellungen oder Anfragen werden anschließend direkt im Bereich **„Eingangsbelege des Bestellvorschlags“** aufgeführt. Auf Wunsch kannst Du die erzeugten Bestellungen außerdem per E-Mail versenden.

Damit begleitet Dich der Bestellvorschlag vom **ermittelten Warenbedarf über die Auswahl des passenden Lieferanten bis zum fertigen Einkaufsbeleg** – während Du jederzeit die Möglichkeit behältst, die Vorschläge an Deine tatsächliche Einkaufssituation anzupassen.

</details>

## <i class="fa-arrow-trend-up" style="color:$primary;">:arrow-trend-up:</i> Verbesserungen


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