2026.24.0

Neuerungen

Einstellungen/ Allgemein/Dashboards: Dashboards für Belegpositionen jetzt automatisch passend anzeigen

Mit dieser Erweiterung können Dashboards in Belegen, für Belegpositionen gezielt nach Detailstufe (Slidergröße) und Belegkategorie eingeschränkt werden. Dadurch wird in Belegen automatisch das Dashboard angezeigt, das am besten zur aktuellen Situation passt. So erhalten Anwender stets die relevanten Informationen direkt in den Belegpositionen, ohne manuell zwischen verschiedenen Dashboards wechseln zu müssen.

Konfiguration eines Belegposition-Dashboards

In Einstellungen/Allgemein/Dashboards/Belegposition stehen hierfür zwei neue Filter zur Verfügung:

• Detailstufen (M–XL): Legt fest, für welche Größenstufen das Dashboard verwendet werden soll.
• Belegkategorien: Bestimmt, für welche Belegarten (z. B. Auftrag, Angebot oder Rechnung) das Dashboard gilt.

Dashboard "Belegposition" mit gewählter Detailstufe und Belegkategorie

Infos zu den Belegposition-Dashboards

• Werden keine Filter gesetzt, gilt das Dashboard als allgemeines Dashboard und kann für alle Detailstufen beziehungsweise Belegkategorien verwendet werden.
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt es sich, ein Dashboard ohne Filter anzulegen.
• Je Dashboard können unterschiedlichen Detailstufen, Belegkategorien sowie unterschiedliche Widgets zugeordnet werden.

Belegpositions-Dashboards Deiner persönlichen Benutzereinstellung zufügen

In Benutzer/Persönliche Benutzereinstellung/Dashboads/Belegposition kannst Du über bestehende Belegposition-Dashboards hinzufügen und sortieren:

Persönliche Benutzereinstellung: Belegposition-Dashboards mit unterschiedlichen Filtern und Widgets

Automatische Auswahl des passenden Dashboards

Treffen im Bereich "Positionen" des Beleges mehrere Dashboards auf die aktuelle Situation zu, ermittelt VARIO Cloud automatisch das passendste Dashboard. Dabei gelten folgende Prioritäten:

1. Dashboards mit mehr gesetzten Filtern haben Vorrang vor allgemeineren Dashboards.
2. Eine stärker eingeschränkte Belegkategorie wird bevorzugt.
3. Eine stärker eingeschränkte Detailstufe wird bevorzugt.
4. Bei gleichem Spezifitätsgrad entscheidet die Reihenfolge der Dashboards in den Benutzereinstellungen.

Beispiel: Bei einem Auftrag mit Slidergröße "M" wird automatisch das passende Dashboard generiert und zusätzlich "ohne Filter" zur manuellen Auswahl angeboten

Beispiel: Bei Änderung auf Slidergröße "L" wird automatisch das passende Dashboard generiert

Manuelle Auswahl weiterhin möglich

Über die Dashboard-Auswahl im Belegkopf kann jederzeit manuell ein anderes Dashboard gewählt werden. Nach einem Neuladen oder beim Wechsel des Belegs wird jedoch wieder automatisch das passendste Dashboard anhand der definierten Filter ermittelt.

Einstellungen/ Allgemein/Zusatzfeldgruppen: Mehr Flexibilität durch Sichtbarkeitsregeln

Mit diesem Update können für Zusatzfeldgruppen und Zusatzfelder individuelle Sichtbarkeitsregeln definiert werden. Zusätzlich wurde die Bedienung bei der Anlage und Bearbeitung von Zusatzfeldern verbessert. Dadurch lassen sich Eingabemasken künftig noch gezielter an die jeweiligen Anforderungen anpassen.

Sichtbarkeitsregeln definieren

Für Zusatzfeldgruppen und einzelne Zusatzfelder können nun Sichtbarkeitsregeln definiert werden. So lassen sich Felder beispielsweise nur dann anzeigen, wenn bestimmte Werte ausgewählt wurden oder definierte Bedingungen erfüllt sind.

Die Sichtbarkeit wird dabei dynamisch gesteuert:

• Zusatzfelder und Zusatzfeldgruppen werden automatisch ein- oder ausgeblendet.
• Mehrere Bedingungen können miteinander kombiniert werden.
• Sichtbarkeitsregeln können sowohl auf Zusatzfelder als auch auf zugeordnete Geschäftsobjekte zugreifen.
• Aktive Regeln werden im Bearbeitungsdialog durch ein gefülltes Augen-Symbol gekennzeichnet
• Durch Bedingungen werden Eingabemasken übersichtlicher, Anwender sehen nur die tatsächlich relevanten Informationen und Fehleingaben werden reduziert.

Neue Quellen „Geschäftsobjekt“ und "Zusatzfeld"

Bei der Definition von Bedingungen werden mit Auswahl der Quelle "Geschäftsobjekt" die Felder (z.B. Warengruppe, Geschäftsbeziehung, Belegart) entsprechend der getroffenen Zuordnung (z.B. Artikel, Adresse, Belege) angeboten.

Beispielsweise kann so die Anzeige einer Zusatzfeldgruppe bzw. eines Zusatzfeldes gesteuert werden, wenn:

• ein Artikel einer bestimmten Warengruppe zugeordnet ist,
• eine bestimmte Artikelart ausgewählt wurde,
• oder definierte Eigenschaften des Geschäftsobjekts erfüllt sind.

Zusatzfeldgruppe "Kosmetik (Hilfsstoffe, Wirkstoffe)" mit einer Geschäftsobjekt-Bedingung, dass diese nur bei Artikeln mit der Warengruppe "KO-Kosmetik" angezeigt wird.

Die Zusatzfeldgruppe "Kosmetik..." wird hier angezeigt, weil der Artikel der Warengruppe "KO-Kosmetik" zugeordnet ist

Mit Auswahl der Quelle "Zusatzfeld" kann für eine bestehende Zusatzfeldgruppe eine Sichtbarkeitsregel definiert werden. Dadurch lassen sich komplexere Anwendungsfälle abbilden, beispielsweise:

• Anzeige eines Zusatzfelds abhängig vom ausgewählten Wert einer anderen Zusatzfeldgruppe (z.B. Verpackungsart)

Dem ersten Beispiel eine "oder" Zusatzfeld-Bedingung hinzugefügt, das die Zusatzfeldgruppe "Kosmetik..." angezeigt wird, sobald die "Glasflasche mit Pipette" ausgewählt wird-unabhängig der Warengruppe

Die Zusatzfeldgruppe (Kosmetik...) wird hier angezeigt, weil die "Glasflasche mit Pipette" ausgewählt wurde. (Die Warengruppe ist bei diesem Artikel nicht "Kosmetik")

Sichtbarkeitsregeln können nicht nur für Zusatzfeldgruppen, sondern auch für einzelne Zusatzfelder definiert werden. Über das Auge-Symbol lassen sich die Bedingungen nach demselben Prinzip konfigurieren:

Verbesserungen