2026.16.0

Verbesserungen

Verkaufsbelege: Anzahlungsrechnungen

Mit der neuen Belegart "Anzahlungsrechnung" kannst Du Anzahlungen direkt aus einem Auftrag heraus erstellen. Im Gegensatz zur Abschlagsrechnung (Teilrechnung auf Leistungen) wird hier gezielt auf eine Vorkasse-Zahlung zugegriffen, die unabhängig von der finalen Rechnungserstellung funktioniert. Das ist besonders im Projektgeschäft oder bei kundenspezifischen Aufträgen sinnvoll, bei denen vorab Liquidität gesichert werden soll.

Anzahlungsrechnung erstellen

Für die Nutzung der Anzahlungsrechnung stehen Dir unter Einstellungen/Belege/Belegarten die neuen Belegarten "Anzahlungsrechnung" und "Storno-Anzahlungsrechnung" zur Verfügung. Damit Du Anzahlungsrechnungen verwenden kannst, legst Du zunächst einen bestandslosen Artikel an. Anschließend hinterlegst Du diesen Artikel in den Belegparametern im Feld "Artikel zur Anzahlungsrechnung" und wählst im Feld "Vorkasse-Zahlungsbedingung für Anzahlungsrechnung" eine Zahlungsbedingung aus.

Im Verkaufsbeleg wird die Aktion ausschließlich in der Belegart "Auftrag" als Folgebeleg angeboten. Mit Auswahl öffnet sich ein Dialog, indem Du den gewünschten Anzahlungsbetrag über eine Schnellauswahl (%) auswählst oder gezielt einen Betrag (€) eingibst.

Dialog "In Anzahlungsrechnung übernehmen"

Pro Auftrag kann eine Anzahlungsrechnung erstellt werden.

Belegkette zeigt einen Auftrag mit einer Anzahlungsrechnung

Für die Anzahlungsrechnung wird dabei ein offener Posten erzeugt. Alle Vorgänge werden im Belegprotokoll dokumentiert.

Hinweise zur Umsatzsteuer und Auswertung

Die Anzahlungsrechnung fließt nicht in die Umsatzsteuervoranmeldung ein, da sie noch keine endgültige Leistung darstellt. (Stichwort: steuerliche Abgrenzung)

Anzahlungsrechnungen fließen nicht in die Gesamtumsatzstatistik ein sondern die Schlussrechnung fließt mit vollem Betrag hinein.

Zusammenspiel mit Abschlags- und Schlussrechnung

Als weitere Folgebelege des Auftrags mit Anzahlungsrechnung sind u.a. "In Abschlagsrechnung übernehmen" möglich und nach OP-Ausgleich der Anzahlungsrechnung auch "In Schlussrechnung übernehmen". Die klassische Aktion "In Rechnung übernehmen" entfällt hier bewusst. Das verhindert fehlerhafte Prozesse und sorgt für eine klare Beleglogik.

Zusätzlich wird beim Übergang in Abschlags- oder Schlussrechnungen der Restbetrag korrekt berechnet und die Anzahlung sauber berücksichtigt.

Verbesserte Datumseingabe (Datepicker)

Die Datumseingabe wurde in mehreren Punkten optimiert:

• Sofortige Validierung: Ein vollständig eingegebenes Datum wird direkt übernommen, sobald Du die letzte Ziffer eingibst (kein Verlassen des Feldes mehr nötig).

• Wert-Wiederherstellung: Bei ungültiger oder unvollständiger Eingabe wird beim Verlassen des Feldes automatisch der vorherige gültige Wert wiederhergestellt.

• Stabilere Validierung: Beim Löschen von Zeichen (Backspace/Delete) entstehen keine falschen Fehlermeldungen durch Maskenverschiebungen.

• Auto-Vervollständigung: Unvollständige Eingaben wie „14“, „14.04.“ oder „+4“ werden beim Verlassen des Feldes automatisch zu einem vollständigen Datum ergänzt.

VARIO Local Link: Verbesserte Statusübersicht und erweiterte Log-Funktionen

Mit diesem Update erhältst Du in Local Link eine zentrale Statusübersicht auf der Startseite, die Dir alle hinterlegten Installationen inklusive Fehlerhinweisen anzeigt. Auch zu den einzelnen Bereichen wurde eine einheitliche Statusanzeige eingeführt: Grün steht für eine fehlerfreie Verbindung, Rot für Fehler und Grau für inaktive Bereiche.

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Installation wird zusätzlich geprüft, ob der entsprechende Typ gewählt wurde, um Fehleingaben frühzeitig zu vermeiden. Unter System/Logs kannst Du nun nach Log-Leveln (Debug, Info, Warnung, Fehler) filtern und optional detailliertere Logs aktivieren. Über den Button "Logs exportieren" lässt sich eine ZIP-Datei mit allen Logs und relevanten Analyse-Dateien herunterladen, was die Fehleranalyse und den Support deutlich vereinfacht.