2026.15.0

Neuerungen

Verkaufsbelege: Abschlags- und Schlussrechnungen

Mit den neuen Belegarten "Abschlagsrechnung" und "Schlussrechnung" kannst Du Aufträge noch flexibler abrechnen. Vor allem bei Projekten oder Dienstleistungen hilft Dir die neue Abschlagslogik dabei, bereits vor der endgültigen Abrechnung Teilbeträge in Rechnung zu stellen. Die eigentliche Endabrechnung erfolgt i.d.R anschließend über die Schlussrechnung.

Abschlagsrechnung

Für die Nutzung der Abschlagsrechnung stehen Dir unter Einstellungen/Belege/Belegarten die neuen Belegarten "Abschlagsrechnung" und "Storno-Abschlagsrechnung" zur Verfügung. Damit Du Abschlagsrechnungen verwenden kannst, legst Du zunächst einen bestandslosen Artikel für die Abschlagrechnung an. Anschließend hinterlegt Du diesen Artikel unter Einstellungen/Belege/Parameter im Feld .

Im Verkaufsbeleg wird die Aktion ausschließlich in der Belegart "Auftrag" als Folgebeleg angeboten. Mit Auswahl öffnet sich ein Dialog, indem Du den gewünschten Abschlagsbetrag über eine Schnellauswahl (%) auswählst oder gezielt einen Betrag (€) eingibst.

Dialog "In Abschlagsrechnung übernehmen"

Zu einem Auftrag können mehrere Abschlagsrechnungen erstellt werden. Auch 100%-Abschläge sind möglich, sodass der gesamte Auftragswert durch Abschlagsrechnungen abgedeckt werden kann. Die Abschlagsrechnung/en werden zum Auftrag in der Belegkette aufgeführt:

Belegkette zeigt einen Auftrag mit 2 Abschlagsrechnungen

sowie in der Belegübersicht angezeigt und können vollständig eingesehen werden:

Dialog "Abschlagsrechnungen" mit 2 Abschlagsrechnungen

Alle Vorgänge rund um die Erstellung und Verarbeitung werden zusätzlich im Belegprotokoll dokumentiert. Außerdem erzeugt jede Abschlagsrechnung einen offenen Posten .

Wichtig für die Auswertung:

Abschlagsrechungen fließen nicht in die Gesamtumsatzstatistik ein.

Schlussrechnung

Sobald zu einem Auftrag mindestens eine Abschlagsrechnung vorhanden ist, steht Dir zusätzlich die Aktion zur Verfügung. Auch hier gibt es unter Einstellungen/Belege/Belegarten die neuen Belegarten "Schlussrechnung" und "Storno-Schlussrechnung". In der Schlussrechnung werden bereits erstellte Abschläge berücksichtigt und vom Gesamtbetrag abgezogen. So kannst Du einen Auftrag sauber abschließend abrechnen, ohne bereits fakturierte Abschläge doppelt zu berechnen.

Wichtig für die Auswertung:

Im Unterschied zur Abschlagsrechnung gilt: Die Schlussrechnung fließt mit dem vollen Betrag in die Gesamtumsatzstatistik ein.

Verbesserungen

Neue Abrechnungsart "Geplant" für Aktivitäten

Beim Anlegen einer Aktivität, zum Beispiel im Menüpunkt "Aktivitäten", kannst Du jetzt die neue Abrechnungsart "Geplant" auswählen.

Wenn Du die Abrechnungsart "Geplant" wählst, werden die Felder "Startzeit" und "Dauer" automatisch in "Geplante Startzeit" und "Geplante Dauer" geändert. So kannst Du die Felder manuell entsprechend dem Abrechnungstyp ausfüllen.