FAQ Finanzen
Hier finden Sie die von Ihnen häufig gestellten Fragen – beantwortet von Mitarbeiter:innen aus dem Support.
Weitere Infos zum Thema Finanzen finden Sie hier:
https://www.vario-software.de/hilfecenter/vario-8-handbuch/finanzen/
Offene Posten Verwaltung
Kann ich einen offenen Posten einfach ändern?
Grundsätzlich können Sie die offene Posten ändern. Allerdings ergibt es mehr Sinn, wenn Sie den Verkaufs- bzw. Einkaufsbeleg anpassen.
Kann eine Gutschrift manuell mit einer Rechnung verrechnet werden oder muss die Gutschrift immer ausgezahlt werden?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Ich habe eine Zahlung falsch zugewiesen. Kann das wieder rückgängig gemacht werden?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Viele weitere Geschäftsvorfälle im OP-Wesen sind auch hier Beschrieben:
https://www.vario-software.de/hilfecenter/vario-8-handbuch/finanzen/geschaeftsvorfaelle/
FiBu Übergabe
Bei der FiBu Übergabe zu DATEV bekomme ich diverse Fehler angezeigt. Was kann ich tun?
Wenn Sie auf „Hinweise anzeigen“ klicken, bekommen Sie Gründe angezeigt, weshalb ein Beleg nicht an DATEV übergeben werden konnte.
Zu 90% fehlt das FiBu Konto, welches als erstes im Artikel, in der Warengruppe oder in den Parametern hinterlegt werden kann.
Die blauen Zeilen können per Doppelklick aufgerufen werden, um direkt das entsprechende Objekt z.B. einen Beleg in VARIO zu öffnen. Das erleichtert die Überprüfung/Fehlersuche.
Wofür sind die FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können?
FiBu-Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können, sind sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h., es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden, wird dieses aus den Parametern gezogen.
Ich möchte eine FiBu Übergabe an Lexware machen allerdings wird mir nur DATEV angezeigt. Gibt es keine Übergabe an Lexware?
Die Ursache in liegt den Einstellungen der Parameter. Die führende FiBu ist in diesem Fall auf DATEV eingestellt.
Stellen Sie die führende FiBu auf „keine“ ein, werden alle Anbieter angezeigt:
Ich möchte nur die manuell angelegten Belege zur FiBu übergeben. Geht das?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Mahnwesen
Es sollen beim Mahnlauf auch die angemahnten Rechnungen versendet/gedruckt werden. Kann das eingestellt werden?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Kann geprüft werden ob der Kunde noch „Guthaben“ hat, bevor gemahnt wird?
Ja, im Menü 7.7.1 kann geprüft werden, ob Kunden noch Guthaben haben. Eine Verrechnung kann über den Button „Guthaben verrechnen“ erfolgen.
Ich möchte auf der Mahnung den Ansprechpartner ändern. Wie geht das?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Bei einem Kunden sollen alle Mahnungen an eine bestimmte E-Mail Adresse gesendet werden. Geht das?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Ich habe zuviele Rechnungen gemahnt, kann ich das wieder Rückgängig machen?
Es gibt die Möglichkeit unter Menü 7.7.3. einen kompletten Mahnlauf zu stornieren oder den OP der Rechnungen zu löschen.
Damit der OP wieder neu angelegt werden kann, müssen daraufhin die Rechnungen storniert und neu gebucht werden.
Achtung bei der Neuanlage ist der OP NICHT gemahnt.
Online Banking
Ich habe eine Zahlung falsch zugeordnet. Kann das wieder rückgängig gemacht werden?
Ja man kann sich den zugewiesenen offenen Posten anzeigen lassen und dort per Rechtsklick stornieren.
Können zwei Zahlungen einem offenen Posten zugewiesen werden?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Ich möchte über VARIO Auslandsüberweisungen durchführen – geht das?
Nein, es ist leider nicht möglich Auslandsüberweisungen durchzuführen.
Ich möchte EBICS Konten anbinden wie geht das?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Ich möchte eine Eingangsrechnung bezahlen – geht das?
FiBu Konten, die in den Parametern hinterlegt werden können sogenannte Ersatz-Gegenkonten.
D.h. es werden immer die Ersatz-Gegenkonten gebucht, sobald im Artikel/Warengruppe keine Konten hinterlegt sind.
Ist im Artikel oder in der Warengruppe kein Konto zu finden wird dieses aus den Parametern gezogen.
Kann ich PayPal Rücküberweisungen an den KD durchführen?
Ja, es können Paypal Zahlungen zurückgezahlt werden wenn im Beleg die Zahlungsreferenz eingetragen ist.
Kann ich über Menü 7.9.1. „Bankkonto – Umsätze“ / „Kontoauszüge abrufen“ auch einen manuellen Zeitrahmen für den Abruf der Kontodaten einstellen?
Haben Sie Fragen die hier dringend erscheinen sollten? Dann senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrer Frage an Support@vario.ag und dem Betreff FAQ.