Glossar

In unserem VARIO Cloud Glossar möchten wir Dir spezielle Begriffe, die immer mal wieder in unserem Handbuch und auch im Programm auftauchen, näher erläutern.

Hierbei handelt es sich zum einen um Fachbegriffe und zum anderen die von uns im spezifischen VARIO-Kontext verwendeten Begriffe. Sollte es eine eigene Handbuchseite geben, ist diese hier entsprechend verlinkt, sodass Du schnell weitere Informationen dazu finden kannst.

A

Aggregation

Bei der Erstellung von Selektionen für die Darstellung der Datensätze in den verschiedenen Bereichen in VARIO können auch Aggregationen definiert werden. Diese geben Auskunft über die gesamten Datensätze im entsprechenden Bereich, wie z. B. die Gesamtanzahl der vorhandenen Datensätze.

Aktionspreis

Der Aktionspreis ist keine eigene Preisangabe, sondern ein Kennzeichen an einem Preis oder Rabatt. Das gilt im Verkauf und Einkauf.

Damit markierst Du einen Preiseintrag als Aktionspreis. Üblicherweise nutzt Du zusätzlich „Gültig ab Datum“ und „Gültig bis Datum“.

Beim Import übergibst Du einen Wahrheitswert und keinen Betrag.

Asset

Ein Asset ist ein konkretes Objekt über seinen gesamten Lebenszyklus. Das kann etwa ein ausgeliefertes Gerät beim Kunden sein.

Zu einem Asset gehören unter anderem Assetnummer, Assettyp, Artikel und Seriennummer. Auch Halter, Adressen, Vertrag, Garantie und Freifelder lassen sich hinterlegen.

Über „Übergeordnetes Asset“ verschachtelst Du Assets hierarchisch. So kann ein Server seine verbauten Komponenten enthalten.

VARIO Cloud kann Assets automatisch erzeugen:

• Beim Lagerzugang entsteht je Stück ein Asset.
• Beim Verkauf legst Du Lieferschein oder Rechnung als Belegtyp fest.
• Mit Assettyp nutzt Du den am Artikel hinterlegten Assettyp.

Vorausgesetzt werden eine Verkaufseinheit von 1 und ein Assettyp. Dezimale Mengen sind beim Lagerzugang nicht zulässig.

B

Baugruppe / Baugruppenartikel

Baugruppen sind in VARIO Cloud Verkaufssets. „Verkaufsset“ ist die Artikelart in der Oberfläche. „Baugruppe“ und „Baugruppenartikel“ bezeichnen dasselbe Konzept.

Ein Verkaufsset besteht aus mehreren Artikeln. Die einzelnen Zeilen heißen Artikelkomponenten. Weitere Informationen findest Du unter Verkaufs-Sets & Jumboartikel.

Nicht zu verwechseln mit der Stücklistenkomponente, die zur Produktion gehört.

Belegprotokoll

Das Belegprotokoll zeigt die chronologische Historie eines Belegs. Jeder Eintrag enthält Typ, Inhalt, Benutzer und Zeitstempel.

VARIO Cloud protokolliert beispielsweise Anlegen, Speichern, Veröffentlichen, Festschreiben und Übernahmen. Auch Kommissionierung, Kopieren, Stornieren, Löschen und Produktions- oder QS-Schritte werden erfasst.

Zusätzlich gibt es den Typ manueller Eintrag.

C

C-Unit

Mit C-Unit sind die konfigurierbaren Tabellenansichten gemeint, die an vielen verschiedenen Stellen in VARIO Cloud Anwendung finden. Zu erkennen ist eine C-Unit an diesem Symbol in der Tabellen-Kopfzeile: Durch Klick auf das gezeigte Symbol können je Tabelle mehrere Selektionen nach eigenen Wünschen angelegt werden. Z. B. lassen sich Spalten anpassen, Sortierungen ändern oder Filterregeln hinzufügen.

D

Dashboard

Bei einem Dashboard handelt sich hierbei um grafische Benutzeroberflächen, genauer Anordnungen unterschiedlicher grafischer Elemente, die der Verwaltung von Anwendungen und der Visualisierung von Daten dienen. Die Aufgabe eines Dashboards ist eine übersichtliche Darstellung der Unternehmensdaten wie z.B. von Umsätzen, offenen Posten oder von Belegdaten. In VARIO Cloud findest Du in verschiedenen Menüs Dashboards, die mit einer Vielzahl von passenden Widgets bestückt sind. Damit kann sich jeder Benutzer sein eigenes, individuelles Dashboard zusammenstellen. In der Geschäftsführung werden z.B. andere Daten als im Lager oder in der Buchhaltung benötigt.

Datagrid

Als Datagrid wird die Tabelle in den jeweiligen Bereichen in VARIO bezeichnet. Diese können über den Zahnrad als Selektionen individuell konfiguriert werden.

Datensatz

Als Datensatz wird eine Sammlung an Daten bezeichnet, die zu einem einzelnen Eintrag in VARIO gespeichert sind, z. B. zu einem Artikel, einer Adresse oder einem Beleg. In der Übersicht eines Bereichs, z. B. der Artikelverwaltung, werden die im Bereich vorhandenen Datensätze aufgelistet.

Digitale Pickliste

Die digitale Pickliste ist eine Option der Picklisten-Vorlage. Beim Kommissionieren werden nur Positionen im Frontend angezeigt und durch Tippen oder Wischen bestätigt.

Es wird keine Pickliste gedruckt. Vorgabelagerplätze sind erforderlich. Die digitale Pickliste ist nicht für jede Kommissionierart verfügbar.

F

FEFO

FEFO steht für „first expired, first out“. Ware mit dem kürzesten Verfallsdatum oder MHD wird zuerst entnommen.

Aktiviere dazu in der Picklisten-Vorlage die Option „Für S/N u. Charge mit Verfallsdatum/MHD: älteste S/N o. Charge in Pickliste vorgeben“. Sie gilt nur für Artikel mit Seriennummern oder Chargen und Verfallsdatum oder MHD.

H

Hilfewidget

Über unseren Hilfebutton findest Du z.B. das Cloud-Handbuch, den Kontakt zu unserer VARIO Akademie, kostenlose Schulungsvideos, unser Forum oder die Möglichkeit, eine Software-Vorführung zu buchen. Das alles kannst Du über das Fragezeichen oben rechts abrufen:

I

Infinity Scroll

Bei Infinity Scroll handelt es sich um eine Design Technik, bei der der Inhalt einer Seite fortgesetzt wird, sobald der User auf der Seite nach unten scrollt. Anwendung findet diese Technik bspw. in den Tabellen wie der Adressübersicht.

Installation

Eine Installation steht für den Mandanten oder Kunden im System, z.B. “Firma Seidensticker – VARIO ERP”. Unter einer Installation sind alle zugehörigen Verwaltungsbereiche wie Apps, Benutzer und Lizenzen zusammengefasst.

J

Jumboartikel

Zusammenfassung mehrerer Artikel, die oft zusammen angeboten oder gekauft werden. Unterschied zu den Verkaufs-Sets: Beim Laden in den Beleg werden die Komponenten als einzelne Artikel angelegt.

K

Kassenbuch

Das Kassenbuch rechnet eine Kassenschublade in der VARIO Cloud Kasse ab. Es wird eröffnet und später abgeschlossen.

Dabei durchläuft es die Zustände erzeugt, geöffnet, geschlossen und abgebrochen. Buchungen sind etwa Kassenzahlung, Rückgeld, Saldenanpassung, Einlage und Ausgabe.

Beim Eröffnen schlägt VARIO Cloud den Endsaldo des letzten geschlossenen Kassenbuchs vor. Ohne vorherigen Abschluss beträgt der Vorschlag 0,00 €.

Kommissionierart

Die Kommissionierart legt fest, wie eine Pickliste abgearbeitet wird. Es gibt Schnell-, Einzel- und Sammelkommissionierung sowie rollende Kommissionierung und Konsolidierung.

Weitere Arten sind Nachschub, Materialumlagerung für die Produktion, fehlende Artikel sammeln und falsch gesammelte Artikel.

Konsolidierung

Konsolidierung ist eine Kommissionierart, die mit Boxen arbeitet. Dafür verwendest Du einen Pickwagen des Typs „Für die Konsolidierung“.

Kontokorrent-Betrag

Der Kontokorrent-Betrag ist der zusätzlich verfügbare Kreditrahmen eines Bankkontos.

Beim Vorbereiten von Zahlungen zeigt VARIO Cloud Kontostand und Kontokorrent getrennt. Als verfügbarer Betrag gilt Kontostand + Kontokorrent-Betrag.

Übersteigt die Zahlungssumme diesen Betrag, erscheint eine Warnung.

Kreuztabelle

Eine Kreuztabelle ist eine Auswertungsform der C-Unit. Sie spannt Datensätze über zwei Dimensionen auf, etwa Kunden und Monate.

L

Lieferbedingung

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Versender (DHL, DPD), Versandart (bestimmte, dem Versender zugeordnete Art des Versands) und Lieferbedingungen (Frei Haus, Nachnahme). In der Lieferbedingung kann z.B. eingestellt werden, wie die Versandkosten ermittelt werden sollen oder ab wann ein Versand frachtfrei erfolgen soll.

Lagerverfügbarkeit

„In Lagerverfügbarkeit einbeziehen“ ist ein Kennzeichen je Lager. Nur markierte Lager fließen in die Verfügbarkeitsberechnung ein.

So bleiben Sperr- oder Retourenbestände außerhalb der Verfügbarkeit.

Laufwegposition

Die Laufwegposition bestimmt am Lagerplatz dessen Reihenfolge im Laufweg. Sie ist nicht mit Vorgabelagerplätzen zu verwechseln.

Die Option „Nach Laufwegposition sortieren“ sortiert Picklisten und Nachschubvorschläge nach diesem Laufweg.

Leistungsdatum

Das Leistungsdatum kannst Du am Beleg und an einzelnen Belegpositionen hinterlegen. Es beschreibt den Zeitpunkt der Leistung oder Lieferung.

Im Rechnungsbuch steuert „Leistungsdatum vorrangig verwenden“, ob nach Leistungs- oder Belegdatum gefiltert wird.

Leistungsland

Das Leistungsland bestimmt, in welchem Land die Leistung erbracht wird. Es ist für die steuerliche Behandlung des Belegs maßgeblich.

Bei unterschiedlichen Leistungsländern mehrerer Lieferbelege weist VARIO Cloud bei der Übernahme darauf hin.

N

Nachschublager

Ein Nachschublager markierst Du über ein Kennzeichen in der Lagerverwaltung.

Beim Erzeugen von Nachschubvorschlägen sucht VARIO Cloud in diesen Lagern nach Ware. Das gefundene Lager erscheint als Quelle des Nachschubs.

P

Pop-up

Ein Pop-up ist ein Fenster, das sich über die geöffnete Benutzeroberfläche legt. In VARIO Cloud nutzen wir das z.B. für die Anlage einer neuen Aktivität, wenn diese über das Kontextmenü (Rechtsklick) geöffnet wird.

Produkt (vs. Artikel)

Ein Produkt ist das wirkliche Produkt unabhängig von seinem Gebinde. Entsprechende Artikel könnten dann z.B. die große Kiste, die kleine Kiste oder die Einzelflasche sein.

Pickwagen

Ein Pickwagen unterstützt die Kommissionierung. Es gibt drei Typen:

• Freie Sammlung/Umlagerung für freie Umlagerung und Sammlung ohne Boxen.
• Für die rollende Kommissionierung mit Boxen.
• Für die Konsolidierung mit Boxen.

R

Rohertrag

Der Rohertrag ist die Differenz zwischen Netto-Umsatz und Einkaufspreis. VARIO Cloud zeigt ihn mit Einkaufspreis, Netto-Umsatz und Rohertrag in Prozent an.

Bei noch offenen Belegen trägt der Wert den Zusatz „vorauss.“.

Der Rohertrag erscheint bei Kundenbelegen. Dafür benötigst Du das Recht zum Lesen von Einkaufspreisen.

S

Selektion

In den verschiedenen Bereichen der VARIO Cloud kannst Du mittels C-Unit oder VQL mehrere individuelle Selektionen erstellen, mit denen Du festlegen kannst, welche Datensätze angezeigt werden sollen. Dabei kannst Du u. a. Spalten und Filter einstellen und entscheiden, ob die Datensätze als Tabelle oder als Diagramm dargestellt werden sollen.

Support-Modus

Oben in der Navigationsleiste ist der Supportmodus über das Benutzer-Icon aufrufbar: Bei Aktivierung des Support-Modus werden detailliertere Fehlermeldungen angezeigt. Es lassen sich hier noch weitere Support-Funktionen dazuschalten.

Schwundlager

Ein Schwundlager ist kein eigener Lagertyp. Es besitzt kein eigenes Kennzeichen.

Gemeint ist ein Lager, das nicht in die Lagerverfügbarkeit einbezogen wird. Es ist außerdem weder Verkaufs- noch Bestelllager.

So lagerst Du Schwund, Bruch oder Inventurdifferenzen getrennt.

Steuerschema

Ein Steuerschema bündelt die Steuersätze eines Artikels. Am Artikel hinterlegst Du das Steuerschema statt einzelner Steuersätze.

Jedes Steuerschema hat ein Standardland und einen Standardtyp. Es muss mindestens einen gültigen Steuersatz enthalten.

Stücklistenkomponente

Eine Stücklistenkomponente ist eine Zeile der Produktionsstückliste. Sie verbindet einen Produktionsartikel mit Komponentenartikel und Menge.

Optional hinterlegst Du einen Quell-Gebindeartikel für die Materialumlagerung. Sie unterscheidet sich von der Artikelkomponente eines Baugruppenartikels.

Synchronisieren (vs. Speichern)

Wenn der Beleg sich in einem bearbeitbaren Zustand befindet, werden Änderungen automatisch und unverzüglich gespeichert. Das kannst Du hieran erkennen: Was in VARIO Cloud als ‘Speichern’ oder ‘Gespeichert’ bezeichnet wird, bezieht sich auf den Status des Belegs als solches. Bei Neuanlage eines Auftrags wird dessen Zustand in der Software vom System automatisch gespeichert, der Beleg erhält allerdings erst den Belegstatus ‘Gespeichert’, wenn der Nutzer aktiv den entsprechenden Button betätigt. Der Status ‘Gespeichert’ signalisiert, dass der Beleg nicht mehr bearbeitet werden muss und z.B. in einen Folgebelegtyp wie den Lieferschein übernommen werden kann. Ein Beleg kann nurin nachfolgende Belege übernommen werden, wenn er sich im Status ‘Gespeichert’ befindet.

T

Toggle

Toggles sind sogenannte Umschalter. Mit ihnen können Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Sie sind an vielen Stellen im Programm zu finden. Bspw. in der Adressverwaltung: /

Tooltip

Fährt man mit der Maus über ein Feld und es wird eine ausführlichere Erklärung als Pop-Up angezeigt, handelt es sich dabei um einen Tooltip.

Tracking-ID

Tritt ein unerwartetes Verhalten in VARIO Cloud auf, ist dieses in der Regel mit einer Tracking-ID versehen. Mithilfe dieser ID kann unsere Entwicklung Detailinformationen zu diesem Vorfall aufrufen, da solche Fehler direkt an uns gesendet werden. (mehr dazu erfährst Du hier)

Trefferwahrscheinlichkeit

Die Trefferwahrscheinlichkeit gehört zum Offener-Posten-Abgleich.

Regeln bewerten Übereinstimmungen zwischen Bankumsatz und offenem Posten mit Punkten. Erst ab dem definierten Punkte-Minimum schlägt VARIO Cloud eine Zuordnung vor.

U

UVP / UVP-Pflicht

Der UVP ist der unverbindlich empfohlene Verkaufspreis. Du kannst UVPs eigenständig anlegen und ändern.

Die UVP-Pflicht ist ein separates Kennzeichen am Artikel und an der Adresse. Sie legt fest, ob der UVP für diese Kombination verbindlich gilt.

V

Versandart

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Versandart (DHL, DPD) und Lieferbedingungen (Frei Haus, Nachnahme). Die Versandart nutzt einen bestimmten Versender und gibt bestimmte Konditionen und Rahmenbedingungen für den Versand an.

Volltextsuche

Bei der Volltextsuche werden in VARIO die Datensätze des entsprechenden Bereichs mittels einer Text- oder Zahleneingabe durchsucht. Die Volltextsuche kann sowohl über die Infoleiste für alle Datensätze in VARIO als auch über die Suche für Datensätze in einem bestimmten Bereich, z. B. in der Artikelverwaltung, durchgeführt werden.

Verpackungseinheit (VPE)

Die Verpackungseinheit ist eine Angabe in der Lieferantenbeziehung eines Artikels. Sie wird je Lieferant gepflegt.

Sie steht dort neben Einkaufseinheit, Mengeneinheit, Lieferzeit und Mindestbestellmenge. Außerdem wird sie für Berechnungsmodi beim Etikettendruck verwendet.

W

Widget

Bei Widgets handelt es sich um Minianwendungen wie z.B. eine Darstellung von Statistiken oder Einkaufsbelegen, die auf einem Dashboard nach den eigenen Anforderungen konfiguriert werden können. Jeder Benutzer kann sich individuelle Dashboards gestalten. Er kann sich so einen zentralen Überblick verschaffen und gleichzeitig per Widget direkt auf die gewünschten Programme zugreifen

Z

Zahlart

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Zahlart (Bar, Überweisung, Bankeinzug) und Zahlungsbedingungen (10 Tage rein netto, Vorkasse, 30 Tage netto, 10 Tage 2% Skonto).

Zahlungsbedingung

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Zahlart (Bar, Überweisung, Bankeinzug) und Zahlungsbedingungen (10 Tage rein netto, Vorkasse, 30 Tage netto, 10 Tage 2% Skonto). Die Zahlungsbedingung enthält neben der Info, welche Zahlart genutzt wird, weitere Eigenschaften und Rahmenbedingungen zur Zahlung.

Zubehörartikel

Ein Zubehörartikel ist einem Hauptartikel zugeordnet. Ziehst Du den Hauptartikel in einen Beleg, kannst Du das Zubehör als eigene Position übernehmen.

Preise können vom Hauptartikel abhängen. Beim Kopieren eines Belegs setzt VARIO Cloud die Verknüpfungen zwischen Zubehör- und Hauptartikelpositionen wieder.