Glossar

In unserem VARIO Cloud Glossar möchten wir Dir spezielle Begriffe, die immer mal wieder in unserem Handbuch und auch im Programm auftauchen, näher erläutern.

Hierbei handelt es sich zum einen um Fachbegriffe und zum anderen die von uns im spezifischen VARIO-Kontext verwendeten Begriffe. Sollte es eine eigene Handbuchseite geben, ist diese hier entsprechend verlinkt, sodass Du schnell weitere Informationen dazu finden kannst.

A

Aggregation

Bei der Erstellung von Selektionen für die Darstellung der Datensätze in den verschiedenen Bereichen in VARIO können auch Aggregationen definiert werden. Diese geben Auskunft über die gesamten Datensätze im entsprechenden Bereich, wie z. B. die Gesamtanzahl der vorhandenen Datensätze.

C

C-Unit

Mit C-Unit sind die konfigurierbaren Tabellenansichten gemeint, die an vielen verschiedenen Stellen in VARIO Cloud Anwendung finden. Zu erkennen ist eine C-Unit an diesem Symbol in der Tabellen-Kopfzeile: Durch Klick auf das gezeigte Symbol können je Tabelle mehrere Selektionen nach eigenen Wünschen angelegt werden. Z. B. lassen sich Spalten anpassen, Sortierungen ändern oder Filterregeln hinzufügen.

D

Dashboard

Bei einem Dashboard handelt sich hierbei um grafische Benutzeroberflächen, genauer Anordnungen unterschiedlicher grafischer Elemente, die der Verwaltung von Anwendungen und der Visualisierung von Daten dienen. Die Aufgabe eines Dashboards ist eine übersichtliche Darstellung der Unternehmensdaten wie z.B. von Umsätzen, offenen Posten oder von Belegdaten. In VARIO Cloud findest Du in verschiedenen Menüs Dashboards, die mit einer Vielzahl von passenden Widgets bestückt sind. Damit kann sich jeder Benutzer sein eigenes, individuelles Dashboard zusammenstellen. In der Geschäftsführung werden z.B. andere Daten als im Lager oder in der Buchhaltung benötigt.

Datagrid

Als Datagrid wird die Tabelle in den jeweiligen Bereichen in VARIO bezeichnet. Diese können über den Zahnrad als Selektionen individuell konfiguriert werden.

Datensatz

Als Datensatz wird eine Sammlung an Daten bezeichnet, die zu einem einzelnen Eintrag in VARIO gespeichert sind, z. B. zu einem Artikel, einer Adresse oder einem Beleg. In der Übersicht eines Bereichs, z. B. der Artikelverwaltung, werden die im Bereich vorhandenen Datensätze aufgelistet.

H

Hilfewidget

Über unseren Hilfebutton findest Du z.B. das Cloud-Handbuch, den Kontakt zu unserer VARIO Akademie, kostenlose Schulungsvideos, unser Forum oder die Möglichkeit, eine Software-Vorführung zu buchen. Das alles kannst Du über das Fragezeichen oben rechts abrufen:

I

Infinity Scroll

Bei Infinity Scroll handelt es sich um eine Design Technik, bei der der Inhalt einer Seite fortgesetzt wird, sobald der User auf der Seite nach unten scrollt. Anwendung findet diese Technik bspw. in den Tabellen wie der Adressübersicht.

Installation

Eine Installation steht für den Mandanten oder Kunden im System, z.B. “Firma Seidensticker – VARIO ERP”. Unter einer Installation sind alle zugehörigen Verwaltungsbereiche wie Apps, Benutzer und Lizenzen zusammengefasst.

J

Jumboartikel

Zusammenfassung mehrerer Artikel, die oft zusammen angeboten oder gekauft werden. Unterschied zu den Verkaufs-Sets: Beim Laden in den Beleg werden die Komponenten als einzelne Artikel angelegt.

L

Lieferbedingung

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Versender (DHL, DPD), Versandart (bestimmte, dem Versender zugeordnete Art des Versands) und Lieferbedingungen (Frei Haus, Nachnahme). In der Lieferbedingung kann z.B. eingestellt werden, wie die Versandkosten ermittelt werden sollen oder ab wann ein Versand frachtfrei erfolgen soll.

P

Pop-up

Ein Pop-up ist ein Fenster, das sich über die geöffnete Benutzeroberfläche legt. In VARIO Cloud nutzen wir das z.B. für die Anlage einer neuen Aktivität, wenn diese über das Kontextmenü (Rechtsklick) geöffnet wird.

Produkt (vs. Artikel)

Ein Produkt ist das wirkliche Produkt unabhängig von seinem Gebinde. Entsprechende Artikel könnten dann z.B. die große Kiste, die kleine Kiste oder die Einzelflasche sein.

S

Selektion

In den verschiedenen Bereichen der VARIO Cloud kannst Du mittels C-Unit oder VQL mehrere individuelle Selektionen erstellen, mit denen Du festlegen kannst, welche Datensätze angezeigt werden sollen. Dabei kannst Du u. a. Spalten und Filter einstellen und entscheiden, ob die Datensätze als Tabelle oder als Diagramm dargestellt werden sollen.

Support-Modus

Oben in der Navigationsleiste ist der Supportmodus über das Benutzer-Icon aufrufbar: Bei Aktivierung des Support-Modus werden detailliertere Fehlermeldungen angezeigt. Es lassen sich hier noch weitere Support-Funktionen dazuschalten.

Synchronisieren (vs. Speichern)

Wenn der Beleg sich in einem bearbeitbaren Zustand befindet, werden Änderungen automatisch und unverzüglich gespeichert. Das kannst Du hieran erkennen: Was in VARIO Cloud als ‘Speichern’ oder ‘Gespeichert’ bezeichnet wird, bezieht sich auf den Status des Belegs als solches. Bei Neuanlage eines Auftrags wird dessen Zustand in der Software vom System automatisch gespeichert, der Beleg erhält allerdings erst den Belegstatus ‘Gespeichert’, wenn der Nutzer aktiv den entsprechenden Button betätigt. Der Status ‘Gespeichert’ signalisiert, dass der Beleg nicht mehr bearbeitet werden muss und z.B. in einen Folgebelegtyp wie den Lieferschein übernommen werden kann. Ein Beleg kann nurin nachfolgende Belege übernommen werden, wenn er sich im Status ‘Gespeichert’ befindet.

T

Toggle

Toggles sind sogenannte Umschalter. Mit ihnen können Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Sie sind an vielen Stellen im Programm zu finden. Bspw. in der Adressverwaltung: /

Tooltip

Fährt man mit der Maus über ein Feld und es wird eine ausführlichere Erklärung als Pop-Up angezeigt, handelt es sich dabei um einen Tooltip.

Tracking-ID

Tritt ein unerwartetes Verhalten in VARIO Cloud auf, ist dieses in der Regel mit einer Tracking-ID versehen. Mithilfe dieser ID kann unsere Entwicklung Detailinformationen zu diesem Vorfall aufrufen, da solche Fehler direkt an uns gesendet werden. (mehr dazu erfährst Du hier)

V

Versandart

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Versandart (DHL, DPD) und Lieferbedingungen (Frei Haus, Nachnahme). Die Versandart nutzt einen bestimmten Versender und gibt bestimmte Konditionen und Rahmenbedingungen für den Versand an.

Volltextsuche

Bei der Volltextsuche werden in VARIO die Datensätze des entsprechenden Bereichs mittels einer Text- oder Zahleneingabe durchsucht. Die Volltextsuche kann sowohl über die Infoleiste für alle Datensätze in VARIO als auch über die Suche für Datensätze in einem bestimmten Bereich, z. B. in der Artikelverwaltung, durchgeführt werden.

W

Widget

Bei Widgets handelt es sich um Minianwendungen wie z.B. eine Darstellung von Statistiken oder Einkaufsbelegen, die auf einem Dashboard nach den eigenen Anforderungen konfiguriert werden können. Jeder Benutzer kann sich individuelle Dashboards gestalten. Er kann sich so einen zentralen Überblick verschaffen und gleichzeitig per Widget direkt auf die gewünschten Programme zugreifen

Z

Zahlart

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Zahlart (Bar, Überweisung, Bankeinzug) und Zahlungsbedingungen (10 Tage rein netto, Vorkasse, 30 Tage netto, 10 Tage 2% Skonto).

Zahlungsbedingung

In VARIO Cloud trennen wir zwischen Zahlart (Bar, Überweisung, Bankeinzug) und Zahlungsbedingungen (10 Tage rein netto, Vorkasse, 30 Tage netto, 10 Tage 2% Skonto). Die Zahlungsbedingung enthält neben der Info, welche Zahlart genutzt wird, weitere Eigenschaften und Rahmenbedingungen zur Zahlung.