> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/admin-center-handbuch/installationen-im-uberblick/backups-lizenzen-und-logs.md). # Backups, Lizenzen und Logs ### Backups: automatisch und manuell Ein zuverlässiges Backup-System schützt Deine Daten im Notfall. ![Backups](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/05/Backups-1024x416.png) *Automatische und manuelle Backups* #### Automatische Backups Automatische Backups sind fester Bestandteil des Systems. Standardmäßig gelten diese Werte: * **Zeitpunkt**: täglich um 2:00 Uhr * **Aufbewahrungszeitraum**: 7 Tage * **Sichtbarkeit**: Es werden die neuesten Backups der letzten 7 Tage angezeigt. * **Zugriff**: Nur ein Administrator kann ein Backup zurückspielen. * **Löschen oder Deaktivieren**: Nicht möglich #### Benutzerdefinierte Einstellungen Mit aktiver Lizenz kannst Du über den Toggle **Benutzerdefiniert** eigene Werte festlegen: * Backup-Zeitpunkt frei wählen * Anzahl der aufbewahrten Backups frei definieren #### Manuelle Backups Zusätzlich kannst Du manuelle Backups erstellen, zum Beispiel vor größeren Änderungen. Dabei gilt: * Die Lizenz bestimmt, wie viele manuelle Backups gespeichert werden dürfen. * Wird das Limit überschritten, werden ältere manuelle Backups gelöscht. * Das Erstellen über **+Backup** oder das Zurückspielen über ![Herunterladen Icon](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/11/Herunterladen.png) wird mit einer Bestätigung angezeigt. ### Regelmäßige Kontrolle empfohlen Prüfe Backup-Einstellungen und Backup-Ergebnisse regelmäßig. Das ist besonders nach Systemanpassungen oder Updates sinnvoll. ### Lizenzen Hier siehst Du gebuchte Lizenzen, deren Gültigkeit und die Anzahl der Lizenz-Benutzer. Künftig können hier weitere Benutzer oder Lizenzen hinzugebucht werden. Die Verwaltung schaltet gebuchte Lizenzen frei und erstellt die Rechnung. Diese Rechnung findest Du anschließend im Bereich **Belege**. ![Lizenzen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/05/Lizenzen-einer-Installation-1024x281.png) *Lizenzen einer Installation* ### Logs Tritt im VARIO Cloud ERP ein Fehler auf, wird dieser automatisch protokolliert. Die zugehörigen Logdaten werden automatisch an VARIO gesendet. Hier wird Dir die **Tracking-ID** zum Fehler angezeigt. Wenn Du sie beim Auftreten nicht direkt kopiert hast, kannst Du sie hier nachträglich einsehen. Sende diese Tracking-ID mit einem Support-Ticket mit, damit der Fehler intern gezielt aufgerufen werden kann. Ausführliche Hinweise findest Du auf der [Handbuchseite](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/arbeiten-mit-vario-cloud/meldung-von-fehler/). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/admin-center-handbuch/installationen-im-uberblick/backups-lizenzen-und-logs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.