App-Verwaltung

Apps werden als erstes über den App-Store erworben. Anschließend steht einem die Lizenz in der Installation im Admin-Center zur Verfügung und kann dann installiert werden. Genutzt und eingestellt kann die App dann im ERP.

Installation von Apps

Lizenzsierte Apps stehen im Admin-Center zur Verfügung. Um eine App zu installieren:

• Melde Dich im Admin-Center an und wechsle in den Bereich Deiner Installation.
• Öffne oben rechts den Apps
• Wähle die gewünschte, bereits lizensierte App aus der Liste (es werden nur nicht installierte Apps angezeigt):

App auswählen

Nach Auswahl und Bestätigung beginnt die Installation. Du erhältst eine entsprechende Bestätigung, sobald die App erfolgreich eingerichtet wurde.

Installation gestartet

Installation erfolgreich

Bei der Installation werden automatisch:

• Eine Benutzerrolle für die App angelegt
• Ein App-Benutzer erstellt
• Ein Offline-Token zur API-Kommunikation vergeben
• Notwendige Migrationen im ERP und der App durchgeführt

Deinstallation von Apps

Um eine App zu entfernen:

• Gehe im Admin-Center zu Installation > Apps.
• Klicke auf die App, die Du deinstallieren möchtest.
• Wähle den Button App deinstallieren.

App Detailansicht

Die App wird aus der Installation entfernt. Der zugehörige App-Benutzer sowie die durch die App angelegte Benutzerrolle werden – sofern keine Abhängigkeiten bestehen – aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht gelöscht, sondern deaktiviert.

App deinstallieren

Detailansicht im Admin-Center

Nach der Installation findest Du die App im Bereich Deiner Installation im Menüpunkt Apps. Hier erhältst Du eine Übersicht über:

• Bezeichnung, Version, Beschreibung
• Installations- und Aktualisierungsdatum
• Frontend-Integrationen (z. B. Menüeinträge oder Maskenanpassungen)
• ERP-Berechtigungen, die durch die App benötigt werden

Integrationen und Berechtigungen

Frontend-Integrationen

Apps können sich direkt in die Benutzeroberfläche der VARIO Cloud integrieren, z. B. durch neue Tabs, Menüeinträge oder neue Karten in Formularen. So entsteht ein einheitliches Nutzererlebnis. Diese Erweiterungen im Frontend, die durch die App vorgenommen werden, kannst Du hier zentral einsehen.

ERP-Berechtigungen

Jede App bringt im Standard eine oder mehrere Berechtigungen mit. Diese steuern den Zugriff auf ERP-Funktionen, wie beispielsweise das Lesen von Adressen oder das Erstellen von Belegen. Nach der Installation kannst Du die Rollen im Deiner VARIO Cloud einsehen und gezielt zuweisen. Mehr zu den Benutzerrollen erfährst Du im folgenden Abschnitt.